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為了吸引、選拔優秀的應屆畢業生到本公司工作,規范大學生實習制度,加強對實習生的管理,特制訂以下辦法:
1.實習須具備的條件
①原則上要求是本科或本科學歷以上大學生,在校品學兼優;
②由學生本人提交實習的書面申請,經相關公司總經理或部門總監與人力資源總監審批同意后,報人力資源部備案;
③實習生在到崗實習前須到人力資源部填寫“實習生個人情況登記表”,由人力資源部備案;
④實習生須提供一年內的健康體檢證明,若無則由公司安排實習生進行健康體檢,費用公司承擔。
2.實習時間的規定
①為實習在一段時間內能取得一定效果,實習時間最長不超過三個月,最短不少于一個月;
②考慮到公司作業需要,實習期間每次請假時間不得長于5天(5個工作日),累積不超過15天(15個工作日);5天以上和累積超過15天需分公司總經理或部門總監同意。
3.實習期間的待遇
①工作日提供免費的工作午餐;
②不享有正式員工的相關待遇,一般情況下不提供補助;如實習崗位需要,可以由分公司總經理或部門總監為實習生申請基本生活補助,建議200-400元/月或10-20元/天。
4.實習工作的要求
①尊重金鵑公司的文化和理念,遵守公司的規章制度;
②由分公司總經理或部門總監根據公司情況安排實習生相應的具體工作,在不影響正常工作的前提下,指定一名正式員工以一對一的形式培訓實習生,;
③由于實習生的工作一般為基礎性的執行工作,適合技術性、單一項目的崗位,綜合性、需要豐富工作經驗和成長空間的崗位不考慮;
④金鵑公司為智力型企業,包括文本文檔、電子文檔等涉及公司知識產權的材料,因工作需要,由分公司總經理或部門總監負責協調,提供給實習生,并確保資料的完整和有效利用。
5.實習工作的結束
①實習期結束后,由實習生所在部門負責人與人力資源部溝通,給予相應的鑒定和評估,確定該實習生是否可以留用,并進入相應的招聘程序;
②實習過程中,發現實習生明顯不適合該崗位,建議勸其提前結束實習期,并告知人力資源部;
③實行生在實習期間嚴重違反法律、法規或公司規章制度,責令其立即終止實習,若產生不良后果及經濟損失必須承擔相應的法律和賠償責任。