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摘要:伴隨著社會經濟的快速發展,為企業帶來全新的機遇和挑戰。會計信息失真是目前較為突出的問題之一,導致市場環境出現各種造假問題,破壞正常的經濟秩序。由此,在市場經濟環境下處理會計信息失真問題已成為企業內部控制的重中之重。文章通過對企業信息失真進行深入研究,結合企業內部控制環境與企業信息失真的關系,提出防范企業信息失真的措施,盡可能地采取措施優化市場環境,多方面促進企業以及會計行業的有序發展。
關鍵詞:會計信息;企業;內部控制;市場競爭
當前國內外市場競爭激烈,同時還面臨著我國經濟轉型和國際金融經濟下滑趨勢明顯的壓力。許多企業尤其是中小企業生存壓力較大。一些企業為了牟取利益,搶占生存空間,競爭更好的發展機會選擇采取一些不正當的競爭手段,企業會計信息失真問題較為普遍。這是營造公平、公正的市場環境所必須解決的問題。會計工作對于企業發展和企業日常工作的開展具有重要作用,甚至對企業關聯的行業都可能造成深遠影響。因此會計失真現象一經披露,就會得到相關企業與部門的重點關注。通過分析發現,會計失真最主要的影響因素來自于企業內部控制,因此必須建立有效的內部控制體系,才能從制度上避免會計失真現象的出現。基于此,有關部門必須認識到企業內部控制與企業會計失真之間的緊密關系,采取針對性的措施應對會計失真問題,確保從根源上解決“病癥”,為保障企業會計信息的真實可靠營造良好的行業環境。[1]
一、會計信息失真問題研究
(一)概念分析
會計工作是決定企業能否有序發展的重要工作環節,為企業做好財務管理、企業管理提供基礎依據,會計信息能夠全方位反映企業的生產經營狀況、財務運轉情況,是科學研判企業財務問題的重要指導工具。企業不同部門在生產經營活動中借助會計數據呈現其經營狀態,借助會計信息企業經營管理者能夠快速宏觀地把握企業現狀,指導企業發展的重大決策。因此只有最大限度實現會計信息的真實性,才能確保會計工作發揮作用,真正為企業發展提供依據。[2]所謂會計信息失真,即會計信息的造假,主要指會計工作者在操作時沒有遵守相應的規章制度來體現企業真實的會計數據,造成會計結果缺乏參考性,不能反映企業真實狀況的現象。會計信息失真可能發生在企業生產經營的每個環節,將會引發企業重大的決策失誤,因此需要重點防范與控制。
(二)會計信息失真的危害
1.使利益相關者受損,導致企業虧損會計信息反映了企業的經營收益情況,因此直接影響企業的利益分配。會計信息失真一旦出現,在一定程度上反映了企業在盲目追求更大利益。其一,為了造成企業收益增加的假象而選擇采用失真會計數據信息,造成企業經營管理、投資者以及其他利益相關者的錯誤決策;其二,企業中的一些個人為了牟取私利,與相關機構開展不正當交易行為,造成會計信息失真,危害到企業和內部其他部門的利益,并最終造成企業虧損。
2.擾亂市場秩序,引發經濟犯罪會計信息失真的來源主要在于數據信息造假。一些會計工作者和企業管理者為了追求個人利益最大化,無視國家法律法規,嚴重擾亂市場秩序。例如,一些企業為逃避稅收,在會計信息上造假而偷稅漏稅;再如,為騙取國家專項資金投入,編造虛假的會計數據與財務報表等行為,不僅破壞市場規則侵害其他企業的利益,造成公共資產的浪費與損失,還可能引發經濟犯罪,產生更加惡劣的影響。
3.會計信息失真削弱了國家財經法紀的權威性造成會計信息失真的根源在于相關人員蔑視國家法紀法規,在會計工作操作時不以事實為依據,鉆法律和政策的空子,企圖用虛假的信息騙取利益。會計失真除了造成經濟利益的損失,更嚴重的危害在于會造成國家不能準確把握企業的經營狀態與經濟發展形勢,從而導致政策錯位引發更嚴重的資源浪費。企業和會計工作者必須把國家法律法規置于首要位置,尊重法律的科學性和權威性。[3]
(三)內部控制環境的理論研究
1.概念分析內部控制環境是進行內部控制的基礎要素,保障內控體系能夠落到實處,同時對企業的長遠健康發展具有重要意義,多方面影響企業的經營生態。
2.內部控制環境的構成要素內部控制環境的構成要素主要有:企業成長早期關于規劃體系的建設、企業發展中經營理念打造和企業風險的識別與防范、人力資源管理等方面。由于內部控制的構成因素較為復雜,企業需要從管理體制建設、組織機構建設和其他相關制度建設方面給予保障,從而確保公司綜合智力水平的提高,實現企業更加科學地管理。
二、企業內部控制環境與會計信息失真的關系
(一)內部控制要素和會計信息失真的內在聯系
1.控制環境是保證會計信息真實的前提會計的內部規章體制、單位法人管理制度和法人監督制度等多重內容均屬于企業內部控制的范疇,這些方面共同促進會計信息法律效力的實施。只有控制環境發揮其應有的作用,內部控制才能起到失效,為會計信息的真實性保駕護航。
2.控制活動是確保會計信息質效的基礎會計控制活動包括多個范疇的內容形式,這就要求控制的每一個環節做到穩妥可靠,從操作上進行會計信息質量的控制,避免產生誤差,為企業發展提供更準確的會計信息及數據。
3.風險評估是會計信息質量的有效手段企業的發展必然會面臨許多風險,做好風險評估對于保障企業成長壯大具有重要意義,因此必須做好科學的風險防控,及時采取應對措施,在風險防范范疇內保障會計信息的真實有效。
4.監管監控是提高會計信息質量的有力措施有效的監管是保障會計信息質量的綜合手段,對企業運行的各個環節都有重要作用。通過技術手段和制度建設開展有效監控與監管,全方位掌握企業內部控制工作,避免可能發生的會計信息失真。
5.信息對稱是會計信息真實的必要保障企業的發展離不開良好的企業管理環境,這樣的環境才可能創造更多有利于內部控制的因素。企業管理者要重視內部控制工作,內部控制各環節的工作人員也要加強職業規范,及時進行信息溝通,確保各部門信息對稱,在每一個環節布置專門的負責人員,強化工作的責任管理,提高信息真實性與溝通效率。[4]
(二)會計信息失真折射出企業內部控制的漏洞與不足
會計信息失真問題的發生,很大概率反映了企業內部控制出現漏洞。因此,要更有效避免會計信息失真的產生,需要從根源上解決問題,即重視企業的內部控制工作。首先,建立健全管理制度與體系,做好制度保障;其次,組建專業的企業管理和會計工作隊伍,注重培養員工的職業道德,積極為員工正確技能提升的機會,為員工打造工作晉升的途徑;再次,營造健康向上的企業文化,完善企業管理理念,加強企業責任感建設。多角度確保會計信息真實有效。
三、防范企業會計信息失真的措施
(一)建立健全企業治理結構,加強管理企業財務行為
企業想要在激烈的市場競爭中獲得生存空間,就必須與時俱進,根據市場環境和社會經濟發展現狀及時調整企業規章制度。因此,企業必須建立一套科學完整的管理體系,在符合國家相關法律法規的基礎上自主創新,確保財務工作合法的同時尋求高效的會計信息處理工作路徑。同時,企業要加強對財務工作的監管監控,保障財務基礎數據的真實有效。此外,企業為尋求長久科學的發展空間,需要削弱股東集權,避免出現一人專政的現象,利用職權和制度的規范實現股東之間的博弈,從而制定更加符合公司實際的發展規劃。[5]
(二)實行績效考核機制,做到獎懲分明
對于員工個人的來說,職業是否有科學發展空間具有重要意義,個人競爭在市場轉變中也變得日趨激烈。企業的發展離不開人才,人才的良性競爭能夠為企業帶來更加健康的發展動力,因此員工是否具備競爭實力也是決定企業綜合競爭力的關鍵因素。做好績效考核機制的設置,合理獎懲,確保員工的勞動共享與其收入價值相關,不僅可以鼓勵員工積極表現自己,還能激發員工主觀能動性挖掘更多有潛力的優秀員工。財務與會計工作上的獎懲分明對于確保會計信息真實有效具有重要作用。
(三)加強會計理論研究,完善會計準則體系
理論是工作開展的基石,會計信息失真在一定程度上也是由于會計工作者相關理論知識把握不到位造成的。因此,企業要根據相關理論發展和政策變化及時加強對員工的理論基礎知識建設,一方面建立專家庫做好新理論的咨詢與補充,另一方面創造條件完善員工的理論框架,夯實其會計知識體系。同時,應用現代科技手段做好會計工作支撐,確保會計工作的設備與操作平臺符合現代會計的發展方向。四、結語企業內部控制與會計信息失真關系密。為解決會計信息失真問題,相關機構和企業管理者必須重視內部控制,通過不斷完善企業的規章制度和組織機構框架,加強監管監督等手段避免會計信息失真的發生,為企業長遠、健康發展謀求空間。
作者:張麗芳 單位:山西華新同輝清潔能源有限公司