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撰稿:白水泉 qq:1630030
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午 9:00 ――12:00
下午 14:00――18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:00 13:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請(qǐng)假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛*明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。6、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母?jìng)?給假7天
配偶或子女傷亡 給假10天
五、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天
以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工
。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
九、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。《出差申請(qǐng)表》交行政部備查。
十、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、管理規(guī)定
1、工作時(shí)間:
[周一至周五]
夏季
上午
8:00——12:00
下午
14:30——18:00
冬季
上午
8:00——12:00
下午
14:00——17:30
[周六]
上午
9:00——11:30
2、打卡時(shí)間:上班時(shí)間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
上午下班卡和下午上班卡應(yīng)間隔30分鐘以上。
3、打卡制度
①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。
②員工確實(shí)按規(guī)定上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于三日內(nèi)填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證后送于總經(jīng)理辦公室備案,否則以曠工論。當(dāng)月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計(jì)計(jì)算。員工打卡時(shí)應(yīng)確認(rèn)打卡完成,如因操作不當(dāng)未記錄的,視為忘記打卡。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實(shí)之處,經(jīng)查明屬實(shí)均以曠工論。簽證之主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,當(dāng)月考核系數(shù)下降0.01。
④因打卡機(jī)發(fā)生故障或停電時(shí),員工無法打卡,應(yīng)在臨時(shí)簽到本上登記。
⑤員工跟班、加班或上連班的按實(shí)際到崗和離崗時(shí)間打卡,中途吃飯時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)不需打卡。如發(fā)現(xiàn)中途(下班)離開不打卡或故意延長(zhǎng)加班時(shí)間的,視情節(jié)嚴(yán)重處罰50-200元。
4、違紀(jì)界定
員工考勤違紀(jì)分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:
1、遲到、早退:指未按規(guī)定時(shí)間打卡遲到或早退的,以月為計(jì)算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計(jì)增加,下月重新開始計(jì)算。
2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、批假權(quán)限
員工休假(含補(bǔ)休)按公司假期及薪酬管理規(guī)定和相關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
1、中層管理人員:
3天內(nèi)(含3天)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案;
3天以上分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。
2、一般人員:
3天內(nèi)(含3天):部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4~9天:部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理辦公室備案;
10天及以上:部門領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。
3、產(chǎn)假、婚假、計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定享受:個(gè)人申請(qǐng)部門審批辦公室批準(zhǔn)。
4、上班期間需外出辦事者,應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并在辦完事回公司后報(bào)告。
5、特殊情況無法當(dāng)面請(qǐng)假的需電話請(qǐng)示,并在銷假后第一時(shí)間補(bǔ)辦書面手續(xù)。
五、監(jiān)督管理
1、車間生產(chǎn)一線(按產(chǎn)量考核)人員上下班按實(shí)際時(shí)間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統(tǒng)一考核。
2、公司銷售業(yè)務(wù)人員、公司高管等屬不定時(shí)工作制的人員,如在公司期間應(yīng)按時(shí)打卡,但不做考核。
3、各部門負(fù)責(zé)人為考勤制度實(shí)施管理的第一責(zé)任人。
4、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督和管理,指定專人負(fù)責(zé)打卡的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和考勤記錄的定時(shí)檢查和信息反饋等工作。
每月3日前(節(jié)假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查缺勤的實(shí)際情況,并書面說明后隨考勤一并交人力資源部。
六、本制度由公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度自二0一六年一月一日起執(zhí)行。
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二、所有員工必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲15分鐘之內(nèi)上班,不視為遲到行為,提前15分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時(shí)間:每星期工作時(shí)間為五天
工作日:星期一~星期五
工作時(shí)間:上午8:10~11:30
下午13:00~16:40
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;
經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。
2.法定休假
國(guó)家法定休假日按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行,其他例如產(chǎn)假、婚假、喪假等依據(jù)江蘇省、蘇州市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.病假
員工患病非因工負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
員工每月有一天帶薪病假,病假超過(含)三天的,需出示醫(yī)院出具的病假條。
4.事假
因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;
5.年假
公司會(huì)根據(jù)每年業(yè)務(wù)情況,結(jié)合學(xué)校寒暑假情況,酌情在寒暑假給予公司每位員工一定天數(shù)的年假,具體放假時(shí)間和天數(shù)由公司決定。(或者給予員工一定的年假自行決定休息時(shí)間,亦可一半一半,再議)
五、請(qǐng)假審批權(quán)限
公司各級(jí)人員請(qǐng)假均須經(jīng)行政部備案向總經(jīng)理提出申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。無故曠工十日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算
各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前一個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向總經(jīng)理辦口頭請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理。
員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,不扣工資;員工病假超過一天者按事假處理。
七、學(xué)校集體活動(dòng)管理
公司作為工業(yè)技術(shù)學(xué)校全額投資的企業(yè),學(xué)校常規(guī)性集體活動(dòng)每位員工均需要參加,例如:升旗儀式、起初期末工作總結(jié)大會(huì)等;但日常教務(wù)會(huì)議、學(xué)生工作會(huì)議等不需要參加。
公司因成立不久,集體性員工活動(dòng)暫時(shí)不便組織,員工可根據(jù)自身喜好參加學(xué)校工會(huì)組織的相關(guān)活動(dòng);公司另有活動(dòng)單獨(dú)通知。
八、考勤管理
公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
行政部是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。