高速發展時企業財會信息化建設的問題范文

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摘　要：隨著現代化信息技術的日漸成熟，處于高速發展時期的企業通過財會信息化建設以提高企業財務管理水平，必然是大勢所趨。文章首先闡述了財務會計信息化的內涵；然后分析了處于高速發展時期的企業與財會信息化的關系；再次深入研究了這一時期的企業信息化建設存在的問題；最后針對問題提出了相應的對策建議。希望企業在提升費用管控能力和資產管控能力，加強企業財務信息共享、促進業務和財務融合發展以及企業的深度管理等方面，獲得較大的幫助。

關鍵詞：高速發展期企業；財會信息化；業財融合

處于高速發展時期的企業，因為這一特殊時期企業的財務管理要求和業務管理要求都在變化發展中，需要方方面面協調并進卻又缺乏信息化管理經驗，是很多企業面臨卻又急需解決的問題。

一、企業財務會計信息化的內涵及與高速發展時期的關系

（一）財務會計信息化的內涵

財務會計信息化是指將大數據、云計算、微服務等信息技術應用到財務會計領域，以完成對財務會計信息的確認、計量、記錄、報告、分析、傳輸和應用等工作，為企業戰略管理、投資決策、成本控制、業績考核等提供實時的、有價值的信息。財務會計信息化是會計理論與信息技術相結合的產物，通常分為會計電算化、會計管理系統模塊化以及財務共享中心綜合信息體系三個進程。

（二）高速發展時期的企業與財務會計信息化的關系

兩者是相輔相成的，企業發展迫切需要財務會計信息化，需要通過財務會計信息化提高企業管理水平，而財務會計信息化又能反過來促進企業的進一步穩定發展。首先，處于發展期企業規模迅速擴大，財務會計工作量激增。而財務會計信息化可以取代傳統的手工記賬和會計核算工作，使得基礎、重復、繁雜的會計工作通過信息系統自動完成，不僅大大降低了出錯率，而且大大提高了財務會計工作效率，使得更多財務人員可以把精力集中于更有價值創造的管理會計、財務管理工作中去。其次，處于高速發展期企業急需從財務視角為企業各項管理與決策提供參考信息，使其管理與決策更加科學。財務會計信息化能實時獲取企業內部各個業務線的數據資料并通過信息系統實時分析處理，估算企業經營風險，預測企業未來發展趨勢，為管理層決策提供參考，從而使得管理層決策更加科學有效。最后，處于高速發展期企業要想在市場競爭中脫穎而出，獲得長足發展，需要各部門通力協作充分整合企業的總體資源。財務會計信息化系統利用網絡技術，打破企業部門壁壘和信息孤島，實現企業各部門之間信息實時共享，使財務管理延伸至業務前端成為可能，從而促進企業財務與業務的充分融合，加速企業戰略目標的順利實現。

二、高速發展時期的企業財務會計信息化建設存在的問題

（一）缺乏與業務的融合，對業務端造成一定束縛

財務會計信息化涉及企業各個部門，而且信息覆蓋面廣，如果不進行統一規劃，將直接影響到財務會計信息化的建設。但目前，很多企業認為財會信息化建設是財務部門的事情，其他部門沒有主動參與信息化項目的前期調研和需求分析，造成信息化建設的片面性。大多數信息化項目在規劃建設過程中往往不可避免地對業務端造成較大影響，如果事前沒有多部門一起溝通調研，真正開始財會信息化建設開發和上線時，會引起其他部門的不配合甚至導致項目停滯。例如，費控系統的建造，將企業集團報銷管理制度系統化、流程化、可實操化、簡約化，員工報銷時必須改變以往習慣，按系統提示完成操作和基本信息填寫，才能保存提交審批；如果報銷金額不符合標準或報銷子流程選擇錯誤，都無法順利提交報銷申請的；進入報銷審批流后也需經相關管理人員進行逐級審批，這種由線下直接溝通轉向線上等待審批的報銷方式，對于報銷人來說有較大影響的。同樣地，如果財務中心一味急于推進信息化項目建設，沒有積極與相關部分負責人進行充分溝通，只按照財務視角下的標準進行信息化規劃，待系統上線后再讓相關報銷人或業務人員進行按部就班地操作。這種先財務標準化后強制業務實操的系統即使建好了也是難以執行的，最后造成財力、物力的浪費。

（二）管理架構變化對財會信息化建設造成較大困擾

企業部門和人員管理架構變動較為常態，給現階段財會信息化建設特別是信息化流程節點的設計帶來困難。企業處于高速發展時期，財務管理系統、業務運營體系以及人力資源管理體系等都在不斷地壯大和細分，企業管理組織架構的更新調整顯得較為頻繁。如果企業在高速發展階段的信息化建設規劃和技術設計不能滿足管理架構調整的靈活性，那么當管理架構發生變更的時候系統改造工程量較大，無法保證系統的正常使用。然而，管理架構變動是這一發展時期企業的普遍現象，所以財務會計信息系統流程節點設計應滿足靈活性，否則信息化項目的基礎架構沒做好，往下再多的努力都無法順利推進系統的實操使用。導致該問題的原因在于企業的中長期戰略發展規劃不清晰，戰略規劃調整導致企業管理架構隨之調整。目前，一些企業最高管理層不注重集團整體戰略發展規劃，只關注現階段重點業務的發展，那么隨著企業的快速發展很多管理層面的事情會變得越來越措手不及，因為業務發展快速，人員管理架構也將變得越來越冗余。企業沒有整體的清晰的中長期戰略規劃是難以梳理好管理架構的，也難以評估財會信息化系統后續使用的延展性。

（三）信息化方案不夠詳細，導致信息化成本居高

部分高速發展企業在選取財會信息化建設方案時考慮不夠仔細全面，導致信息化項目綜合成本遠超預算。高速發展時期的企業通常是陷入急于解決目前的某些困難才上線信息化管理系統，這就意味著需求方案可能具有短期性，只著眼于解決目前的困難，容易忽略后期維護成本和遠期改造成本，導致財務資源和技術資源浪費和重復投入。例如，自動生成憑證功能的建造開發，因為多方跨系統信息流轉傳輸，涉及的接口開發會比其他常用系統多，每增加一個接口就會增加開發成本投入以及維護成本投入。但部分高速發展企業在擬定信息化建設方案時，沒有把各種觸發憑證自動生成的業務場景，以及如果發生錯誤時應如何具體處理的操作流程場景都梳理清晰，對于多系統信息流轉只要某一環節出錯，那么其查錯成本就非常高，更為嚴重的是部分企業該系統設計得不好，最終陷入信息流轉的死循環。因此，如果企業在業務層面沒有仔細梳理好所有可能發生的場景，如果在信息傳輸方案沒有全面考慮各種可能出錯的環節場景，待系統上線使用以后必將造成很高的改造成本和維護成本，甚至不會低于前期的開發成本。

（四）財會信息化系統安全性僅限于常規措施

處于高速發展時期的企業對財務會計信息化系統的安全性缺乏足夠重視，管理層甚至對安全性沒有特別要求，通常由技術人員采用防火墻和固定IP等常規途徑進行安全維護即可。但是財務會計信息化系統是存有大量會計電子檔案的，近年來國家對會計電子檔案出臺了一系列相關操作規范，但實際企業對電子檔案建設還是相當模糊沒有經驗的，在項目立項時并沒有過多地考慮到信息化檔案的歸檔和安全性問題。該類企業因為處于業務快速擴張階段，容易忽略財會信息化建設系統的安全性，除了技術保護措施簡單，在系統維護方面也沒有制定專門的管理制度，對財會信息化系統重要檔案的查閱沒有設立電子簽名身份認證，也沒有相關措施防止重要的信息化檔案防篡改，這給財務會計信息化的安全性帶來極大隱患。

三、高速發展時期的企業財務會計信息化建設的對策

（一）以實現業務發展為財會信息化建設的理想目標

財會信息化建設應當是以實現高效服務于業務發展為最終目標和理想目標。一個好的信息化建設項目必然是促進業財融合發展的，就像在相關研究中提到過通過共享中心信息系統建設能完全整合企業各個業務系統的各項數據，使得整個業務流程能得到實時監控及信息共享，達到財務與業務的統一，全面支持管理層的決策和行動，有效防范企業經營風險。在橫向方面，打通業務系統與財務系統隔膜，使財務與業務數據直接來源于信息系統，提供全價值鏈的財務支持，推動業財融合。所以集團管理層首先應充分認同財會信息化建設的終極目標一定是為了更好地服務于企業業務發展和戰略規劃的。只有最高管理層統一思想，并給予肯定和支持，那么各級管理層和業務層才會更加積極響應和提供財會信息化建設過程中所需要的各種建設資源。通常企業進行財會信息化建設不但能節約和釋放財務部人力，而且使財務人員將工作重心從傳統的會計核算轉變到財務分析管理上。因此，企業應加強高層次會計管理人員的專業知識培訓，加強業務財務人員的溝通能力培訓，更好地為業務端提供財務數據服務。同時信息化系統還可以將一些常見的報銷問題等進行前置管理和控制，避免業務人員在大部分報銷流程走完后才發現提交的紙質報銷不符合規章制度，浪費較多的報銷時間和重復報銷手續，這對于員工人數過萬的高速發展時期的企業來說意義十分重大。

（二）梳理管理架構，加強財會信息化建設基礎

企業之所以需要進行財會信息化建設，從根本上說是為了更好地滿足各種管理的需要。例如，財務資金管理系統建設，一個龐大的管理架構包括眾多的分子公司和部門類別，普通的網銀支付和銀企直聯已無法滿足集團企業的資金管理需求，必須根據企業自身的情況進行資金管理系統開發建設，包括目前的管理架構情況和業務實際情況，做好資金支付管理和資金計劃管理，通過系統管理達到資金高效、便捷管理以及安全保證管理。但這要求集團管理架構必須清晰明了，所以在系統建設前應先對目前的管理架構進行重新梳理、整合和確定，這個整理過程其實也是企業加強自身管理而進行全面管理架構梳理的重要方法步驟。其實管理架構流程是否變更頻繁、是否能順利梳理和滿足管理需要，取決于財會信息化規劃的時候有沒有充分考慮了集團的戰略發展規劃，應在遵循集團戰略發展規劃的前提下進行管理架構梳理和開展相關的信息化建設規劃，這樣財會信息系統建設目標將會變得更加明確。

（三）選取方案應立足長遠，充分預計各種成本

人們常常認為財會信息化系統建設的重要環節是開發建造環節，而不愿意在前期調研投入太多的時間成本。但是有經驗的項目專員卻寧愿多花些時間仔細調研項目需求而不是匆匆進入開發階段。因為有經驗的項目專員深知信息化需求調研充分的重要性，全面、明確的方案將使財會信息化項目建設成功了一半。同時，財會信息化建設應在調研分析階段組織相關部門進行事前溝通，以及模擬化操作進行演示說明。這樣不但可以預先進行心理使用建設，也能及時完善和優化各個流程和操作細節，財務中心作為主持部門，各個相關部門一起共同研究討論各項信息流和操作流程細節，對現階段的操作也可進一步研究改進，做到更切合財會人員和業務端的使用，延長信息化系統的使用壽命和避免重復投入資源成本。另外，應當注重技術上的長遠規劃、統一技術標準和編碼規則，可以減少主系統和各子系統的耦合成本和維護成本。相關研究認為，“完善統一的財務信息標準，可明顯減少系統間信息交流傳遞時的翻譯現象，可令信息交流處于直接交流狀態，很大程度上避免信息多方輾轉與翻譯帶來有價值信息完整性缺失，令企業財務信息價值得到保障。”所以通過整體技術標準規劃實現各個子系統之間的資源互通和融洽使用，采取簡約而完善的信息流通機制，盡量避免多方接口開發，降低出錯率和查錯成本，降低維護成本和以后升級改造的成本。

（四）注重財務會計信息存儲安全性

財務會計信息化檔案的原始性和完整性是具有法律意義不容有失的，對于重要的財會信息化系統應使用電子簽名進行身份認證，并且設置訪問權限。如果信息化檔案被前臺或后臺進行了非法修改，系統應配套預警機制并自動創建備份，實行能識別私鑰簽名的責任制。同時根據企業自身管理要求建立完善的信息化系統管理制度并監督執行，就像任紅艷所言，“統籌管理，樹立正確的財會信息化安全觀。通過加強信息系統、網絡機制、管理手段、平臺建設，不斷加強網絡安全事件應急處理能力”，這樣我們整個財務會計信息化建設體系就趨于完善，系統數據也更加安全。

四、結語

總之，財務會計信息化建設對于高速發展時期的企業來說，是一項十分重要而又艱辛的系統工程，但通過文章相對詳盡的研究和探討，能讓該類企業對財務會計信息化建設的關鍵問題有所了解，從而具備了信息化建設的全局觀。然而，這些年各種財稅政策的出臺和更新，對財務會計的規范日新月異，這給財務會計信息化建設帶來了新的挑戰，希望未來能充分結合國家政策和財務會計政策做出更前沿的有關財會信息化建設研究！

作者：楊秋 單位：廣東世紀曉教育科技有限公司