基建工程檔案管理的思路范文

本站小編為你精心準備了基建工程檔案管理的思路參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：

實現基建工程檔案資料管理的科學化，不僅能夠發揮依據和憑證作用，還有利于經濟的可持續發展。筆者在總結自身多年檔案管理工作經驗的基礎之上，具體分析了基建工程檔案管理科學化的意義，并提出了行之有效的檔案管理思路和方法，以期對基建工程檔案資料管理工作提供指導和借鑒。

關鍵詞：

基建工程；檔案；分類歸檔；檔案管理現代化；新能源

基建工程檔案管理即是對基建工程建設過程中形成的科學資料進行系統整理、分類采編的工作。為了更好的對檔案資料加以保存和查詢，充分利用檔案資料的借鑒作用，檔案管理者應該形成一套合理的有規劃的管理思路，并采取科學的方法提高管理水平。以下，筆者根據自身長期從事檔案管理工作的經驗為新能源發電基建工程檔案管理總結出可行的思路方法。

一、系統分類整理

當下，基建工程檔案資料越來越受到重視，在國家檔案局制定頒發的《企業檔案分類規則》及住建部制訂的《城建檔案分類大綱》中，基建工程檔案就被納為科技檔案的一大類別，并明確規定了對這類檔案進行管理建設的規章制度。

由于基建工程存在多個周期，其檔案資料也需要根據工程的不同環節、檔案資料的類型進行合理的、系統的分類整理，以提高檔案管理專業化水平。具體來說，對基建工程檔案的分類可以遵循以下思路：1）依據國家頒布的《建設工程文件歸檔整理規范》、住建部頒布的《城鎮基建工程施工及驗收規范》、《城鎮基建室內工程施工與質量驗收規范》所制定的準則，按要求對文件資料進行整理和歸檔。2）按文件材料內容進行分類歸檔。為了使檔案資料的歸類更加有序，應該采取合理的方法來進行分檔，由于基建工程從設計方案到執行再到驗收會經歷多個互相關聯又相互獨立的環節，因此，可以以此為依據進行檔案的分類。根據工程實施的不同階段，基建工程檔案大致可以分為以下幾種類型：工程預備文件、工程施工文件、工程檢收文件、工程監管文件。其中，工程預備文件包括項目申請資料、初步設計方案、財務預算資料等，主要是工程施工的前期預備階段形成的檔案資料；工程施工文件包括施工過程記錄、工程變更文書、施工資質證書等，主要是在實際施工過程中使用的檔案資料；工程驗收文件則包括工程檢驗的各項紀錄、檢驗合格證明等，主要是對已完成工程進行檢測過程中形成的各類資料；最后是工程監管文件，不同于上述三類文件，監管文件是貫穿于整個工程各環節的檔案資料，包括對工程監理的規劃、監理月報文件、財務文件等等。

基建工程檔案資料類別的初步劃分和歸檔有利于將眾多的資料文件系統的加以區分整理，便利檔案資料的建設和查詢。除了分類歸檔，還需要對各類檔案資料的質量進行檢查，并加以修改，使之能夠符合檔案資料的要求。

二、控制檔案資料質量

為了能夠更好的查詢和利用檔案資料，有必要提高檔案的質量，確保檔案符合國家規定、行業規定。具體來說，高質量的檔案資料需要符合以下條件：1）存儲的檔案資料最好為原件，若原件丟失，應該及時予以復原。2）須將檔案文件內容與工程實際情況相對照，保證歸檔的檔案資料內容真實可靠且符合國家技術規范。3）檔案資料須采用碳素墨水等耐久材料書寫，對于部分用易褪色材料進行書寫的資料，應該及時加以謄寫，確保檔案資料的持久保存。4）歸檔資料需要確保紙面潔凈，圖章清晰完備。5）對于檔案資料中文字材料和圖紙材料，應該檢查其是否符合國家標準規格，對不符合標準的文件及時進行修改。檔案資料的質量檢查非常必要，它關系到檔案資料的有效性，并會對此后檔案文件的查詢和利用產生深遠影響，因此，檔案管理者必須重視對各類檔案質量的檢查，確保檔案資料的合格性。

三、檔案管理現代化

現代計算機技術的普及為檔案資料的現代化管理提供了良好的條件，因此，優秀的檔案管理者需要對計算機技術有足夠的了解并能夠靈活的利用這些技術提高檔案資料管理的科學性和便利性，因此，實現檔案資料管理現代化首先要加強對管理者現代化技術的培訓，提高其利用如GPS系統、SCADA系統等現代化技術來管理檔案的能力。此外，建設更加先進完備的現代化管理系統也至關重要，當前，在新能源開發行業，基建工程檔案管理的硬件設施還不盡如人意，有待投入更多的資金和設備。具體來說，一套完整的現代化檔案管理系統應該包括計算機、掃描儀、光盤刻錄機等機器設備和縮微技術、光盤技術等，以實現基建工程檔案資料管理的數字化。除了在信息技術軟硬件方面的加強，在檔案管理科學化過程中，還需建立起標準化的檔案工作秩序，一方面不斷吸取其他部門檔案管理的寶貴經驗，另一方面注重結合基建工程項目的特點制定和創新檔案管理機制。

四、結語

綜上所述，在新能源發電部門，基建工程檔案資料的科學管理不僅有利于對過往工程項目的記錄，還對以后的利用借鑒有很大幫助，因此，采用合理的管理辦法十分必要。對檔案資料的科學管理主要包括對眾多檔案的分類歸檔、對歸檔資料質量的檢查和及時修正、對檔案現代化管理的重視和引入。只有嚴格執行這些步驟，才能夠更好地提高和完善檔案的整理和保存，更好地服務于檔案利用。

參考文獻

[1]陳梅英.基建檔案的重要性及其管理方法研究[J].中國新技術新產品.2011(03).

[2]李秀琴.試論如何利用綜合檔案資源管理系統軟件實現基建檔案的信息化管理[J].科技情報開發與經濟.2011(17).

[3]杜建秀.如何加強基建工程檔案管理[J].內蒙古科技與經濟.2011(16).

作者：強星輝 單位：石家莊良村熱電有限公司