公司中行政干部的職責(zé)范文

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在一個企業(yè)里，應(yīng)該說對行政部門的干部素質(zhì)的要求與其他部門的標(biāo)準(zhǔn)是一致的，但行政部門工作有其自身的特點(diǎn)，對行政部門干部素質(zhì)的要求也不盡相同。我地認(rèn)為，行政部門的干部擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、綜合、參謀、服務(wù)等多項職能，特別是行政部門的干部其思想素質(zhì)和工作作風(fēng)如何，直接關(guān)系到行政部門的職能作用和的整體形象。在企業(yè)管理中，要當(dāng)好一名稱職的行政干部，還應(yīng)重點(diǎn)做好以下三個方面：

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，在提高綜合素質(zhì)上做文章

作為行政部門干部一定要從內(nèi)心深處把學(xué)習(xí)作為一種渴求、一種責(zé)任、一種任務(wù)，只有把自己鍛煉成為復(fù)合型人才，才能不斷適應(yīng)新時期組織工作的需要。一是適應(yīng)當(dāng)前形勢，積極學(xué)習(xí)。通過聽專題講座、收看專題電教片、請專家輔導(dǎo)等形式，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī)及黨和國家路線、方針、政策，同時要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能、經(jīng)濟(jì)科技、歷史知識、社會知識、WTO知識、普通話及計算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)。二是建立個人自學(xué)計劃，促進(jìn)學(xué)習(xí)。根據(jù)個人實際，依據(jù)“缺什么學(xué)什么，需要什么學(xué)習(xí)什么”的原則，制定自學(xué)計劃，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，有計劃地開展學(xué)習(xí)活動，并積極參加本系統(tǒng)、本行業(yè)組織的各種學(xué)習(xí)活動，勤于筆記，勤于思考，確保學(xué)習(xí)效果。三是結(jié)合工作實際，努力學(xué)習(xí)。結(jié)合工作實際，抓好對政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等經(jīng)常性學(xué)習(xí)，采取“向書本學(xué)、向他人學(xué)”等方式方法，到有關(guān)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，加強(qiáng)工作交流，理論聯(lián)系實際，長期堅持做到學(xué)有所思、學(xué)有所得、學(xué)以致用，使自己真正成為業(yè)務(wù)工作能手，為完成各項工作任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化自律意識，在樹立自身形象上下功夫

行政部門干部在工作和生活中，要按照企業(yè)管理規(guī)范，嚴(yán)格要求自己，始終堅持企業(yè)利益至上、團(tuán)隊至高無上，時刻做到謙虛謹(jǐn)慎，講實話、辦實事、求實效，不擺架子，不隨便許諾，個人言行要顧及影響和輿論。其中主要是樹立好四個方面的形象：一是開拓進(jìn)取的形象。行政部門干部必須解放思想，以開拓進(jìn)取、改革創(chuàng)新的精神做好工作。要積極適應(yīng)新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，勇于站在時代潮頭，始終把握時展的脈搏，注意吸納和借鑒新思想、新觀念、新經(jīng)驗、新成果，不斷豐富自己工作經(jīng)驗，努力使自己的思想觀念與企業(yè)發(fā)展、社會發(fā)展的新要求相適應(yīng)。不能陶醉于過去的成就，把歷史榮譽(yù)當(dāng)作資本，背上包袱，捆住手腳，停滯不前，要勇于在繼承中創(chuàng)新發(fā)展，要敢于否定自我、超越過去。二是多辦實事的形象。一定要把實現(xiàn)和維護(hù)員工的根本利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提高服務(wù)的積極性、主動性，服務(wù)基層，服務(wù)員工。秉公辦事，不利用職權(quán)“吃、拿、卡、要”。要切實遵守規(guī)定的辦事程序、辦文規(guī)則和逐級上報的審批手續(xù)，不得違反辦事程序，超越職權(quán)，擅自決定；對職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)辦理的事項，要認(rèn)真抓緊辦理，提高工作效率，不推辭、不拖延、不貽誤。對基層反映的問題及時答復(fù)，切實做到為基層著想，方便員工。三是嚴(yán)于律己的形象。行政部門干部特別需要自重、自省、自警、自勵，不為名利所累，不為權(quán)力所縛，不為私欲所動，始終保持思想道德上的純潔性。經(jīng)常進(jìn)行自我反省和自我檢查，及時修正思想偏差，防止思想上的滑坡導(dǎo)致行為上的越軌。要堅持秉公用權(quán)，嚴(yán)格按政策規(guī)定辦事。處理敏感問題一定要增強(qiáng)透明度，堅持公開、公正、公平的原則。要堅持和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，堅決反對講排場、鋪張浪費(fèi)等奢侈揮霍之風(fēng)。五是埋頭苦干的形象。要有很強(qiáng)的責(zé)任意識和時效觀念，對布置的任務(wù)，分管的工作，要勇于負(fù)責(zé)，落實到位。抓工作要一環(huán)緊扣一環(huán)地向前推進(jìn)，重要工作和薄弱環(huán)節(jié)，要注意抓反復(fù)、反復(fù)抓。要創(chuàng)造性地抓落實，不能搞上下一般粗，滿足一般化的完成任務(wù)，要注重基礎(chǔ)，著眼發(fā)展，出經(jīng)驗，出精品。

三、強(qiáng)化創(chuàng)新意識，在發(fā)揮參謀作用上見實效

行政部門干部的一切工作都是為公司服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，其主要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)作參謀。參謀作用的發(fā)揮要注意三個方面的問題：首先必須全面掌握信息。要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時參考。要全面熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思想性格、工作作風(fēng)和工作規(guī)律，熟悉有關(guān)的方針、政策、法規(guī)，熟悉一切有關(guān)聯(lián)的人和事。參謀過程中必須做到說實話、辦實事，決不能虛報浮夸、搞花架子、做表面文章，要堅決反對任何形式的浮夸或弄虛作假的作風(fēng)。其次要有積極的參與意識。參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供多種途徑和手段，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時，要將了解掌握的信息準(zhǔn)確及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)決策落實，并可提出進(jìn)一步實施決策或者補(bǔ)充完善決策的建議。第三要提高謀劃創(chuàng)新水平。要有獨(dú)立的意識和特有的思維方式，要具備思維上的超前意識和創(chuàng)新意識，善于透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)，預(yù)測事物變化的未來，不能什么都按別人的思維去想，要有自己的思路。要善參"謀"，不要參"斷"。要先學(xué)先知，要工于謀略，長于預(yù)見，勤于動腦，精于創(chuàng)造，勇于開拓，以高質(zhì)高效的參謀水平，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。