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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的企業(yè)類型較為多樣,在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,存在著并不相同的進(jìn)行核算的方法,這樣無法統(tǒng)一建立會計核算體系,很容易出現(xiàn)會計信息失真的情況。主要有兩大方面的原因:
1.會計資料以及信息資料存在不全面和失實的情況。
第一,會計基礎(chǔ)的工作不夠規(guī)范。會計的核算工作基礎(chǔ)并不一樣,一部分企業(yè)中存在著原始的憑證隨意地被更改,白條現(xiàn)象也是層出不窮。一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)進(jìn)賬的時候,并不能完全按照國家的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,賬目比較模糊,存在大量賬目和實際情況并不相符合,帳表也不相符合的現(xiàn)象。
第二,會計信息在采集方面,企業(yè)的成本費(fèi)用的源頭并不清晰,一些企業(yè)中出現(xiàn)的核算崗位的人員不能有效針對基層的企業(yè)工作深入核算核對,這導(dǎo)致了財務(wù)中的核算缺乏相對的精細(xì)化管理,會計核算方面的基礎(chǔ)資料不能按照相關(guān)的財務(wù)制度方面的要求對其進(jìn)行報送,這也造成了會計財務(wù)信息技術(shù)中出現(xiàn)的不真實以及不完整情況。
第三,隨著會計技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了會計電算化技術(shù),并得到了普及發(fā)展,各個中小企業(yè)中間的電算化會計的檔案管理方面無法達(dá)到規(guī)范的要求,這樣會導(dǎo)致會計資料出現(xiàn)人為的丟失以及被人為所破壞。尤其是近年來,會計軟件不斷升級創(chuàng)新發(fā)展,電算化不能規(guī)范實施使用,導(dǎo)致了企業(yè)難以在電算化的條件下獲得發(fā)展。
第四,在一些中小企業(yè)中,存在著企業(yè)的會計人員素質(zhì)參差不齊的情況,極易導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。比如可能出現(xiàn)的專業(yè)方面的知識缺乏,對高科技的應(yīng)用技術(shù)較為落后等等,這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營難以獲得有效的發(fā)展。
2.核算制度缺乏完善健全性,工作執(zhí)行不夠規(guī)范嚴(yán)格。第一,企業(yè)的會計核算方面內(nèi)控制度并不健全,在一部分的中小企業(yè)中甚至沒有完善的內(nèi)控制度,或者建立了相應(yīng)的內(nèi)控制度但沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控管理,這會造成內(nèi)部的會計管理出現(xiàn)失控的情況,這樣的漏洞下,違法違規(guī)的行為極易產(chǎn)生,不利于會計工作的有效實現(xiàn)。另外,一些企業(yè)不按照規(guī)章制度進(jìn)行核算,忽視了企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理方面的問題,新增的固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬目不能及時回收的情況。第二,相關(guān)的法律法規(guī)方面還不夠健全,缺乏法律的宣傳和執(zhí)法力度,這不能夠為會計信息的質(zhì)量提高提供一個可靠安全的法律環(huán)境。雖然目前國家頒布了較多的關(guān)于會計方面管理的相關(guān)法規(guī),但這仍然很難讓多變的市場滿足適應(yīng)提高會計信息的需求。第三,傳統(tǒng)較為陳舊落后的經(jīng)營管理的模式,缺乏對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督的力度。在會計人員的選用方面,任人唯親;在企業(yè)的管理模式上,過于集權(quán)不注重民主,更有一部分的企業(yè)會計人員身兼多職,不能讓企業(yè)人員精簡高效發(fā)展,這些都相當(dāng)大程度上給企業(yè)的內(nèi)部控制有效建立和完善發(fā)展帶來了阻礙。
二、規(guī)范企業(yè)會計核算體系,提高信息質(zhì)量
1.規(guī)范企業(yè)的會計管理方面的制度。在會計的管理制度中,一般應(yīng)該包括的是:第一,會計的崗位劃分和明確崗位的職責(zé)。會計人員工作中的會計核算和會計的管理職能進(jìn)行劃分,不同的職務(wù)進(jìn)行劃分等等。第二,針對會計人員的工作管理辦法,包括對會計部門的管理人員以及相關(guān)的核算人員規(guī)定其任職資格、招聘工作、崗位培訓(xùn)以及相關(guān)技術(shù)方面的培訓(xùn)、職業(yè)道德方面的內(nèi)容。第三,會計的檔案進(jìn)行管理的方法,其中包括對會計檔案進(jìn)行分類、排列以及編目。對會計檔案的管理和統(tǒng)計,提供利用會計檔案,鑒定和銷毀會計檔案等內(nèi)容。
2.會計政策進(jìn)行規(guī)范。會計政策是企業(yè)在進(jìn)行會計的核算工作中應(yīng)該遵循的工作原則和企業(yè)采納使用的具體的會計的處理方法。我國企業(yè)長期以來普遍存在著重視會計科目但卻忽略會計政策的情況,這在一定程度上影響了會計信息的精確性。因此,對會計政策進(jìn)行規(guī)范是有效加強(qiáng)會計的管理工作,有效提高會計信息的質(zhì)量方面的重要的保障。第一,應(yīng)該確認(rèn)收入政策。第二,對成本所耗費(fèi)的資金進(jìn)行確認(rèn)的政策以及對資金進(jìn)行有效劃分的情況。第三,對固定的資產(chǎn)進(jìn)行有效劃分的政策,和對無形的資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的政策。第四,企業(yè)對于存貨和短期的投資制定相關(guān)聯(lián)的計價方面的會計政策。
3.會計報告制度方面的確定。在企業(yè)的運(yùn)營過程中,對預(yù)算制定實施有效的管理方案,應(yīng)該結(jié)合預(yù)算的相關(guān)執(zhí)行情況,定期進(jìn)行總結(jié)和分析,對預(yù)算過程中可能出現(xiàn)的異常情況分析繼而排除。會計報告的體系中應(yīng)該包含的是:第一,運(yùn)算的過程中應(yīng)該進(jìn)行分析和有效的指引。第二,對會計的報告和相關(guān)方面的明細(xì)方面的報銷進(jìn)行管理。第三,規(guī)定報告的上交時間和上報時間。固定的會計的報告制度是企業(yè)在預(yù)算分析和內(nèi)部控制方面的主要參考依據(jù)。
三、結(jié)語
不可否認(rèn)的是,有效規(guī)范企業(yè)的會計核算體系,對于提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量方面有著相當(dāng)重要的作用。當(dāng)前,在我國的企業(yè)發(fā)展中,對企業(yè)會計核算工作的完善規(guī)范實施,才能有效保證我們的會計信息質(zhì)量獲得較大程度地提高。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變的情況下,不斷完善企業(yè)的會計核算體系,這樣才能夠讓企業(yè)的信息質(zhì)量不斷獲得提高,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理的時候,可以做出科學(xué)的決策,確保企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)快速地發(fā)展。
作者:羅晚璐王萍單位:佳木斯大學(xué)