企業檔案管理體制革新微探范文

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一、企業檔案管理體制改革策略

（一）依法管理

要保證檔案管理的有效性必然要從制度層面為檔案管理創造好的法制環境。通過上述分析，就目前而言，企業檔案管理中主要的問題都是由于檔案管理意識不高引起的。因此要加強檔案管理體制改革必須堅持法制化道路，以《檔案法》為依據，將企業檔案管理直接納入到法律框架中，加強對檔案管理的監督，確保以檔案法的基本原則開展檔案管理，提高檔案管理工作效率。

（二）堅持檔案管理信息一體化模式

實現檔案管理信息一體化就是要實現檔案、情報、圖書等工作的一體化。在企業發展中圖書、檔案、情報是必不可少的信息資源，將三者聯合起來能加強各個信息管理部門之間的全方位合作，在節省成本的基礎上實現高產出。要實現一體化的管理模式企業必須在內部建立一個綜合性的信息中心，該信息中心為企業提供多側面的信息服務。推行檔案管理信息一體化可以實現企業檔案資源管理的高保密性、高集中性，可以將企業中的計算機、掃描儀以及復印機聯合起來，提高現代化設備的應用效率。另外，檔案管理信息一體化模式也符合企業進一步深化改革的要求。

（三）加強檔案管理中新技術的應用

目前計算機在企業管理中的應用越來越普遍，它具有強大的儲存和檢索功能，能在線實現對各種資料的系統化管理。對于檔案管理來說，應用現代化技術能極大提高工作效率。檔案管理中可以綜合應用計算機技術、集成光盤技術等，通過專門的管理系統實現檔案信息輸入、存儲、檢索、輸出等一體化管理，并且可以進行信息聯網，實現企業檔案信息資源的共享，尤其對集團型企業來講，新技術的應用能更好地為企業決策服務。

（四）提高檔案管理人員素質

企業檔案資料的種類較多，其中多數直接關系到企業的發展，要加強對這些資料的管理必須以高素質的檔案管理人員為前提。作為檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業知識，而且要有分析和匯總企業檔案資料的能力。檔案管理人員要不斷學習，積極調整自己的知識結構，掌握現代化信息技術，了解企業發展方向，主動為企業提供信息咨詢服務，促進企業發展。

（五）重視檔案信息開發和利用

檔案管理不僅僅是對檔案資料的收集和歸類，而是要對檔案信息進行合理利用，所以必須重視對檔案信息的開發。首先要以企業發展現狀收集對企業經營管理有利的信息。其次，利用網絡技術建立電子檔案數據庫，確保規范圍內用戶能享受所需要信息。最后，要實時獲取同行業信息資料，從中獲取自己所需資料，為本企業的發展服務。

二、結語

總之，在新時期，企業檔案管理體制必然要與企業發展保持一致，檔案管理體制改革中要注重法制建設，實現信息一體化建設，提高管理人員素質，不斷應用現代化技術，尤其要通過各種途徑提高檔案信息資源的利用率。

作者：黃萍單位：長春公交集團巴士公司