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1人本管理是企業(yè)信息化建設成功的保證
1.1人本管理適應了信息化企業(yè)生產(chǎn)方式的轉變
(1)大量生產(chǎn)方式是通過勞動低工資和大量資本投入來實現(xiàn)的,它將生產(chǎn)技術專業(yè)化,每個工人只會一種技藝,缺乏靈活性,只是“機器的一種延伸”。工人不關心產(chǎn)品質量,只期望通過產(chǎn)品的增加來達到大量生產(chǎn)的要求。
(2)JIT生產(chǎn)方式主要是通過適時適量生產(chǎn)、彈性配制員工數(shù)及質量保證等手段,利用信息技術來降低成本,以求最大利潤。這時的員工已不是大量生產(chǎn)廠下只依圖生產(chǎn)、依命令工作的機器。他們有了一定權力,逐步成長為身懷多種技能的高級藍領,在工業(yè)中的作用日益增強。
(3)精益生產(chǎn)方式是在信息技術飛速發(fā)展和普及下誕生的。它強調(diào)徹底消除浪費,最大限度地發(fā)揮“命運共同體”中每一組織、每一員工的能力和積極性,以謀求企業(yè)經(jīng)營效益的提高。這種“人本”管理思想,成了精益生產(chǎn)方式在企業(yè)中運用和發(fā)展的重要手段。
(4)敏捷制造是將柔性生產(chǎn)技術,有技術、有知識的勞動者與能夠促進企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間合作的靈活管理集成在一起,通過所建立的共同基礎結構,對迅速改變的市場需求做出快速反應。在這其中技術和信息的載體是人,管理的主體是人,管理的客體是也最終歸結為對人的管理,人進一步確立了敏捷制造企業(yè)管理中的核心地位。
1.2人本管理促進了信息化企業(yè)組織形式的轉變
企業(yè)信息化要求企業(yè)組織形式與信息輸入、輸出、控制等相一致。因而傳統(tǒng)組織形式很難適應企業(yè)信息化的需求。
吉爾布雷斯曾精辟地指出,組織形式變化的目的是為了降低信息處理難度和增加信息處理能力,信息技術是網(wǎng)絡式組織結構的最大誘因。在這種結構中,各單元間運用信息技術,通過人本管理形成共同的價值觀,構成有機網(wǎng)絡結構。
1.3人本管理滿足了企業(yè)經(jīng)營方式的轉變
1.3.1建設與信息化配套的企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸形成的,為全體員工所認同和遵守的,具有一定行為規(guī)范性的價值觀體系。統(tǒng)一明確的價值觀,良好的傳統(tǒng)和行為能對企業(yè)的未來起到巨大的作用,特別是在知識經(jīng)濟和信息化大潮中,企業(yè)必須加強建設,反映企業(yè)信息化趨勢和要求的新文化。
1.3.2提高組織的柔性化
企業(yè)信息化要求組織要有充分的柔性化,以適應千變?nèi)f化的環(huán)境。組織柔性化又分為員工柔性化、結構柔性化和組織間柔性化。
(1)員工柔性化。即要求操作員工完成以前需由計劃員工、操作員工、維修員工等分別完成的工作,因而工作范圍和部門間的界限變得模糊,他們更多地以項目小組形成工作,每個人都參與決策的制訂,有問題時共同協(xié)商。
(2)結構柔性化。不少管理學家提出,橫向網(wǎng)絡組織結構比層次結構更具柔性化。一個具有結構資源柔性化的組織可以取代其他組織形式,如組織柔性化能取代業(yè)務處理過程專門化、任務專業(yè)化等,同時還可以減緩陳舊性,提高決策合理性,減少傳統(tǒng)結構中存在的多界面。
(3)組織間柔性化。組織與外界機構的關系柔性化,企業(yè)應致力于真實、可靠的組織信息傳遞。
1.3.3高管人員要重視
企業(yè)信息化的實施,不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學管理規(guī)律的作風和習慣,容易導致沖突。試想:如果沒有行政上強有力的支持,沒有高管人員的積極參與,信息化遇到的阻力將是多么的巨大,信息化的成功實施將是何等不易。而貫徹“以人為本”的思想。則必然要求企業(yè)高管人員首先要提高以人為本的覺悟。
1.3.4改善員工激勵
在團隊式工作條件下,人的自我價值已不再在于權利和等級,而在于創(chuàng)造和工作。員工對級別、地位的看法發(fā)生根本變化,知識和能力將構成企業(yè)價值的基礎,級別、地位的競爭將漸漸淡化。組織的核心由職權轉向人際關系能力和善于把握方向的能力。員工的報酬將不再依據(jù)職位的高低,而是根據(jù)能力和貢獻來評判。通過改善激勵體系和方法并科學有效地實施,一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長與潛力,人人都能在自己的領域不斷實現(xiàn)自我價值,不斷取得他應得到的經(jīng)濟的、社會的和自我實現(xiàn)需求的滿足。
1.3.5重視“外部人”的作用
客戶、供應商等這些“外部人”與企業(yè)交往,有的可能是長期交往,他們從側面反映了企業(yè)的精神面貌和經(jīng)營觀念。高度重視他們是企業(yè)人本管理一個不可缺少的部分。