企業各部門的合同管理論文范文

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1合同管理在企業運營中存在的問題

1.1合同管理的主要領導法律意識淡薄，對合同重視不夠多年來，受計劃經濟和傳統思想的影響，很多企業對于合同在企業經營中的作用認識不夠，主要體現在以下幾點：

1.1.1在合同簽訂之前，對合同中一些詳細的內容的了解還不是非常的了解。舉例來說，在施工合同訂立之前要對另一方的相關資質和信譽以及承擔責任和風險的能力予以充分的了解，同時還要對另一方簽訂合同的權限進行嚴格的調查，防止在交易的過程中出現商業欺詐的現象，同時在之前就要做好市場調研工作，這樣才能更好的防止交易雙方因為合同的問題而產生比較嚴重的糾紛問題，這樣也就幫助企業規避了一些不必要承擔的風險。

1.1.2在簽訂合同之前對常見的合同簽訂、履行存在的因素考慮不全面。這些因素是不以人的意志為轉移的，它具有客觀性，但是這也是會被人們忽視的，所以也會使得企業在履行合同的過程中需要更高的成本。

1.1.3訂立合同的時候負責人的法律意識不強。在簽訂合同的過程中，一些負責人只是依靠自己多年積攢的經驗去槍釘合同，他們在訂立合同的過程中沒有嚴格的按照合同法的相關要求去執行，對一些細節性的東西往往都比較忽視，在簽訂合同的過程中也沒有非常專業的人員對合同的內容以及簽訂合同的流程進行嚴格的檢查和監督，有的時候只是依靠和企業之間的交情就相信對方，這樣簽訂的合同是非常危險的，很容易因為一些條款而使得企業遭受非常大的經濟損失。

1.1.4合同的內容并不是非常全面。合同中的條款主要是對雙方的行為進行約束和規范，但是一些企業在訂立合同的時候，有一些條款的表述并不是十分的清晰，這樣就使得合同雙方對合同的具體內容產生了很大的誤解，所以也就使得合同中的一些內容無法順利的履行或者是出現履行困難的現象，最終導致產生合同糾紛。合同履行中合同一方出現違約違約方如何承擔責任，因合同條款表述不清或出現中意詞，使合同違約方很難承擔責任。

1.2合同管理者與相關各部門缺乏有效溝通企業的負責人對合同的重視程度不高，合同訂立和實施過程中存在著問題。因為兩個工作中的銜接存在著一定的問題，這樣也就使得部門之間和人員之間無法嚴格的按照合同內容的規定去做好自己應該履行的責任和義務，所以在合同實施的環節也非常容易出現一些失誤，這樣也會嚴重的影響到合同實行的有效性和質量。

1.3各部門之間責任不明確，缺少健全的合同管理機制在很多的企業中，上層領導對合同管理工作的重視程度都是不夠的，在實際的工作中也沒有根據企業自身的發展情況去建立相關的規定和制度，所以在合同的規范化和合理化方面還存在著不少的問題，還有大量的企業對合同的管理還只停留在紙上談兵，存在管理形式化。在合同履行時各部門不能積極主動、有效地去實施，出現問題時互相推諉，這也使得合同內容無法順利的執行，給企業也造成了不小的損失。

1.4合同管理者的素質不高一些企業在合同管理方面沒有設立專門的部門和人員來執行管理工作，而當前的很多合同管理人員在專業知識上都是比較匱乏的，他們也不參與到合同實際的履行過程中，如果出現了問題也無法對這些問題予以有效的分析并采取適當的措施進行改進和加強，這也都給企業的發展和建設帶來了十分不利的影響。

2加強合同管理需要采取的對策

在我國社會快速發展的今天，為了企業更好地適應社會發展步伐，減少企業糾紛，擴大企業知名度，提高信譽度，減少經濟損失，加強合同管理必須切實做好以下幾方面工作：

2.1提高負責人的法律意識，在各部門之間做好法律知識的普及企業在經營和發展的過程中要設立一個主要的合同負責人，同時還要組織人員對合同管理人員進行專業知識和法律常識的培訓，這樣才能讓合同管理人員更好的去了解法律知識，同時也讓更多的企業可以切實的履行自己的義務，這樣才能捍衛合同的合理性和合法性。

2.1.1企業在簽訂合同之前一定要調查、審查、控制工作。企業簽訂的合同一般均是經濟合同，對簽訂合同的另一方調查、審查、控制工作。企業簽訂的合同一般均是經濟合同，對簽訂合同的另一方要做好相應的調查工作，對其詳細的情況都要進行詳細的了解和調查，調查結果應組織有關人員逐一審查，還要重點地審查所簽合同內容，這樣才能更好的保證合同的有效性和安全性，防止商業欺詐現象的產生，致使企業遭受嚴重的經濟損失。

2.1.2在合同簽訂時，一定要有法律專業人員參加。在與合同負責人及相關人員根據合同法及專業知識對合同的標的、約定的責任、履行時間、履行地點、不可抗力出現的處理、實施方法、違約責任等條款要做到嚴謹，咬文嚼字，杜絕中義詞。避免合同履行時出現因考慮不周、遺漏合同法律條款等引起合同糾紛。

2.2建立健全合同管理機制，做到職責清楚分工明確

2.2.1企業和各部門都要健全合同管理制度，做到有章可循合同管理人員要熟知自己在合同管理中職責和權力，以及出現問題時，所要承擔的責任。只有這樣才能提高合同管理人員對合同的重視，主動做好本職工作，配合相關部門做好合同的銜接工作，以保證合同的正常實施。要建立合同管理臺帳，把合同運行情況及出現問題和解決方法記錄在臺帳上，合同管理人員要注明日期和簽字。

2.2.2建立合同管理部門，選用合格的合同管理人員。鑒于許多企業在經營中出現的合同管理混亂現象，企業要設立專門合同管理部門，對合同實施全面綜合管理。在設立該部門時，也要規劃好各部門之間管理范圍和職責，做到企業在管理、訂立實施合同一盤棋。在企業高層領導中要有管理機構。在合同具體實施部門也要有管理機構。同時要選擇素質好、責任心強的人做合同管理人員。對合同管理人員要定期培訓，使合同管理達到點、線、面全方位管理

2.2.3細化合同管理程序，完善合同管理制度

2.2.3.1合同審批制度。合同擬定好后，要組織專業人員對合同進行全面審核。首先要分析合同文本中是否有丟項。其次審核合同條款內容是否合法，專業性是否可行，履行合同時是否可操作等。在審核合同時還要考慮到天氣因素、人為因素、市場帶來的物價上漲因素、不可抗力因素等，對合同做全方位細致分析，要根據合同性質、標的等建立層層審批制度，確保合同簽訂萬無一失。

2.2.3.2增加合同交底制度。簽訂合同后，合同管理負責人要向各職能部門、特別是參與合同履行的主要負責人與專業人員宣導合同的具體內容。合同具體內容包括業務細節、執行標準、履行期限等，同時還要讓相關人員知道此合同履行時需注意的事項，各部門之間銜接、配合好。

2.2.3.3做好合同履行前相關工作。在合同履行前，一定要根據合同的內容和各部門應盡的職責做好責任細化工作。必要時，可將各部門的工作職責以文件形式下發到各相關部門，以引起各部門的高度重視，確保合同的順利實施。

3.3合同管理還需要做好監督和結算管理為了保障合同有效進行，必須加強監督管理工作。在監督過程中，能及時有效地發現影響合同實施的原因，并根據實際情況找出解決問題的方法。可向有關部門和企業領導人反映，以便及時作好調整工作，保證合同的正常履行。否則，會因為合同運行停滯，導致一方違約，違約方要承擔責任的，不管哪一方承擔責任，都不是簽訂合同的初衷。合同違約會影響企業的結算也會給企業運轉帶來不便。

2.4合同違約要及時處理雙方簽訂的合同具有法律效律，任何一方合同違約都要依法承擔違約責任。合同違約的處理方式通常是采取協商方法，協商不成時，合同有仲裁條款的可申請仲裁解決;合同有仲裁條款的可采取訴訟方式解決違約責任和糾紛。不論采取哪種方式都要以維護企業利益為前提。所以加強合同管理，是降低企業經營風險，提高企業經濟效益的有效途徑。

3結束語

合同管理在企業發展中發揮著十分重要的作用，它將直接影響到企業的經營水平，同時還會對企業的經濟利潤產生十分關鍵的作用，所以在企業的經營和發展中，一定要重視合同管理工作，這樣才能更好的幫助企業在激烈的市場競爭中獲得更大的優勢。

作者：李新勝單位：哈爾濱市電影公司