公司合同檔案管理范文
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第1篇
檔案管理工作是電力系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理工作中的一個(gè)重要組成部分，為電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必然要提高它的管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代電力系統(tǒng)管理模式。那么，如何加強(qiáng)縣級(jí)供電公司電力系統(tǒng)檔案管理呢？
一、加強(qiáng)對(duì)電力系統(tǒng)檔案管理的認(rèn)識(shí)
1、電力企業(yè)檔案管理的重要性
電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄，具體而言，電力企業(yè)檔案門(mén)類(lèi)多、信息量大、涉及范圍廣，不僅承載著重要和廣泛的科技資源，而且還歸集了特有的知識(shí)信息，是電力企業(yè)不可或缺的寶貴財(cái)富。然而從目前來(lái)看，很多電力企業(yè)的檔案管理工作還存在一些急需解決的問(wèn)題，這就需要不斷拓展企業(yè)檔案工作新領(lǐng)域，進(jìn)一步加快檔案管理信息化建設(shè)，從而真正為促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。
2、檔案工作內(nèi)容
a.文書(shū)材料的立卷：根據(jù)國(guó)家實(shí)行文書(shū)部門(mén)立卷的原則，為全面真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)的歷史面貌，及時(shí)地將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所形成的文書(shū)材料組成相應(yīng)的案卷。
b.檔案的收集及整理：為了最大限度地發(fā)揮檔案的作用，定期將分散在各部門(mén)的文書(shū)檔案集中到檔案室，對(duì)將要撤消部門(mén)或單位的文書(shū)檔案要及時(shí)收集，對(duì)所收集的檔案進(jìn)行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規(guī)律和原則加以科學(xué)地整理使其更加系統(tǒng)化。
c.檔案的檢索及保護(hù)：為了滿(mǎn)足大多數(shù)人對(duì)檔案的利用，編寫(xiě)檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和放置，做到門(mén)類(lèi)清晰，井井有條安全可靠。由于自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的因素，檔案始終處于漸變性的損壞過(guò)程中，為使其長(zhǎng)久保存，采用科學(xué)方法對(duì)檔案加以有效的保護(hù)。
二、加強(qiáng)縣級(jí)供電公司電力系統(tǒng)檔案管理的策略
1、提高專(zhuān)業(yè)檔案人員素質(zhì)
隨著電力系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)域拓寬，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大，在檔案管理這方面不僅要有檔案專(zhuān)業(yè)人員還要有工程建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員等，不同專(zhuān)業(yè)人才的相互配合高效地利用現(xiàn)代化的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，使檔案管理工作高效進(jìn)行。這就要求檔案人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在完善本專(zhuān)業(yè)能力基礎(chǔ)上，積極提高電力系統(tǒng)檔案管理水平，做到合理的規(guī)劃、分類(lèi)與管理。因此，在電力系統(tǒng)建設(shè)檔案管理工作中，首先要提高專(zhuān)職檔案人員的素質(zhì)，學(xué)習(xí)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，一方面要善于與工程項(xiàng)目管理、施工等部門(mén)加強(qiáng)溝通，另一方面檔案管理人員還要經(jīng)常走進(jìn)工程施工現(xiàn)場(chǎng)，把握工程建設(shè)進(jìn)程，主動(dòng)參與到工程建設(shè)驗(yàn)收與評(píng)審活動(dòng)中。要根據(jù)工程建設(shè)的變化做好資料變更記錄，要以全身心的注意力觀察工程建設(shè)的變更動(dòng)態(tài)，對(duì)于需要變更的資料要及時(shí)提出修改意見(jiàn)，使電力系統(tǒng)檔案管理工作有秩序、有規(guī)劃地開(kāi)展起來(lái)。同時(shí)，要完善兼職檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，增強(qiáng)企業(yè)員工檔案意識(shí)，要將檔案管理工作切實(shí)歸入企業(yè)管理工作中，主動(dòng)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，使檔案資料發(fā)揮對(duì)企業(yè)的發(fā)展的服務(wù)作用。相關(guān)的檔案工作人員要注意掌握檔案管理方面的法律法規(guī)，不斷提高自身的職業(yè)道德水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的服務(wù)。
2、建立健全的管理制度體系
為了提高檔案管理的有效性，要實(shí)施一整套統(tǒng)一的、科學(xué)的以及實(shí)用性強(qiáng)的檔案管理制度與方法，確保檔案管理工作有秩序、有規(guī)劃地進(jìn)行。根據(jù)電力系統(tǒng)項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門(mén)都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立電力系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。做好電力系統(tǒng)檔案管理工作，建立電力系統(tǒng)檔案管理機(jī)制。根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)制定相關(guān)管理制度，做到集中管理、集中規(guī)劃，將檔案的一切管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。要不斷完善工程的管理制度，當(dāng)電力工程開(kāi)工的時(shí)候就進(jìn)行檔案的管理工作，并要緊跟工程的進(jìn)度，在電力工程竣工的時(shí)候，檔案工作也要同步進(jìn)行，在這一過(guò)程中，一定要保證項(xiàng)目檔案的完整性與準(zhǔn)確性，在事前、事中、事后都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過(guò)各種有利的機(jī)會(huì)對(duì)電力系統(tǒng)的資料進(jìn)行廣泛的收集與整理，遇到不合理的地方要及時(shí)進(jìn)行修改與整頓，保證檔案資料的有效性。另外需要注意的是的檔案的管理人員要與電力工程施工部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通與交流，確保施工檔案的順利移交，可以通過(guò)定期會(huì)議或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通。
3、加大對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)備投入
硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)。電力企業(yè)必須加大對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施投入。不光要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的寬敞明亮的資料庫(kù)房，而且要為庫(kù)房配備相應(yīng)的防火、防潮、防盜系統(tǒng)；更新檔案柜，使其符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；配備最先進(jìn)的電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)和刻錄機(jī)等，從而對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理并建立相應(yīng)的信息庫(kù)，提高工程人員的工作效率。只有這樣，才能使檔案工作者有效地提高工作質(zhì)量。
4、加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)
信息技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)電力檔案管理工作的影響不言而喻，這就需要電力企業(yè)結(jié)合自身?xiàng)l件，盡快把檔案的信息化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃之中，并予以實(shí)施。對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)較好、現(xiàn)代化管理水平相對(duì)較高的電力企業(yè)，全面開(kāi)展檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括如下內(nèi)容，一是建立健全電子文件的管理制度：二是對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行全程管理；三是通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享；四是積極開(kāi)展非電子檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。
第2篇
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 合同檔案管理工作 問(wèn)題 創(chuàng)新思路
很多醫(yī)院仍舊是采用傳統(tǒng)的合同檔案管理辦法，使得管理工作存在很多的問(wèn)題，讓醫(yī)院的合同檔案管理工作落后、效率和質(zhì)量都不高，檔案的管理是醫(yī)院工作的基礎(chǔ)，因此面對(duì)這種情況，必須對(duì)其的管理辦法進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的提高管理工作的水平。
1、合同檔案的含義
其是指從合同的簽訂到終止，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)形成的體現(xiàn)了簽訂合同各方意志的，具有法律效力的文件以及和其相關(guān)的具有保存的價(jià)值的其它文件材料。
2、醫(yī)院合同檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1合同檔案保管機(jī)制不完善，缺乏合理的規(guī)章制度
醫(yī)院中每個(gè)科室都有自己的工作職責(zé)，需要遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，但是在合同檔案管理上雖然有相關(guān)的管理體系，但是卻仍然有一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)在缺乏完善的管理制度、管理人員的職責(zé)范圍也不完善，缺乏明確的規(guī)劃和劃分標(biāo)準(zhǔn)，這些都讓醫(yī)院的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不統(tǒng)一，管理上也沒(méi)有統(tǒng)一，沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的功能，對(duì)信息資源的整理和分類(lèi)的工作無(wú)法有效的展開(kāi)，這讓信息搜查變得難度很大[1]。整理、分類(lèi)的工作都無(wú)法做好，信息資源就更加無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，這些都為科學(xué)化的合同檔案管理工作帶來(lái)了難度，也無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展對(duì)于檔案管理的需求。
2.2缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員，對(duì)醫(yī)院合同檔案管理的重要性認(rèn)知不足
信息化技術(shù)在其他領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，在醫(yī)院的合同檔案管理中也不例外，可以有效的提高管理工作的效率和質(zhì)量，但是還有一些人對(duì)于合同檔案管理的信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，重視程度也不夠，他們的思想過(guò)于陳舊，還在使用傳統(tǒng)的卷宗檔案的管理方法，而且管理人員中缺乏專(zhuān)業(yè)的人員，檔案管理人員通常也都是別的科室來(lái)兼職的，他們?nèi)狈?zhuān)業(yè)的管理知識(shí)、方法，對(duì)于檔案的管理也沒(méi)有足夠的意識(shí)，讓醫(yī)院的合同檔案管理工作變成了一種形式，缺乏實(shí)質(zhì)性，讓醫(yī)院的合同檔案管理工作停步不前，與時(shí)代的發(fā)展脫節(jié)，阻礙了醫(yī)院的發(fā)展[2]。
2.3合同檔案利用率較低
信息資源在當(dāng)今的社會(huì)中也是一種十分重要的資源，也關(guān)系著行業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)建立合同檔案，就是要為以后的工作提供借鑒和參考的資料，但是還是有很多醫(yī)院并沒(méi)有重視到檔案的重要性，知識(shí)將檔案收集整理后就結(jié)束了，并沒(méi)有真正的發(fā)揮其價(jià)值，檔案存在利用率低下的問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)，比如一些對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研有重大意義的病歷檔案卻放在那不加以使用，過(guò)了檔案保管的期限就急于清理和銷(xiāo)毀檔案資料，讓一些很有價(jià)值的合同檔案信息資料浪費(fèi)了[3]。合同檔案如果沒(méi)有充分的利用，就會(huì)讓其失去它應(yīng)有的價(jià)值，讓醫(yī)院的合同檔案管理工作止步不前，合同檔案信息無(wú)法物盡其用，長(zhǎng)期如此會(huì)讓醫(yī)院的合同檔案管理工作得不到進(jìn)步，影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3、有效提高醫(yī)院合同檔案管理工作創(chuàng)新性的策略
3.1完善合同檔案管理制度
創(chuàng)新是需要建立在完善的基礎(chǔ)上，因此首先應(yīng)該做的就是完善醫(yī)院合同檔案管理的管理系統(tǒng)，只有完善好管理系統(tǒng)才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，否則只會(huì)根基不穩(wěn)。雖然我國(guó)的醫(yī)療技術(shù)一直都在發(fā)展，對(duì)于合同檔案管理的工作方法和水平也都在不斷增強(qiáng)，但是因?yàn)楣芾矸椒惻f，使得在其管理工作中還是存在一些不足，且管理工作比較落后，因此需要先完善管理體系， 讓其能夠滿(mǎn)足實(shí)際的檔案管理的需求。在完善時(shí)，應(yīng)該要先明確合同檔案部門(mén)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)的不同類(lèi)別的載體實(shí)行統(tǒng)一的管理和評(píng)價(jià)，讓檔案管理和醫(yī)療服務(wù)共同發(fā)展。另外還需要擴(kuò)大檔案管理的范圍，對(duì)于醫(yī)療市場(chǎng)改革時(shí)進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的資料等也要進(jìn)行收集和整理工作，讓采購(gòu)和招標(biāo)工作能夠?qū)O經(jīng)理的進(jìn)行，總之要把醫(yī)療有關(guān)的信息都要記錄在檔案中，再教給專(zhuān)門(mén)的合同檔案管理人員進(jìn)行管理。
3.2加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
合同檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，其重要性不言而喻，體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷史，在醫(yī)院的檔案管理中非常重要。對(duì)于其的管理效率有效這醫(yī)院的整體管理工作。以人為本理念的提出，也對(duì)醫(yī)院合同檔案的管理工作提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于其的應(yīng)用越來(lái)越多，醫(yī)院的合同檔案管理工作中也必須加入信息技術(shù)，讓管理工作信息化是必不可少的，在檔案信息檢索中就必須要加入信息技術(shù)，可以提高合同檔案資源的開(kāi)發(fā)效率，信息化的管理可以讓醫(yī)院合同檔案管理工作得到極大的發(fā)展，因此醫(yī)院要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，加大對(duì)硬件設(shè)備以及醫(yī)療管理軟件的資金投入，加強(qiáng)信息化[4]。足夠的資金也是對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)，另外，還需要規(guī)范檔案管理工作內(nèi)容，保障檔案管理的信息化建設(shè)。
3.3提高合同檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)
信息化的合同檔案管理也對(duì)工作的質(zhì)量提出了更高的要求，檔案的管理人員也不例外，管理人員除了要掌握專(zhuān)業(yè)的知識(shí)以外，還需要掌握信息化技術(shù)，需要具備多方面的知識(shí)和技能，滿(mǎn)足合同檔案管理工作對(duì)管理人員的需求。因此醫(yī)院需要為管理人員提供培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及信息技術(shù)的能力，加強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，讓他們能夠明確自己的只能，用認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)合同檔案管理工作，提高管理工作的水平和質(zhì)量。
3.4探索合同檔案管理新領(lǐng)域
創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力，因此醫(yī)院的合同檔案管理工作也要進(jìn)行創(chuàng)新，樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí)和理念，拓展合同檔案管理的新領(lǐng)域，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況以及時(shí)代的變化，對(duì)工作的原理、方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，通過(guò)創(chuàng)新和信息技術(shù)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院個(gè)合同檔案管理工作也要改變以往傳統(tǒng)的管理辦法，主動(dòng)的去改變，不斷的優(yōu)化管理模式，讓醫(yī)院的合同檔案管理工作能夠順利的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)：
當(dāng)今社會(huì)，信息也是一種很重要的資源，信息的保存其中一種就是建立檔案，且合同檔案管理工作是醫(yī)院其他工作的基礎(chǔ)，因此醫(yī)院必須要重視對(duì)合同檔案的管理工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的價(jià)值，充分利用這一種資源，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，也對(duì)整個(gè)醫(yī)療科研事業(yè)具有積極的影響，醫(yī)院要為管理人員提供培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的知識(shí)和技能以及職業(yè)道德，讓他們用認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對(duì)合同檔案管理工作，完善合同檔案管理的機(jī)制，不斷的創(chuàng)新管理理念、方法等，滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)醫(yī)療事業(yè)的需求，讓醫(yī)療工作能夠順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁初蟬.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].科技展望.2015（15）
[2]張娟.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù).2015 （9）
第3篇
一直以來(lái)，廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開(kāi)展目標(biāo)管理星級(jí)企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段，上級(jí)主管單位經(jīng)過(guò)了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、照片四大類(lèi)檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國(guó)家二級(jí)合格證”。
經(jīng)過(guò)多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊(cè)、2365件。所有類(lèi)別檔案均已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在線(xiàn)管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。
二、檔案目標(biāo)管理工作開(kāi)展情況
為確保2016年底前達(dá)到六星級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，2016年伊始，廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，認(rèn)真開(kāi)展自查提升工作。在管理過(guò)程中，扎實(shí)推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭(zhēng)做到計(jì)劃同步、管理同步、檢查同步、驗(yàn)收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個(gè)完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，保證了檔案管理有目標(biāo)、有計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí)，加大了對(duì)基層二級(jí)單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前，公司所屬3名專(zhuān)職檔案員全部具有檔案資格證書(shū)，其中2人具有高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)；建立二級(jí)檔案室8個(gè)，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實(shí)際，完善、細(xì)化了檔案管理的各項(xiàng)要求，充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀、從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴(yán)格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格流程管控。在日常管理中，堅(jiān)持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開(kāi)箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作，確保均有專(zhuān)兼職檔案員全程參與。對(duì)于多部門(mén)、單位參與的大型工程項(xiàng)目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，避免了由于部門(mén)間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題造成的重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類(lèi)檔案資料的及時(shí)、有序歸檔，堅(jiān)持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》進(jìn)行認(rèn)真分類(lèi)、整理、核對(duì)，對(duì)于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅(jiān)決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制，逐條檢查索引目錄，并對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，確保責(zé)任落實(shí)到專(zhuān)人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。
3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”，力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的不斷升級(jí)，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。2010年，國(guó)家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢(xún)和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無(wú)論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)，都能通^實(shí)體借閱、電話(huà)調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門(mén)在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目審計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅(jiān)持做好“兩個(gè)加強(qiáng)”，力促檔案管理現(xiàn)代化
加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號(hào)召自學(xué)的基礎(chǔ)上，多次開(kāi)展學(xué)習(xí)日活動(dòng)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師和市檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識(shí)，專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展，我們通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè)，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開(kāi)展檔案宣傳工作，鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大干部職工自覺(jué)成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來(lái)，由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來(lái)越多，極大地豐富了檔案種類(lèi)，對(duì)于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評(píng)審要求進(jìn)行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書(shū)、檔案管理競(jìng)賽中取得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績(jī)。
