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第二條目的本規定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理,以提高不動產管理的科學性和規范性,促進公司事業的快速發展。
第三條契約合同當發生不動產權利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權利關系明晰。但經過政府法定手續處理的,不在此例。
第四條管理人對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產,應指定專門管理人。管理人由總務部總務科長提名,并經公司主管批準。
第五條納稅管理人根據政府有關規定,應由總務部長指定不動產納稅管理人,并報有關稅務機構。
第六條資料保管不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。權利轉移
第七條不動產文書當發生不動產所有權得失時,有關單位必須提交給總務科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。
第八條文書蓋章上列文書如屬總務科權限范圍內的,由總務科在查實審核后蓋章。如超出其權限范圍,需經公司主管裁定后,蓋章。
第九條登記申請總務科持蓋章后的文書,與對方辦理有關手續,然后到有關機構辦理不動產登記申請。不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更。
第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。土地或房屋轉移。
第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移,而發生其帳面價值與實際價值不等時,應進行帳面調整。
第十二條轉移說明書各部門如發生不動產轉移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務部總務科。
第十三條實施不動產的轉移、變更及登記事項,由總務科負責。不動產管理臺帳
第十四條不動產管理臺帳總務科應建立全公司的不動產管理臺帳,以全面把握全公司的不動產狀況。不動產管理臺帳應包括下列帳票與圖表。
(一)公司所有土地1.地籍表2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳。
(二)借入土地1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。
(三)公司所有房產1.房產臺帳2.借出房產臺帳3.房產名冊4.建筑物分布圖。
(四)借入房產1.借入房產臺帳2.借入房產圖。