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第一篇:國有企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)改革方向探討
摘要:伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不在適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)模式,對于國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),其正在逐漸向著扁平狀的方向發(fā)展。對于扁平化的組織結(jié)構(gòu),其主要是將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從原有的金字塔形狀向著扁平化的方向發(fā)展,通過改變其流程管理模式,實現(xiàn)以流程作為導(dǎo)向的設(shè)計組織框架。在本文中對國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改革進(jìn)行了分析,希望能夠?qū)ξ覈膰衅髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)改革提供一些建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)
一、引言
對于扁平化的組織結(jié)構(gòu),其在我國國有企業(yè)的早期發(fā)展中能夠逐步解決層級式的組織結(jié)構(gòu),但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,這使得我國的原有的企業(yè)管理層次對我國國有企業(yè)的管理增幅逐漸減少,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從金字塔狀向著扁平狀方向發(fā)展對我國的國有企業(yè)具有非常重要的意義。對于扁平化的組織結(jié)構(gòu),其在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,該組織結(jié)構(gòu)將各種權(quán)利進(jìn)行合理的分配,加強(qiáng)了管理層級之間的聯(lián)系,加上權(quán)利逐漸向著所有員工推廣,使得組織的運行能夠更加有效,這對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的意義。
二、扁平化管理特點分析
對于扁平化的管理模式,其是一種不同于傳統(tǒng)的金字塔狀的管理模式,在扁平化的管理模式中,其能夠?qū)衅髽I(yè)的員工和管理人員之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,這在現(xiàn)代企業(yè)管理中是非常重要的,能夠有效促進(jìn)我國國有企業(yè)的快速發(fā)展。對于扁平化管理模式,其主要具有以下幾個特點:第一,通過扁平化管理模式的應(yīng)用,其能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推動,促進(jìn)企業(yè)的快速管理,同時通過扁平化的管理模式還能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建進(jìn)行改善,通過介紹企業(yè)的管理層,能夠大大提高企業(yè)的管理效率。通過扁平化的管理模式,其能夠根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程幫助企業(yè)進(jìn)行最佳的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)件,同時還能夠給予組織結(jié)構(gòu)一定的決策權(quán)力,使企業(yè)在早遇到緊急問題時能夠通過研討會商討出最佳的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。另外,扁平化的管理模式對企業(yè)的內(nèi)部和諧運行具有非常重要的意義,通過扁平化管理模式,其能夠使企業(yè)的信息傳遞相對更加靈活,在進(jìn)行信息的傳遞過程中,其只需要對人力資源進(jìn)行充分的利用,調(diào)動企業(yè)員工的積極性。最后,扁平化的管理模式消除了傳統(tǒng)金字塔管理模式的弊端,所有的企業(yè)員工都能夠參與到企業(yè)的發(fā)展決策中,將傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式中存在的弊端消除。
三、流程管理在國有企業(yè)組織構(gòu)建中的重要意義
對于當(dāng)今時代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和改革的重要組成成分,對于國有企業(yè)的扁平化組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建同樣如此。對于流程管理,其指的是通過滿足內(nèi)外客戶的需求來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過程中通過各種因素的集合,制造出骨科最需求的物品,在這一過程中,流程管理貫徹整個過程,通過這些行為,其能夠?qū)⑵髽I(yè)集合的各種因素轉(zhuǎn)化為輸出,從而為骨科創(chuàng)造最佳的價值。因此,對于企業(yè)的管理工作來說,其可以定義為一系列相互管理的流程,在這些過程中,其通過持續(xù)的過程運行來滿足以顧客為導(dǎo)向的目標(biāo)。而對于企業(yè)的扁平化管理改革,其將企業(yè)的管理層級進(jìn)行削減,從而使得企業(yè)的管理幅度大大提高,在這一過程中,企業(yè)的傳統(tǒng)職能管理模式將逐漸向著流程化的管理模式發(fā)展。而在職能管理管理的過程中,各個職能的管理和控制是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中最為重要的,由于每一個職能部門僅僅對自身的職能完成程度關(guān)心,而對于其他部門和整個企業(yè)的職能部門管理情況關(guān)注度不高,這使得不同部門之間的配合較差,影響企業(yè)的發(fā)展,同時使企業(yè)在發(fā)展的過程中存在一種缺陷。對于這些問題,其通過流程管理能夠有效的消除,通過流程管理,其將顧客的需求以及企業(yè)在市場中的占有率作為自身發(fā)展的導(dǎo)向,每個職能部門的運行不在僅僅局限于自身的職能完善程度,而是結(jié)合整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和顧客的需求等實現(xiàn)自身的職能,且在職能管理的過程中需要借助于其他職能部門,因此,這種管理模式下的企業(yè)運行效率將更高。對于職能管理工作,其中最為常見的矛盾是時間問題,對于一般的企業(yè)部門,其工作量的完成時間往往是由企業(yè)的部門管理人員臨時決定的,這種管理模式使得部門領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)量較大,且由于不同管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對于時間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,從而使得整個部門的日常運行效率較差。而在流程管理中,這一問題能夠得到有效的解決,對于部門的工作任務(wù)所需時間,其是由部門的所有人員根據(jù)具體的職能任務(wù)進(jìn)行確定的,因此,每一步都能夠得到充足的時間去完成,且通過這種管理模式,企業(yè)的職能部門管理人員工作量大大降低,其能夠?qū)⒏嗟臅r間利用在完善部門運行方面,提高企業(yè)的職能部門工作效率。
四、扁平化組織結(jié)構(gòu)的只能管理模式分析
對于職能管理模式,其對于每一部門的評級職能來說是相對獨立的,每個員工之間的工作一般情況下是通過上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每一位員工的能力以及工作時間等進(jìn)行安排,但在流程管理模式下,所有的部門在流程中都承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任,對于所有需要完成的工作,其在整個流程中都占據(jù)著非常重要的地位,同時對于每一個流程,其對整個流程的運行具有決定性的影響,只有一個流程完成之后,其才能夠進(jìn)入到下一個流程。在流程化管理模式中,不同部門之間的工作內(nèi)容通過銜接才實現(xiàn)了整個企業(yè)的正常運行,且流程在運行的過程中需要由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),出現(xiàn)問題后能夠及時對其進(jìn)行解決,從而保證流程的正常運行。對于傳統(tǒng)的職能管理模式,其主要是通過企業(yè)的管理層進(jìn)行協(xié)調(diào),但這種模式使得管理層的工作任務(wù)量較大,且對于不同的領(lǐng)導(dǎo),其對流程的安排不一致,因此,對企業(yè)員工的工作內(nèi)容等具有較大的影響。而在流程管理模式中,其很少涉及到上級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào),大部分的工作都是通過事前安排好的流程進(jìn)行,而每一個事件都是整個流程的子目標(biāo),所有的流程完成之后,整個工作流程集合成一個流程合集,這就是企業(yè)的日常運行情況。
五、國有企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)改革措施研究
1.規(guī)避風(fēng)險。對于國有企業(yè)發(fā)展,其在我國的經(jīng)濟(jì)體制中具有非常重要的作用,但由于國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可能永遠(yuǎn)都是有利潤的,因此,通過多個行業(yè)的結(jié)合組建合適的經(jīng)營模式,其能夠?qū)崿F(xiàn)行業(yè)內(nèi)的風(fēng)險互補(bǔ),從而為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,同時通過多行業(yè)的品牌結(jié)合能夠使企業(yè)在發(fā)展的過程中更加深入人心。
2.加強(qiáng)電子辦公信息配套建設(shè)。對于國有企業(yè),其一般的規(guī)模都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè),對于如此龐大的企業(yè)模式,其在運行的過程中往往需要經(jīng)營大量的管理信息,這就使得企業(yè)的日常管理信息非常多,若其中一項出現(xiàn)問題往往會對整個企業(yè)的正常運行造成較大的影響。為此,在現(xiàn)代企業(yè)管理的過程中,其需要盡快引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,通過現(xiàn)代化的辦公軟件實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。比較常見的電子設(shè)備有ERP和庫存軟件等,這些軟件的應(yīng)用能夠使國有企業(yè)日常管理中減少錯誤的操作,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,同時還能夠?qū)?fù)雜的管理工作簡單化,提高企業(yè)的日常管理效果,這對我國的國有企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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作者:龍世韜 單位:貴州大學(xué)明德學(xué)院
第二篇:淺談企業(yè)行政管理存在的問題及完善建議
摘要:在改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的態(tài)勢下,我國企業(yè)也呈現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的形勢,但是,企業(yè)行政管理中存在的缺點也逐漸暴露出來,結(jié)構(gòu)單一,體質(zhì)不完善等問題對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成了阻礙,本文立足現(xiàn)實進(jìn)行分析,在思考的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出了幾點改正促發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞:我國企業(yè);行政管理;發(fā)展;思考
一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
行政管理最廣泛的用法是指一切社會組織、團(tuán)體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。尤其在企業(yè)中占有重要地位。企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種形式的企業(yè)并存,各自發(fā)揮其優(yōu)勢,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我國從1978年改革開放以來,就一直對企業(yè)高度重視,尤其是企業(yè)的行政管理,到今天為止,我國政府先后主導(dǎo)了進(jìn)行了五次行政管理體制改革,每一次都在不斷地完善,逐漸形成了現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制,這一體制是現(xiàn)階段最受廣泛應(yīng)用的模式,它主要包含四個方面。首先是做好工作計劃,工作計劃是一個工作運行的總的保障,各項工作能不能運行主要看計劃做得符不符合,有沒有可實施性。工作計劃的完善有益于一個企業(yè)行政管理科學(xué)化。對企業(yè)發(fā)展有重要影響。其次關(guān)注企業(yè)組織活動,明確組織結(jié)構(gòu),建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,這樣執(zhí)行任務(wù)時信息才會順暢。行政管理人員的級別數(shù)和人員不一定要達(dá)到最多或者最少,主要學(xué)會依照本公司實際情況來安排。再次是做好企業(yè)的指揮工作,行政管理人員要了解企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),根據(jù)之間各種的關(guān)系學(xué)會合理分配企業(yè)員工之間的分工;做到具體任務(wù)具體人員來做,明確人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系。只有在合理人員分配下,才能調(diào)動員工的積極性,提高效率,促進(jìn)企業(yè)合理運行。最后企業(yè)要做好控制工作,根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,建立各種獎懲條例,例如時長激勵機(jī)制、定時監(jiān)督系統(tǒng)等。這些條例的建立,可以更好的實現(xiàn)企業(yè)行政管理控制工作。這是企業(yè)行政管理的科學(xué)實現(xiàn)。
二、我國企業(yè)現(xiàn)代行政管理中存在的問題
1.有關(guān)行政管理的法律不健全
我國目前在行政管理法律方面還不健全,沒有辦法依法行使權(quán)利,存在較多漏洞,但權(quán)益受到侵害時,也沒有辦法盡快合理的維權(quán)。沒有一部專門有關(guān)行政管理的法律。
2.行政管理體制不健全
在我國企業(yè)的實際運行操作中,因為行政管理體制的不健全,沒有形成合理的明文規(guī)定,造成了領(lǐng)導(dǎo)的主觀隨意性強(qiáng)的弊端,組織內(nèi)部沒有形成合理的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)也沒有合理的完整的關(guān)于行政管理的規(guī)章制度,這樣就很難形成自上而下的明確分工,執(zhí)行力也就會下降,沒有明確的逐級授權(quán)與環(huán)環(huán)相扣的工作程序,責(zé)任不到人,效率低下。沒有科學(xué)的行政管理體制,嚴(yán)重影響工作效率,一件事情的執(zhí)行需要耗費更多的人力、財力、物力,對資源的浪費不利于我國企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.行政管理體制單一
受原來的計劃經(jīng)濟(jì)影響,一些企業(yè)中還保留著原有的行政管理模式,這種管理模式過于單一,不適應(yīng)管理現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保留的原有形勢是不利于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要的,是脫離了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的行政管理模式,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
4.行政管理效率低
首先,可以從上文的兩個原因進(jìn)行分析,即企業(yè)結(jié)構(gòu)有問題和行政管理單一,帶來的效率低下。其次,企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員較多并且結(jié)構(gòu)臃腫,難以形成自上而下的模式和逐級授權(quán)的制度;最后,權(quán)力過分集中在高層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)官僚主義嚴(yán)重,阻礙了行政管理能力的進(jìn)一步提高。
5.企業(yè)行政管理意識缺乏
企業(yè)管理意識的缺乏是三個方面共同造成的,一是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏行政管理意識,表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)劃制定中,沒有意識到要設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度;二是企業(yè)行政管理部門不夠健全和完善,企業(yè)行政管理部門沒能及時做好各職能部門溝通和工作,及時傳達(dá)消息;三是企業(yè)工作人員的行政管理意識缺乏,表現(xiàn)在不能及時準(zhǔn)確的執(zhí)行行政管理任務(wù)。但主要是前兩個影響較大,對企業(yè)發(fā)展有負(fù)面影響。
三、我國企業(yè)行政管理發(fā)展建議
1.國家要完善有關(guān)法律法規(guī)
國家要加大立法力度,完善法律法規(guī),關(guān)注行政管理,保護(hù)合法權(quán)益。嚴(yán)格執(zhí)法,打擊違法法律的行為。
2.企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)的行政管理制度
建立健全企業(yè)的行政管理制度,使行政管理人員有具體的模式或者規(guī)章制度可以遵循,保障建立自上而下的模式,保持信息的暢通和及時準(zhǔn)確的執(zhí)行力。
3.豐富行政管理模式
改變其原來固有的單一模式,大膽創(chuàng)新,引進(jìn)多重模式,根據(jù)本企業(yè)的實際情況,再決定具體發(fā)展哪一種模式,促進(jìn)本企業(yè)行政管理模式的發(fā)展。
4.提高行政效率
精簡人員,簡化結(jié)構(gòu),這是提高行政效率最好的方法。當(dāng)完善有關(guān)法律法規(guī),改變以往的行政管理模式,真正形成自上而下的行政管理模式的時候,并且完善監(jiān)督機(jī)制,行政效率就會提高。
5.樹立行政管理意識
不管是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)的工作人員,都要牢固樹立行政管理意識,這樣才有利于行政管理模式的執(zhí)行與改進(jìn)。促進(jìn)行政管理的發(fā)展。本文從我國企業(yè)現(xiàn)代化行政管理的內(nèi)容,存在的五個問題和與此相對應(yīng)的解決方法來研究現(xiàn)階段中國企業(yè)的行政管理模式,這些問題是我國現(xiàn)代化行政管理中真實存在的,解決方法是根據(jù)現(xiàn)實生活中的情況進(jìn)行了認(rèn)真研究的結(jié)果,希望我國企業(yè)中存在上述問題的對此進(jìn)行完善,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并繼續(xù)促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李娟紅 單位:青海西豫有色金屬有限公司
第三篇:企業(yè)行政管理工作定位和發(fā)展措施
摘要:行政管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)的整體運行。筆者基于分析企業(yè)行政管理工作定位的基礎(chǔ)之上,從行政管理模式、主體、事務(wù)體系三方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:行政管理;工作定位;企業(yè)
一、科學(xué)定位企業(yè)行政管理工作
1.行政管理人員能力定位。第一,應(yīng)明確的是,做好行政管理工作對于人員素質(zhì)的要求其實并不比技術(shù)人員的要求低。對于專業(yè)技術(shù)人員的要求莫過于“專”,而對于行政管理人員的要求則是“博”,對其知識結(jié)構(gòu)和能力要求更為廣泛。因企業(yè)行政管理人員的工作不僅僅是面對員工而且還有其他各類生產(chǎn)與運營的環(huán)節(jié),為此除了具備人員管理知識之外還必須要對企業(yè)運營過程中的各個環(huán)節(jié)有所了解;第二,企業(yè)行政管理人員的工作需要時刻與員工以及其他人員打交道,有面對面的也有書面形式的交流,為此行政管理人員必須具備一定的文字表達(dá)能力以及語言表達(dá)能力,才能在與各色人等的交流中做到游刃有余;第三,對于企業(yè)整體發(fā)展層面而言,行政管理人員需要具備全局觀即要具備更加全面的知識,包括心理學(xué)知識、管理學(xué)知識、組織管理學(xué)知識、商務(wù)禮儀知識等。
2.行政管理工作的職能轉(zhuǎn)變定位。行政管理工作已經(jīng)在傳統(tǒng)的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的基礎(chǔ)上加入了輔助決策和參與謀劃的職能。行政管理工作本身所處理的工作是面向整體企業(yè)的,這就意味著其看問題的角度是比較全面的,所以在企業(yè)高層對于企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整或者是準(zhǔn)備實施重大變革的時候,行政管理人員不僅要基于全面發(fā)展角度去審視各類決策對于企業(yè)發(fā)展的影響而且要加以總結(jié)以給予高層管理者在后續(xù)管理上的參考,也即行政管理人員要將自身定位為高層管理者的決策參謀,以幫助高層管理者在制定決策過程中減少不必要的失誤。同時,針對高層管理者決策制定過程中存在的問題給予相應(yīng)的建議,以避免錯誤的決策導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。
3.行政管理工作技術(shù)職務(wù)聘任定位。當(dāng)前,企業(yè)行政管理人員對于工作內(nèi)容的認(rèn)識依然存在一定的錯誤,主要表現(xiàn)在將性質(zhì)管理工作與企業(yè)技術(shù)相關(guān)管理工作割裂開來也即認(rèn)為與行政管理工作無關(guān)。事實上,這種認(rèn)識是觀念上的錯誤,行政管理人員同樣可以基于行政管理工作角度參與到技術(shù)類管理工作當(dāng)中。例如,在企業(yè)中從事黨務(wù)、宣傳、思想政治教育工作、工會工作的行政人員可以根據(jù)相應(yīng)條件評聘政工系列專業(yè)技術(shù)職務(wù);而在企業(yè)中從事招聘、考核、薪酬、激勵等人事管理的行政人員則可以通過參加經(jīng)濟(jì)系列中人力資源專業(yè)的專業(yè)技術(shù)資格考試,獲取經(jīng)濟(jì)師的聘任資格。同時,行政管理人員若獲得技術(shù)相關(guān)的管理工作且得到了企業(yè)以及技術(shù)人員的認(rèn)可,則對于企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的提升起到了推動作用。
4.行政管理人員綜合素質(zhì)定位。因行政管理涉及企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)且需要面對各色人員,對其綜合素質(zhì)要求較高。第一,行政管理人員應(yīng)具備高度的職業(yè)情操與思想品德以適應(yīng)行政管理工作需求,以實現(xiàn)行政管理工作的公正合理;第二,行政管理人員應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),以應(yīng)對日常管理中的可能遇到的各類突發(fā)情況,良好的心理狀態(tài)以及調(diào)壓能力是行政管理人員提升工作能力的基礎(chǔ);第三,行政管理人員應(yīng)具備良好的應(yīng)急反應(yīng)能力。因為行政管理不僅面對內(nèi)部員工還有外部結(jié)構(gòu)或人員,尤其是在處理企業(yè)公共危機(jī)過程中需要行政管理人員具備高靈敏的反應(yīng)能力以確保工作效率與質(zhì)量。
二、企業(yè)行政管理工作的發(fā)展措施分析
隨著企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)內(nèi)部管理中各項事務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展均極為重要,行政管理工作同樣不例外。為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,在當(dāng)前以及未來發(fā)展中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化行政管理工作,具體有以下幾個方面:
1.轉(zhuǎn)變行政管理部門的觀念。企業(yè)的銷售、生產(chǎn)等部門由于所負(fù)責(zé)的工作不同,因而很少承擔(dān)行政管理工作,這些部門的主管普遍認(rèn)為,行政管理工作應(yīng)當(dāng)由行政部門去做,無須他們出面而對其進(jìn)行協(xié)調(diào)。就企業(yè)管理與發(fā)展而言,這種對行政管理工作強(qiáng)制性劃分的認(rèn)識是片面的,不利于企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。為此,企業(yè)管理者必須要基于企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展以及現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求轉(zhuǎn)變管理觀念,將行政管理工作灌輸?shù)礁鱾€環(huán)節(jié)之中。同時,充分了解企業(yè)行政管理人員的現(xiàn)狀制定科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容并制定執(zhí)行計劃,將之貫徹到各個細(xì)節(jié)之中。此外,為確保培訓(xùn)質(zhì)量應(yīng)制定相應(yīng)的考核計劃,對于考核不及格者要給予相應(yīng)的懲罰,以促使其不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)以提升自身的工作技能。
2.基于企業(yè)實際狀況建設(shè)行政管理模式。企業(yè)行政管理工作的理想境界應(yīng)是“潤物細(xì)無聲”。將IS09000科學(xué)管理理念和管理方式引入企業(yè)行政管理工作,通過進(jìn)行行政管理制度體系建設(shè),對行政工作各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和控制,使行政管理工作行政規(guī)范化事務(wù)處理模式。如此即可以最大限度的降低主觀因素對于行政管理人員日常工作的影響,進(jìn)而達(dá)到提升工作質(zhì)量與效率的目的。
3.基于未來發(fā)展拓展行政管理主體范圍。在企業(yè)發(fā)展中,各部門管理者均是行政管理的主體之一,但是在實際執(zhí)行中技術(shù)部門主管以及銷售部門主管等卻認(rèn)為與己無關(guān),為此需要對此類部門人員培訓(xùn)以扭轉(zhuǎn)其對于行政管理的誤解或錯誤的觀念,進(jìn)而將之納入行政管理主體范圍之中,實現(xiàn)企業(yè)全過程的行政管理。
4.基于質(zhì)量需要完善行政管理的事務(wù)體系。行政管理工作較為繁雜,事無巨細(xì)均需要給予相應(yīng)的管理以保障企業(yè)內(nèi)部管理的完善性,為此要基于企業(yè)現(xiàn)狀建立完善的行政管理事務(wù)體系,這也是現(xiàn)代化企業(yè)管理與發(fā)展的需求。一方面,行政管理人員要基于企業(yè)現(xiàn)狀并結(jié)合現(xiàn)代化行政管理知識梳理企業(yè)行政管理所涉及的環(huán)節(jié)并分析其中存在的問題;另一方面,行政管理人員基于上述分析建立各個環(huán)節(jié)的管理事務(wù),進(jìn)而形成完善的管理體系并嚴(yán)格執(zhí)行以達(dá)到行政管理可持續(xù)化進(jìn)行與質(zhì)量。
三、結(jié)語
總之,在當(dāng)今以及未來企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對行政管理工作的定位,包括對行政管理工作人員綜合素質(zhì)的定位以及行政管理工作的定位。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)基于企業(yè)的實際情況率先轉(zhuǎn)變管理觀念并結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展趨勢以確定行政管理工作的定位;另一方面,企業(yè)管理者要在具體執(zhí)行中尊重企業(yè)基本情況的基礎(chǔ)之上強(qiáng)化內(nèi)部行政管理工作模式、事務(wù)體系、人員素質(zhì)培訓(xùn)等,以提升行政管理工作整體水平。
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作者:蔣澤萬
第四篇:企業(yè)行政管理中存在問題及創(chuàng)新措施
摘要:隨著社會的發(fā)展,行政管理和企業(yè)管理不僅在企業(yè)運作中發(fā)揮著越來越重要的作用,而且更加方便企業(yè)管理者與下屬職員進(jìn)行日常的工作交流。行政管理在眾多管理工作中具有無可替代的重要作用,任何管理工作的進(jìn)行都離不開行政管理。企業(yè)行政管理工作在近年來處于不斷發(fā)展的階段,隨著自身的地位越來越穩(wěn)固,所要面對的困難也日漸增多,一些內(nèi)部問題和矛盾也逐漸浮出水面。這些弊端亟待解決,一切應(yīng)以企業(yè)良好發(fā)展為前提,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展企業(yè)工作。
關(guān)鍵詞:行政管理;創(chuàng)新;企業(yè)管理
我國現(xiàn)在正處于社會主義現(xiàn)代化的初級階段,我國現(xiàn)代化企業(yè)行政管理工作仍舊處在發(fā)展階段,以至于它還需要投入大量的人力、物力、財力來探究出全新的管理措施。行政管理工作在企業(yè)運作中起嚴(yán)格的輔助作用,有效保障企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售以及開發(fā)等業(yè)務(wù)的正常運行,協(xié)調(diào)各部門維持企業(yè)運轉(zhuǎn)。
一、企業(yè)行政管理論述
(一)行政管理概念
行政管理是對政府、企業(yè)、事業(yè)單位在執(zhí)行一些法定職能,以及在具體的待處理的事件中,對一些需要面對并且處理事件的管理行為。也就是說,行政管理是一個充分利用國家權(quán)力對社會上一些具體的事物進(jìn)行管理的行為。行政管理的工作包括社會生活的方方面面。現(xiàn)代的行政管理運用先進(jìn)的科技手段,盡最大的努力節(jié)省人們的金錢支出,減少行政管理造成的損失,在最大限度上提高了工作的效率。
(二)企業(yè)行政管理概念
企業(yè)行政管理是一個全新的定義,它由行政管理和企業(yè)管理嚴(yán)格組合而成。行政管理和企業(yè)管理相互扶持,互相協(xié)作。由企業(yè)行政管理的專業(yè)部門對其他的各個部門進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)、操作和實施一些特定的工作,形成一個完整的工作體系。
(三)企業(yè)行政管理的具體特點
1.縱向性。企業(yè)內(nèi)部的上下級關(guān)系是通過行政企業(yè)管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)由上往下控制的,基本上都是下級嚴(yán)格服從上級的命令,遵循上級的要求處理事務(wù),這就是縱向性的特點。
2.權(quán)威性。發(fā)揮著重要作用的企業(yè)管理機(jī)制建立在企業(yè)內(nèi)部的上層管理者的權(quán)力和威嚴(yán)之上。高層管理者沒有強(qiáng)大的權(quán)力和地位就無法下達(dá)一些任務(wù)、指示和規(guī)定。除了這些,企業(yè)行政管理的實際作用還決定于高層領(lǐng)導(dǎo)者能不能處理好事務(wù)讓下層職員服從等一些因素。
二、企業(yè)管理存在的問題和矛盾
(一)缺乏系統(tǒng)的科學(xué)的管理體系
就目前來說,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),我國的某些企業(yè)在經(jīng)營管理上的問題已經(jīng)逐漸凸顯出來,在黨政合一的政策下,企業(yè)管理工作無法授予企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)者及時且強(qiáng)有效的權(quán)力,并且有很大一部分人在工作中不從企業(yè)自身情況出發(fā),單純按照自身想法完成工作,在此時此刻也確定了沒有相對應(yīng)的管理和監(jiān)督手段,所進(jìn)行的管理工作并沒有從實際出發(fā),工作體系也十分死板,大部分人只注重自身的利益,完全忽視企業(yè)實際情況,有的甚至是直接照抄其他公司的管理模式到自己的公司上面來,如此惡劣行徑時間久了必然導(dǎo)致更大的問題和麻煩,致使管理工作無法正常進(jìn)行。
(二)管理人員的素質(zhì)依舊需要改進(jìn)
企業(yè)的管理人員無論是高層的領(lǐng)導(dǎo)者還是底層的業(yè)務(wù)員都在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,并且高層管理者具有極高的統(tǒng)治地位。在實際工作中,很大一部分管理人員并沒有具備其職位該有的業(yè)務(wù)能力,且工作素質(zhì)較差。還有一部分工作人員思維比較頑固,受一些傳統(tǒng)模式的限制,導(dǎo)致無法對自身有一個準(zhǔn)確認(rèn)識。這些不同類型的業(yè)務(wù)人員在日常工作中沒有意識到與其他人合作共同完成企業(yè)的工作,以及自身的使命。業(yè)務(wù)人員的工作效率低下,工作狀態(tài)混亂也是在意料之中,凡此種種都是對企業(yè)發(fā)展不利的因素。
三、具體問題對應(yīng)的創(chuàng)新措施
(一)嚴(yán)格的管理制度
對于企業(yè)的管理問題,必須制定出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系和制度。關(guān)鍵在合理的管理制度,合理的制度體系,合法的規(guī)章制度這三個方面。擁有能讓人信服并且嚴(yán)格遵循的合理的管理體系才是公司、企業(yè)、事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)。制定相關(guān)的制度需要考慮客戶、公司內(nèi)部、社會要求等多個方面,找出各方面之間的平衡點,不能引起它們之間的矛盾和沖突。規(guī)章制度要嚴(yán)格按照我國法律的要求來制定,這是一切正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
企業(yè)人事內(nèi)部的工作混亂一直是一個棘手的大麻煩,雖然一直以來企業(yè)都是以業(yè)績作為工作人員職位調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),但是近幾年來看,這些做法確實越來越有失合理性和科學(xué)性。雖然有的部門可以行使監(jiān)督的權(quán)力消除其中存在的弊端,甚至是混亂,但是有太多的人為因素穿插其中讓人無法下手。因此企業(yè)的經(jīng)營管理工作必須從工作作風(fēng)進(jìn)行端正,從根本上解決企業(yè)員工工作中存在的問題,還應(yīng)從工作人員的作風(fēng)進(jìn)行下手,提高基層工作素質(zhì)。高層管理者要監(jiān)督低層工作人員行為,提升員工對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
(三)管理人員素質(zhì)的提升
從企業(yè)的工作管理上來看,決定企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵無疑是企業(yè)高層管理者的素質(zhì)。為從整體上改進(jìn)整個企業(yè)的風(fēng)貌,就必須促進(jìn)管理人員素質(zhì)的提升,才能進(jìn)一步提高企業(yè)整體的工作素質(zhì),改善企業(yè)風(fēng)貌。管理人員素質(zhì)的提升和企業(yè)核心競爭力的提升息息相關(guān),有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真重視該類問題,不斷認(rèn)清企業(yè)的發(fā)展方向,促進(jìn)管理人員素質(zhì)提高。
四、結(jié)語
在21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)行政管理也在企業(yè)中具有更加關(guān)鍵的作用,但就目前而言,企業(yè)行政管理工作同時也面臨著極大的困難。想要企業(yè)壯大,越來越快速的發(fā)展,需要嚴(yán)格的對企業(yè)行政管理進(jìn)行有效調(diào)控。同時,提高企業(yè)行政管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)變得尤為重要,必須一切從實際出發(fā),嚴(yán)格要求企業(yè)員工,加強(qiáng)對企業(yè)人員的監(jiān)管和控制,使企業(yè)在越來越規(guī)范的工作體系中逐漸發(fā)展逐漸壯大,從整體上帶動企業(yè)活力的迸發(fā),積極有效促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。
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作者:王一帆
第五篇:新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新途徑
摘要:隨著現(xiàn)在市場競爭愈加激烈,企業(yè)的行政管理正是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)整體的運行情況,也是企業(yè)的高層與員工之間的橋梁。目前我國因為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得更為激烈,很多企業(yè)管理面臨著很多問題,其主要表現(xiàn)對于管理體制的不完善,行政管理的效率較低。本文從企業(yè)管理的理論出發(fā),分析現(xiàn)在企業(yè)在行政管理方面的重要性,從而提出新時期企業(yè)行政管理的路徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;重要性
雖然我國正在經(jīng)歷社會的快速發(fā)展時期,但是我國現(xiàn)在還處于社會主義初級階段,許多企業(yè)仍然在快速擴(kuò)展,面臨著很多方面帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)想要更為快速穩(wěn)定的發(fā)展,就需要完善自己內(nèi)部的行政管理。因此,使用正確的行政管理模式,讓企業(yè)根據(jù)自身所處的環(huán)境進(jìn)行分析,正確的制定出符合企業(yè)行政管理的方式,來為企業(yè)健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
一、企業(yè)行政管理論述
企業(yè)行政管理是企業(yè)在正常運作的過程中,企業(yè)內(nèi)部的行政管理系統(tǒng),來符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),通過一些法律的制定和制度的完善,對于企業(yè)的管理總和。企業(yè)行政管理有著狹義與廣義兩方面,狹義上看,企業(yè)行政管理就是在企業(yè)發(fā)展之中,管理者與員工從企業(yè)的實際出發(fā),對于企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)進(jìn)行行而有效的管理。廣義上看,就是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,在對企業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)的同時,把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與行動方向傳達(dá)給每一個部門,讓每一名員工都能夠切實了解并且執(zhí)行。企業(yè)行政管理首先是需要實時性,在企業(yè)的發(fā)展過程中間,企業(yè)的管理方式一般都很直接,這對于企業(yè)的工作有著一定的針對性,從而也能夠幫助在發(fā)展時做出一定的反應(yīng),同時在處理一些市場事務(wù)的時候,行政管理系統(tǒng)可以發(fā)揮自身的作用。其次就是行政管理系統(tǒng)需要一定的強(qiáng)制性,在基本環(huán)境中,企業(yè)在健康發(fā)展的過程中間,會遇到一些困難的問題,企業(yè)的管理部門就會結(jié)合企業(yè)自身的利益,從而進(jìn)行一定制度的制定,員工必須根據(jù)這些制度去工作,才能夠保證企業(yè)順利運行。最后,企業(yè)的行政管理需要盈利,企業(yè)的發(fā)展最終目標(biāo)就是盈利,企業(yè)行政管理也是一樣,其目的就是通過行政管理活動,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供商品與服務(wù),從而獲取最大的利益。
二、現(xiàn)在企業(yè)行政管理對企業(yè)的重要性
企業(yè)行政管理對企業(yè)重要性,主要是以下兩個方面。第一就是能夠提高企業(yè)的發(fā)展與適應(yīng)的能力,企業(yè)的行政管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,對于企業(yè)的意義重大。企業(yè)的行政管理會牽扯到企業(yè)的所有運行過程,也是企業(yè)管理者與員工之間的橋梁。目前國家的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)愈發(fā)的成熟,很多的企業(yè)之間也存在著激烈的競爭,因此在行政管理方面各個企業(yè)就面臨著很多挑戰(zhàn),以后讓企業(yè)能夠更健康的發(fā)展,能夠適應(yīng)激烈的市場競爭,就需要企業(yè)正視自身的行政管理,對于相關(guān)的理念進(jìn)行及時的創(chuàng)新,提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定一定基礎(chǔ)。第二就是能夠提升企業(yè)的綜合實力,目前全球化正在普及,企業(yè)之間的競爭力也在不斷增加,雖說我國企業(yè)得到了飛速發(fā)展的機(jī)會,但是在國內(nèi)來講,國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)之間也存在著激烈的市場競爭。根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展情況來講,企業(yè)想要在市場中取得一席之地的話,就一定要提升自己的核心競爭力。我國的企業(yè)目前在行政管理方面需要極其重視,強(qiáng)化企業(yè)員工的水平,使得企業(yè)在學(xué)習(xí)了新的管理理念、經(jīng)營理念以及科學(xué)技術(shù)之后,并且把這些內(nèi)容融入到企業(yè)的發(fā)展之中,這樣才可以提高企業(yè)的綜合競爭力,達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
三、企業(yè)行政管理的路徑
目前企業(yè)實現(xiàn)行政管理的路徑有:創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制與管理方式。對于管理體制來說,優(yōu)化自身企業(yè)行政管理的制度,在企業(yè)的發(fā)展中間,將內(nèi)部的管理體制進(jìn)行嚴(yán)格的法制化,根據(jù)現(xiàn)在的行政管理的規(guī)章制度,從而完善現(xiàn)在行政管理體制,也能夠提高行政管理的效率。所以,對于企業(yè)來說,必須要加強(qiáng)行政管理的法制建設(shè),深化企業(yè)的行政管理體制,建立起符合現(xiàn)在環(huán)境的制度,根據(jù)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部環(huán)境,符合市場的要求,從企業(yè)的實際情況出發(fā),達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。對于管理方式來講,現(xiàn)在的企業(yè)運行中,會出一些行政人員的業(yè)務(wù)不夠熟練,因此在實際的管理之中,就會影響到管理的效果,而且一些企業(yè)的行政管理的手段也很落后,不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展很快地社會環(huán)境。因此,在現(xiàn)在的企業(yè)行政管理工作內(nèi)部,必須要使用科技化的手段,提升管理的效率,行政管理工作是一項符合且綜合性強(qiáng)的工作,必須結(jié)合現(xiàn)在的科學(xué)手段,利用電子計算機(jī)系統(tǒng)和人工智能系統(tǒng)的結(jié)合,推進(jìn)行政效率,降低刑偵高成本,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行。
四、總結(jié)
總之,加強(qiáng)企業(yè)的行政管理,是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展環(huán)境的要求,也是在現(xiàn)在全球化的背景之下,對于企業(yè)發(fā)展的一種重要手段,對于社會發(fā)展有著重要意義。
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作者:張娜 單位:遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司