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[摘要]基建項目作為改善民生、服務(wù)社會的重要工程,是我國重點推進(jìn)的建設(shè)項目,必須保證項目質(zhì)量,確保各個建設(shè)環(huán)節(jié)都符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是由于基建項目工期較長、投入較大,單純的結(jié)算審計并不能達(dá)到目的,必須開展全過程跟蹤審計,對基建項目各個推進(jìn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,如此便可降低問題出現(xiàn)的概率,提高項目效益。文章分階段分析了基建項目跟蹤審計要點,并提出加強(qiáng)審計效果的有效措施,為更好的實現(xiàn)對基建項目的跟蹤審計提供參考。
[關(guān)鍵詞]基建項目;跟蹤審計;要點;措施
1引言
基建項目由于投入較大、工期較長,容易出現(xiàn)資金管控不嚴(yán)、過程監(jiān)督不力等問題,導(dǎo)致基建項目出現(xiàn)質(zhì)量問題,既不能實現(xiàn)基建項目建設(shè)的初衷,又造成資源的浪費。工程審計則可以在一定程度上避免建設(shè)問題的出現(xiàn)。但是傳統(tǒng)模式下的結(jié)算審計是一種更為偏向于事后審計的方式,在動態(tài)掌控基建項目建設(shè)的情況下,不能發(fā)揮很好的作用。因此,需要采用動態(tài)審計模式,對基建項目的全過程進(jìn)行跟蹤審計,即從項目準(zhǔn)備階段開始,到建設(shè)招標(biāo),再到施工以及竣工決算等過程均納入審計范圍。如此便可實時掌握基建項目的建設(shè)進(jìn)程和狀況,避免出現(xiàn)審計漏洞。為更好地實現(xiàn)跟蹤審計的目標(biāo),需要仔細(xì)分析并且明確基建項目跟蹤審計要點,掌握加強(qiáng)審計效果的有效措施。
2基建項目跟蹤審計要點
2.1準(zhǔn)備階段的審計
對于基建項目這種工程量巨大且建設(shè)意義重大的工程來說,其項目準(zhǔn)備階段至關(guān)重要。此階段是決定基建項目是否要開展、如何開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對項目進(jìn)行可行性分析以做出最終決策。由此可見,可行性分析過程是否科學(xué)、結(jié)果是否準(zhǔn)確等關(guān)乎整個基建項目的開展情況,需要對此過程進(jìn)行嚴(yán)格審計,以確保基建項目有一個良好的開端。具體來說,最重要的是對可行性報告進(jìn)行分析,查看報告出具過程是否嚴(yán)格遵循法定審批流程、報告中是否對基建項目可能出現(xiàn)的建設(shè)風(fēng)險及應(yīng)對措施予以明確。另外,準(zhǔn)備階段的審計分析還需對基建項目各個建設(shè)環(huán)節(jié)的重要性予以界定,這樣在制定整體建設(shè)方案時就能有所側(cè)重。
2.2建設(shè)階段的審計
建設(shè)階段并非指基建項目施工階段,而是施工前的建設(shè)計劃制訂階段,此階段包括設(shè)計項目施工方案、編制招標(biāo)文件等。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,此階段對整個基建項目的影響高達(dá)70%,有著決定性的作用。畢竟基建項目的設(shè)計方案確定以后,工程項目的建設(shè)方案也已被框定,所能操作的空間有限。因此,建設(shè)階段的審計要點不單是設(shè)計方案,查看編制的方案是否能在滿足項目需求的前提下采用最科學(xué)、性價比最高的設(shè)計;還要對設(shè)計圖紙的精準(zhǔn)性等進(jìn)行審查,確定圖紙所標(biāo)注的數(shù)據(jù)、比例等分毫不差;根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行預(yù)算編制,了解依據(jù)此方案基建項目所需資金,并進(jìn)行大致的資金分配,以便對各環(huán)節(jié)的資金需求有一個整體把控。另外,招標(biāo)文件也是此階段的審計要點之一,審計之后的招標(biāo)方案才能保證其科學(xué)性。
2.3招標(biāo)階段的審計
對有著巨大工程量的基建項目來說,招標(biāo)是其必不可少的環(huán)節(jié)。建設(shè)方根據(jù)制定的招標(biāo)文件公告,選擇最能滿足項目建設(shè)需求的施工方進(jìn)行合作,以便基建項目能夠順利推進(jìn);施工方則按照招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件,繳納投標(biāo)保證金。在此過程中,招投標(biāo)雙方根據(jù)各自需求和能力進(jìn)行雙向選擇和匹配,成功后簽訂合同,確定法律關(guān)系。因此,在招標(biāo)階段,審計重點一方面應(yīng)該放在基建項目的工程量上,即報價金額和項目工程量是否匹配;另一方面應(yīng)該放在招投標(biāo)文件的審核上,查看建設(shè)方的招標(biāo)文件、施工方的投標(biāo)文件是否符合編制要求和標(biāo)準(zhǔn)。此外,對于招標(biāo)成功后雙方簽訂的合同也應(yīng)予以審計,就合同條款表述的精準(zhǔn)性、全面性等進(jìn)行審查,提高合同的科學(xué)性,以避免因表述不準(zhǔn)確、條款有漏洞等原因而出現(xiàn)的不必要的合同糾紛。
2.4施工竣工階段的審計
施工階段是基建項目耗時較長、資金流動較為頻繁和復(fù)雜的階段,也是極容易出現(xiàn)問題的階段,畢竟施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)計劃之外的情況,一旦處理不當(dāng),就會造成審計隱患。因此,施工階段的審計重點就在于資金流轉(zhuǎn)的核查。同時,若是在施工過程中出現(xiàn)基建項目有關(guān)證照變更的情況,則需要實時了解變更進(jìn)程,采取必要的風(fēng)險控制措施,以便因信息掌控不到位而出現(xiàn)審計風(fēng)險。另外,竣工結(jié)算階段的審計重點在于結(jié)算款項和項目資料,需要核查結(jié)算工作合規(guī)與否,基建項目全過程所產(chǎn)生的資料保存是否完備,以便出具最終的審計報告。
3加強(qiáng)基建項目跟蹤審計的措施
3.1正確處理相關(guān)方關(guān)系
審計工作的順利開展需要各方人員的通力協(xié)作,既包括管理層人員,也包括施工人員;既需要工程監(jiān)理的配合,又需要承包方的配合。若審計人員在開展工作時,相關(guān)人員不全力配合提供資料、信息等,審計工作則很難開展。為此,需要處理好與各相關(guān)方的關(guān)系。首先,需要明確各相關(guān)方的責(zé)任和義務(wù),界定其工作職責(zé),表明配合審計是其必須要做的工作,這樣不僅能減少審計障礙,在檢查出審計問題時也能快速找到責(zé)任人,以便及時整改,削減問題影響范圍和程度。其次,在堅持審計原則的基礎(chǔ)上,要靈活處理審計工作。比如,因市場形勢變動、實際施工進(jìn)展等可能會出現(xiàn)合同變更的情況。若施工方要求變更,則雙方需要就此問題進(jìn)行詳細(xì)討論,包括變動范圍、責(zé)任重新劃分等問題,確保在取得一致意見后再開展工作。
3.2提高審計工作針對性
對審計人員來說,全過程跟蹤審計工作量巨大,任務(wù)繁重,需要耗費大量精力。具體來說,首先需要對基建項目各環(huán)節(jié)進(jìn)行重要性評估,可以根據(jù)此環(huán)節(jié)對整體項目的影響程度大小、可能出現(xiàn)風(fēng)險的大小等進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果得出一個大致的重要性排序,這在審計基建項目各環(huán)節(jié)時就能有的放矢,避免出現(xiàn)紕漏或是在不必要的地方花費大量時間,影響整體審計效果。其次,對每個審計環(huán)節(jié)也應(yīng)有所側(cè)重,比如建設(shè)階段的審計應(yīng)該重視設(shè)計方案的審查。因為它掌控了整個基建項目實施的方向,是具有決定性作用的方案;施工階段則是要加強(qiáng)對原材料價格、質(zhì)量等的審查,因為采購環(huán)節(jié)是極易出現(xiàn)問題的部分,虛報物價、以次充好等問題時有發(fā)生,因而必須強(qiáng)化此環(huán)節(jié)的審計,確保所有工作按照既定計劃進(jìn)行。
3.3加強(qiáng)審計人員隊伍建設(shè)
審計人員是審計工作的真正實施者,直接關(guān)乎審計效果的好壞。畢竟即便是審計重點分析明確、審計制度制定完善、審計流程科學(xué)合理,若是審計人員無法將其落實到位,那么再完美的準(zhǔn)備只會是一紙空談,無法發(fā)揮出其應(yīng)有作用,甚至是一種資源的浪費。因此,需要加強(qiáng)審計人員隊伍建設(shè),提高審計人員工作能力。具體來說,一是通過專題培訓(xùn)、經(jīng)驗交流等方式為審計人員提供更多理論與實踐相結(jié)合的機(jī)會,幫助審計人員接觸和了解更多專業(yè)的審計知識、成功的審計案例等,增加工作經(jīng)驗;二是培養(yǎng)審計人員的工作敏感性,提高其快速發(fā)現(xiàn)問題的能力,比如將有問題和沒問題的建設(shè)資料放在一起進(jìn)行對比,使其知悉有問題的資料一般錯在何處,有何特質(zhì)等,這樣就能顯著提高審計人員的工作效率。
4結(jié)論
綜上所述,基建項目的跟蹤審計可以分為準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段、招標(biāo)階段以及施工竣工階段,每個階段都有其審計要點,都需要審計人員予以足夠重視。為加強(qiáng)對基建項目的跟蹤審計,提高審計效果,可以采取正確處理相關(guān)方案、提高審計工作針對性以及加強(qiáng)審計人員隊伍建設(shè)等措施。
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作者:倪華 單位:山東神馳化工集團(tuán)有限公司