企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

一、什么是會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作中的眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)規(guī)劃，廣義上來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)的電算化包括了會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面以及與會(huì)計(jì)工作有關(guān)方面的所有工作，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)提高了會(huì)計(jì)工作的管理水平，利用電子計(jì)算機(jī)代替了原來(lái)的人工記賬、管賬和報(bào)賬，節(jié)省了大量的時(shí)間，電子計(jì)算機(jī)的一部分可以代替人的大腦處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)信息的分析和預(yù)測(cè)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)有利于提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化作為一種人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其組成部分主要包括：專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、電子計(jì)算機(jī)的硬件資源、相關(guān)的軟件資源以及眾多的信息等。會(huì)計(jì)電算化的核心是電子計(jì)算機(jī)中較為完善的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，變?yōu)榱艘婚T(mén)融合了眾多學(xué)科內(nèi)容的新型學(xué)科，在當(dāng)今這個(gè)飛速發(fā)展的國(guó)家中占有著重要的經(jīng)濟(jì)地位。會(huì)計(jì)電算化減輕了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將變得越來(lái)越重要。

二、當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)有待提高雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展迅速，但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還不夠完善其中存在著許多內(nèi)部控制方面的問(wèn)題亟待我們解決。首當(dāng)其沖的就是會(huì)計(jì)電算化的人員素質(zhì)有待提高，當(dāng)前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人員普遍學(xué)歷較低，文化知識(shí)學(xué)習(xí)的少，導(dǎo)致我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)較低，一大部分的會(huì)計(jì)電算化的軟件得不到合理的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用不夠熟練，會(huì)計(jì)人員掌握的專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)較少，不能把知識(shí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，就別說(shuō)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的科技創(chuàng)新了，許多的會(huì)計(jì)電算化功能得不到具體的落實(shí)，就給會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一定的困難，影響了會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展，造成企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題。

2.通用的會(huì)計(jì)軟件安全防護(hù)功能的不完善會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)常與錢(qián)打交道的行業(yè)，因此要格外的重視行業(yè)內(nèi)部軟件的保密性，但是我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件的保密性和安全性都是較差的，一般的會(huì)計(jì)公司只會(huì)注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，不會(huì)把過(guò)多的資金投入到企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)，因此會(huì)計(jì)部門(mén)的系統(tǒng)的安全性和保密性都是較差的，再有就是各個(gè)核算模板之間的缺乏銜接致使內(nèi)部控制的難度較大。再有就是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的不良習(xí)慣都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的危險(xiǎn)，比如會(huì)計(jì)人員離開(kāi)工作崗位后不能及時(shí)的關(guān)閉電腦，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密泄露，有些不良習(xí)慣甚至?xí)o不法分子提供作案的機(jī)會(huì)。再有就是企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件不實(shí)用，給會(huì)計(jì)人員的工作造成了困擾，上述的問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。

3.電算化會(huì)計(jì)管理工作薄弱我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中存在許多的問(wèn)題，會(huì)計(jì)的電算化中同樣也存在著很多的問(wèn)題，隨著電子網(wǎng)絡(luò)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作中存在一定的危險(xiǎn)因素，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化的管理存在著一定的漏洞，企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的管理方面沒(méi)有制定嚴(yán)格的管理制度，對(duì)于違反規(guī)定的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有明確的處罰制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作熱情不高，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人員玩忽職守的問(wèn)題沒(méi)有明確的處理辦法。再有就是企業(yè)沒(méi)有明確的維護(hù)管理制度，對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)大多數(shù)企業(yè)都是由工作人員直接通知維修人員進(jìn)行維修，容易造成企業(yè)機(jī)密的泄露，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展遭到破壞。最重要的就是會(huì)計(jì)電算化資料和檔案的管理機(jī)制不夠完善，企業(yè)人員認(rèn)為電子計(jì)算機(jī)就可以保存所有的會(huì)計(jì)資料，不會(huì)建立專門(mén)的資料和檔案管理系統(tǒng)，更加沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化資料的重要性，就會(huì)使企業(yè)的部分會(huì)計(jì)軟件丟失，再有就是缺乏對(duì)于突發(fā)事件的管理措施，大多數(shù)的檔案資料不進(jìn)行備份，丟失后就不存在了，給企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督帶來(lái)了挑戰(zhàn)，同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的阻礙。

三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理措施

1.提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化作為我國(guó)一門(mén)新興的學(xué)科，正處在探索發(fā)展的階段，因此會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要有遠(yuǎn)見(jiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，招聘文化水平高的應(yīng)聘者，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，還要定期對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，優(yōu)勝劣汰。更新會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)，讓其學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的操作技術(shù)。除此之外，會(huì)計(jì)人員自身還要不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)技術(shù)，從而提高自身的科學(xué)文化水平，提高自身的素質(zhì)，為企業(yè)的內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。

2.重視會(huì)計(jì)軟件的選擇會(huì)計(jì)軟件的選擇對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是非常重要的，現(xiàn)在許多的會(huì)計(jì)軟件缺乏安全性和保密性，導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)機(jī)密泄露。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量也關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，因此要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制力，就必須重視企業(yè)電算化的軟件的選擇，會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇要從運(yùn)用性、安全性、保密性等幾方面進(jìn)行綜合性的選擇，經(jīng)過(guò)仔細(xì)的對(duì)比最終選出安全性高、保密性強(qiáng)、耐用性好的軟件，確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展，為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了保障。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用管理和人員的管理會(huì)計(jì)電算化使用的軟件關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容、工作權(quán)限以及操作密碼進(jìn)行嚴(yán)格的管理，還要定期的對(duì)操作密碼進(jìn)行更換，避免密碼泄露，一定要杜絕未被授權(quán)的人接觸會(huì)計(jì)軟件，在工作時(shí)要對(duì)接觸過(guò)文件的人員進(jìn)行登記，當(dāng)工作人員要離開(kāi)一會(huì)兒時(shí)，要把軟件關(guān)閉，對(duì)于操作記錄要有專人進(jìn)行管理。企業(yè)要制定嚴(yán)格的管理制度，對(duì)于違反企業(yè)規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，建立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，聘用專門(mén)的人員進(jìn)行檔案的管理，任何人要調(diào)取檔案都要進(jìn)行記錄。還要經(jīng)常對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做好數(shù)據(jù)的備份工作，對(duì)于重要的文件進(jìn)行單獨(dú)存放。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的軟件使用管理和人員管理是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平也在不斷的提高，而會(huì)計(jì)電算化逐漸成為當(dāng)代社會(huì)中的一個(gè)熱門(mén)行業(yè)，但是在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制中還存在著一些問(wèn)題，在不久的將來(lái)就會(huì)被解決，會(huì)計(jì)的電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化來(lái)說(shuō)，其中還有許多的知識(shí)和學(xué)問(wèn)需要我們?nèi)ヌ剿鳎瑫?huì)計(jì)電算化也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。

作者：蔣玲 單位：新疆希望電子有限公司