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按照控制措施作用于控制對象的時間來看,控制可分為事前控制、事中控制和事后控制,過程控制即事中控制,是指企業經營過程開始以后,對活動中的人和事進行指導和監督。項目經理部加強施工活動中過程控制是實現項目管理目標的關鍵。
施工項目管理是指企業運用系統的觀點、理論和方法,對施工項目進行的計劃、組織、指揮、協調等專業化活動。項目管理的內容包括項目進度、質量、安全、成本、合同、信息和風險管理,其中進度、質量、成本是項目管理的三大控制對象,也是項目經理部的主要管理目標,而安全目標的實現是其他目標實現的關鍵。
建設工程項目管理是一個系統性,綜合性的管理,項目施工過程管理也就是通過對投入項目的施工人員、機械、材料、方法及環境的綜合管理,使項目管理目標得以實現。
1對人員的因素控制
人是項目施工過程的主體,工程質量的形成受到項目管理層、工程技術人員、操作工人、后勤服務人員等全體項目參與者的共同作用,項目施工中首先要考慮到對人的因素的控制,人的因素包含人的素質;人的理論、技術水平;生理健康程度;道德水準;社會責任觀等。
項目參與者應當樹立質量第一的觀念、預防為主的觀念;為業主服務的觀念;用數據說話的觀念;質量、成本、工期、安全四大目標對立與統一的觀念。項目管理層、技術人員應具備高素質,這樣才能有較強決策、目標規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力;操作人員應有精湛的技術技能、認真負責的工作作風,嚴格執行質量標準和操作規程的觀念;后勤服務人員應熱情主動地提供生活服務以及滿足工程進展需要的物資供應。
對人員因素的控制,首先需要營造一個良好的工作環境,不歧視員工,推行民主管理,構建融洽、和諧的氛圍。其次強調人員的知識更新,建筑行業每年都有新技術、新材料、新工藝的引入,也有舊標準的廢止以及舊工藝、材料的禁用,工程施工人員必須熟悉這方面的更新,通過定期或不定期的技術培訓,提高員工綜合素質,另外,建筑行業屬于高危行業,易發生安全事故,必須消除人的不安全行為,從而達到預防和減少安全事故的發生。
項目部應建立健全各項規章制度,并要求全員遵守,通過制度規范和約束員工的行為,有序開展各項工作。
2對機械設備的控制
機械設備是保證完成工程施工的重要工具,是確保工程質量、加快工程進度、提高經濟效益、改善勞動條件的重要手段。因此,建立健全機械管理制度,提高設備管理水平,是促進工程現代化施工的重要保證。施工階段必須綜合考慮施工現場條件、建筑結構形式、施工工藝和方法、建筑技術經濟等合理選擇機械的規格和數量,合理使用機械設備,正確地操作。操作人員必須嚴格遵守機械設備操作規程,并加強對施工機械的維修、保養、管理。
針對機械的特點和施工的要求,項目部應依據公司的《質量、環境、職業健康安全管理手冊》和《施工機械設備管理制度》,安排機具管理員和機修負責人做好施工現場機械設備的狀態標識工作及機械設備的日常維修和定期保養工作,嚴禁機械設備帶病作業。對于特種設備如塔吊,還應根據建設行政主管部門的要求,在安裝完畢,需經有資質的第三方檢驗合格,取得使用許可證后才能投入使用。
項目部對施工機械的管理要做好以下工作:
(1)機械設備的操作人員,必須身體健康,并經過專業培訓考試合格,取得有關部門頒發的特殊工種操作證后,方可上崗操作。
(2)操作人員作業時不得擅自離開工作崗位或將機械交給非本機操作人員操作。工作時應思想集中,嚴禁酒后操作。并做到不違反安全操作規程。
(3)機械進場后,施工技術人員應向機械操作人員進行施工任務及安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境和施工條件。
(4)項目部應為施工機械的運轉提供足夠的操作空間等必要的條件,并消除可能對機械作業造成妨礙或不安全的因素,并為操作人員配備必須的安全防護用品。
3對施工材料因素的控制
材料(包括原材料、半成品、構配件)是工程施工的物質條件,材料質量是工程質量的基礎,加強材料的質量控制,是提高工程質量的重要保證。影響材料質量的因素主要是材料的成份、物理性能、化學性能等、材料控制的要點有:(1)優選具備材料專業知識及質量鑒定水平、忠于職守的人擔任物資采購工作;(2)掌握材料信息,優選供貨廠家;(3)合理組織材料供應,確保正常供應;(4)加強材料的檢查驗收,嚴把質量關;(5)抓好材料的現場管理,并做好合理使用。承包商需按工程技術規范要求的品種、規格、技術參數等采購相關的成品或半成品,對原材料的質量進行有效控制,企業應建立完善的管理機制和約束機制,杜絕不合格的材料投入工程實體中,以免給工程留下隱患。
施工單位自己采購材料,在規格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。項目部要及時做好材料進場檢驗。具體落實到項目經理部,就是要提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓,達到節約成本、提高經濟效益的目的。為此,項目部應依據施工圖預算編制物資采購計劃,做好進場施工材料的檢驗工作,檢驗合格后方可投入使用,并對原材料、半成品、成品的狀態進行標識,加強對成品的保護。
4對施工方法的控制
施工過程中的方法包含技術方案、工序流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等。由于施工方案不當,導致拖延進度,影響質量,增加投資的案例經常在工程實踐中發生。為此,制定和審核施工方案時,必須結合工程實際,從技術、管理、組織、經濟等方面進行全面分析、綜合考慮,力求方案技術可行、經濟合理、工藝先進、操作方便,有利于提高質量、加快進度、降低成本。
項目部在工程開工前應綜合考慮工程的實際情況,結合現行施工工藝標準,采取管理人員、技術人員、操作者三方相結合的方式,根據操作的具體條件制定作業工序標準。作業工序標準必須符合生產和作業環境的實際情況,并盡量使操作簡單化、專業化。
5對施工環境因素的控制
影響工程順利進展的環境因素較多,其中主要影響因素有自然環境因素如工程地質異常、惡劣氣候條件、噪音、污染等;技術環境因素如工程建設中所用的規程、規范和質量評價標準等;工程管理環境因素如項目部應建立健全質量保證體系、質量檢驗與監控制度等。環境因素對工程質量的影響具有復雜而多變的特點,在施工過程中前一道工序就是后一道工序的環境,前一分項、分部工程也就是后一分項、分部工程的環境。項目管理應根據工程特點和具體環境條件,對影響質量、進度、成本的環境因素,采取有效的措施進行控制。
項目經理部需要不斷改善施工現場的環境,盡可能減少施工所產生的危害對周圍環境的破壞,避免因此受到外界的阻撓而造成施工中斷,同時需要健全施工現場管理制度,實現安全文明施工。在惡劣氣候條件施工時應針對工程的特點,制定季節性保證施工質量與安全的有效措施,
對施工環境的管理,項目部主要考慮的因素有:現場實行圍護封閉式施工管理,減少外界的干擾;根據現場情況合理編排施工平面布置圖;開工前,要清楚現場地下管線、鄰近結構物的現狀;設立必要的安全警示牌;保證道路平整,通暢,場地整潔;材料堆放有序做到工完場清,確保安全、文明施工。項目部還應針對可能發生的緊急險情,制定相應的應急預案。
6結語
對過程控制涉及到人、機、料、法、環五大因素的有效控制,為實現項目管理質量目標、進度目標、成本目標、安全目標起著保證作用,項目經理部在做好過程控制的同時,還需加強事前控制與事后控制,做好資源的優化配置和動態管理,使項目管理目標得以全面實現。
施工單位應選調管理經驗豐富,責任心強,素質高的管理干部和技術人員組建項目部,作為公司派駐現場,全權組織施工生產諸要素,對工程項目的質量、安全、工期、成本等進行高效益,有計劃的組織協調管理。負責從施工準備、計劃統計、文明施工、安全生產、材料機具供應到工程技術、質量、竣工驗收、工程回訪等方面的管理。按有關規定建立健全質量保證體系、技術管理體系、質量管理體系,配備合理的專業結構人員,明確各管理層次的管理職責。根據工程需要項目部設立項目經理、技術負責人,施工員、質檢員、安全員、預算員、材料員等崗位,各崗位人員應由取得建設主管部門頒發的執業資格的人員擔任并保證到位,同時接受政府建設主管部門及建設、監理單位的監督管理。