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對于一個企業而言,其主旨就是通過深入學習思考,從意識形態領域著力解決與本企業發展不相適應、不相符合的問題;就是要通過深入的調查研究,打出癥結、下對處方,從實踐的層面上解決影響和制約本企業發展的問題;通過觀念更新,管理創新來達到業務提升,優化管理環節,突出服務職能的目的。我們器材供應處按照公司創先爭優研討活動的要求,在認真學習的基礎上,由主要負責人組成調研工作小組,采取走訪、座談、書面征詢等多種形式,深入基層,進行了物資采購專題調研活動。
一、物資供應管理中存在的問題
1、物資采購工作的地位和作用還沒有被準確地認識、沒有得到足夠的重視。企業要想提高經濟效益很重要的一點就是降低物資采購成本。采購物資質量的好壞、價格的高低、服務的優劣,直接影響到企業采購成本的高低、經濟效益的好壞、生產建設的順利進行以及安全生產。
2、部分采購人員的綜合素質偏低。如業務能力、工作能力不強,沒有一定的專業知識和管理經驗。
3、物資計劃管理不到位,計劃提報的嚴肅性、準確性差,臨時性和應急性采購多。
4、缺乏對供應商的評價和管理。有少部分供應商以臨時的或短期的合作機制為主,與采購人員打交道時心懷不軌,往往通過“短斤少兩”和“質次價高”等不正當競爭手段破壞供應秩序,“蒙騙”采購人員,拉攏腐蝕采購人員,擾亂采購行為。如果采購人員未能把握市場脈搏,缺乏對供應商的評價和管理,就會使企業蒙受巨大的損失。
二、加強物資采購管理的對策和措施
1.充分認識采購管理在企業管理中的戰略性地位。在社會主義市場經濟體制下,隨著物資市場的迅速發展,一方面,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規格紛繁的各種物資,物資采購的可選余地很大;另一方面,各種物資的價格變動頻繁,供應商的資信優劣懸殊,產品質量參差不齊、魚龍混雜,物資采購部門選擇的難度加大,非專業采購帶來的風險很大。物資采購部門不僅要千方百計保證生產建設物資供應,更要在保證供應的同時,千方百計減少儲備資金占用,降低物資采購成本。這就要求物資采購要采購回可用、好用、耐用、經濟、維護成本低的物資,為企業降低成本營造空間。因此,物資采購工作只有得到公司領導的重視和關注才能為物資采購工作提高效率、降低成本和規范管理創造條件。
2、如今,越來越多的人們認同只有專業人員才能以專業水準和方式來完成一項工作。采購雖然不是一種非常專業化的職業,但由于采購具有舉足輕重的作用,這就要求采購從業人員要政治覺悟高,接受過專門的培訓,擁有較高的綜合素質,并具備要求的業務知識和工作技能。
我們要求業務人員在做好各自工作的同時,積極組織業務人員利用每天一到二個小時的時間進行業務學習,定期組織業務人員學習各類法律、法規和業務知識,并要求業務人員深入供貨市場實地考察,加強溝通,增強業務人員實際操作能力。
3、加強物資計劃管理,使計劃管理具有前瞻性、準確性和科學性。為了強化物資需用計劃管理,提高計劃提報的及時率、準確率,杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。從主管領導到有關人員,都要提高對物資計劃管理重要性的認識,嚴把計劃審批關口,建立完善物資計劃管理辦法,使物資采購活動始終在科學規范的制度約束下進行。
4、加強供應商管理是搞好采購管理的首要前提,是采購管理的重要環節,對整個采購過程影響重大。
①、為保證供貨及時,質量合格,價格合理,減少流通環節,降低采購成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學、合理,要通過對供應商進行資質調查,全面、具體了解和掌握其社會環境、信譽、企業性質、注冊資金、供應能力、供貨質量、價格狀況、售后服務等。要按照“公開、公平、公正,優勝劣汰”的原則,嚴格進行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評價體系,完善考核辦法。要對供應商實行動態管理。
②、加強供應商管理是節約成本的有效手段。加強對供應商的管理,與主要供應商建立一種長期的相對穩定的合作關系,從而穩定物資采購資源市場,穩定供應渠道,是企業適應市場經濟不可缺少的重要內容,是物資采購部門的職能之一。這種長期的相對穩定關系的建立必須以互相信任為基礎,而信任又必須以為企業提供高質量的產品,合理的價格,供應的及時性,完善的售后服務為條件。只有建立了這種動態的、長期的穩定關系,才能保證企業所采購物資的質量、價格、服務及供需關系的穩定,才能使供方有薄利多銷的策略產生,從而使需方達到降低采購成本的效果。
③、加強供應商管理有利于規范采購行為。由于愈來愈多的供應商想占領企業市場,因此,供應商管理部門要把好供應商調查關,通過科學的評價方法,對供應商的表現從品質、價格、交貨期、服務等進行動態評定,擇優選擇供應商,對表現差的、槽糕的供應商,責其離開企業,對好的供應商采取持續發展的合作策略,從而形成規范的資源市場,有效地規范采購行為。
總之,在不斷完善制度管理的同時,深入開展創先爭優活動,開展創建“示范黨支部”活動、爭創“四強”黨支部、爭做“四優”共產黨員活動。要樹立以人為本的理念,引導員工樹立正確的價值觀念,培養敬業愛崗的精神,關心企業、熱愛企業,把自己的前途和命運與本企業緊密相連、風雨同舟、風險共擔,在為企業勞動的實踐中充分體現出自己的人生價值!