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第一篇
一、計算機信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
計算機信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理的應(yīng)用之前,需要對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和產(chǎn)品生產(chǎn)流程存在的問題和現(xiàn)象進(jìn)行分析。將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重點內(nèi)容,加大產(chǎn)品的成本控制力度,積極學(xué)習(xí)知名企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和知識。企業(yè)信息系統(tǒng)在建立過程中,還需要建立相關(guān)的子系統(tǒng),包括財務(wù)子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)等,各個子系統(tǒng)與財務(wù)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系要保持緊密,以成本作為前提基礎(chǔ),使財務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)品的生產(chǎn)流程實現(xiàn)資源共享,從而使企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理得到提升。打破傳統(tǒng)的多次的手工審計,應(yīng)用計算機技術(shù)進(jìn)行一次登記審核,對產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營都得到有效記錄,實現(xiàn)成本管理的高效性和準(zhǔn)確性。企業(yè)各個系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系,銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的結(jié)合,使銷售業(yè)務(wù)的管理與統(tǒng)計實現(xiàn)了同步。采購管理子系統(tǒng)的能夠?qū)Ξa(chǎn)品的采購進(jìn)行全程控制和管理,為企業(yè)采購部門和財務(wù)部門提供了準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù),另外還能實現(xiàn)對賬款的登記、動態(tài)變化以及沖銷,能夠?qū)Σ牧系某杀具M(jìn)行核查和監(jiān)督。倉儲管理子系統(tǒng)則會對產(chǎn)品的進(jìn)發(fā)貨進(jìn)和存貨業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,并在較短時間對每一樣產(chǎn)品的耗能進(jìn)行快速計算,從而使其產(chǎn)品價格能夠有效結(jié)合市場,同時對產(chǎn)品的資金增減額度和流動情況及時進(jìn)行反饋。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)則會對每個月度產(chǎn)品庫存情況進(jìn)行核算,并根據(jù)貨單信息計算產(chǎn)品的凈需求,從而有效將企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營與市場的變化有效結(jié)合,使計算機信息化系統(tǒng)對產(chǎn)品的物理和業(yè)務(wù)流進(jìn)行連貫,從而有效控制和管理整個流程。成本核算子系統(tǒng)能夠有效對產(chǎn)品和構(gòu)件的成本進(jìn)行計算和制定,使其適應(yīng)當(dāng)前的變化形勢,從而對入庫產(chǎn)成品與企業(yè)生產(chǎn)的半成品的成本差異進(jìn)行了解,為企業(yè)的成本變動原因提供了信息和資料,實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和責(zé)任化?;A(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)則為生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)提高了產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)信息,并對產(chǎn)品的材料消耗和工時定額提供信息,從而為產(chǎn)品成本的計算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息。ERP的應(yīng)用使產(chǎn)品庫存信息變透明,銷售訂單、采購訂單、在途、在制、在檢、在外協(xié)、安全庫存、待發(fā)、待檢、待領(lǐng)了料等任何數(shù)量變化都被系統(tǒng)捕捉,并物料短缺及采購建議進(jìn)行調(diào)整和計算,從而制定最優(yōu)化決策提供可靠的依據(jù)。
二、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,合理應(yīng)用計算機信息化技術(shù)
2.1加強創(chuàng)新,深化企業(yè)管理
企業(yè)管理工作中,快速、全面、大量的數(shù)據(jù)能夠保證企業(yè)管理的不斷深化和細(xì)化。企業(yè)產(chǎn)品的成本計算和耗能計算在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)中直接影響到了企業(yè)的自身利益。成本計算與耗能計算的不規(guī)范和不清晰,會使得企業(yè)的規(guī)章制度無法有效落實,各個部門之間的員工考核也將無法順利進(jìn)行。因此,企業(yè)需要采取有效措施進(jìn)行解決,消除信息數(shù)據(jù)傳輸速度慢和效率低的情況,打破傳統(tǒng)的管理模式,應(yīng)用計算機信息化技術(shù),從而更好地適應(yīng)市場的經(jīng)濟形勢和生產(chǎn)要求。
2.2計算機信息化的管理創(chuàng)新和提高不是靠硬件設(shè)施的配置實現(xiàn)的
在企業(yè)的管理過程中引進(jìn)計算機信息化技術(shù),不能僅僅只是形式主義,僅靠電腦的配置和程序的安裝是無法實現(xiàn)的。企業(yè)信息化的管理需要將計算機信息化技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展理念、內(nèi)部管理、市場銷售、信息反饋、資金流動等各個方面進(jìn)行結(jié)合,從而將企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的變革。因此,企業(yè)的各個階層人員都要積極配合,提高重視力度,將自身的能力和素質(zhì)提升,領(lǐng)導(dǎo)階層還應(yīng)該應(yīng)用科技手段,提高自身的接受能力,實現(xiàn)企業(yè)的信息化,并將計算機信息化與企業(yè)的管理結(jié)合。
2.3應(yīng)用計算機信息化保證企業(yè)資金監(jiān)管的規(guī)范化
企業(yè)在發(fā)展過程中往往遇到一些問題,比如規(guī)章制度本身較全面,然而在實際的落實和實施過程中卻往往達(dá)不到預(yù)期的效果。而計算機信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)政策的實施進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,有效落實規(guī)章條例。計算機技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效對市場的信息和動態(tài)進(jìn)行了解,有效掌握資金的流動,從而使公司的監(jiān)管透明化。另外,還可以將這些規(guī)章條例轉(zhuǎn)換成計算機的應(yīng)用程序,使計算機信息化技術(shù)有效融入到企業(yè)的管理過程中。
2.4企業(yè)管理信息化的重點是財務(wù)管理的信息化
企業(yè)的財務(wù)對企業(yè)的發(fā)展起到了支撐作用,是企業(yè)持久發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)。結(jié)合國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,企業(yè)在改革過程中需要將財務(wù)管理作為主要對象,從產(chǎn)品物流以及生產(chǎn)營銷等方面進(jìn)行信息化改革。
三、計算機信息化對我國企業(yè)管理變革的展望
計算機信息化改變了企業(yè)的生存、發(fā)展和竟?fàn)幏绞?,改變了傳統(tǒng)市場的生產(chǎn)方式。在經(jīng)濟全球化日益明顯的今天,信息資源已成為企業(yè)發(fā)展的重要因素。中國企業(yè)要想在企業(yè)管理水平上縮短與國外的差距,就必須進(jìn)行管理體質(zhì)的變革,發(fā)展計算機信息化。雖然目前國內(nèi)企業(yè)計算機信息化的水平還較低,但企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,選擇信息化管理軟件,提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜?,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
作者:路呈英單位:中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)有限公司
第二篇
一、企業(yè)管理中績效考核的主要問題
(一)人力資源管理缺乏專業(yè)知識及專業(yè)人才
現(xiàn)今,企業(yè)在管理中,從事于人力資源方面工作的都是非專業(yè)的人員。由此可知,國內(nèi)大部分企業(yè)在管理上還是實行以前的傳統(tǒng)管理模式,先進(jìn)的現(xiàn)代管理知識與管理模式?jīng)]有在企業(yè)得以實施,這就是企業(yè)人力資源管理的落后性。由于落后的管理模式導(dǎo)致了績效考核無法發(fā)揮它的效用,極大的影響了績效考核的質(zhì)量。
(二)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不完善
企業(yè)在實施績效考核制度時,考核標(biāo)準(zhǔn)過于注重員工個體在日常工作中的表現(xiàn),而不注重員工的團(tuán)隊意識,團(tuán)隊意識在考核標(biāo)準(zhǔn)中沒有明確的規(guī)定是目前績效考核的漏洞。只將員工考核的標(biāo)準(zhǔn)停留在表面,考核過于形式化,失去了績效考核原有效用。與此同時,大多數(shù)企業(yè)還存在一個錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)制定的越多就越能體現(xiàn)出績效考核的公平,其實不然,這種想法只會讓績效考核在標(biāo)準(zhǔn)之下呈現(xiàn)一種機械化的狀態(tài),這與公司的發(fā)展原則不符。
(三)日常考核的缺失
績效考核是以考核對象的對象而開展的評分活動,績效考核在員工中起到非常大的作用,實施中應(yīng)該績效計劃與過程有機的結(jié)合在一起。部分企業(yè)在實施績效考核制度時對考核過程不注重平時的考核,只有到年末的時候象征性的進(jìn)行一次績效考核,間隔時間過長導(dǎo)致績效考核的效用無法有效的發(fā)揮出來??己隧椖恐袥]有平時評分的項目,而有些企業(yè)有平時分標(biāo)準(zhǔn)也是依靠領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識來評分的,這樣的做法是不全面的,不僅使考核結(jié)果不正確而且會打擊員工工作積極性。
二、績效考核在企業(yè)管理中創(chuàng)新應(yīng)用
(一)細(xì)化績效考核目標(biāo)
大部分企業(yè)在實施的績效考核中只看到了員工的績效考核分?jǐn)?shù)的高低,忽視看到企業(yè)的整體績效是否有實現(xiàn)。實際上實施績效考核的主要目的是實現(xiàn)企業(yè)整體的績效,出現(xiàn)這種情況一般是由于考核與目標(biāo)的分離。所以,在實施績效考核時必須明確其目標(biāo),不管是對于企業(yè)還是各個部門,甚至是每個員工,都應(yīng)該有一個明確的目標(biāo)。唯有把目標(biāo)細(xì)化到每個部門和們每個人身上,每個人根據(jù)自己的目標(biāo),為了達(dá)到這一目標(biāo)而設(shè)定相應(yīng)的實現(xiàn)方法。明確每個員工的職能,看清前進(jìn)的方向才能向著這一目標(biāo)而努力。企業(yè)員工在設(shè)定工作目標(biāo)是需考慮到它與公司的發(fā)展相符合才是適合的。還需注意個人目標(biāo)與部分目標(biāo)是否存在沖突,保持員工與部門目標(biāo)的一致性,這樣才能發(fā)揮績效考核的最大效用。
(二)優(yōu)化企業(yè)人力資源
在公司中實行績效考核是一種能夠有效約束員工行為的辦法,對于人員近期的工作狀態(tài)也有一定的了解,便于建立工作動態(tài)檔案。企業(yè)也可以根據(jù)員工的工作狀態(tài)對員工進(jìn)行定位,確定員工未來的發(fā)展方向,同時起到員工正確的認(rèn)識自己的作用,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。企業(yè)也可借由這種模式,對于優(yōu)秀的人才充分的給他們發(fā)展的空間,防止人才流失。對于表現(xiàn)較差的員工也會起到鞭策和警示的作用。績效考核是一種對員工工作能力最好的衡量方式,組織人員定期的開展績效考核有利于部門不斷的建立和制定一系列的人才培養(yǎng)計劃來提高本部門人員的綜合素質(zhì)。而企業(yè)的管理層也需要建立績效考核制度,對其進(jìn)行考核,杜絕領(lǐng)導(dǎo)在自己的“位子”上好逸惡勞而無人上報的現(xiàn)象,從而在企業(yè)整體上起到優(yōu)化人力資源的作用,
(三)科學(xué)的績效考核體系
實施績效考試制度最重要的是建立一套科學(xué)性的績效考核體系,如果績效考核體系中本就存在問題,那么再多關(guān)于績效考核的建議也都是枉然。所以,在制定考核體系時應(yīng)主義考核范圍的全面性、考核崗位的特殊性、建立公正、公平的考核體系。另外,在實施考核中也應(yīng)注意考核標(biāo)準(zhǔn)的動靜結(jié)合,定性與定量的結(jié)合。公司是在不斷的發(fā)展之中,所以,每個部門的工作也會做出相應(yīng)的調(diào)整,而考核評分也應(yīng)該與工作的調(diào)整而調(diào)整,并且對評分的辦法不斷的做出細(xì)分,保持發(fā)展績效考核的活躍性,構(gòu)建一個科學(xué)的績效考核體系,保證績效考核發(fā)揮出最大的效用。
三、總結(jié)
通過以上分析可得出績效考核在企業(yè)的管理和運營中不失為一種較為理想的管理手段,績效考核不僅可以從根本上挖掘本公司職員的潛在能力,優(yōu)化公司人力資源,提高員工的工作意識。從個人目標(biāo)、部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)的建立與結(jié)合也可達(dá)到上下團(tuán)結(jié)發(fā)展的作用,使得員工與公司向著同一個目標(biāo)而前行。這種做法大大提高了企業(yè)的核心競爭力,也在無形之中推動企業(yè)快速發(fā)展。
作者:原慧單位:山西金融職業(yè)學(xué)院
第三篇
一、精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用所出現(xiàn)的問題分析
(一)理念方面的問題
目前我們國家絕大多數(shù)的企業(yè)里管理工作都還處于一種過渡階段,即從傳統(tǒng)的管理方式向科學(xué)化的管理方式進(jìn)行過渡,在這樣一種現(xiàn)實的狀態(tài)之下,難免會有較多的企業(yè)員工甚至是老板都還沒有從傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中走出來,更加難以適應(yīng)與新的管理模式,因此在工作環(huán)境下也無法按照既定的要求來進(jìn)行工作。這樣一種理念方面的問題所導(dǎo)致的結(jié)果就是即便是有好的科學(xué)管理方法也很難在實際的工作過程當(dāng)中發(fā)揮作用,也很難得到應(yīng)有的效果。
(二)素質(zhì)方面的問題
員工甚至是企業(yè)老板在個人素質(zhì)方面的問題也會對企業(yè)的精細(xì)化管理產(chǎn)生較大的影響,這主要是因為員工以及老板如果具備較高的個人素質(zhì),在接受新興的理念和做法的時候就能夠更加的輕松和容易,使得企業(yè)從傳統(tǒng)管理方法轉(zhuǎn)變到科學(xué)化管理方法的過程更加容易進(jìn)行;相反,如果員工甚至是老板的個人素質(zhì)較低,精細(xì)化管理對于這樣一些人員來說就是難以理解的,就更加難以將其順利的實施到企業(yè)當(dāng)中去,員工對于精細(xì)化管理理解的偏差以及員工在轉(zhuǎn)變過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題都會對企業(yè)造成相當(dāng)大的損失。除此之外還有一點問題就是在基層進(jìn)行的工作往往工作量大且工作過程繁瑣,因此也存在著較多應(yīng)付了事的情況,這對于企業(yè)的經(jīng)濟效益同樣是有著不良的影響的。
(三)效率方面的問題
部分企業(yè)在實施精細(xì)化管理的過程當(dāng)中希望能夠得到最佳的經(jīng)濟效益,但又不希望在精細(xì)化管理過程當(dāng)中投入充足的成本,在這樣一種狀況下,企業(yè)往往會在上述精細(xì)化管理模式當(dāng)中挑選幾個關(guān)鍵的步驟來予以實施并忽略其他步驟,在這樣一種管理模式下,雖然從表面上來看企業(yè)經(jīng)營的效率的確是有所提高,但這無疑只是一種表面現(xiàn)象,少了精細(xì)化管理必要的中間步驟,一方面是使得員工更加難以理解和適應(yīng)新的管理制度,另一方面也會使得企業(yè)的管理效率無法真正意義的提高,因此最終還是會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的具體方法
(一)明確各自的職責(zé)
精細(xì)化管理在企業(yè)管理當(dāng)中應(yīng)用首要的一點就是要求企業(yè)內(nèi)的員工以及管理人員都要明確自己的工作職能和負(fù)責(zé)范圍,使得各個部門以及個人的職能都能夠最大程度的清晰化,一方面是避免工作過程當(dāng)中崗位或者是部門工作職能的交叉和混亂,另一方面也能夠避免工作當(dāng)中分工不明確的問題??傊?,在企業(yè)還是精細(xì)化管理的過程當(dāng)中,分工的明確不僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理穩(wěn)定有序的象征,更是企業(yè)真正實現(xiàn)穩(wěn)定化運營的必要條件,否則,一個處于極度混亂狀態(tài)下的企業(yè)是難以正常運轉(zhuǎn)并產(chǎn)生巨大經(jīng)濟效益的。
(二)做好各自的工作
企業(yè)員工在認(rèn)識自己的工作崗位職能和責(zé)任范圍的基礎(chǔ)之上,還需要切實的做好自己本職內(nèi)的工作,對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)盡可能的保證每一個員工都對自己負(fù)責(zé)的方面有著準(zhǔn)確清楚的認(rèn)識。具體來說,可以企業(yè)內(nèi)部制定出完善的考核制度來,使得員工明確自己應(yīng)該干什么的同時還能夠明確什么不能干。企業(yè)還可以更進(jìn)一步的制定精細(xì)化管理的管理系統(tǒng),將企業(yè)實施精細(xì)化管理的大目標(biāo)逐級分解成為小的工作部分,最后形成能夠?qū)ζ溥M(jìn)行量化衡量和考核的績效標(biāo)準(zhǔn)??偠灾?,任何一個企業(yè)的經(jīng)營理念以及經(jīng)營方法最終都是要落實到具體的部門和人員身上的,因此,企業(yè)如果能夠通過精細(xì)化管理制度的構(gòu)建來對經(jīng)營過程實現(xiàn)實時監(jiān)督和及時調(diào)整的話,往往就能夠更好的保證企業(yè)內(nèi)任何一個階層的工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)信息予以及時準(zhǔn)確的把握,甚至能夠更進(jìn)一步的為后續(xù)工作的進(jìn)行提出整頓和安排方案。
(三)考評到個人
在企業(yè)當(dāng)中,不同的部門工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都有著顯著的不同,因此在實際的工作環(huán)境下對于不同部門員工的要求也不盡相同,在這樣一種現(xiàn)實的狀況之下,對于不同部門進(jìn)行考核的實際考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)由著部門的不同而有所區(qū)別。針對于上述要求,企業(yè)就需要建立起一個健全完善而又部門獨立的考核制度來,對不同的部門采用針對性的考評方式來進(jìn)行分別考評,只有通過這樣一種方式才能夠看出不同崗位上員工的真實表現(xiàn),也只有通過這樣一種方式才能夠使得不同部門的員工在企業(yè)的考核過程當(dāng)中得到盡可能公平的評價。
(四)加強制度建設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部加強制度建設(shè)最為顯著的作用就是能夠?qū)?xì)化管理工作基礎(chǔ)予以充分的加強和夯實,在這里結(jié)合三個具體的方面來對其要求進(jìn)行說明和分析:首先毫無疑問就是要針對性的出臺一套完整配套的基準(zhǔn)制度來,然后在此基準(zhǔn)制度之上來建立健全其他具體方面的管理制度,最后按照分布落實和實施的原則落實到具體的工作當(dāng)中去,自此過程當(dāng)中就多方面的包括制度的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略宣導(dǎo)等;其次就是要在企業(yè)內(nèi)部形成大力推動人才建設(shè)的工作,具體來說就包括對于人員管理工作的加強、對于員工薪酬福利的保證以及對于員工績效考核公平公正的保證等,這樣一些方面工作的加強都能夠最終有利于企業(yè)內(nèi)人力資源相關(guān)制度的建設(shè);再次就是要積極的致力于企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳,目的在于最大程度的建立起企業(yè)的文化和品牌建設(shè),這樣一些對外或者是對內(nèi)的企業(yè)宣傳工作都應(yīng)當(dāng)包含到品牌類的管理制度當(dāng)中來;最后就是要建立起健全的管理控制流程來,一般來說,企業(yè)內(nèi)涉及到的管理控制流程較多,各個方面的人員都需要在自己涉及到的流程線上完成自己的工作,包括企業(yè)管理控制流程、總公司與子公司之間的決策流程以及溝通協(xié)作流程等。
(五)加強資源整合
在企業(yè)管理當(dāng)中實現(xiàn)精細(xì)化管理,資源整合的加強也是重要的方面,在具體實施的過程當(dāng)中涉及到三個具體的方面,一是對聯(lián)合產(chǎn)品開發(fā)的積極推廣,針對于這樣一個問題,最為主要的就是要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的互動,通過共同開發(fā)機制的建設(shè)來相應(yīng)的建立起與市場推廣相適應(yīng)的聯(lián)合產(chǎn)品開發(fā)流程,并在此過程當(dāng)中盡可能的避免聯(lián)合產(chǎn)品開發(fā)風(fēng)險的發(fā)生。二是要充分徹底的發(fā)揮既有產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢,也就是通過企業(yè)所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來最大程度的保證企業(yè)業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這對于這樣一個要求,就有兩個方面具體的工作需要落實,一方面是在企業(yè)內(nèi)的各個部門都需要將自己部門內(nèi)涉及到的領(lǐng)域做細(xì)、做精、做全,并相應(yīng)的加強專業(yè)化服務(wù),這樣就能夠通過服務(wù)上的差異性來獲得一定的競爭優(yōu)勢,鞏固甚至是拓展既有的客戶資源;另一方面是要加強各個部門之間業(yè)務(wù)的合作,這樣就能夠在企業(yè)統(tǒng)一的品牌之下逐步形成以客戶為中心、多個部門共同開發(fā)的良好局面來,既能夠充分的發(fā)掘客戶資源,還能夠切實的滿足現(xiàn)代客戶的多元化需求。三是要在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展建設(shè)的同時加強對外的戰(zhàn)略合作,積極整合外部資源來為企業(yè)內(nèi)部管理工作的精細(xì)化做出必要的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
在上文當(dāng)中通過多方面的具體方式來對精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行說明和分析,其目的在于最大程度的轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方式,并在高度關(guān)注和重視企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的狀況下來科學(xué)利用精細(xì)化管理手段,一方面是將企業(yè)內(nèi)部的工作落到實處,還能夠在整體性和系統(tǒng)性的高度上來加強精細(xì)化管理工作。通過上文的說明和分析就可以看到,精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中是一種非常實用且非常有意義的管理模式,對于現(xiàn)代企業(yè)在激烈競爭市場當(dāng)中立于不敗之地也是有著相當(dāng)良好的促進(jìn)作用的,正是因為這樣,企業(yè)想要在上述市場背景之下抱住自身的發(fā)展地位并得到進(jìn)一步的提高,就必須要通過管理方式的改革來實現(xiàn),采用精細(xì)化管理這樣一種符合市場經(jīng)濟規(guī)律的管理方式來對企業(yè)進(jìn)行最為科學(xué)有效的管理。
作者:李軍望單位:陜西寶光真空電器股份有限公司
第四篇
一、現(xiàn)代管理科學(xué)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)戰(zhàn)略管理
1.戰(zhàn)略管理體制建立
(1)戰(zhàn)略管理者要有良好的管理意識
戰(zhàn)略管理者需要有良好的管理意識。管理者要時刻注意管理環(huán)境的變化,根據(jù)不同的環(huán)境,改變管理方法,要靈活多變,善于發(fā)覺潛在的管理隱患。戰(zhàn)略管理者制定的戰(zhàn)略決策決定著企業(yè)發(fā)展的命運,培養(yǎng)良好的管理意識有利于制定正確的決策。實際管理中,需要在很短時間內(nèi)制定正確的決策,這就需要將良好的管理意識與工作經(jīng)驗整合提煉,形成科學(xué)有效地管理方法,在短時間內(nèi)制定出正確戰(zhàn)略決策。
(2)戰(zhàn)略管理者要樹立長遠(yuǎn)的管理目標(biāo)
戰(zhàn)略管理是宏觀的,是要打破地域局限性的,這就要求戰(zhàn)略管理者要樹立長遠(yuǎn)的管理目標(biāo)。樹立長遠(yuǎn)的管理目標(biāo)的前提是要擁有良好的管理意識,二者是相輔相成的,擁有良好管理意識的管理者往往建立長遠(yuǎn)的管理目標(biāo),進(jìn)行正確的戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理者要有可持續(xù)發(fā)展的管理意識與管理目標(biāo)。
(3)戰(zhàn)略管理者要實施多層次化戰(zhàn)略管理方法
雖然戰(zhàn)略管理是宏觀的,但它并不是孤立存在的,戰(zhàn)略管理者不能進(jìn)行單層次的管理,需要建立多層次、網(wǎng)絡(luò)化的戰(zhàn)略管理體系。戰(zhàn)略管理者需要綜合考慮各個管理領(lǐng)域的影響因素,平衡好利害關(guān)系,所制定的戰(zhàn)略決策要達(dá)到各個管理領(lǐng)域的最優(yōu)綜合效果,才能實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的最佳價值。
(4)戰(zhàn)略管理體制建立
綜上所述,戰(zhàn)略管理的體制需要戰(zhàn)略管理者綜合考慮多方因素。其過程是:戰(zhàn)略管理者首先培養(yǎng)自身良好的管理意識,善于總結(jié)管理方法,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,建立初級管理體制,然后為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展制定長遠(yuǎn)的管理目標(biāo),使戰(zhàn)略管理目標(biāo)擺脫區(qū)域的限制,努力達(dá)到管理資源的優(yōu)化配置,綜合考慮各個管理領(lǐng)域影響因素,進(jìn)行多層次化的戰(zhàn)略管理,最后為達(dá)到長遠(yuǎn)目標(biāo),使戰(zhàn)略管理進(jìn)行橫向發(fā)展,爭取實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的世界化、全球化。
2.心理管理
人在從事管理工作的過程中,會受到諸多因素的影響,其中,心理作用對其能否培養(yǎng)良好管理意識、能否樹立正確管理目標(biāo)、起著至關(guān)重要的作用。在心理方面的諸多效應(yīng),例如:羅森塔爾效應(yīng)、霍桑效應(yīng)等,無時無刻不影響的管理者的日常管理活動。因此管理者要時刻注意自身的心理變化的同時,還要時刻了解團(tuán)隊成員心理的變化,及時解決心理問題,防止不良影響的產(chǎn)生。
二、結(jié)語
綜上所述,管理者需要建立完善的心理管理機制,要建立兩條管理體系路,一條是多層次、全球化、科學(xué)化的實際管理體系,另一條是心理調(diào)節(jié)管理體系,這兩條體系相輔相成,缺一不可,也就是說,在實際管理中,不但要行動一致,而且要思想統(tǒng)一,這樣才能達(dá)到最佳管理效能,實現(xiàn)管理資源最優(yōu)配置。
作者:李靜單位:天津泰達(dá)科技發(fā)展集團(tuán)
第五篇
一、計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,市場變化以及行業(yè)的變化越來越快,很多企業(yè)面對快速變化的市場環(huán)境顯得措手不及,一大部分傳統(tǒng)的企業(yè)都感覺到根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行管理的方式以及老式的管理模式已經(jīng)不可能把一個企業(yè)在行業(yè)迅速變化、競爭日漸激烈的環(huán)境下做大、做強。在目前激烈的市場競爭中,誰能夠迅速捕捉到行業(yè)的最新信息、及時進(jìn)行信息反饋,誰就能占有一席之地。其中最重要的還是要靠計算機信息化來提高企業(yè)的管理水平,優(yōu)化企業(yè)的管理模式,讓企業(yè)的管理方式適應(yīng)如今迅速變化的市場環(huán)境。那么,把計算機信息化應(yīng)用到企業(yè)的管理中具有以下必要性。
1.1企業(yè)生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確計算要通過計算機技術(shù)
一個企業(yè)的宗旨是實現(xiàn)利潤的最大化,實現(xiàn)利潤的最大化要通過產(chǎn)品成本的最低化以及產(chǎn)品銷售價格的最大化來實現(xiàn)。因此,準(zhǔn)確的計算產(chǎn)品的成本有利于對產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制,實現(xiàn)企業(yè)的宗旨。在傳統(tǒng)的管理方式中,產(chǎn)品在開發(fā)過程中以及生產(chǎn)過程中成本的計算往往依靠工作人員進(jìn)行手工計算,這樣的計算方式會受到產(chǎn)品復(fù)雜程度的影響,如果產(chǎn)品的構(gòu)成比較復(fù)雜、零部件比較多,例如一輛汽車的成本,工作人員很難精確地算出產(chǎn)品的成本。成本的數(shù)據(jù)難以確定就無法設(shè)置合理的銷售價格,然而銷售價格的高低直接影響了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。因此,在計算成本時引入計算機技術(shù)實現(xiàn)對成本的精確計算具有很大的必要性。
1.2對企業(yè)資源進(jìn)行良好的管理,需要計算機信息化的應(yīng)用
隨著我國科技的不斷發(fā)展,產(chǎn)品本身的復(fù)雜性越來越高,有時一樣產(chǎn)品需要多種原料、多種設(shè)備進(jìn)行加工以及多種加工工藝。企業(yè)為了滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)需要就要引進(jìn)很多的設(shè)備、加工工藝,這樣一來,企業(yè)的資源就越來越復(fù)雜,從而增加了對企業(yè)資源有效管理的難度。傳統(tǒng)的企業(yè)資源管理,例如對銷售的管理是通過匯總各種報表,包括庫存數(shù)量、銷售數(shù)量等,這種方式要耗費很長的時間而且精確度很低,因此工作效率非常低下。企業(yè)很難及時從銷售上發(fā)現(xiàn)市場上需求的變化,同時對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、壞賬準(zhǔn)備的處理也不夠及時。因此,企業(yè)對資源的傳統(tǒng)管理模式不能夠適應(yīng)市場上需求迅速的變化,慢慢地,企業(yè)可能喪失競爭力。
二、計算機信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
雖然,計算機信息化在我國企業(yè)中的應(yīng)用還處于初級階段,但是在大中型企業(yè)中這方面的應(yīng)用還是較為普遍的,在企業(yè)管理中有著重要的作用,具體包含以下幾方面。
2.1信息的收集和處理功能
計算機具有強大的功能,是辦公室常用的辦公輔助工具,它有強大的數(shù)據(jù)庫,能夠存儲相當(dāng)大的信息量,并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計和分析,它的計算速度也是人腦不能趕上的。企業(yè)信息化管理受到了越來越高的重視,企業(yè)利用計算機信息系統(tǒng)可以在很大范圍內(nèi)收集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要用到的數(shù)據(jù),將大量的數(shù)據(jù)經(jīng)過整合和處理,就能給企業(yè)提供有用的商業(yè)信息,為高層管理者提供決策支持。更具體的作用體現(xiàn)在:企業(yè)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)分類管理,生產(chǎn)經(jīng)營活動的環(huán)節(jié)或是性質(zhì)的不同,各種信息存儲的位置是不相同的,不同部門的人員可以根據(jù)工作的需要,導(dǎo)出相關(guān)的信息,指導(dǎo)和管理企業(yè)的生產(chǎn)運作。在企業(yè)的日常工作中,計算機的使用頻率是相當(dāng)高的,員工要用計算機整理各類文件、表格和文檔等。辦公中使用電腦替代早期的手工操作,這也是目前計算機的主要應(yīng)用用途。
2.2對于各類經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能
將許多數(shù)據(jù)按一定要求收集在一起,就能提供大量的信息,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就經(jīng)常對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,從分析中得出結(jié)論,用于指定決策或是相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)等。領(lǐng)導(dǎo)的決策能力也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展前途和管理水平,管理層是根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行決策的,這些資料又來源于數(shù)據(jù)的分析和辨別,這樣的一個過程就要應(yīng)用信息化手段來完成。計算機統(tǒng)計分析得到的結(jié)果,在方法使用正確的情況下,通常其結(jié)果的精度很高。將資料存儲在計算機中,能大大提高資料查詢速度,多年的數(shù)據(jù)資料比較時也很方便,提升了辦公的效率。
2.3管理企業(yè)基本信息的功能
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)在生產(chǎn)出來的計算機的容量也越來越大,超大容量的磁盤能夠存儲各類資料,如企業(yè)員工的基本資料、客戶資料、產(chǎn)品的相關(guān)資料等,還能提供快捷的查詢、閱讀和導(dǎo)出。以信息化技術(shù)對于人力資源管理的作用為例,信息化后,人力資源管理相關(guān)的各項資料都存儲在相應(yīng)的文件夾中,快速地實現(xiàn)了資料的分類管理,如員工基本資料表、人力資源的變動情況表、人員的考核表等。此外,還可以利用計算機進(jìn)行一些繪圖、設(shè)計、計算等,方便快捷、準(zhǔn)確度高。因此,計算機信息化是提升企業(yè)管理非常重要的輔助工具。
三、計算機信息化在企業(yè)管理中的作用
隨著計算機的普及以及計算機在各行各業(yè)的應(yīng)用,企業(yè)管理方面也逐漸離不開計算機技術(shù)的支持。計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用能夠使企業(yè)適應(yīng)迅速變化的市場環(huán)境,增強企業(yè)的競爭力。計算機信息化對企業(yè)管理的具體作用體現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計算機信息化來強化
企業(yè)的生產(chǎn)流程越來越復(fù)雜,單單依靠工作人員對材料的使用、工時的消耗等進(jìn)行人工統(tǒng)計已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的需求。而且這種統(tǒng)計方法與實際的數(shù)據(jù)誤差很大,如果企業(yè)用這些數(shù)據(jù)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改造的話,會造成很多不必要的問題。這種薄弱的管理在財務(wù)信息管理上尤為明顯,如果財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時了解、掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。計算機信息化可以把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總歸納,并且可以把市場上的采購信息、倉儲信息、生產(chǎn)信息等融合進(jìn)來,這樣企業(yè)的管理者就可以通過計算機信息技術(shù)查看市場上產(chǎn)品、原材料等信息,及時地掌握市場上顧客需求的變動,并及時根據(jù)市場的變化調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,利用計算機信息技術(shù)對采購信息、生產(chǎn)信息的匯總比較可以用來考核相關(guān)工作人員的工作能力。例如,如果采購人員采購原材料的實際價格要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場上的平均價格,說明采購人員有較強的工作能力可以對其重用。另外,計算機信息化在企業(yè)管理的應(yīng)用能夠減少公司庫存,提高資金的利用率。從企業(yè)的存儲過程來看,計算機信息化可以對庫存進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分類,管理者可以通過這個系統(tǒng)看出各類庫存的剩余量,以及哪些庫存需要優(yōu)先處理。因此,計算機信息化可以大大地提高資金的周轉(zhuǎn)速度,減少庫存。
3.2計算機信息化可以把企業(yè)的規(guī)章制度硬化
一個企業(yè)的正常運行離不開必要的規(guī)章制度的制約,企業(yè)只有擁有正確、合理、科學(xué)的規(guī)章制度并且能夠把規(guī)章制度落實,才能實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,逐步地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。計算機信息化可以對企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行整理和匯總,然后把這些規(guī)章制度輸入到軟件中。這樣就可以通過計算機信息化中的規(guī)章制度去控制企業(yè)的運作過程,使企業(yè)的整個生產(chǎn)流程都在統(tǒng)一的規(guī)程內(nèi)。這樣一來就可以避免不規(guī)范的操作對企業(yè)的生產(chǎn)造成不必要的損害。系統(tǒng)在執(zhí)行的過程中,不管是操作人員還是管理人員,只要是他們的行為不符合企業(yè)的規(guī)定,系統(tǒng)就會拒絕執(zhí)行,從而整個企業(yè)從上到下所有的人員都要按照正確的規(guī)程去做事。
3.3計算機信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理
一個企業(yè)能否發(fā)展壯大的關(guān)鍵點在于企業(yè)本身能不能把自己的財務(wù)管理搞好,使企業(yè)擁有良好的現(xiàn)金流。資金的快速周轉(zhuǎn)才能推動企業(yè)的發(fā)展,因此一個企業(yè)的財務(wù)狀況至關(guān)重要。計算機信息化在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用,可以在很大程度上對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。
(1)計算機信息化在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用可以提高工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是以紙質(zhì)數(shù)據(jù)以及一些紙質(zhì)報表為基礎(chǔ),工作人員要查找以及總計數(shù)據(jù)的時候要費很長的時間去查找需要的數(shù)據(jù)。而計算機信息化可以把這些數(shù)據(jù),進(jìn)行整理和匯總,并能夠進(jìn)行分類。工作人員如果需要某些數(shù)據(jù),能夠在最短的時間內(nèi)通過搜索找到想要的數(shù)據(jù)。而且在分公司的工作人員可以通過計算機信息化遠(yuǎn)距離查找母公司里的一些數(shù)據(jù),這樣就大大提高了工作人員的工作效率。
(2)計算機信息化在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用可以提高資金利用率。計算機信息化可以把公司的各個部門以及各個子公司的財務(wù)信息匯總在一起并能夠進(jìn)行分類。管理人員可以通過這個系統(tǒng)觀察到母公司以及母公司各個部門、各個子公司的財務(wù)狀況。管理者可以根據(jù)各個部門或者子公司的財務(wù)狀況對企業(yè)的資金進(jìn)行調(diào)配,讓資金用到最需要的地方,實現(xiàn)資金最大的價值,提高資金的利用率。
四、結(jié)語
信息技術(shù)的革命讓企業(yè)的管理越來越離不開計算機技術(shù)。計算機信息化對企業(yè)未來的生存和發(fā)展具有非常重要的作用,它在逐漸改變市場的競爭環(huán)境和競爭方式。因此,我國的企業(yè)要想追趕甚至超過發(fā)達(dá)國家的企業(yè),就必須順應(yīng)時代潮流,積極在企業(yè)管理中引入計算機信息化,以計算機信息化為突破口,提高企業(yè)的管理水平。
作者:周迪單位:浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院
第六篇
一、激勵機制在企業(yè)中存在的價值
1.激勵機制對企業(yè)建設(shè)的必要性。激勵制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度重要組成部分,是確保企業(yè)具有核心競爭力的基礎(chǔ),通過激發(fā)全體員工的行為和動機促進(jìn)形成企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)在動力,有利于企業(yè)按照預(yù)期目標(biāo)不斷邁進(jìn)。企業(yè)的成長伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,從企業(yè)的職能部門來看,勞動的分工也更加具體和明確。由于員工的個人目標(biāo)和企業(yè)的大目標(biāo)存在一定的分歧,這樣導(dǎo)致員工對企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展造成一定影響。因此,企業(yè)為了實現(xiàn)員工對企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景,必須建立一套完善的激勵機制來解決這一問題。充分利用這一制度來推動員工更加高效的工作,有利于實現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長。結(jié)合國外一切企業(yè)案例分析,發(fā)現(xiàn)他們大多數(shù)企業(yè)之所以能夠健康穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)鍵在于他們擁有一套切實可行的激勵制度,這對提高企業(yè)的整體水平起著決定性的作用,在好的激勵制度約束下,產(chǎn)生更高的生產(chǎn)力,同時依據(jù)各自的努力成果與相應(yīng)的酬薪預(yù)算鏈接起來。有效實現(xiàn)激勵制度的運行。
2.激勵制度實行的目的與原則。人的生存離不開物質(zhì)需求,在滿足基本生存的要求下才能更大程度的調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情。因此,一定的物質(zhì)獎勵對于企業(yè)員工來說就是必不可少的。目前的大多數(shù)企業(yè)都把物質(zhì)獎勵作為主要激勵方式,這也是提高員工積極性所采取的必須措施,員工對自己本職工作投入了足夠多的熱情才會給企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,這是企業(yè)必須明確的一點。其次,單純的物質(zhì)獎勵這一措施短期內(nèi)是可以達(dá)到理想的促進(jìn)作用,但隨著對這一方式的默認(rèn)和習(xí)慣。員工在思想上認(rèn)為這些獎勵是本來就應(yīng)該擁有的,未來的工作就不會全力以赴的投入到工作中去,長此以往,工作沒有得到進(jìn)一步的提高,企業(yè)的物質(zhì)耗費卻還在繼續(xù),對企業(yè)來說預(yù)期的目的就不能實現(xiàn)。在未來的發(fā)展道路上,企業(yè)必須將物質(zhì)激勵與精神激勵有效結(jié)合起來全面調(diào)動員工的積極性和主觀能動性。具體的開展可以分為兩步來行進(jìn),第一步,結(jié)合企業(yè)自身特點,創(chuàng)建有特色的企業(yè)文化。當(dāng)一個企業(yè)的企業(yè)文化真正深入每個員工內(nèi)心的時候,員工才會積極的、主動地開展自己的工作,把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo),企業(yè)才會擁有源源不斷的動力。第二步,激勵制度中各項獎勵原則一定要符合公平、公正并得到大多數(shù)員工的認(rèn)可,這樣才能有效激發(fā)員工的競爭意識,從而推動企業(yè)整體水平不斷向上攀登。企業(yè)中全體員工因為存在文化、年齡、性別等差異,致使每個員工所追求的東西也存在差異。經(jīng)過統(tǒng)計,大多數(shù)的女性員工對福利報酬比較關(guān)心,而男性職工則對未來的發(fā)展更加關(guān)注;年少者對工作的環(huán)境和作息時間比較在乎,年長者對自身價值能否實現(xiàn)更關(guān)心。基于實際情況中存在著如此多的要求,對于激勵制度的內(nèi)容應(yīng)盡量做到全面完善,保證滿足各個年齡層的不同需求。企業(yè)設(shè)身處地的為員工著想,從而在實行各項管理辦法的時候也能獲得更大的收效。
二、激勵機制在企業(yè)中的應(yīng)用措施
1.企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)相結(jié)合。企業(yè)要想發(fā)展必須立足于一個更高的平臺,整體把握企業(yè)的運作方式,結(jié)合具體的實施目標(biāo)與操作方法制定出一套科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募钪贫?。通過對企業(yè)發(fā)展的過程分析,我們知道要以企業(yè)職工的需要為基礎(chǔ)來制定激勵機制,有方向的設(shè)置目標(biāo),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與個人的奮斗目標(biāo)有機結(jié)合起來,充分發(fā)揮不同員工所特有的潛能,積極調(diào)動員工的工作熱情,達(dá)到員工自覺勞動的目的。隨著經(jīng)濟情勢的變化,企業(yè)每年都會設(shè)定年度計劃和任務(wù),依據(jù)實際情況,企業(yè)會對整個生產(chǎn)部門、銷售部門應(yīng)完成的指標(biāo)做一個合理的統(tǒng)計,再根據(jù)不同的職能部門把這些需要落實的數(shù)據(jù)分給相應(yīng)的基礎(chǔ)部門。下面的基礎(chǔ)部門根據(jù)公司的指標(biāo)制定出具體的方案和計劃。計劃的任務(wù)并不代表著它就是輕易地,這需要企業(yè)員工的共同努力才能完成,只依靠管理層的幾個人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在重要領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,全面開展基礎(chǔ)工作。協(xié)調(diào)一致的完成企業(yè)的大目標(biāo)。對于企業(yè)的管理層來說,薪資待遇已經(jīng)不是他們在乎的問題,未來的晉升發(fā)展才是他們最最關(guān)心的問題。將這一主題應(yīng)用到激勵機制上,有利于使企業(yè)能更加切合實際的發(fā)展。在企業(yè)員工明確清楚自身利益的情況下,結(jié)合自己的切身利益與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),保證職工們隨時保持高漲的工作熱情。
2.建立有效溝通體系。由于每個人存在性格方面的差異導(dǎo)致在遇到一些工作問題時會采取不同的解決辦法。當(dāng)員工遇到許多工作壓力卻又不能釋放的時候,在他們的心里就會積累出更多的問題。因此,必須及時的讓員工保持一個健康的心態(tài)來,只有在心里上沒有負(fù)擔(dān)的情況下,工作的效率和質(zhì)量才會進(jìn)一步提什。為了實現(xiàn)這一想法,就需要對這些員工進(jìn)行有效的溝通,保證他們隨時處于積極、陽光的狀態(tài)。企業(yè)在建立這個溝通系統(tǒng)時,需要考慮諸多因素,確保在實際的運用過程中能真正的幫到企業(yè)職工。通過這樣一種模式,可以幫助企業(yè)的管理層對下屬員工的情況有個全面了解,讓員工也能感受到企業(yè)這個大家庭對自己的關(guān)心和幫助。從思想上感悟員工工作沒有高低貴賤之分,只有認(rèn)不認(rèn)真。在得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和接納的情況下,員工的內(nèi)心會得到慰藉,進(jìn)而在接下來的工作中會投入更大的熱情。這樣無形中即舒緩了員工的心里壓力,也推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
3.建立具有創(chuàng)新的激勵機制。企業(yè)經(jīng)營者作為整個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),在思想上應(yīng)隨時保持與時俱進(jìn)的狀態(tài),面對不斷競爭的市場經(jīng)濟,保持覺醒的生命特征,把建立具有特色的激勵機制作為主要任務(wù)來完成。這要求企業(yè)依照本公司企業(yè)文化,結(jié)合各個不同文化層次和不同職位領(lǐng)域員工的具體需求展開。尤其一些跟隨公司多年的老員工在內(nèi)部競聘上應(yīng)考慮到其對公司長期的奉獻(xiàn)而給出合理的激勵辦法。這與其他員工以物質(zhì)獎勵為主要激勵方法不同,老員工更加注重自身價值的提升和未來發(fā)展的規(guī)劃。通過這一系列具有創(chuàng)新理念的激勵機制的建立,切實有效的解決了企業(yè)激勵存在的局限性,促進(jìn)企業(yè)注重學(xué)習(xí)和不斷自我完善。
4.物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。
4.1物質(zhì)激勵能直接補充企業(yè)員工正能量。為了鼓勵員工更加努力工作,企業(yè)設(shè)立了獎勵辦法來激勵那些對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的員工繼續(xù)保持良好工作狀態(tài)。獎勵的形式豐富多樣,如設(shè)立獎金、增加福利待遇、貼補津貼等。這些獎勵能切實的滿足員工需要,是最直接和最有效的激勵措施,這也解釋了為什么物質(zhì)激勵是激勵機制中亙古不變的激勵模式和永遠(yuǎn)占據(jù)主導(dǎo)地位的原因。
4.2隨著我國人民生活質(zhì)量的不斷提高,人們在追求物質(zhì)財富的同時,精神文明也逐漸占據(jù)了市場地位。由于人們對生活更高層次的追求,企業(yè)也必須加緊步伐跟上這一形式的改變,在設(shè)立激勵辦法的時候?qū)⑦@一因素包含在內(nèi),就出現(xiàn)了另外一種精神激勵。這種激勵模式更能符合當(dāng)下年輕人的需求,因為這批員工更加注重個人的未來發(fā)展。
5.制定公正的職業(yè)規(guī)劃評估體系??茖W(xué)合理、公正公平的對員工進(jìn)行考核是過程激勵和行為激勵的一個重要環(huán)節(jié)。制定符合企業(yè)員工個人特征的職業(yè)規(guī)劃是對企業(yè)員工最大激勵方式,因為員工都非常重視個人成長,對自己的職業(yè)規(guī)劃也尤其的重視。如何通過這樣一種有效手段來滿足不同員工的需求,就需要企業(yè)人力資源部門做大量的工作,在員工的背景資料下做全面的了解和分析,再結(jié)合企業(yè)的規(guī)章制度對工作期間的員工進(jìn)行定期考評。這項任務(wù)的開展使員工對自己的未來發(fā)展有一個清楚的認(rèn)識,對自己的奮斗目標(biāo)更加清晰。企業(yè)只要制定一個科學(xué)的考核體系,再通過平時工作的考核,就能在以后的競升、加薪上作為參考標(biāo)準(zhǔn)來做出合理的行為。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展,只有企業(yè)對員工注入更多的精力和支持,激發(fā)每個員工的能動性,才能保證企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力。
三、激勵機制在企業(yè)中的作用
1.提高企業(yè)的社會責(zé)任。激勵機制的改良和運用幫助企業(yè)員工在實現(xiàn)自身價值的過程中創(chuàng)造了良好的條件。為人才的專業(yè)發(fā)展指明了道路,企業(yè)在對員工進(jìn)行正確的引導(dǎo)過程對社會的和諧發(fā)展也起到一定作用。接下來就怎樣如何提升企業(yè)社會責(zé)任展開討論。第一,強化企業(yè)社會責(zé)任。企業(yè)從道德層面對自身的經(jīng)營思想、營銷行為等進(jìn)行規(guī)范,有效地約束了企業(yè)的控制力度,為企業(yè)的生存發(fā)展提供了良好的機會。企業(yè)的社會責(zé)任理念在企業(yè)成產(chǎn)經(jīng)營過程中形成,它標(biāo)志著企業(yè)必須以一個全新的精神形象服務(wù)大眾員工,保持企業(yè)競爭力處于一個比較占優(yōu)勢的地位。第二,提高企業(yè)的自主創(chuàng)新精神。國家的核心競爭力表現(xiàn)在企業(yè)是否具有自主創(chuàng)新精神,而這關(guān)系到國家的生存和發(fā)展。企業(yè)以掌握自主產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),增強科技自主的開發(fā)能力。跨越一些壟斷企業(yè)核心技術(shù)的封閉,爭取獲得市場的主導(dǎo)地位和保持優(yōu)良的競爭優(yōu)勢,繼而推動產(chǎn)業(yè)不斷升級,同時全面掌控市場導(dǎo)向意識,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新精神的延續(xù)。
2.統(tǒng)一職工個人和企業(yè)目標(biāo)。激勵的作用原理在于能通過內(nèi)在的心里暗示而呈現(xiàn)出來的一種積極的心態(tài),這種心態(tài)能夠激發(fā)員工有一個積極地工作熱情。激勵的功能原理揭示了其對企業(yè)所帶來的價值,積極推動了企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對員工及時完成工作任務(wù)和保證工作質(zhì)量具有重大意義。企業(yè)只有把員工的個人奮斗目標(biāo)融入到企業(yè)的大目標(biāo)上,才能有效地推動共同目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.增強企業(yè)的凝聚性。企業(yè)由眾多員工組成,由于每個員工自身的差異造成企業(yè)必須加強團(tuán)隊的凝聚力以確保發(fā)揮企業(yè)的最大潛能。員工與企業(yè)除了存在必然的工作關(guān)系,同時他作為一個獨立的個體,企業(yè)的管理層必須依照他們各自所面臨的不同情況進(jìn)行深入的溝通了解,通過激勵措施的開展加深與職工之間的感情,這樣的方式非常有利于員工認(rèn)同本企業(yè)的企業(yè)文化,增進(jìn)員工對企業(yè)的認(rèn)同,為組織企業(yè)的凝聚力做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要發(fā)展離不開人,因此,企業(yè)必須立足以人為本,全面加強鏈接企業(yè)員工之間的關(guān)系,增強企業(yè)的凝聚力。
四、結(jié)語
激勵機制作為一項管理藝術(shù),它始終貫穿與企業(yè)發(fā)展的整個過程,建立符合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)激勵機制有利于推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而企業(yè)文化作為企業(yè)激勵機制建立的基礎(chǔ),也發(fā)揮著非常重要的作用??茖W(xué)合理的運用激勵機制充分提高員工工作熱情,實現(xiàn)企業(yè)與員工共同繁榮發(fā)展。
作者:梁靄梵單位:南寧五菱桂花車輛有限公司
第七篇
一、計算機在企業(yè)管理中的作用
1、日常的文字處理
往常的文件都是紙質(zhì)資料,其發(fā)放與放置等都極不方便?,F(xiàn)今的計算機便能輕松快捷處理日常文件,其具有編輯方便,傳輸速度快,修改便捷等優(yōu)點。較之傳統(tǒng)的機械打字和手工書寫優(yōu)勢明顯,故而在計算機日益推廣之下,傳統(tǒng)方式逐步退出歷史舞臺。
2、數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和分析
在企業(yè)的經(jīng)營管理之中,中高層管理人員往往會要求統(tǒng)計歸納和整理分析企業(yè)的各個方面工作的數(shù)據(jù)信息,需要通過各種數(shù)據(jù)采取一定的獎罰措施以提高企業(yè)的工作效率,通過分析企業(yè)的經(jīng)營狀況為重要決策提供依據(jù)。其中數(shù)據(jù)可包括職工相關(guān)信息,統(tǒng)計職工文化程度分布結(jié)構(gòu)、職位人數(shù)比例、年齡分布結(jié)構(gòu)、工資比例、相關(guān)檔案信息等;也包括了企業(yè)工作流程中的具體內(nèi)容和各種費用,統(tǒng)計原材料數(shù)量及費用、設(shè)備種類及費用、工作安排計劃、銷售趨勢等等。以往的人工統(tǒng)計和結(jié)算,因工作量過大。而使用計算機輔助數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,只要保證輸入數(shù)據(jù)的誰確性,便可通過軟件清晰無誤表達(dá)數(shù)據(jù)包含內(nèi)容,如采用圖表形式表達(dá),更為直觀。
3、存儲各項基本資料
傳統(tǒng)的文件資料因數(shù)量大而需要有單獨房間進(jìn)行存儲,并需要選聘專業(yè)人員來進(jìn)行檔案管理,另外一旦存放之后便不易再查尋出來。計算機文件存儲與紙張不同,只要數(shù)張光盤或者硬盤就能存放,且存放時間長、存放空間小,不易造成損壞。
4、相關(guān)資料的查詢
紙質(zhì)資料在存放之后,想再次查閱,必須有檔案管理人員才能相對快速的找出想要的資料,而若是計算機存儲的文件,用戶只需簡單搜索,就能迅速找到相關(guān)資料。
5、計算各項費用,實現(xiàn)會計電算化
以往的會計事務(wù)首先是靠人工統(tǒng)計處理,由于工作量大,會計人員的工作效率低下且錯誤繁多。在運用計算機統(tǒng)計處理相關(guān)數(shù)據(jù)之后,用戶只需輸入原始數(shù)據(jù),計算機就可以高速誰確完成相關(guān)工作。會計人員也因此擺脫了不斷的記賬、算賬和報賬工作。計算機的使用極大的提升了工作效率,為決策層及時誰確的提供會計信息。
6、建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)、設(shè)備的共享
企業(yè)管理制度在我國經(jīng)歷了一系列變革,傳統(tǒng)的管理方式工作效率不高,中間環(huán)節(jié)眾多,橫向的各業(yè)務(wù)之間的相互鏈接不清晰不緊密,而在縱向上領(lǐng)導(dǎo)層面的相互關(guān)系較為明朗,這些特征使得各個管理部門各司其事,并沒有相互協(xié)作,一旦在某些中間環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯誤,不能對此采取有效的解決措施或者有措施也不能高效的執(zhí)行,這使得公司企業(yè)不能把握住最佳的發(fā)展時機,對企業(yè)的迅速發(fā)展形成了阻礙。目前的管理采用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得各單位各部門的相互聯(lián)系更加緊密,橫向縱向上的信息傳遞效率都大大的提高,一旦出現(xiàn)問題,能最快的定位責(zé)任部門對問題采取措施給予解決,由于責(zé)任明確沒有糾紛,其他部門也能迅速協(xié)助責(zé)任單位,形成了融洽的工作氛圍。構(gòu)建一個自愿共享的內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)大大省去了設(shè)備開支,減少了工作量,增加了工作效率。
二、計算機系統(tǒng)在文書檔案管理的應(yīng)用
檔案涵蓋的內(nèi)容形式非常繁雜費力耗時。通常文案工作包括了同級上下級單位之間各種信息文件的交流傳輸。檔案管理中有一個很重要的步驟也就是鋪墊性的環(huán)節(jié),即立卷,立卷的方式對檔案的清晰性有非常重大的影響,檢索利用檔案以及開發(fā)各種信息資源的效果直接由立卷方式?jīng)Q定。目前采用的立卷手段機理不同,它是按照機關(guān)職能同內(nèi)部組織機構(gòu)來進(jìn)行編制劃分的,同時對于不同單位不同的管理人員,又有多種操作辦法可以實現(xiàn)因地制宜的工作。不過,這也一定程度加大了文案工作的復(fù)雜差異程度,依工作人員水平能力的高低,文案規(guī)劃工作的效率結(jié)果也呈現(xiàn)大幅度的差異。新穎的高效的管理手段,需要從軟硬件兩個方向同時著手,來增加文案工作的效率。在硬件上,要求專門配備檔案庫。而在軟件方面來看,要創(chuàng)建專門的內(nèi)部文案網(wǎng)絡(luò)體系。這樣可以實現(xiàn)以下幾個好處:
1、增加工作效率。文書檔案網(wǎng)絡(luò)管理涵蓋了檔案、資料以及文件的管理與多項功能,如索引主題關(guān)鍵字、掃描原生圖片等。在檔案歸類時,可以利用管理網(wǎng)絡(luò)中的各種功能模塊來實現(xiàn)組卷分類等操作,且該管理系統(tǒng)能讓文書和檔案工作人員同時工作,這樣一來,避免了繁復(fù)的重復(fù)的錄入事務(wù),大大的提高辦事效率。
2、案卷的質(zhì)量得到了提高。該管理制度下的組卷方式可以使得標(biāo)題清晰明了,且由于管理里的明確的規(guī)章制度,增強了文書工作的嚴(yán)禁嚴(yán)密性,保證了歸檔資料的完備。另外,管理網(wǎng)絡(luò)中有專門的預(yù)處理的文書工作清單,工作人員只需按照清單逐列進(jìn)行操作即可,避免了遺漏現(xiàn)象。
3、目錄的編制質(zhì)量得到了提高。由于采用計算機工作且該系統(tǒng)中有明確的操作規(guī)范,這使得編制目錄的效率規(guī)范程度均有提升。
4、能夠最大限度利用檔案信息資源。工作人員可直接從計算機中讀取檔案信息,減少了無關(guān)文件的翻閱,并且可以直接打印原件,相對復(fù)印提高了清晰度,減少了泄密可能性。綜上,只有促進(jìn)管理的技術(shù)水平,緊跟時代的發(fā)展,學(xué)習(xí)最新的最高效的管理技術(shù),才能把文書單干的工作做好,做到備案效率高,檔案利用率高,服務(wù)質(zhì)量高。
作者:張樹騰單位:陜西省咸陽市陜西國際商貿(mào)學(xué)院
第八篇
一、信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
如今,信息資源在各個企業(yè)以及企業(yè)的各個部門之間的交流已經(jīng)變得越來越頻繁。在這種巨大的信息業(yè)務(wù)量情況下,迫切需要利用網(wǎng)絡(luò)來對信息進(jìn)行有效管理。企業(yè)內(nèi)部要建立以方便各部門溝通為出發(fā)點的信息交流平臺。由于幾乎所有的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都采用樹型的結(jié)構(gòu),使得各個部門之間的溝通與交流變得方便快捷。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用包括以下幾部分。
1.在企業(yè)管理方法中的應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,產(chǎn)生更多科學(xué)有效的管理方法。例如,在人力資源管理方面的,Z理論、Y理論、X理論等;關(guān)于生產(chǎn)管理方面的,計算機集成制造系統(tǒng)、虛擬開發(fā)制造系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、智能化控制系統(tǒng)和計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)等;在質(zhì)量管理方面,全面質(zhì)量管理和ISO9000系列質(zhì)量體系認(rèn)證;在設(shè)備管理方面,設(shè)備更新選擇、動態(tài)規(guī)劃、故障分析法和全員設(shè)備管理等;在財務(wù)管理方面主要有,現(xiàn)值分析、投資回報分析、投資組合分析和投資成本效益分析等;在企業(yè)經(jīng)營預(yù)測方面主要有,運籌分析法和回歸分析法等。他們的產(chǎn)生與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展關(guān)系緊密,沒有現(xiàn)代信息技術(shù)就不可能產(chǎn)生這些先進(jìn)的管理方法。這些科學(xué)的管理方法能更好的激發(fā)員工的工作動力,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,給企業(yè)和企業(yè)的每個員工都帶來更好地經(jīng)濟收益。
2.在企業(yè)管理思想中的應(yīng)用
企業(yè)的管理思想代表著企業(yè)未來發(fā)展的方向,信息時代的管理思想相比以往的傳統(tǒng)管理思想有了進(jìn)步和發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展使得管理思想更加整體化、系統(tǒng)化,對信息系統(tǒng)的運用就是運用信息時代科學(xué)的管理思想使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合理化。人作為信息技術(shù)的創(chuàng)造者和最終的載體,是整個系統(tǒng)中最為重要的部分。在企業(yè)的現(xiàn)代管理中也更加注重了人的作用。因此,現(xiàn)代的企業(yè)管理不僅僅是做出一些制度方面的安排,而要結(jié)合社會中人的的一些精神特征。例如,人的欲望和意志等。以此創(chuàng)造一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,進(jìn)行思想方面的教育和引導(dǎo),不斷在實踐中去創(chuàng)新思想,進(jìn)一步的提升管理思想。信息技術(shù)的發(fā)展使得產(chǎn)品更新的速度越來越快,市場競爭愈發(fā)激烈,這就要求企業(yè)的經(jīng)營思想要轉(zhuǎn)變。變以往的質(zhì)量、規(guī)模效益型的經(jīng)營思想為速度效益型的經(jīng)營思想。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,在原有賣方市場下形成了新興的買方市場,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營觀念都發(fā)生了很大的變化,不再一味的追求剩余利潤的最大化,而更加注重整個社會對企業(yè)的滿意程度,更加關(guān)心企業(yè)對社會,對環(huán)境的貢獻(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部更注重對員工的關(guān)懷。同時,要強化用速度來尋求效益的經(jīng)營思想,在激烈的市場競爭中加快信息的獲取速度,快生產(chǎn)、快上市、快反饋等,使得企業(yè)始終處于高效的運轉(zhuǎn)中獲取最大效益。
3.在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用
在殘酷的市場競爭中,戰(zhàn)略管理是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵。企業(yè)戰(zhàn)略隨著信息技術(shù)的發(fā)展發(fā)生變化。首先,信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)劣勢,更好地發(fā)展優(yōu)勢,彌補劣勢。對于一個企業(yè)來說,只有內(nèi)部的運轉(zhuǎn)正常,才會使企業(yè)具有較強的競爭力。利用信息系統(tǒng),管理層能夠有效地整合企業(yè)內(nèi)部資源,提高生產(chǎn)效率,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,可以方便快捷的與世界各地的客戶和員工進(jìn)行交流,發(fā)展和壯大企業(yè),在企業(yè)國際化程度的提高和企業(yè)國際競爭力的發(fā)展方面發(fā)揮著巨大的作用。其次,信息技術(shù)的使用使得企業(yè)能夠快速、及時地獲取所需信息,分析企業(yè)發(fā)展多面臨的問題,做出相應(yīng)的調(diào)整。利用信息系統(tǒng),企業(yè)能夠獲得多方面的信息,從而對如今企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境等做出準(zhǔn)確的判斷,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的具體問題,采取有效措施對發(fā)展戰(zhàn)略提出調(diào)整。綜上所述,我們要在戰(zhàn)略管理中加大對信息技術(shù)的應(yīng)用程度,及時的去收集各種有關(guān)信息,使企業(yè)的管理者能更好的進(jìn)行決策工作,把信息技術(shù)變成提高企業(yè)競爭力的重要武器。
二、信息技術(shù)在企業(yè)管理中的具體體現(xiàn)
1.利用信息技術(shù),使工作一氣呵成
運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),當(dāng)客戶想要購買貨物時,客服銷售人員通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)查找?guī)旆恐惺欠裼胸?,然后可以直接給客戶下單。此時,庫房人員可以直接根據(jù)所下訂單進(jìn)行貨物的提取和整理,派送人員接到訂單和貨物后直接送到客戶手里。與此同時,庫房中的庫存數(shù)量自動減少,根據(jù)訂單內(nèi)容,自動記錄銷售人員的銷售情況。銷售人員拿到貨款后,財務(wù)人員直接在電腦上進(jìn)行記錄入賬,使管理人員能夠在電腦上直接看到企業(yè)的銷售情況。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得整個過程方便快捷,節(jié)省了人力、物力、財力,使工作更加透明和高效。
2.利用信息技術(shù),各種資料一目了然,方便快捷
把客戶資料全部輸入到電腦之中,這樣管理者就能通過網(wǎng)絡(luò)直接了解每個客戶的具體需要,客戶的信譽度以及客戶的規(guī)模等,不用于客戶面對面的交流就能全面的了解客戶的基本資料,并且可以直接通過網(wǎng)絡(luò)為客戶傳送所需的文件,方便快捷。同時,也可把公司內(nèi)部員工的資料輸入到公司的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之中,這樣管理者就能通過網(wǎng)絡(luò)全面的了解每個員工的基本資料,查看員工的工作情況。當(dāng)有新員工入職或者解雇員工時,要隨時更新數(shù)據(jù)庫。
3.利用信息技術(shù),快速全面了解市場信息
企業(yè)獲取有效信息的速度,對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。通過計算機能夠快速尋找所需物品的信息,讓管理者充分了解市場動態(tài),并以郵件的形式將公司的最新動態(tài)發(fā)送給客戶,有利于市場的反饋。這種利用信息技術(shù)把握市場動態(tài),增加企業(yè)產(chǎn)品市場占有率的方法對企業(yè)的發(fā)展有著良好的促進(jìn)作用。
4.利用信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)會計的發(fā)展
隨著信息化的發(fā)展,會計的信息化也得到了快速的發(fā)展。會計信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用主要有以下三種特征。第一,互動性。會計信息化的互動性主要包括企業(yè)內(nèi)部員工的互動、外部組織與企業(yè)的互動、政府部門與企業(yè)組織的互動。第二,共享性。會計信息的共享性表現(xiàn)為,企業(yè)內(nèi)部消息與社會的共享,企業(yè)能夠分享企業(yè)外部的信息。第三,集成性。會計信息化的最顯著的特點就是借助信息技術(shù),操作軟件完成以往由人工進(jìn)行的財務(wù)工作,這樣可以節(jié)省人力,有助于工作簡便性和實效性的提高。
三、信息技術(shù)在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題
由于主觀和客觀的原因,企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的管理時出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.忽略信息技術(shù)的重要性
如今,企業(yè)的管理層年紀(jì)較大,不能很好地接觸新鮮事物更新自己的思想觀念,使其對信息技術(shù)運用的必要性認(rèn)識不足,甚至有的企業(yè)根本不重視企業(yè)的管理,更不要說應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行管理。這種從思想觀念上就對信息技術(shù)和企業(yè)管理存在著一定的認(rèn)識缺陷,容易造成信息技術(shù)成為一種擺設(shè)和形式,導(dǎo)致企業(yè)員工在實際運用中缺乏積極性和主動性,阻礙信息技術(shù)在企業(yè)管理中的有效構(gòu)建。管理者對信息技術(shù)掌握不夠熟練,難以發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)管理上的作用。
2.企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的缺乏
雖然目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始使用信息技術(shù),但是對于信息技術(shù)該如何運用沒有一個明確的規(guī)劃和目標(biāo),致使企業(yè)的信息技術(shù)水平發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。而且,很多企業(yè)不能做到對信息技術(shù)的充分信任,不能正確理解信息技術(shù)的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中,逐漸喪失了企業(yè)的競爭力。
3.資金短缺
信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中,需要投入大量的資金,以增加企業(yè)信息化的建設(shè)。首先,硬件設(shè)備更新的速度過于頻繁,設(shè)施的生命周期也逐漸減短,這使得企業(yè)里原有的老舊設(shè)備被閑置下來,造成過多的浪費。在這種情況下,企業(yè)為增加信息化的管理技術(shù),還是需要購買一些先進(jìn)的技術(shù)硬件設(shè)施,擴建工作空間。其次,需要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,再次要建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò),這需要投入大量的人力、物力、財力,有的企業(yè)就會出現(xiàn)資金短缺問題,以至于在日常的信息處理過程中,所采用的手段過于落后,信息技術(shù)在企業(yè)管理中也不能發(fā)揮其原有的的作用,影響了企業(yè)各部門信息資源的合理利用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
4.缺乏專業(yè)信息人員
企業(yè)管理的經(jīng)營活動,以及其他業(yè)務(wù)的工作操作都是需要人為來應(yīng)用完成的。但實際工作中,工作人員不管是在學(xué)歷還是工作經(jīng)驗方面,都與企業(yè)信息化管理之間存在很大的差距,完全不能滿足當(dāng)前信息技術(shù)背景下,企業(yè)管理發(fā)展對專業(yè)信息人才的要求。即使有的工作人員實踐經(jīng)驗很充足,對現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握程度卻不是很熟練,只能了解基本的網(wǎng)絡(luò)查詢、業(yè)務(wù)檢索功能等,再深入些的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不足。還有的職工是IT技術(shù)可以,具備較強的應(yīng)用能力,但對企業(yè)的業(yè)務(wù)知識、工作流程等方面了解的不是很透徹,總之是不符合企業(yè)管理工作所需要的復(fù)合型專業(yè)人才。造成這種狀況的很大部分原因是企業(yè)缺乏對人員的專業(yè)知識培訓(xùn)教育,擔(dān)心培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才會跳槽,不在原單位發(fā)展,這樣的話既損失人才又浪費先前的資源投入。有的企業(yè)雖說開展了培訓(xùn)中心,卻沒有真正執(zhí)行下來,只是空談,具體落實不到位。以上這些問題,造成現(xiàn)在的企業(yè)管理中越來越缺乏專業(yè)的信息人員。
5.缺乏激勵機制
不少企業(yè)管理活動中未建立健全的激勵機制,這樣所有同級別的人做事都是一樣的待遇,一樣的要求,完全沒有一點創(chuàng)新意識,而且也調(diào)動不了員工工作的積極性。試想一下,同樣的工作,你是隨便應(yīng)付下就完事,可有的人卻是兢兢業(yè)業(yè)的,甚至比領(lǐng)導(dǎo)要求的更好、更完善,最后卻沒有得到相應(yīng)的鼓勵,連口頭上的精神獎勵都要沒有。長久下來,有的員工就會產(chǎn)生懈怠的心理,認(rèn)為怎么做都無所謂,反正結(jié)果沒什么區(qū)別。企業(yè)對員工績效考核評估的判斷不合理,不能完全反映員工的實際工作情況,最后績效成績與員工的薪資、資金、職位掛鉤時,所享受到的待遇又有所偏差,這樣未正確對待員工平日努力的行為,缺少一定的公平、合理性,導(dǎo)致員工缺乏工作的激情,影響了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,更無法充分進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用研究。
四、解決問題的措施
1.加強管理層對信息技術(shù)應(yīng)用的重視度
提高企業(yè)管理的重視程度,要從管理層做起。當(dāng)管理層認(rèn)識到企業(yè)管理的重要時,才有可能投入大量的人力、物力、財力等資源,對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。同時,也只有當(dāng)管理者了解到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要作用時,信息技術(shù)才能更好地被加以應(yīng)用研究,并通過一定的應(yīng)用平臺,將企業(yè)內(nèi)部的信息傳送到各個部門,加強相關(guān)部門之間的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)信息管理資源的共享性,最大限度地挖掘信息資源,發(fā)揮信息技術(shù)的使用價值。此外,管理層要懂得計算機技術(shù)的運用,需選擇與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息系統(tǒng),對員工和管理者進(jìn)行培訓(xùn)計算機技術(shù)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的計算機應(yīng)用水平。
2.提高企業(yè)員工的綜合能力
人才是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要支撐,信息化技術(shù)發(fā)展趨勢下,企業(yè)管理要提高自身建設(shè)水平,必須要加強信息化知識的宣傳和對員工知識的培訓(xùn)教育,鼓勵職工在原有的專業(yè)管理知識基礎(chǔ)上,積極主動掌握新的信息技術(shù)。企業(yè)可加強宣傳教育,加強員工對信息技術(shù)的正確認(rèn)識,并結(jié)合每個員工的實際情況,開展一些有目的性、針對性的培訓(xùn)課程,以提高員工的實際應(yīng)用能力。有條件的企業(yè)可安排員工出外學(xué)習(xí)、交流等。總之,利用一切有利資源擴大職工的知識面,加強其專業(yè)管理知識與信息技術(shù)相結(jié)合的綜合能力,以便能夠運用信息技術(shù)來解決企業(yè)管理中遇到的問題,推進(jìn)企業(yè)管理信息化工作的開展。
3.明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
發(fā)展目標(biāo)的制定能夠為企業(yè)的發(fā)展提供明確的方向,在發(fā)展過程中少走彎路。發(fā)展目標(biāo)的制定有利于企業(yè)信息化的建設(shè),能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用。
4.合理使用資金
資金是一個企業(yè)的血液,而切也得最終目的就是盈利。因此,要合理的使用資金。企業(yè)的發(fā)展趨勢是逐步走向信息化,如果企業(yè)信息化建設(shè)跟不上時代的要求,企業(yè)就會被淘汰,所以在企業(yè)資金的使用上要充分考慮到企業(yè)信息化建設(shè)的需要,保證信息技術(shù)相關(guān)資金的充裕。
5.加強制度建設(shè)
企業(yè)要明確信息的操作和使用規(guī)定,制定完善的管理制度,實行人崗責(zé)任制,確保規(guī)定的有效實施,有效約束員工的行為,利于企業(yè)管理水平的提高。同時,借助信息技術(shù)進(jìn)行考核,并建立相應(yīng)的激勵機制,以鼓勵員工工作的積極性和主動性,不斷激發(fā)員工的工作潛能,使得企業(yè)能夠更好地管理好各種信息和資源,加快企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,創(chuàng)造最優(yōu)的企業(yè)效益。
6.加強信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的擴大,企業(yè)要提高自身市場競爭力,必須要加強信息化建設(shè)力度和管理系統(tǒng)的改革,加大信息化技術(shù)的應(yīng)用研究,建立合理、規(guī)范的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。從技術(shù)和戰(zhàn)略方面來進(jìn)行改革、創(chuàng)新,便于企業(yè)高層與下層員工增加相互溝通交流的機會,信息傳遞也更直接些;也可以將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來,有利于提高企業(yè)的信息化管理水平,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
五、總結(jié)
以上就是關(guān)于信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的一些認(rèn)識。首先,介紹信息技術(shù)的一些特征;其次,開始闡述信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和這些應(yīng)用的具體體現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題,找出目前信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理時存在的問題;最后,提出問題的解決方案,旨在為企業(yè)管理提供一種新的有效的思路,提高企業(yè)在信息社會中的競爭力。
作者:潘黎黎劉博單位:捷德太平洋設(shè)備有限公司中國航天科工集團(tuán)第三研究院物資部
第九篇
一、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
(一)制定科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
制定科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃作為人力資源戰(zhàn)略及其重要的一部分,是在對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及所處的競爭地位形成的一套長期計劃。這就要求對本企業(yè)現(xiàn)擁有的人力資源數(shù)量、質(zhì)量以及層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)而全面的分析,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),就未來所需類型、數(shù)量、層次的人力資源作出預(yù)測,從而得出企業(yè)人力資源需求狀況,進(jìn)行滿足需求的決策(外聘或企業(yè)內(nèi)部勞動力市場供給)。在這一過程中,就要考慮到企業(yè)面臨的變幻莫測的一般環(huán)境和復(fù)雜難料的任務(wù)環(huán)境、組織文化與企業(yè)經(jīng)營條件,以及這些環(huán)境因素可能帶來的影響及影響程度大小。
(二)構(gòu)建人才最佳群眾機構(gòu),實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置
人力資源合理配置的過程不僅要考慮到人力資源本身的“含金量”,崗位所需的適用類型、層次、還要考慮到崗位之間的配合協(xié)作,以及人才群體間的互動關(guān)系,非正式組織的作用和小團(tuán)體存在的影響力。要構(gòu)建最佳的人才群體結(jié)構(gòu)使組織整體功能最大化,就需要作多次試驗,測試不同搭配下的效果,根據(jù)結(jié)果分析,找出最為合理的搭配結(jié)構(gòu)。從統(tǒng)計學(xué)角度理解,多因素選優(yōu)的過程即為選取最佳工藝條件或最優(yōu)設(shè)計方案,我們要在很多試驗條件下,找出代表性強的少數(shù)次條件,以節(jié)約成本,提高效率。這一原理在人力資源管理的配置環(huán)節(jié)中就體現(xiàn)為分析出既定人力資源狀況的條件下,不同崗位與不同人員搭配產(chǎn)生的交互作用的顯著性程度。如果涉及多個崗位和多種類型、層次、素質(zhì)的人力資源,擇優(yōu)進(jìn)行嘗試以實現(xiàn)最優(yōu)配置,采用這種統(tǒng)計方法的優(yōu)越性就更為明顯。
二、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
在企業(yè)質(zhì)量管理中,企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)的目的是為企業(yè)經(jīng)營決策管理提供統(tǒng)計信息。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營決策極具風(fēng)險性,風(fēng)險產(chǎn)生于不確定并由不確定性程度決定風(fēng)險的大小,而不確定性又與信息的準(zhǔn)確和及時程度直接相關(guān),信息愈準(zhǔn)確及時,不確定性愈低,反之,亦然。所以,準(zhǔn)確性和及時性是對統(tǒng)計資料是否有效和價值的高低,是衡量統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的根本標(biāo)志。準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),便于決策和管理者正確地把握形勢,客觀地剖析問題,從而作出科學(xué)的決策。反之,有水分的、失實的統(tǒng)計數(shù)據(jù),相互矛盾的統(tǒng)計數(shù)據(jù),給決策者以錯誤的信號,將會誤導(dǎo)決策和調(diào)控,對企業(yè)的發(fā)展將會造成重大損失。
(一)加強統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)
在企業(yè)質(zhì)量管理中,統(tǒng)計技術(shù)人員不但要妥善應(yīng)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),還應(yīng)對各車間、生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理等專業(yè)技術(shù)有所了解。統(tǒng)計人員還應(yīng)當(dāng)接受專門的培訓(xùn)機構(gòu)所開展的系統(tǒng)培訓(xùn),較為詳盡地掌握統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)知識。
(二)挑選適用的統(tǒng)計技術(shù)方法
在企業(yè)的質(zhì)量管理活動中,如果缺乏統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用,就難以取得較大的成績,質(zhì)量管理體系也難以有效地運行,更加無法提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。如果要運用好統(tǒng)計技術(shù),讓統(tǒng)計技術(shù)在質(zhì)量管理中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,一是要選擇合理的統(tǒng)計技術(shù)。如何應(yīng)用好統(tǒng)計技術(shù)?這就要求企業(yè)在挑選統(tǒng)計技術(shù)時,要認(rèn)識到,只要能有效地解決實際問題,越容易的和越好理解的方法就要優(yōu)先運用。同時,挑選適宜的統(tǒng)計技術(shù)還要針對特定的環(huán)節(jié)和具體人員的知識水平等,從而使統(tǒng)計方法更加適合于所要解決問題的性質(zhì),適合于其在所在行業(yè)的特點,企業(yè)生產(chǎn)的特點和產(chǎn)品特點等。
(三)全力提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量
由于企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系到統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量,因此,要讓全體統(tǒng)計技術(shù)人員都意識到數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要意義。數(shù)據(jù)作為信息流的重要組成部分,是企業(yè)的重要資源。鑒于數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是概率和數(shù)理統(tǒng)計知識,這就要求對員工開展這方面的培訓(xùn),從而作出客觀公正的數(shù)據(jù)分析,提高企業(yè)質(zhì)量管理的效果。在市場經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)時代,國家的改革開放、計算機的廣泛使用,企業(yè)統(tǒng)計手段的現(xiàn)代化已成為現(xiàn)實。因此中國企業(yè)統(tǒng)計面臨著很大的挑戰(zhàn),就是如何健全統(tǒng)計的管理體制與運行方式,如何使統(tǒng)計工作與科學(xué)技術(shù)接軌,如何加強隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),提高中國企業(yè)的國際競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。
作者:宋文俊單位:青海鹽湖工業(yè)股份有限公司