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基建審計論文范文

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基建審計論文

第1篇

激烈的市場競爭,軟、硬件設施的巨大投入,基礎設施的規(guī)模擴張,加大了醫(yī)院基建工程的資金投入。醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)如何在醫(yī)院領導的授權(quán)下,通過建立、健全和落實基建工程管理制度,對支出金額大、持續(xù)時間長的基建工程資金,實施全過程的真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督,避免事后審計的被動狀態(tài);規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部基建經(jīng)濟活動,形成程序化、規(guī)范化的基建工程審計流程,提供科學、合理、有價值的基建工程審計意見,提高醫(yī)院資金使用效果,減少資金占用與浪費,預防與制止基建工程項目中的違紀違法行為,是維持工程項目的合法性、合理性及效益性,保證醫(yī)院各項業(yè)務順利開展的重要手段。

2明確審計工作重點和定位

一個部門的工作要開展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根據(jù)審計處崗位職責及院領導要求,審計工作重點為:做好基建工程、修繕的全程現(xiàn)場跟蹤、結(jié)算審計,同時從監(jiān)督的角度,兼顧工程的質(zhì)量、進度、成本、安全,達到耐用、美觀、方便使用的效果。在內(nèi)控制度審計方面,擴大審計范圍,客觀公正的反映審計事實,提出審計建議并落到實處。審計的定位以服務、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、推動工作的完成為最終目標,踏實、仔細的做好審計基礎性工作,同時對處室工作計劃、任務做到心中有數(shù),及時檢查工作進度,確保按時完成任務。

3履行內(nèi)部審計職能,發(fā)揮審計的協(xié)調(diào)、服務作用

內(nèi)部審計職能經(jīng)歷了單一職能論、二職能論,到多職能論,目前普遍認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、鑒證職能。我們在實際工作中體會到,內(nèi)部審計還具有協(xié)調(diào)、服務職能,且越來越發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、單位規(guī)模的擴大,管理層級的細分,管理的縫隙會隨之出現(xiàn)且逐步擴大,而內(nèi)部審計的協(xié)調(diào)、服務職能,在彌補、縮小管理縫隙方面能夠發(fā)揮獨到的作用。首先內(nèi)審對象范圍比較廣,能夠比較容易發(fā)現(xiàn)管理的縫隙,二是內(nèi)部審計相對獨立,能夠比較公正、公平的處理事情,三是審計一般由院長分管,匯報問題直接到管理的最頂層)。例如,我們在實際工作中,審計處牽頭進行基建修繕改造方案的論證,從使用角度出發(fā)到竣工驗收,征求使用部門的具體意見,并論證可行性,再由施工管理部門具體實施。

4醫(yī)院基建工程審計的方法

(1)從工程、修繕項目的方案論證,到招標、施工、竣工驗收、結(jié)算各環(huán)節(jié),實行事前、事中、事后的審計,嚴格程序,確保對工程的質(zhì)量、進度、造價做到心中有數(shù),并按項目、按時間順序形成跟蹤審計檔案。具體做法:第一,做好事前審計是基建工程審計的前提:醫(yī)院內(nèi)部審計部門有效的對基建工程項目實行監(jiān)督,可以從源頭上監(jiān)督建設行為,預防滋生腐敗行為發(fā)生。具體:①參與工程項目的招投標全過程,審查招投標程序的合法性、操作的規(guī)范性、招標文件的完整性;及時發(fā)現(xiàn)錯誤和漏洞,避免日后醫(yī)院和施工企業(yè)在施工過程和工程結(jié)算時,發(fā)生不必要的爭議。②工程量清單的審查。嚴格按照施工設計圖紙進行工程量計算(變更需提供建設單位、設計部門、監(jiān)理單位、施工單位的簽字及圖片等),避免多算、重算、點錯小數(shù)點及錯套定額,造成醫(yī)院資金損失等問題發(fā)生。③工程合同的審查。審查施工企業(yè)是否具備施工資質(zhì),施工企業(yè)單位管理人員和特種作業(yè)人員是否具有資格證書、上崗證書等;施工企業(yè)有無違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,施工工程合同有關條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,施工工程合同的內(nèi)容與招標書是否一致等。第二,做好事中審計是工程結(jié)算審計的基礎:在施工過程中,審計處人員每天深入施工現(xiàn)場對工程進度、質(zhì)量、材料、隱蔽及變更進行記錄、拍照,收集結(jié)算依據(jù)避免糾紛,形成了我們自己的事中跟蹤審計檔案,竣工結(jié)算時做到心中有數(shù),掌握主動權(quán),不被施工單位牽制。對于工程量和材料價格及工程款的撥付做到嚴格的審核控制。審查工程結(jié)算款。審查是否按合審查工程進度款支付情況。對工程進度報告和現(xiàn)場簽證等文件進行審核分析,嚴格按照工程進度按比例支付工程款,避免出現(xiàn)多付工程款的現(xiàn)象,同時限定進度款支付總額,掌握工程決算的主動權(quán)。第三,做好事后審計。基建工程事后審計是根據(jù)事前、事中審計中取得的原始資料,對施工單位提交的工程竣工決算進行審計。具體:采用設計圖、竣工圖審查和現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式,檢查竣工項目是否符合合同規(guī)定的設計和施工圖紙。審查工程量和所用材料計算是否準確,定額套用是否準確,工程變更手續(xù)是否完備,主材價差調(diào)整是否符合合同規(guī)定等。醫(yī)院內(nèi)部審計人員,對建設項目進行事前、事中、事后審計,對建設項目進行跟蹤審計,是提高建設項目管理水平,節(jié)約建設資金的重要方法。通過對建設項目的全過程審計監(jiān)督,不僅可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假、質(zhì)量低劣等現(xiàn)象,而且還能夠達到加強醫(yī)院內(nèi)部管理,維護醫(yī)院經(jīng)濟利益,防止商業(yè)賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,提高醫(yī)院管理水平和節(jié)約資金的目的。

(2)審計處在建設過程中既要做好工程結(jié)算審計還要做好管理審計,對監(jiān)理公司的監(jiān)理控制效果進行評價監(jiān)督。通過深入現(xiàn)場跟蹤審計發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、造價等問題及時回饋給基建管理部門和監(jiān)理公司,從審計監(jiān)督的角度提出具體工作要求和整改建議以及處罰措施。由于審計的介入,彌補了基建、監(jiān)理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的風險因素,在保證質(zhì)量的前提下縮短工期、降低造價,提升了醫(yī)院工程建設管理的整體水平。

(3)充分運用計算機輔助審計、提高審計質(zhì)量。由于醫(yī)院近幾年門診及住院病人的急劇增加,臨床出現(xiàn)病房、床位緊張現(xiàn)象,部分科室功能已不能滿足使用需求。因此醫(yī)院先后不斷對老病房進行改造、擴建。由于土建、裝飾、安裝工程項目較多,在竣工結(jié)算審計中為提高審計效率和審計質(zhì)量,審計部門最早在工程中引進市定額站開發(fā)的勝通軟件,大大提高工作效率,審計質(zhì)量得到更好的保證。

(4)做好工程結(jié)算審計工作。醫(yī)院近幾年發(fā)展迅速,工程量比較大,審計處自身力量重點做好了工程的現(xiàn)場跟蹤審計,及零星修繕的單獨審結(jié);配合工程咨詢公司做好較大工程項目的結(jié)算審計,依據(jù)現(xiàn)場掌握的跟蹤資料,認真細致的核對工程量、材料的品牌、價格、簽證資料,定額套用,通過審計復核把關為醫(yī)院節(jié)約資金。在配合社會中介機構(gòu)的結(jié)算工作中,審計處依據(jù)平時跟蹤的工程資料對事務所出具的報告進行復核審計把關,控制工程造價極大地維護醫(yī)院的利益節(jié)省了資金。

(5)切實維護醫(yī)院利益,解決科室實際問題。如ICU二區(qū)建設中,溫控、濕控未達到合同約定,督促施工單位解決;對部分工程質(zhì)量問題、違反合同約定,對施工單位限期改正并進行經(jīng)濟處罰。

(6)審計處參與所有的招投標工作,參與投標單位的資質(zhì)審核、考察;審簽經(jīng)濟合同;做好科室負責人交接、日常審計監(jiān)督等工作;為掌握物資材料的市場價格,審計處單獨進行市場實地考察;通過對財務報銷單據(jù)會簽,開展延伸審計,如院區(qū)劃線的審計、科室牌、廣告牌的審計等,提出審計意見。

5加強內(nèi)審建設,提高內(nèi)審人員思想業(yè)務素質(zhì)

建設一支思想作風正派,業(yè)務技術過硬的審計隊伍,是做好審計工作的決定因素。(1)創(chuàng)造條件,鼓勵審計人員鉆研業(yè)務。審計工作是一項專業(yè)性很強的工作,必須有較強的業(yè)務能力才行。醫(yī)院創(chuàng)造條件,讓審計人員加強業(yè)務學習,參加會計、審計人員繼續(xù)教育,及內(nèi)審協(xié)會組織的會議,及時了解、跟上經(jīng)濟發(fā)展的要求,業(yè)務素質(zhì)及工作技能均有了極大的提高。(2)多壓擔子,讓審計人員在實踐中增長才干。管理學上有句名言:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗證不在于邏輯而在于成果,其唯一權(quán)威就是成就。在有了一定的專業(yè)技能以后,必須與實際工作相結(jié)合,多做工作,不懂的地方向?qū)<易稍儯趯嵺`中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,當接觸的問題多了、解決的問題多了,就逐步樹立了審計的權(quán)威。(3)勇于奉獻,忘我工作。(4)嚴格要求,廉潔自律。

6結(jié)束語

第2篇

1.缺乏全面的審計內(nèi)容和審計項目范圍完整的審計工作應該包括追究、整改、評價、檢查等環(huán)節(jié)。每個審計環(huán)節(jié)都應該配有一套相應的操作程序、操作工具、操作方法和規(guī)章制度。對基建項目的審計應該對基建項目進行全程監(jiān)控,其中包括項目評估、竣工驗收、生產(chǎn)準備、施工準備、施工圖設計、初步設計、可行性研究報告等等。然而當前我國的審計工作中普遍存在重視檢查結(jié)果而不重視審計評價的問題,這就造成了審計之后對基建項目的責任追究有所欠缺,降低了審計質(zhì)量。

2.施工準備的審計沒有受到重視當前我國的基建項目審計工作的重點往往在于施工單位的選擇、監(jiān)理工作、項目法人質(zhì)量控制等方面。而施工準備階段卻沒有得到審計人員的重視。作為基建項目審計中的一項關鍵內(nèi)容,施工準備階段的審計非常重要。施工準備階段要查看各種合同、勘察監(jiān)理、設計、施工等單位的資質(zhì)證書等等,這也是基建項目審計過程中一個容易被忽略的部分,很容易造成審計質(zhì)量的下降。

二、提高基建項目審計質(zhì)量的措施

1.建立一支高素質(zhì)的審計工作團隊基建項目審計質(zhì)量的高低與審計組人員的素質(zhì)有著重要的關系,要提高基建項目審計質(zhì)量就要從提高審計組人員的素質(zhì)開始。審計組包括法律人員、工程人員、財會人員等等,要選派經(jīng)驗豐富、富有責任心的人員來參與審計工作。切實提高審計組人員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神,使審計組人員的綜合素質(zhì)提高。避免發(fā)生由于專業(yè)水準不足、審計程序失誤而造成審計證據(jù)不足的現(xiàn)象,與此同時,必須要嚴抓審計組內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

2.對基建項目審計實施的過程進行嚴格的控制要建立科學、規(guī)范、嚴密的基建項目審計實施過程。第一,建立審計復核制度,對審計人員的審計責任進行明確規(guī)范。第二,確保審計程序的執(zhí)行,在審計的過程中要嚴格按照國家的法律法規(guī)和政策要求,取得確鑿有力的審計證據(jù)。要確保審計證據(jù)的真實有效,能夠作為審計處理處罰的依據(jù)。以審計證據(jù)為基礎進行審計工作底稿和審計日記的編制和記錄,審計工作底稿必須格式規(guī)范、條理清晰,能夠真實的反映審計過程。審計人員要做好審計日記的記錄工作。

3.實施全過程的、動態(tài)化的審計審計工作應該貫穿于整個基建項目之中,因此必須要實施全過程的、動態(tài)化的審計工作。要結(jié)合事后審計、事中審計和事前審計,確保審計工作能夠囊括基建項目的每一個環(huán)節(jié)和內(nèi)容。事后審計主要針對的是基建項目施工過程中的一些問題,對其進行審計并采取措施;事中審計主要針對基建項目施工管理過程中管理人員的責任履行情況,并對每個階段的效益進行審計。事前審計主要是風險審計,審計資金來源、合同評審和簽訂中可能存在的風險[3]。

4.提高審計人員的職業(yè)敏感度審計人員在對基建項目進行審計的過程中絕不能帶有任何主觀情緒和個人情感色彩,只有這樣才能夠確保審計工作的公正性和科學性。要提高審計組人員的職業(yè)敏感度,在每個審計環(huán)節(jié)中都要保持客觀公正的立場。每一個審計環(huán)節(jié)都要有相應的法律依據(jù)或者經(jīng)過全審計組討論,審計人員絕不能憑空臆測、貿(mào)然行事。審計人員要注意審計工作底稿的保存工作,審計工作底稿是重要的法庭證據(jù),絕不能因為人為疏漏而出現(xiàn)遺失、錯漏的情況。審計人員要能夠識別審計過程中出現(xiàn)的風險,保持高度的政治敏感性,及時發(fā)現(xiàn)并拒絕不規(guī)范的行為,嚴格杜絕審計過程中的賄賂行為。在審計工作結(jié)束后,審計組人員要對審計工作進行及時的總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷降低審計風險,促進審計質(zhì)量的提高。

三、結(jié)語

第3篇

1.審計流于形式

對審計工作的重視不足,相關領導者和管理者對于審計問題不夠重視,除了不能正確認識到審計工作的作用之外,審計方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計雖有開展卻難以取得很好的效果。審計過程開展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒有安排回避,或者是由于審計材料失真,導致審計結(jié)果不理想。關于審計問責難以劃分,出現(xiàn)問題之后究竟是業(yè)務因素還是人為因素造成的很難區(qū)分,雖然發(fā)現(xiàn)了問題所在,卻難以找到良好的解決辦法。

2.審計力量不足

一方面是人員素質(zhì)不足,審計團隊由于任務繁重而難以逐一將工作開展好,而憑請專業(yè)的工程審計人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計人員的情況時有存在,造成審計工作因缺乏專業(yè)執(zhí)行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨立于審計工作的相關制度,例如:各部門配合審計工作的要求和義務、審計人員職權(quán)劃分與明確、審計流程的規(guī)范、審計結(jié)構(gòu)的保存與運用等,均需要建立完整的運行機制。

二.基建工程應對策略

1.做好跟蹤審計

審計工作不應當僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計”,而應當作為一種風險防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟為核心的周密審計。審計工作應當始終抓住“財務”這一核心,通過對財務數(shù)據(jù)的搜集、分析和處理完成對工程整體的審計,例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質(zhì)量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書面”工作。著重對合同和何種簽單記錄進行整理和分析,對于未按照合同、圖紙以及簽單與實際不符的情況特別注意,聯(lián)系現(xiàn)實進行判定是否違規(guī)。設計重點審計點。即對一些工程中的重要問題如:招投標、合同簽訂、采購、施工現(xiàn)場、決算等重要環(huán)節(jié)加大審計力度,從嚴、從細審計。

2.提高人員素質(zhì)

審計權(quán)限與責任的同步落實,在賦予審計人員一定的便利權(quán)限的同時,要求審計人員嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,對于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅決予以處理。剔除不合格審計人員,或者是通過在職培訓的方式不斷地提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)。提高除審計人員之外的其他工作人員的素質(zhì),做到重視審計、配合審計。

3.構(gòu)建審計機制

建立相對獨立的審計制度,確保審計工作盡量不受財務、監(jiān)察、管理等部門的影響,保障審計真實性與準確性。建立完善的審計程序,包含信息搜集、分析、處理及后續(xù)工作的開展,實現(xiàn)審計工作的“流水線”式作業(yè),提高工作效率。

三.總結(jié)

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