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【摘要】培訓就是生產力,是企業提高經濟效益、延長生命周期的關鍵因素之一。論文根據企業培訓工作的現狀,以企業生命周期理論為基礎,分析了企業在不同生命周期階段的發展特點,提出了企業在不同發展階段的培訓戰略與策略,最后以某企業為例進行了實證研究,提出了該企業在成熟期的培訓策略及措施。
【關鍵詞】企業;發展階段;培訓戰略;策略
1引言
隨著知識經濟和全球經濟一體化時代的到來,人力資源在企業的受重視程度越來越高。培訓是提升企業人力資源素質和能力的重要途徑。目前,越來越多的企業開始重視員工的培訓工作,并且開始逐步加大對培訓的投入,但培訓效果難以令人滿意,部分企業的培訓工作并沒有取得明顯的效果,有的甚至流于形式。造成以上問題的原因有很多,但其中有一個非常重要卻常常被忽略的原因,即培訓部門未能全面了解公司的發展戰略和業務發展情況,未能全面把握公司的整體發展思路,導致培訓工作不能有效地配合公司發展戰略[1],針對性很差。對于根據企業不同發展階段的戰略,建立與之相適應的培訓戰略與策略,下文進行了詳細論述。
2企業不同發展階段的特點
與世間萬物一樣,企業也是一個有生命的有機體,從誕生、成長、壯大、衰落到死亡,生產經營的整個過程是企業的生命周期。美國管理學家愛迪斯在《企業生命周期》一書中將企業生命周期分為10個階段,即妊娠期、嬰兒期、蹣跚學步期、青春期、全盛期、穩定期、貴族與官僚早期階段、官僚階段和死亡階段。國內學者一般將企業發展分為創業期、成長期、成熟期和衰退期4個不同階段。不同發展階段的企業有不同的發展模式和發展重點。
2.1創業期特點
創業期是企業開始自主創業、逐步進入市場的時期,這是一個企業的誕生階段。這一階段企業的主要特征見表1。
2.2成長期特點
如果企業發展情況較好,在市場上獲得了一定的競爭力,就會逐漸進入快速成長階段。這一階段企業的主要特征見表2。
2.3成熟期特點
成熟穩定階段是企業生命體中最理想的階段,在這一階段,企業的競爭性、靈活性和成長性達到了均衡狀態。這一階段企業的主要特征見表3。
2.4衰退期特點
企業經過成熟期后,由于本身原因或者外部環境等原因,導致企業進入了衰退期。衰退并不完全代表企業將走向滅亡,這只是企業發展階段中的一個低谷。衰退期的企業,如果坐以待斃,那么將面臨破產的風險,此時的企業要想方設法延緩衰退期,在采取收縮戰略、嚴控成本、鞏固原有優勢的基礎上,培育新的增長點,使企業重新步入發展正軌。
3企業在不同發展階段的培訓戰略與策略
根據生命周期理論,企業在不同的發展階段面臨的主要問題不同,因此,企業的發展戰略也各不相同。企業在不同發展階段的戰略目標和戰略重點如表4所示[2]。由于企業在不同發展階段具有不同的特性,戰略重點也各有側重,因此,對人員的技能、知識和能力的要求均有所不同,企業應根據自身所處發展階段的戰略重點,設計適合的培訓戰略和策略,提高企業培訓的針對性,滿足企業不同發展階段的需求。
3.1企業在創業期的培訓戰略與策略
初創時期,根據企業的戰略目標,培訓要緊緊圍繞規范管理開展工作。在創業初期企業將更多的資源投入市場開發,由于資源短缺,企業通常對培訓不夠重視,此時培訓的基本原則就是利用好現有資源,根據“缺什么、補什么”的原則,在培訓項目和內容選擇上要更加貼近企業目前需求,培訓內容要做到專和精,要達到快速學習、立竿見影的目的。培訓策略及方式主要包括以下方面。
3.1.1加強外部經驗的學習與培訓。此階段培訓的重點是督促員工加強學習外部的先進經驗,充分發揮經驗豐富的老員工的作用,積極采取“師帶徒”“老帶新”的培訓方式,讓新員工迅速成長成才。同時,借鑒先進企業的經驗,快速建章立制,通過培訓不斷提升制度規范和執行力。
3.1.2加強團隊協作能力與創業能力培養。要充分發揮創業者的人格魅力、創造力和影響力,創業者作為導師,有針對性地開展團隊合作、創業培訓等,不斷灌輸集體主義精神,凝聚員工的意志,激發員工創業的熱情,提升員工的團結協作意識,提高全體員工的創業熱忱。
3.1.3加強銷售技能與執行力培訓。在創業期企業最主要的目標是生存,因此,管理人員需要有極強的創新意識和市場開拓能力,同時,員工也要有極強的執行、服從命令的能力。因此,要增強針對員工的市場開拓能力、客戶溝通能力的培訓,提高銷售的技能技巧,加強執行力培訓,提高執行的效率與效果。
3.2企業在成長期的培訓戰略與策略
在快速成長期,根據企業戰略核心,培訓的目的是幫助企業提升能力、開拓市場。此時企業可以設立專門的培訓部門,可以制定系統的培訓計劃,開展專業培訓,因此,企業在快速成長階段培訓的重點就要圍繞企業發展實際和發展戰略,針對問題進行對癥下藥。培訓策略及方式主要包括以下方面。
3.2.1加強中層管理人員培訓。在企業快速成長階段,了解企業特點和文化的中層管理人員十分重要。由于企業規模的迅速擴大,部分初創期的員工開始走入中層甚至領導崗位,但是他們大部分缺乏必要的管理經驗、領導能力和戰略決策能力。因此,在此階段要加強中高層管理人員的培訓,通過走出去與請進來相結合的方式,有計劃地培養一批中高層管理人員,吸引和留住核心員工,穩步提高企業的管理水平和競爭能力。
3.2.2加強企業文化培訓。成長期的企業逐漸形成了自身特有的企業文化,這時就要塑造企業的共同愿景和核心價值觀來凝聚員工思想。隨著新員工的不斷增加,不同企業文化的碰撞和相互沖擊,要求通過培訓來實現企業文化的融合,因此,要加強企業文化培訓,增強員工的歸屬感,營造企業獨特的文化氛圍。
3.2.3加強專業技術人員的技能培訓。技術和產品是企業發展和延續生命周期的根本,沒有技術和產品,企業就失去了生存的根基,因此,企業要通過形式多樣的培訓,加強對前沿技術知識的學習和了解,使技術人員在培訓中不斷更新知識、不斷創新,從而不斷改進和開發新產品。
3.2.4加強銷售技能技巧培訓。此階段,企業要繼續注重加強對銷售人員的培訓,提升銷售能力,豐富銷售技巧,不斷鞏固和開拓市場,提高產品銷量和市場占有率。
3.2.5重視員工職業生涯發展。在快速成長階段,企業要關注員工的職業發展通道,要結合企業成長,與員工共同制定職業生涯發展規劃,為員工提供必要的培訓與咨詢服務,為員工創建成長成才的平臺和環境,促進員工與企業共同成長,共享企業發展成果,增強員工的歸屬感。
3.3企業在成熟期的培訓戰略與策略
在成熟穩定階段,根據企業的戰略重點與目標,培訓要緊緊圍繞內部控制來開展工作。此時,企業已沉淀了一定的培訓資源,可以通過體系化的培訓管理,鞏固企業核心能力,不斷優化和利用企業資源。在此階段,企業應擴展員工工作內容,注重對員工進行多崗位和多職能培訓,加強針對管理和技術創新的培訓。培訓策略及方式主要包括以下方面。
3.3.1重視員工崗位培訓。在這一階段企業開始出現冗員,員工由于長期從事一項工作,已經熟悉工作環境和程序,開始產生枯燥感,工作積極性大幅度降低。針對這一狀況,企業要及時拓展員工的工作內容,通過崗位輪訓、多職能培訓,調動員工的工作熱情和主動性。通過崗位輪換、工作擴大化和工作豐富化等激勵手段和措施,增加、豐富員工的工作內容,使工作本身更具多樣化,減少員工的枯燥感,使員工所做的工作具有完整性,提高員工的自由度和獨立性[3]。
3.3.2加強技術創新培訓。成熟穩定期的企業要從產品、技術、制度等方面進行創新,要不斷學習吸收先進技術和文化,不斷創新產品,實現企業產品的多樣化、差異化,提升產品需求,延緩衰老,延長企業生命周期。
3.3.3做好企業管理培訓。對于成熟穩定期的企業來說,管理基本實現規范化,但組織彈性有所降低甚至出現僵化,同時,面臨必需的權力更迭,因此,企業要大力開展危機教育和管理創新培訓,實施組織變革,提倡創新文化,塑造創新型企業文化。
3.4企業在衰退期的培訓戰略與策略
在衰退階段,根據企業戰略管理核心,培訓要緊緊圍繞創新開展工作。培訓策略及方式主要包括以下方面。
3.4.1加強組織變革培訓。企業開展組織變革和組織發展培訓,讓員工充分認識到組織變革和組織發展的重要性和必要性,統一思想,做好企業變革的動員工作,順利推進組織變革。
3.4.2加強人才轉型培訓。配合企業人力資源戰略的變化,注重人才的轉化,為職工后續發展提供指導,指導員工學習新技術、新技能、新知識,以便適應新興產業,降低轉換成本,實現企業的二次創業和幫助員工順利再就業。
4東莞某大型制造業企業的培訓戰略與策略
A公司是東莞一家大型外貿代工企業,主要是為國際大品牌箱包進行代工,該企業自1999年成立以來經過數年的發展,年銷售額愈10億美元,員工人數一度達到1萬余人,并成功開設10家分廠。作為代工企業,該企業發展非常迅猛,從初創期到快速成長期非常順利,但當企業積累了一定實力,形成規模,進入成熟期后,遇到了嚴重的問題,主要表現在溝通不暢、管理僵化、創新精神減弱、執行力不夠、人員積極性不高、效率低下等。在此情況下,公司開始重視培訓工作,加大了對培訓的投入與支持力度,希望通過培訓保持企業的繼續繁榮與發展。
4.1規范培訓體系
為進一步規范公司的培訓工作,公司從制度管理、培訓方式、講師隊伍建設以及員工職業生涯發展等方面進一步規范了培訓體系,具體見表5。
4.2明確重點培訓項目
針對公司目前存在的問題明確了培訓的重點,即公司培訓要緊緊圍繞中高層和基層管理人員,立足于提高他們的執行力、創新力、現場管理能力,增強溝通與協調能力等。同時,要有計劃地培養后備人才,從各部門選拔一批優秀人員作為公司后備人員進行培養,保證公司人員不斷層。
4.3合理編排培訓計劃
針對中高層管理人員、基層班組長、后備人員等不同現狀,合理編制培訓計劃,提高了培訓工作的針對性,降低了培訓的隨意性。中高層管理人員的培訓計劃主要圍繞外部交流學習、團隊管理、現場管理、執行力等方面進行編制;基層管理人員的培訓計劃主要圍繞現場管理、執行能力、品質管理及技能等方面進行編制;后備人員的培訓計劃主要圍繞企業管理、人力資源管理、財務管理等管理原理、方法等方面進行編制。
5結語
總之,企業在不同的發展階段都有其特有的矛盾和特點,其發展戰略也各有側重。要想延長企業的生命周期,就要立足企業不同發展階段的特點和戰略,有針對性地建立企業的培訓戰略和培訓體系,采取不同的培訓方法和模式,只有這樣才能達到培訓的目的和效果,從而使企業獲得無窮的創造力和持久的生命力。
【參考文獻】
【1】伊查克•愛迪恩.企業生命周期[M].趙睿,譯.北京:華夏出版社,2004.
【2】佟天佑.人力資源診斷實務[M].廣州:廣東經濟出版社,2009.
【3】鄒慶法.企業成長期的培訓戰略探索[J].消費導刊,2009(1):59.
作者:周翠紅 單位:中海油銷售東莞儲運有限公司