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企業經營管理內部控制范文

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編者按:本文主要從引言;我國企業內部控制中存在著諸多問題;加強我國企業內部控制的方法,對企業經營管理內部控制進行講述。其中,主要包括:內部控制的機制尚未完全建立、財務與會計合署辦公的弊端逐步顯現、企業制度不健全,企業缺乏相應的約束與激勵機制、組織機構設置不合理,導致效率低下、充分發揮政府部門的主導作用,為企業內部控制建設營造良好的外部環境、適應會計電算化發展形勢的要求,建立健全相應的內部控制制度、深化產權制度改革,建立健全現代企業制度、樹立以人為本的新觀念,把內部控制工作落到實處、強化外部監督機制,確保內部控制制度卓有成效地運行,具體材料請詳見:

摘要:內部控制是社會經濟發展到一定階段的產物,內部控制的最初形式是內部牽制,其內容是隨著單位對內強化管理,對外滿足社會需要而不斷豐富和發展起來的。內部控制是指企業為了保證各項業務活動的有效進行,確保資產的安全完整,防止欺詐和舞弊行為、實現經營管理目標等制度和實施的具有控制職能的方法、措施和程序。

關鍵詞:企業經營管理內部控制

0引言

我國《公司法》明確規定:公司實行權責分明、管理科學、激勵和約束結合的內部管理體制。根據公司的內在規律和加強科學管理工作的要求,明確要求各單位必須建立健全本單位的內部管理制度。本文就目前我國企業內部控制中存在的問題,以及如何加強企業內部控制談些淺見。

1我國企業內部控制中存在著諸多問題

1.1內部控制的機制尚未完全建立。內部控制的機制可以從兩個方面表述,一方面監督與被監督者之間存在著利益沖突,另一方面監督與被監督者之間存在著信息不對稱。由于財產所有權與經營權的分離,在企業內部所有者與經營者之間因目標取向不同而形成利益沖突。所有者將資本投入到企業,就是為了獲取利潤,使資本最大限度的保值增值,同時憑借對財產的最終擁有權,分享全部盈余;而經營者總希望保留一定盈余,擴大生產,甚至可能更關心自己的薪金、聲望、地位等。這種利益沖突是內在性的,所有者的資本一旦投入企業,就形成法人財產,經營者就可以支配這些財產,如何使經營者按照所有者的目標使用這些財產,必然要建立一種控制與約束機制。再者,由于經營者和所有者掌握的信息是不對稱的,有信息優勢的一方,則會利用對自己有利的信息甚至是虛假片面的信息誤導、蒙騙相關利益人而獲利。

1.2財務與會計合署辦公的弊端逐步顯現。在傳統計劃經濟體制下,這種機構設置尚能滿足管理的要求,但與現代企業制度相比,其弊端暴露無遺:第一,服務對象不明。財務監督的服務對象是企業的所有者,而會計監督的服務對象是企業外部的利害關系人。將服務項目對象和靈活性程度不同的兩項工作合并一處,事必導致服務對象模糊,而且財務的靈活性干擾了會計的公允性。第二,財會部門不堪重負。應由財務部門負責的的投資、籌資和收益分配事項涉及的時間跨度大(包括過去、現在與未來)、采用的方法特殊(分析、考核等),特別是在市場經濟條件下,企業的財務事項日趨復雜,關系到企業的存亡。由會計人員兼作財務既影響會計信息質量又導致財務管理乏力,財務會計部門的工作質量都會隨之下降。第三,違背不相容職務分離原則,由財會部門的主管領導既管理財務收支又進行會計信息的處理,極易導致由于財務收支需要而捏造會計信息。第四,財務管理的對象是物流系統,而會計管理的對象是信息系統,財務與會計合并一處也不符合實物管理與會計記錄分離原則。

1.3企業制度不健全,企業缺乏相應的約束與激勵機制。企業經營狀況的好壞,對經營者的切身利益沒有太大的影響。例如,廠長(經理)交納的風險抵押金只是象征性的,對他們無法構成約束。多數的國營企業領導人還不能負起自主經營、自負盈虧的責任,一旦出了問題仍由國家承擔損失。這樣的經營管理者當然不會重視內部控制的建設。

1.4組織機構設置不合理,導致效率低下。有些國營企業的組織機構仍沿襲計劃經濟下的傳統模式,即按政企合一的原則來設置。企業普遍存在機構臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外企業在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的溝通與協調缺乏足夠的重視,導致同級部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈活,協調性差,效率低下。

1.5企業內部控制制度不完善,執行不得力。目前相當一部分企業對內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理。更多的是有章不循,將已訂立的制度印在紙上,掛在墻上,以應付有關部門的檢查、審計工作,而不管內部控制的制度執行情況如何,遇到具體問題只強調客觀情況,執行中的隨意性使內部控制失去其應有的嚴肅性。

所以,建立和完善內部控制是企業在市場經濟條件下必然而且必需的選擇。但在現實國情下,內部控制制度的建設不是短期內就能完成的,也不是單靠企業自身的努力就可以達到的。

2加強我國企業內部控制的方法

針對我國企業內部控制混亂的現狀及其形成的原因,考慮我國基本國情和企業特點,借鑒國外先進理論和經驗,對加強我國企業內部控制應從以下幾個方面入手:

2.1充分發揮政府部門的主導作用,為企業內部控制建設營造良好的外部環境。一是要完善競爭機制。不僅要加強法制建設,建立更加透明、公平、高效的市場競爭規則,而且要嚴格執法,大力整頓和規范市場經濟秩序。二是加強企業內部控制建設的統一規劃和指導。三是要推動適合我國國情的內部控制理論研究。西方內部控制整體框架理論較為完善,其權威性得到世界公認,我們應充分借鑒。但畢竟我國是社會主義市場經濟,不能不考慮國有企業的公有制性質,尤其是我國內部控制制度具有的用來堵塞國有資產流失漏洞、遏制領導干部貪污腐敗、規避盈利或非盈利組織經營風險、制止虛假會計信息流入社會(包括企業主管部門)等功能要給予充分考慮。

2.2適應會計電算化發展形勢的要求,建立健全相應的內部控制制度。實現會計電算化后,許多傳統的管理控制方式消失了,而代之以新的方式。這就迫使電算化會計信息系統必須建立嚴格的內部控制制度。電算化會計的內部控制制度主要包括兩方面:一是程序化控制。它是對計算機這一應用工具進行控制,通過電算化軟件的編制,完善內部控制功能,以達到控制的效果,主要包括輸入控制、處理控制、輸出控制、安全控制等。二是制度化控制。它主要是通過制定一系列的規章制度來進行管理,以達到控制的目的,包括組織與管理控制、系統日常操作管理控制、系統維護控制、網絡安全控制、檔案管理控制、建立健全機房管理制度等。

2.3建立和完善披露機制及評價體系,建立有效的激勵機制。為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須建立和完善內部控制制度的披露機制及評價體系,必須對內部控制制度的執行情況進行定期考核和檢查,看是否得到有效遵循,有何成績,存在什么問題,并根據執行情況給予獎懲。只有做到壓力和動力結合,才能最終達到內部控制的目的。對于嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。

2.4深化產權制度改革,建立健全現代企業制度。只有通過產權制度改革,建立現代企業制度,使企業領導人與企業興衰息息相關,企業領導者才會有動力去實施內部控制制度,內部控制制度才會真正發揮其應有的作用。

2.5樹立以人為本的新觀念,把內部控制工作落到實處。內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業領導者內部控制的隨意性往往會限制內部控制作用的發揮,嚴重的甚至會影響到整個企業的發展。

2.6強化外部監督機制,確保內部控制制度卓有成效地運行。一是要發揮政府在內部控制建設方面的作用。財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力;有關部門必須切實抓好對注冊會計師職業道德遵守情況的監管,使注冊會計師的社會監督到位;鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(特別是上市公司)違法違紀行為曝光。二是通過中介組織,依據獨立審計準則,對照內部控制評價標準體系,站在公正的立場上對企業內部控制狀況進行評估,發現企業有失“公允”及其他不當的行為,幫助企業加以糾正。

新晨

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