企業行政管理存在問題與措施范文

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摘要:我國是社會主義國家，以公有制為主體、多種所有制經濟共同發展是我國初級階段的經濟體制，在這種經濟體制下，企業發展起著舉足輕重的作用的是企業行政管理。企業行政管理不僅是將上下級緊密聯系起來的紐帶，而且還是企業發展不可缺少的基石。調查顯示，大部分企業在實際管理中都存在著或多或少的問題。行政人員專業素養不強，管理工作不切合實際，人員冗余、人浮于事，管理模式僵化、缺少變通等都是企業管理中存在的一些問題。本文正是從這些問題出發，提出一些行之有效的改善措施。

關鍵詞:企業；行政管理；問題；改善措施

行政管理，是一個企業不可或缺的神經系統。其擔負著一個企業最基本的日常管理，深入到企業的方方面面，推動了企業的發展，維持了企業的正常運營。結合我國的實際情況，并依托一定的制度、方法等對一個企業進行科學智能的管理，是企業管理科學化的需要。企業管理科學化，能有效的使企業的建設更加完善，在企業自身的發展壯大過程中占據著舉足輕重的地位。

1現代企業管理中存在的問題

企業管理中存在的一系列問題，主要表現為不良作風普遍，管理人員的素質亟待提高，企業管理體系缺乏科學性等。下面分條列項，就詳細的分析一下這些問題。

1．1不良作風普遍

盡管我國是以公有制為主體、多種所有制經濟共同發展的所有制經濟體制，但是有一部分企業的管理人員，仍存在一些不良的作風和習氣，比如機關作風、表面習氣，這與之前受到計劃經濟體制的影響有一定的關系。這部分行政人員，普遍存在隨機跟風現象，而不考慮企業的實際情況和管理需要，生硬、盲目的沿襲機關陋習，照搬其行政管理模式，大做面子工程、表面文章。甚至有的企業存在濫用職權，出了問題又爭相推脫責任的現象，歸根結底，是因為這些企業規章制度不夠合理，工作劃分不夠明確，行政管理不夠完善。長此以往，這些企業的領導班子就會失去公信力，上行下效，企業只會走向衰落，甚至自取滅亡。

1．2管理人員的素質亟待提高

行政管理人員是一個企業的管理階層不可或缺的組成部分。毫不夸張的說，他們的素質和水平決定了企業的運行和發展。服務意識是一個行政管理人員的基本素質，這是因為行政管理人員在企業日常經營中做的大部分都是服務性工作。只要對自我工作的定位做到精準無誤，結合自身知識和經驗，工作才能真正做到高效率。另外，對于一個優秀的企業管理人員來說，合作意識也是一項極其重要的素質。良好的合作意識非常重要，畢竟只有各部門之間的互相配合才能保證企業工作的良好開展，進而保證企業的健康發展。因此，行政管理人員的合作程度是衡量企業能否發展壯大的一個有效參考。

1．3企業管理體系缺乏科學性

科學的方法和觀念往往能讓工作進行的事半功倍。但是，在實際的企業管理中，行政管理體系往往缺乏科學的方法和手段，這不僅導致企業管理人員對自己的感到工作無從下手，更不能讓上級工作人員看到他們所做出的努力以及取得的成績。科學的企業管理分工應該是明確的，而不是像目前好多企業那樣不切合實際，人員冗余、人浮于事，管理模式僵化、缺少變通等，導致管理工作不到位，造成工作混亂，嚴重影響了企業的進步和發展。

2一些問題的改進措施

根據上文提出的目前在企業管理中存在的問題，有以下措施可供改進。首先，行政管理人員應該選擇正規的管理模式，把企業管理的每個細節都落實好;其次，行政管理人員要選擇正規的管理模式，將行政企業管理的效益發揮好;另外，行政人員還要做到完善行政管理體系，確保企業各部門都處于良性的工作狀態;最后，企業行政管理人員務必要結合企業實際，對于工作的開展要做到靈活變通。

2．1選擇正規的管理模式

要想改變一些企業普遍存在的不良習氣和跟風現象，就應該建立一套行之有效的管理模式。只有這樣，才能確保在日常的工作運轉中，各部門分工明確，運作良好。那么問題來了，如何確定正規的管理模式呢?正確的管理模式，不僅要求崗位與崗位之間，還要求上級和下級之間，都要有明確的工作職能的分配和交接，而且要工作職責分配的足夠細化。這種做法可以有效避免出現問題時，各工作人員推脫責任。要想建立和完善正規的管理模式，行政管理人員就必須充分認識到管理模式在企業管理中的重要性，并且把企業行政管理的每一個步驟都落到實處，杜絕表面工程，做到高效有力地發揮行政企業管理的積極作用，以促進企業迅速而又健康的發展。

2．2合理進行工作管理

為了發現并有效處理企業行政管理中表現出的問題，這就要求企業行政管理人員開展工作時充分立足于企業特點和企業文化，從企業的利益和經濟效益出發，明確自身職能，提高自身的管理職能，在工作的開展中，促進各部門之間協調發展，進而形成良性反饋。一般企業管理中對員工的職權范圍都有一定的規定。能更好的調動每一位員工的積極性是行政管理人員的職責所在。行政管理人員通過控制、調整、監督和獎懲條例，可以使企業更加規范、有效地運行。2．3完善行政管理體系權利、技術和事務系等都屬于企業行政管理體系，也叫行政架構，是一個企業的骨架，支撐著企業的全局，企業要想對目前狀態有所突破，就應該建立一個合理的結構體系。這樣一來，無論是溝通、領導，還是監督、管理，抑或是獎勵、懲罰等，都有了具體明細的規則，才會形成健康的行政管理體系。

2．4結合實際開展工作

任何工作的開展都不能脫離實際而盲目存在，企業行政管理也是如此。企業行政管理的目的是服務企業，結合企業的實際情況和當前需要，開展一系列的管理工作。另外，企業行政管理人員要培養和增強企業所有工作人員的責任意識，積極解決企業目前存在的一些問題和弊端，結合企業情況，制定相應的解決方案，將每一環節都落實到位，從而順利完成。最后，讓企業中的工作人員都了解企業現狀，可以更好地讓他們明確自己的工作職責。試想一下，如果企業中每位員工都了解企業對自身職員的工作要求和具體的獎懲措施，企業才能快速穩定運行。

3結束語

總而言之，面對適應經濟的迅速發展和越發白熱化的企業競爭，企業行政管理人員一定要做到提高自身素質，進一步加強管理理念，建立完善管理體系，處理好企業各個部門之間關系，只有這樣，才能夠保證本職工作，也就是行政管理工作的良性開展，使企業可以長期而穩定的運行。只有充分地發揮行政企業管理的巨大作用，才能夠促進企業迅速發展，在日趨激烈的競爭中贏得主動;才能跟上經濟飛速發展，讓企業更加有影響力和公信力;才能以不變應萬變，使企業豪邁的屹立于各大企業之林。

參考文獻

［1］周白雪．小議企業行政管理的創新方法與對策［J］．消費導刊，2012(10)．

［2］李釗．淺談加強當前企業行政管理的創新［J］．中國商貿，2012(35)．

［3］朱翔．關于企業行政管理工作改革創新的相關問題探究［J］．科海故事博覽•科技探索，2013，3(12).

作者：王瓊 單位：廣西建工集團聯合建設有限公司