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企業(yè)信息化建設(shè)水平范文

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企業(yè)信息化建設(shè)水平

第1篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;工作水平

中圖分類(lèi)號(hào):F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)26-0398-01

一、Z縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)基本情況和現(xiàn)狀

1、硬件基礎(chǔ)設(shè)施比較齊全。據(jù)統(tǒng)計(jì)到目前為止,該縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)共有臺(tái)式電腦36臺(tái),打印機(jī)10臺(tái),建有網(wǎng)絡(luò)機(jī)房1個(gè),標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)布線點(diǎn)1個(gè),交換機(jī)、機(jī)柜等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施4個(gè),建有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防雷工程1套。

2、信息化工作規(guī)章制度比較完善。通過(guò)加強(qiáng)信息工作的管理力度,先后建立和完善了信息化培訓(xùn)管理辦法、機(jī)房管理制度、互聯(lián)網(wǎng)管理辦法、信息設(shè)備管理制度以及相關(guān)信息崗位的崗位職責(zé)等等一系列的信息化管理的規(guī)章、制度和職責(zé),基本滿足目前信息化各方面管理工作的需要,信息化管理工作處于一個(gè)較規(guī)范的管理體制下運(yùn)行。

3、各類(lèi)軟件系統(tǒng)緊密應(yīng)用于各項(xiàng)工作之中,但是操作方面存在一定的困難。當(dāng)前工作中使用到的軟件系統(tǒng)有三項(xiàng)工作系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、“135”工作法系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理、專(zhuān)賣(mài)管理系統(tǒng)、一號(hào)工程系統(tǒng)、文件傳輸系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理體系、績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)以及移動(dòng)短信平臺(tái)。Z縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)35歲以上的員工占全體員工的50%,因?yàn)槟挲g的問(wèn)題,軟件操作方面存在一定的困難。

4、缺乏專(zhuān)業(yè)化管理人員。目前Z縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)共有在職員工38人,擁有計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)2人,全日制本科學(xué)歷6人,其中計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)2人,缺乏信息系統(tǒng)維護(hù)、應(yīng)用、推廣等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。無(wú)專(zhuān)門(mén)軟件系統(tǒng)管理部門(mén)和崗位,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)科內(nèi)勤人員兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理崗位。

二、認(rèn)真分析原因,制定解決方案

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。加快煙草企業(yè)信息化建設(shè),要結(jié)合煙草行業(yè)的特點(diǎn),制定規(guī)劃、研究政策、加強(qiáng)信息知識(shí)的宣傳和教育,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的信息化意識(shí),提高對(duì)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。

2、加大資金投入,淘汰落后的硬件設(shè)備。目前2005年以前購(gòu)買(mǎi)的臺(tái)式電腦8臺(tái),打印機(jī)3臺(tái)因設(shè)備老化已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前工作的需要,并無(wú)維修價(jià)值,必須加大資金投入,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的信息化設(shè)施建設(shè)要有一個(gè)整體的規(guī)劃,然后在進(jìn)行信息建設(shè)投入的時(shí)候,先要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的論證,做到投資價(jià)值的最大化。通俗點(diǎn)講就是花最少的錢(qián)辦最好的事,另外,在信息建設(shè)投入同時(shí),要考慮到日后工作發(fā)展的需要,便于設(shè)施的升級(jí)和改造,很好的適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。信息設(shè)備的更新?lián)Q代速度是比較快的,產(chǎn)品更換的周期大概在三到五年,有些設(shè)備的使用壽命要視其使用的環(huán)境和情況來(lái)定,因此持續(xù)不斷的投入和系統(tǒng)科學(xué)的提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是必須的。

3、加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工素質(zhì),提高信息系統(tǒng)利用水平

目前,很多員工,特別是年齡偏大的員工,對(duì)于電腦的操作并不是很熟練,不能熟練使用常用的辦公軟件,如word、Excel等,使得日常工作中的效率不高。員工素質(zhì)與信息化工作要求差距較大,大部分員工對(duì)電腦及相關(guān)信息設(shè)備出現(xiàn)的故障缺乏基本知識(shí),常常在故障出現(xiàn)之初采用不當(dāng)?shù)牟僮鞣椒ǎ斐晒收蠁?wèn)題惡化。

要通過(guò)培訓(xùn),不斷提高信息化人才隊(duì)伍的、業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理素質(zhì)。帶動(dòng)全體員工全面了解各軟件系統(tǒng)的操作流程,熟練運(yùn)動(dòng)其功能模塊進(jìn)行日常辦公,提高信息系統(tǒng)的使用效率,提高工作水平。讓每位員工都可以通過(guò)自己的專(zhuān)屬帳號(hào)登陸與自己工作相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行日常工作和相關(guān)文件資料的傳遞,訪問(wèn)國(guó)家局、省局的網(wǎng)站了解行業(yè)新聞。

三、效果評(píng)析和下一步工作計(jì)劃

第2篇

一、深入調(diào)研,摸清企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際,深入剖析存在的問(wèn)題

企業(yè)信息化是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,開(kāi)發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開(kāi)發(fā)能力和經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程。我企業(yè)的信息化建設(shè)也和其他企業(yè)信息化建設(shè)一樣,經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化到企業(yè)資源規(guī)劃的歷程。為了摸清企業(yè)信息化建設(shè)的底數(shù),企業(yè)組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在以下問(wèn)題:

1.企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。有些管理人員將企業(yè)的信息化建設(shè)片面的理解為技術(shù)的信息化,企業(yè)的信息化建設(shè)依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或中介機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行;有些人員認(rèn)為,企業(yè)的信息化建設(shè),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)事情,與其他人員無(wú)關(guān)。不清楚如何進(jìn)行信息管理,對(duì)信息管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)企業(yè)自身的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

2.缺乏對(duì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。缺乏全局的、戰(zhàn)略的信息化建設(shè)總體規(guī)劃,企業(yè)的各部門(mén)都從自身的需要出發(fā),分別建設(shè)各自的信息系統(tǒng),缺少一體化的運(yùn)作機(jī)制,信息資源得不到共享,形成了很多在權(quán)利保護(hù)下的“信息孤島”。

3.專(zhuān)業(yè)人才缺乏。過(guò)去企業(yè)的信息化建設(shè),是以財(cái)務(wù)電算化為主的系統(tǒng),逐漸發(fā)展為各個(gè)部門(mén)的系統(tǒng)。人員大部分只具有操作能力,而沒(méi)有開(kāi)發(fā)的能力。缺少既懂管理又懂得信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。同時(shí),企業(yè)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)模式過(guò)于成舊,培養(yǎng)出的人員不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要。人才缺乏成為企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。

4.信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有管理流程不相匹配。盡管企業(yè)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理流程還停留在原有狀態(tài),無(wú)法適應(yīng)信息化的要求,致使信息系統(tǒng)與管理流程不相匹配,信息化利用效率較低。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧、合理安排,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析,理清了企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,確定了“統(tǒng)一思想、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、提高效率“的指導(dǎo)思想,企業(yè)的信息化建設(shè)逐步推進(jìn)。

1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

企業(yè)的信息管理,首先是企業(yè)決策層的信息管理。企業(yè)決策層的主持和參與是企業(yè)信息管理獲得成功的重要條件。企業(yè)決策層在實(shí)施信息管理過(guò)程中要有超前的預(yù)見(jiàn)性與決策的長(zhǎng)遠(yuǎn)性,要以企業(yè)發(fā)展為重,統(tǒng)一思想,提高信息意識(shí),保證認(rèn)識(shí)和決策的相統(tǒng)一。

組織成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,是推行企業(yè)信息化建設(shè)的保證。我們企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,首先成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司董事長(zhǎng)(或執(zhí)行董事)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,小組成員由各分管業(yè)務(wù)的副總及其相關(guān)的職能部門(mén)擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)信息化建設(shè)方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施等工作。

2.全面規(guī)劃、有重點(diǎn)、分步驟的實(shí)施企業(yè)信息化改造

企業(yè)的信息規(guī)劃要避免從單純的技術(shù)層面考慮,要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)全面統(tǒng)籌信息化的發(fā)展;信息規(guī)劃要在了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等條件的基礎(chǔ)上。正確評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀,制定出符合企業(yè)實(shí)際的信息化的規(guī)劃。

我們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)的信息化過(guò)程中,組織了專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研,在進(jìn)一步完善各業(yè)務(wù)部門(mén)信息化內(nèi)容的前提下,決定以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化為企業(yè)信息化建設(shè)的主線,按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的特性制定信息化實(shí)施方案。第一步構(gòu)建企業(yè)完整的內(nèi)部網(wǎng)落。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化,將企業(yè)各部門(mén)的單項(xiàng)信息通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)聯(lián)系在一起。將企業(yè)的原始信息資料進(jìn)行數(shù)字化,構(gòu)建企業(yè)信息庫(kù),解決信息化基礎(chǔ)、應(yīng)用等問(wèn)題。第二部是企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)一體化建設(shè)。在對(duì)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)達(dá)到一定水平之后,實(shí)施與外界單位的協(xié)同工作信息化,包括商務(wù)和銷(xiāo)售等。

3.充分利用外部資源,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐

開(kāi)展信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它既需要軟件和硬件設(shè)備的大量投資,又需要人力、物力和智力的投入;需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,甚至有可能需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造。在資源規(guī)劃方面,充分發(fā)揮軟件提供商和現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用,制定出合理可行的實(shí)施方案。進(jìn)行流程重組,建立與信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務(wù)流程。信息系統(tǒng)只是一個(gè)管理支持系統(tǒng),能否實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,不僅僅在于資源的重組,更在于管理的重組;選擇適合于企業(yè)實(shí)際的軟件系統(tǒng);對(duì)信息化實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)督、控制,規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),確保信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

4.加強(qiáng)人員培訓(xùn),確保企業(yè)信息化建設(shè)的順利推行

加強(qiáng)對(duì)信息化人員的培訓(xùn),確保企業(yè)信息化建設(shè)的順利推行。一是使企業(yè)員工接受信息化管理的概念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ);二是使企業(yè)員工學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī),為信息化建設(shè)奠定應(yīng)用的基礎(chǔ)。在信息化培訓(xùn)過(guò)程中采取了“兩步走”和“三個(gè)層面”的培訓(xùn)方式。兩步走:對(duì)于理念的培訓(xùn),在信息化實(shí)施前進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)于應(yīng)用部分,在信息化建設(shè)時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行培訓(xùn)。三個(gè)層面的培訓(xùn):對(duì)決策層的培訓(xùn),重點(diǎn)是要求企業(yè)的管理層要全面把握信息化與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,及時(shí)對(duì)信息化進(jìn)程中的資源進(jìn)行調(diào)整、對(duì)于改造業(yè)務(wù)流程等做出決策,明確信息化的目標(biāo)和要求。中層管理者的培訓(xùn),重點(diǎn)是明確企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,按照信息化建設(shè)的方案全面貫徹執(zhí)行。實(shí)施層面要按照信息化建設(shè)的方案,配合有關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)任務(wù)。

第3篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);管理水平;關(guān)系

從哲學(xué)的角度來(lái)講,任何一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個(gè)部分之間是相互依賴(lài),相互影響的,都是通過(guò)部分的相互作用從而促進(jìn)整體的發(fā)展與進(jìn)步。那么,就這一方面而言,企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,都在有形無(wú)形地受到其他發(fā)展部分的影響,尤其是一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,如企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度的高低、企業(yè)整體的文化建設(shè)、企業(yè)的人才隊(duì)伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會(huì)直接或間接地影響企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)度及程度。而企業(yè)信息化建設(shè)的水平對(duì)企業(yè)管理的影響也是突出的,如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以,企業(yè)信息化的建設(shè)與一個(gè)企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系,在現(xiàn)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中,分析兩者之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展,可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念

1.1企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平是一個(gè)綜合的衡量指標(biāo),其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)管理等方面。

1.2企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是企業(yè)需要長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行的一個(gè)綜合性的過(guò)程,其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導(dǎo)支持下有效的整合起來(lái),有效的促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益和自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系分析

2.1企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理水平的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)必然趨勢(shì)。我國(guó)企部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當(dāng)前我國(guó)部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設(shè)明顯地對(duì)企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變,極大地提高了管理的效率和質(zhì)量,內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開(kāi)放、創(chuàng)新的文化氛圍,無(wú)形之中強(qiáng)化了企業(yè)管理的人文基礎(chǔ)。此外,企業(yè)信息化建設(shè)能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得更好的適應(yīng)性,能夠及時(shí)地獲取有效的經(jīng)營(yíng)信息,并通過(guò)數(shù)據(jù)的模擬分析促進(jìn)企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變,有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來(lái)的信息滯后、信息失真、科學(xué)依據(jù)欠缺、管理危機(jī)等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)管理水平對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用

企業(yè)管理水平作為一個(gè)能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標(biāo),對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用是非常突出的,尤其對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的支持度、積極性及建設(shè)的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個(gè)企業(yè)擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)來(lái)講,優(yōu)秀的管理水平勢(shì)必是在優(yōu)秀人才管理隊(duì)伍的協(xié)同作用下形成的,這樣高質(zhì)量的管理隊(duì)伍對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展的風(fēng)向能夠很好地觀察并預(yù)測(cè),也能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性。這樣,按照常規(guī)的操作順序進(jìn)行展開(kāi),優(yōu)秀的管理隊(duì)伍能夠共同商討出科學(xué)的信息化建設(shè)的步驟、模式,并且能夠合理地引導(dǎo)企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。最重要的是,企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設(shè)的資源,為其提供強(qiáng)有力的資金支持。綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴(lài)、相互影響的關(guān)系,他們共同存在于企業(yè)這個(gè)發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi),兩者之間的關(guān)系是比較密切的。

3從企業(yè)信息化建設(shè)角度分析兩者之間的關(guān)系

3.1時(shí)展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的要求

當(dāng)前,時(shí)展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高,同時(shí)也提高了信息化建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)生活領(lǐng)域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系,提出科學(xué)的建設(shè)措施,能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費(fèi),信息化的建設(shè)能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應(yīng),從而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,例如:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改革的過(guò)程中(企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動(dòng)化條件的形成)、企業(yè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件的建設(shè)(這是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),例如通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用)、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高(企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)設(shè)備的信息化利用方面)、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設(shè)(以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式及管理流程的建設(shè))、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新(企業(yè)信息化的建設(shè)能夠使管理制度更加趨向于知識(shí)與信息管理的結(jié)合,提高管理的應(yīng)對(duì)性與預(yù)測(cè)性)。

3.2企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

3.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的成就當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化的建設(shè)并取得了初步的成就,尤其表現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的市場(chǎng)領(lǐng)域,其基本上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務(wù)流通信息化等。雖然我國(guó)現(xiàn)今與國(guó)外企業(yè)信息化的建設(shè)存在一定的差距,但是也不能否認(rèn)我國(guó)加入世貿(mào)組織后在信息化建設(shè)取得的成就。(1)企業(yè)辦公自動(dòng)化基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。黨的十以后,我國(guó)強(qiáng)化了信息技術(shù)在全國(guó)生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用。部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)用。這就是所謂的辦公自動(dòng)化,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá),有效地提高了辦公的效率,對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進(jìn)作用。(2)據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前企業(yè)的信息化應(yīng)用水平已經(jīng)達(dá)到了世界信息化應(yīng)用的平均水平。我國(guó)的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)、供應(yīng)等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應(yīng)鏈的創(chuàng)新應(yīng)用,能夠有效地整合供應(yīng)鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象,有效地促進(jìn)了生產(chǎn)供應(yīng)鏈的有序進(jìn)行,提高了生產(chǎn)的效率,對(duì)于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業(yè)信息化建設(shè)的不足目前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正趨于成熟展,當(dāng)前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè),尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的職業(yè)因素是非常必要的。(1)企業(yè)信息化缺乏專(zhuān)屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì),信息化的應(yīng)用工具主要依靠具體的供應(yīng)商。這是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。軟件供應(yīng)商在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中,主要依靠的是市場(chǎng)發(fā)展的大方向,而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),與企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際方向相脫離,這對(duì)于企業(yè)來(lái)講并不利于信息化的建設(shè),是一種隱形的限制。(2)企業(yè)信息化的應(yīng)用程度比較淺,尤其是中小企業(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前,我國(guó)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有著明顯的優(yōu)勢(shì),但是在高級(jí)應(yīng)用方面特別是在大型信息化工程的建設(shè)還是比較缺乏的。此外,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用部門(mén)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)信息化等方面的應(yīng)用,但是就企業(yè)的決策管理而言,信息化建設(shè)還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設(shè)最大的支撐就是資金,但是由于我國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的參差不齊,所以造成部分經(jīng)濟(jì)比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)困難性比較大,尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢(shì)的中小企業(yè)。

3.3企業(yè)信息化建設(shè)的不足對(duì)企業(yè)管理水平的影響

(1)企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專(zhuān)屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專(zhuān)屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì),依靠購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商的信息軟件、設(shè)備,造成企業(yè)管理外撥資金費(fèi)用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護(hù)度也比較低,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)形成潛在的危機(jī);另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專(zhuān)屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì)也是企業(yè)管理存在缺陷的一個(gè)表現(xiàn)。(2)企業(yè)信息化應(yīng)用程度淺對(duì)管理水平的影響。企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低與一個(gè)企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系,信息化應(yīng)用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會(huì)降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學(xué)性對(duì)于決策管理是非常不利的。

4從企業(yè)管理水平建設(shè)角度分析處理兩者之間的關(guān)系

4.1時(shí)展下企業(yè)管理的發(fā)展方向

在時(shí)展下,企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展。現(xiàn)代化管理的突出特點(diǎn)就是能夠在人性化管理基礎(chǔ)上最大程度提高效率和質(zhì)量,尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。

4.2企業(yè)的管理現(xiàn)狀

4.2.1企業(yè)管理的成就以中國(guó)神華煤制油化工有限公司或國(guó)有企業(yè)為例進(jìn)行分析,中國(guó)神華煤制油化工有限公司或國(guó)有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進(jìn)行,在改革方向的把握上比較準(zhǔn)確。此外,國(guó)有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時(shí)部分國(guó)有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍。4.2.2企業(yè)管理的困境(1)當(dāng)前我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的情況,陸續(xù)進(jìn)行管理方面的改革。但是對(duì)于國(guó)有企業(yè),尤其是中國(guó)神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來(lái)講,現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營(yíng)之間存在碰撞,如何能夠既促進(jìn)管理的改革發(fā)展,又不會(huì)對(duì)市場(chǎng)化的持續(xù)經(jīng)營(yíng)造成極大的波動(dòng)影響,是需要考慮的問(wèn)題。但是不能因?yàn)閮烧咝б鏌o(wú)法很好地同時(shí)把握,就擱置管理的改革創(chuàng)新。(2)企業(yè)管理的習(xí)慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國(guó)有企業(yè)由于其存在特殊性,所以其長(zhǎng)期的管理環(huán)境形成的慣性與非國(guó)有企業(yè)相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢(shì)必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。

4.3企業(yè)管理的困境對(duì)信息化建設(shè)的影響

(1)管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營(yíng)之間的矛盾對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的影響:這種困境造成企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中如果沒(méi)有足夠的資金支撐,那么專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與信息化應(yīng)用程度的加深是比較困難的。(2)管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)在很大程度上依賴(lài)于擁有前瞻性的、時(shí)代性的管理人才隊(duì)伍。如果,新型管理理念無(wú)法正常地推行使用,那么企業(yè)信息化建設(shè)及其相關(guān)決策的出臺(tái)就會(huì)有所擱置。

5從協(xié)調(diào)發(fā)展,共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

5.1促進(jìn)企業(yè)管理水平提高的措施

企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進(jìn)行改革創(chuàng)新,如當(dāng)前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強(qiáng)調(diào)研,深入學(xué)習(xí),互助合作,在企業(yè)徹底落實(shí)信息化管理的需求;另一方面,在落實(shí)需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃,共同協(xié)商,明確決策及未來(lái)管理發(fā)展方向,有序的、有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。

5.2加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施

一方面,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要依靠專(zhuān)業(yè)的精英團(tuán)隊(duì),積極地發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,營(yíng)造信息化建設(shè)的管理氛圍,加強(qiáng)融資渠道,為其提供強(qiáng)大的資金支撐;另一方面企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要主動(dòng)地尋求與軟件供應(yīng)商的合作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,積極借鑒信息化建設(shè)成就突出企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),多方聯(lián)動(dòng)、多面合作,促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。協(xié)調(diào)發(fā)展,雙方聯(lián)動(dòng),建立長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著密切的關(guān)系,兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點(diǎn),把握建設(shè)、改革創(chuàng)新的度,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品流通、市場(chǎng)影響等方面建立長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制,在企業(yè)管理與信息化建設(shè)之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。

6結(jié)語(yǔ)

企業(yè)信息化建設(shè)與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系,高水平的管理能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供資金、資源方面的支持,信息化建設(shè)能夠促進(jìn)現(xiàn)代化管理方式的運(yùn)用,提高管理水平,所以企業(yè)應(yīng)讓雙方聯(lián)動(dòng)發(fā)展,協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]徐櫻櫻.企業(yè)管理與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012(22).

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