企業經營管理水平的提升范文

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1系統開發前的生產經營管理狀況

我院勘察設計項目涉及水利水電、電力、建筑、公路、水運等多個行業，專業涉及面廣，業務發展也較快，使得我院的工程項目種類和數量較多，不同業務板塊管理偏向于粗放型管理。由于行業習慣不同，各業務板塊經營管理也存在一定的差異。各業務機構為了提升管理效率，也各自開發有一些單一的管理軟件，如：水電生產管理系統、火電生產管理系統、電力工程項目計劃等，這些系統仍帶有各自行業的管理特色，不僅不能適應企業資源整合和發展需要，而且無法對接企業財務結算。項目生產計劃進度始終處于大線條式的粗放型管理，院無法實時掌握項目準確的生產進度；產值預測與結算管理也處于電子表格手工臺賬填報模式，使企業工程項目經營管理處于相對原始狀態，不能滿足企業經營管理的需要。存在的主要問題如下：（1）分散管理，信息資源不共享，監管難度大。（2）數據維護工作量大，數據更新不及時。（3）項目生產進度信息缺失，項目結算無章可循。（4）合同執行信息不全。（5）各項業務不能做到分類核算。

2系統開發的目的和意義

為了整合資源，實現信息共享，提高全院管理效率，規范管理模式，有必要建立一個完整統一的經營管理平臺，把經營計劃管理有步驟有方向地集中管理，以實現不同業務板塊合同、計劃、產值的數據橫向、縱向對比和統計，實現項目全生命周期動態管理，實現項目成本和利潤精細化管理，為企業決策者和各經營管理者提供最及時最準確的經營信息，也為企業的市場投標定價等重要決策提供真實可參考的經營數據。

3系統實現的主要功能

3.1項目動態發展過程管理以企業法人的視角，實時了解企業經營成果狀況。如合同的收付費、項目進度，項目的收入、成本、利潤分析，提供各類型工程的定價標準和成本臨界值，為企業法人在投標時的定價及決策提供重要的信息。系統按設計院的管理過程，分為合同管理、計劃管理、產值結算管理、產值預測管理，這些環節都是環環相扣，相輔相成，密不可分的。（1）項目合同管理。合同管理可以精細到該合同內的工程，通過共用的工程臺賬，獲得工程的進度信息，同時也與財務共用同一個工程臺賬，進行收費、付費、發票等管理。在合同臺賬完整的基礎上，還進行相關的統計，如某一時間段的合同額、收付費情況、開發票情況、合同儲備情況等。（2）項目計劃管理。也稱項目進度管理，當把工程項目分解到設計階段，并與各機構的項目管理系統做接口，由本系統下達任務通知書，再從已核定批準的任務通知書中反饋項目的起止時間、參與部門，達到管理層及時獲得項目的進度情況。（3）項目產值結算管理。根據工程項目的進度情況及產值分配方案，系統可自動計算出參與該工程項目設計的各生產部門的完成產值，結合每個月工程的收費及開發票、外部分包結算情況，通過系統完成每月主營業務收入結算及全年產值結算及預測工作，實現全院產值結算精細化管理。大大提高了管理人員的工作效率和數據的準確性，并把不同業務機構的標尺統一到同一個計算方法中，方便上層領導進行橫向和縱向的對比。（4）項目成本與利潤管理。項目的成本包括直接成本和間接成本，成本核算采取直接成本自動計入工程中，間接成本按產值的情況進行分攤計入工程項目中，通過產值成本配比，系統可計算出各生產部門及全院利潤。通過大量的工程成本數據積累最終實現獲取各類型工程成本的臨界值。

3.2多人協同工作在整個系統的數據處理和統計利用中，有合同管理人員、計劃人員、產值人員、財務人員、企業管理層的參與，共享經營管理的數據，并確保不同的業務板塊按同一個規則進行整理和填寫，確保數據可以實現橫向和縱向比對。同時又利用權限控制的功能，限制部分人員的部分權限，確保數據安全。比如工程的財務產值，以工程為主線，貫穿不同的信息來源并按同樣的規則計算出可以上報的額度，市場人員提供工程的收費合同、收費情況、付費情況，計劃和產值人員提供工程的進度及進度應收款，財務人員提供開發票及對應的收費信息，產值人員根據分配方案獲得完成產值，并根據工程進度、發票、收費情況做內部財務產值的確認，外包由系統自動依據付費結算自動確認，系統根據收費和開發票及歷史已結算的財務產值，自動算出剩余可結的財務產值，為產值人員提供非常具有參考意義的數據，很大程度地減少了管理人員重復整理數據的情形，并為企業管理層的監管提供非常重要的依據。

3.3經營數據多維度查詢全院生產經營數據可按工程、合同進行多維度查詢。按工程查詢包括按工程編號、工程名稱、項目地址、設計階段等條件進行查詢；按合同查詢包括按合同編號、合同名稱、收付費、業主以及合同性質等多條件組合進行查詢。同時還規范了發票和收付費管理，開發了網上開具發票申請、網上進行收費確認、網上付費申請等與財務密切相關的功能，實現網上發票查詢，大大節省了時間，提高了工作效率，保證了經營數據的準確性和完整性。

3.4企業運營情況監測依據我院經營管理規定，企業管理部作為院合同監督管理部門，負責全院生產經營數據的運營監測，并對規范院主營業務收入和成本結算，明確主營業務結算流程和相關部門職責分工，推動全面預算的開展承擔非常重要的職責。系統的上線應用，可以使工程項目的立項、任務安排、進度計劃、產值結算、分包外委等相關管理流程規范化，實現信息共享。同時，對企業管理部及時掌握企業實際的經營現狀也有很大的幫助，例如每年下達的任務及指標完成的情況，就可以依據系統上實時的數據直接了解，不需要各個機構重復上報，如某時段收費合同簽訂情況、收費情況、付費合同簽訂情況、付費情況、合同儲備情況、財務產值、產值預測情況等，真實可信的數據有利于管理者及時發現問題、解決問題。

作者：許建英黎建青單位：廣西電力工業勘察設計研究院