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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文范文

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

第1篇

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬具有如下優(yōu)勢(shì)。一是提高了工作效率,會(huì)計(jì)憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動(dòng)化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會(huì)計(jì)核算及時(shí)性,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以按需以每日甚至實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三是為企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)業(yè)績(jī)分析、績(jī)效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢(shì)。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來(lái)越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷憑證,但可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來(lái),電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過(guò)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。

三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對(duì)檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。

四、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響

1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對(duì)于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。

五、結(jié)語(yǔ)

第2篇

1.1會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化指的是利用計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代的信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的模式進(jìn)行重構(gòu),并在這個(gè)過(guò)程中通過(guò)深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息的資源,建立起技術(shù)和會(huì)計(jì)高難度的、開放的、融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而提升會(huì)計(jì)信息對(duì)資源優(yōu)化的合理配置所起到的作用,促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我們必須看到,會(huì)計(jì)信息化不但是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的重要組成部分,同時(shí)還是其發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.2.1普遍性。

在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)教育當(dāng)中,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐步被運(yùn)用。但是在會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用起步較晚,不過(guò)發(fā)展較快,而且成效較大,而在會(huì)計(jì)理論方面卻相對(duì)滯后。應(yīng)該說(shuō),目前的會(huì)計(jì)信息化仍然是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論系統(tǒng)當(dāng)中的一些問(wèn)題還沒(méi)有得到修正,而新的能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的會(huì)計(jì)理論系統(tǒng)卻還沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,其完整的理論和運(yùn)行體系將會(huì)得到逐步的建立和完善。

1.2.2動(dòng)態(tài)性。

會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在時(shí)間的層面上,首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是具有動(dòng)態(tài)性的,無(wú)論是訂單或發(fā)票這些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)還是產(chǎn)量記錄和入庫(kù)單這些外部的數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)性始終存在。同時(shí),無(wú)論是局域還是廣域的數(shù)據(jù),都會(huì)被儲(chǔ)存到相對(duì)的服務(wù)器當(dāng)中,并將會(huì)及時(shí)地發(fā)送到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行下一步的處理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有實(shí)時(shí)性,這是因?yàn)橐坏?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),就會(huì)立即進(jìn)行處理,該系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類、計(jì)算、分析以及更新等進(jìn)一步的操作,從而保證這些數(shù)據(jù)能夠及時(shí)有效地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

1.2.3集成性。

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成,也就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)間的信息集成,并有效解決會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和真實(shí)性之間的矛盾。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的集成,做到無(wú)縫連接,相互體現(xiàn)。第三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的集成,實(shí)現(xiàn)信息共享。

2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的有效措施

2.1企業(yè)管理者要徹底轉(zhuǎn)變管理觀念

企業(yè)的管理者應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),并且提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念。要想會(huì)計(jì)信息化得到實(shí)現(xiàn),不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實(shí)踐。企業(yè)應(yīng)該成立專門的會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行機(jī)構(gòu),并培養(yǎng)相關(guān)的維護(hù)工作人員。會(huì)計(jì)人員和企業(yè)的管理者也應(yīng)該從社會(huì)信息化出發(fā),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和迫切性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息更加真實(shí)、科學(xué),為企業(yè)決策提供更多的科學(xué)依據(jù)。

2.2完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況和需要,制定出信息化發(fā)展的總體規(guī)劃。而企業(yè)信息化管理就是將企業(yè)的管理融入到整體系統(tǒng)當(dāng)中,使企業(yè)中的財(cái)、物、人都得到掌控。各個(gè)企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)整體的規(guī)劃,并通過(guò)分布實(shí)施,制定出可行的方案,找到方案實(shí)施的突破口,并不斷地向前推進(jìn)。

2.3提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人才是關(guān)鍵,是核心。目前我國(guó)已經(jīng)逐漸擴(kuò)大對(duì)會(huì)計(jì)信息化教育的投資,并在各大高校都設(shè)立了相關(guān)的專業(yè),以期培養(yǎng)出更多的能夠適應(yīng)未來(lái)需要的信息化人才。此外,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)多種途徑進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人員的繼續(xù)教育,提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)和素質(zhì),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。而在人才隊(duì)伍中,既應(yīng)該包含維護(hù)系統(tǒng)的人才,還應(yīng)該包含系統(tǒng)操作人員、管理人員,并在培訓(xùn)中完善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),不但要包含會(huì)計(jì)人才,而且要包含計(jì)算機(jī)人才,不僅要包含一般人員,還應(yīng)該包含高級(jí)人才,這樣才能夠有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員向復(fù)合型的人才轉(zhuǎn)變。

3結(jié)束語(yǔ)

第3篇

對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的,同時(shí)系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一,即他們并不關(guān)心是誰(shuí)為他們提供了相應(yīng)的服務(wù),信息系統(tǒng)在完成過(guò)程中要經(jīng)過(guò)多少步驟,他們的注意力集中在最后的結(jié)果,對(duì)其中的過(guò)程并不關(guān)心,他們只需在對(duì)信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi),最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業(yè)用戶的角度來(lái)看,云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是在自己對(duì)信息系統(tǒng)滿意之后對(duì)其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù),對(duì)它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來(lái)看云會(huì)計(jì)是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),但是企業(yè)用戶卻將其視為透明,云會(huì)計(jì)給企業(yè)用戶的感覺(jué)與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的,因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。

二、云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)

建立云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來(lái)。從云會(huì)計(jì)能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)的一些實(shí)際情況來(lái)看,云會(huì)計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次:應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過(guò)圖1來(lái)展示云會(huì)計(jì)提供的功能服務(wù)與云會(huì)計(jì)建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出,在整個(gè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對(duì)應(yīng)的服務(wù)。例如在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)的核算、管理和決策系統(tǒng),以及統(tǒng)一訪問(wèn)門戶(Portal)和另外一些跟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計(jì)算的軟件,即服務(wù)(SaaS)來(lái)建立的;云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái)的建立都是由平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)來(lái)建立的;企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)(DaaS)來(lái)建立的;云會(huì)計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境,包括存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)(IaaS)來(lái)建立的;服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)(HaaS)來(lái)建立的,建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計(jì)算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí),統(tǒng)一訪問(wèn)門戶(Portal)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理,最終使企業(yè)用戶能夠和云會(huì)計(jì)所提供的各項(xiàng)功能和服務(wù)有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的連接。在云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中,每一層構(gòu)成的云會(huì)計(jì)服務(wù)商既可以來(lái)自于一個(gè)又可以來(lái)自于多個(gè),例如,可以向多個(gè)服務(wù)商來(lái)購(gòu)買儲(chǔ)存空間,也可以找多個(gè)服務(wù)商來(lái)購(gòu)買云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的不同的模塊,這些都是可行的。

三、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過(guò)這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理方面來(lái),而外包企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的,因?yàn)槭褂眠@種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本,而且能夠提高企業(yè)的工作效率,同時(shí)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力也有著極大推動(dòng)作用。

1.成本方面

云會(huì)計(jì)向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的,同時(shí)企業(yè)使用也比較方便,企業(yè)不需要參與到制作過(guò)程之中,只需按需付費(fèi),并且付費(fèi)的形式也多種多樣,企業(yè)既可以按需購(gòu)買,又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費(fèi)用,只需按需或按使用量去支付相對(duì)更低廉的費(fèi)用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運(yùn)行模式,讓企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問(wèn)題上的壓力,同時(shí)關(guān)于設(shè)備成本折舊的問(wèn)題也不再需要企業(yè)考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時(shí)間得到最新的消息,這樣也從另一個(gè)方面提高了企業(yè)整體的工作效率。

2.管理和維護(hù)方面

從整體上來(lái)說(shuō),云會(huì)計(jì)分為兩部分,一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計(jì)的服務(wù)提供商,另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此,對(duì)于企業(yè)的管理方面來(lái)說(shuō),這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理,同時(shí),服務(wù)提供商的專門化和規(guī)?;奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化,也就是說(shuō)通過(guò)這種模式企業(yè)能夠第一時(shí)間得到技術(shù)革新,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時(shí)代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展變化的步伐,又能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)和門檻得到最大限度的降低,綜合起來(lái)提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),服務(wù)供應(yīng)商也對(duì)服務(wù)的售后問(wèn)題處理較好,在運(yùn)用過(guò)程中有任何問(wèn)題都可以向其咨詢,均能夠得到及時(shí)的解決,即使在運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題也不再需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員去花費(fèi)經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣,既節(jié)省了會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)間,又提高了企業(yè)的整體效率。

在過(guò)去,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所要解決的問(wèn)題很多,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備,購(gòu)置這些設(shè)備需要大量的資金,同時(shí)企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購(gòu)買會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品,而購(gòu)買、安裝和維護(hù)的成本也比較昂貴,且過(guò)程比較復(fù)雜,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,對(duì)于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護(hù)也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要聘請(qǐng)更多的人員,花費(fèi)更多的資金和時(shí)間。而使用云會(huì)計(jì)之后,此類問(wèn)題便能夠得到基本的解決,因?yàn)樵茣?huì)計(jì)所采取的方式是租賃,不需要企業(yè)去聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù),這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支,另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備,企業(yè)也就無(wú)需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費(fèi)額外的資金,從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金,同時(shí)也節(jié)省更多的人力資源,最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.?dāng)U展與可靠性方面

云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)之上的,它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,云會(huì)計(jì)也具備了云計(jì)算的一些特點(diǎn),例如當(dāng)有故障的時(shí)候能夠自動(dòng)的進(jìn)行切換,設(shè)備在升級(jí)的過(guò)程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息服務(wù)不會(huì)因此而被中斷,物理硬盤無(wú)法對(duì)存儲(chǔ)容量進(jìn)行限制,能夠及時(shí)提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充以及負(fù)載均衡,這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動(dòng)態(tài)調(diào)整可以及時(shí)應(yīng)用在運(yùn)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中,適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需要,滿足了企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)的需要。同時(shí),軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對(duì)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的,這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。

4.應(yīng)用方面

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工,那些應(yīng)用層的人員再無(wú)需關(guān)心底層的計(jì)算環(huán)境,他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用這種云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既能夠快速上手,又能夠隨著社會(huì)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行變更,增強(qiáng)了自身的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱,與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會(huì)計(jì)這種方式,能夠?qū)⑦@些需要長(zhǎng)期進(jìn)行協(xié)同的機(jī)構(gòu)與企業(yè)進(jìn)行集成,這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò),企業(yè)會(huì)計(jì)信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。

四、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問(wèn)題

盡管云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過(guò)程中為企業(yè)解決了很多的問(wèn)題,也為企業(yè)提供了很大的便利,但是也存在一些危機(jī),在企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中面臨著許多需要解決的問(wèn)題。

1.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商依賴過(guò)大

如果企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),那么企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的依賴性會(huì)相當(dāng)大,供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān),一旦有任何變化企業(yè)勢(shì)必也會(huì)受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠及時(shí)響應(yīng),甚至停止運(yùn)行,那么對(duì)企業(yè)的影響和沖擊以及對(duì)其造成的損失將無(wú)法估量。

2.云會(huì)計(jì)的信息孤島

由于目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)實(shí)際上還處于起步階段,因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟,其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無(wú)法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,這就容易造成云會(huì)計(jì)信息孤島的現(xiàn)象。

五、總結(jié)

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