地方檔案管控工作通知范文

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各鄉鎮人民政府、長壽街道辦事處，市直各部門：

為進一步做好檔案工作，加強檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作條例》、《市歸檔文件整理規則實施細則》及《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》等的有關規定和要求，現將我市2011年度檔案工作任務通知如下：

年度文件材料歸檔工作

各鄉鎮（街道辦）、市直各部門2010年度文件材料歸檔工作要于6月底以前完成。各有關單位要按照已審批的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，把應歸檔的文件材料全部列入歸檔范圍，市直單位及鄉鎮（街道辦）歸檔合格率均達到95%以上。各單位歸檔文件整理完畢后要主動與檔案行政管理部門聯系，經驗收合格后發放年度立卷合格證。

檔案移交工作

一是根據《中華人民共和國檔案法》的規定，各單位的檔案自形成之日起5年后向當地國家檔案館移交，今年檔案館將接收各單位2006年以前形成的具有永久和長期保存價值的檔案進館，有移交任務的單位要積極行動起來，按照《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》做好移送前的各項準備工作。二是根據我市今年檔案工作目標要求，涉及民生工作的單位包括人事、衛生、市社、社保、民政、房產、計生等部門還沒有向檔案館進行檔案移交工作，今年11月30日前必須將應進館檔案移交進館。三是“三年大變樣”工程涉及部門、新民居工作涉及部門的檔案可分階段隨時移交進館。四是機構改革中撤并單位和國有轉制、破產企業的檔案移交問題，要依照新樂市委辦公室、新樂市人民政府辦公室《轉發市檔案局〈關于在市、縣機構改革中加強檔案管理的通知〉的通知》和市檔案局《關于貫徹執行〈國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法〉有關具體問題的實施意見》執行。需要進行檔案交接的單位要及時與檔案館聯系，檔案館要切實做好業務指導工作，避免檔案資料的遺失或損毀。

檔案信息化、資源開發及利用工作

一是檔案館要做好1981年前館藏檔案鑒定開放工作，把開放檔案以各種形式提供給社會利用。檔案館和各單位檔案室要精心組織選題，圍繞黨委、政府的工作大局，加大開發研究、綜合利用檔案館（室）藏史料的工作力度，努力出成果、出精品，有效開發檔案資源。二是檔案館要加快館藏檔案數字化工作進度，全年完成掃描檔案原文10萬幅，目錄錄入4萬條。各類檔案室要加快室藏檔案數字化步伐，有條件的要開展全文掃描。三是各立檔單位檔案室要加快檔案信息化建設步伐，按《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》之規定，做好檔案移交進館前的數字化工作。

檔案目標管理認定工作

為適應新的檔案工作形勢，今年省檔案局重新修訂了《省機關團體事業單位檔案工作目標管理認定辦法》，要求利用5年時間，對所有機關、團體、事業單位的檔案目標管理進行重新審核認定，今年要完成20%立檔單位的重新認定，各單位要根據新《辦法》的要求做好各項準備工作。

企業和重點建設項目檔案工作

檔案部門一是要加強對國有企業檔案工作的監督、檢查和指導，采取多種方式，積極為國有企業檔案工作上水平服務，特別是要做好國有破產企業檔案的處置工作，確保相關檔案資料得到合理處置，安全保管。二是要加強民營企業檔案工作，提高民營企業檔案管理水平，以有效措施幫助民營企業建立完善的檔案管理制度，規范企業檔案管理，為我市經濟社會發展做出貢獻。三是要繼續抓好重點項目檔案工作。加強對檔案人員的培訓和重點項目檔案工作的指導和驗收。

農業農村、民生和社區檔案工作

檔案部門要緊跟城鄉建設一體化、城鄉社保一體化等社會主義新農村建設的大趨勢，采取多種方式，主動加強與民政、農業等各部門的聯系，做好農業農村、民生等檔案工作。一是廣泛開展與社會主義新農村建設相適應的檔案宣傳，深入農戶，幫助農民樹立檔案意識，建立家庭檔案，指導學會資源共享，運用檔案來提高自己的幸福指數。二是加強對農村基層歸檔、建檔的指導，整合包括鄉鎮、行政村、民政、教育、衛生、質檢、土地、農業、水利、社保、計生等在內的涉農單位檔案資源及民生檔案信息，加快建立盡可能覆蓋農村和農民的檔案信息資源庫。三是積極開展送檔下鄉、送光盤下鄉等活動，利用組織部門的黨員現代化遠程教育網、教育部門的農村教師遠程培訓網、文化科技部門的文化科技信息資源共享網等平臺，加速推進鄉、村兩級檔案信息接收終端建設。四是在全市全面實行“村檔鄉代管”制度，各鄉鎮（街道辦）要為這項工作的開展做好人員、用房、裝具、設備等硬件準備，并指導各行政村將2010年以前的檔案整理好，移交本鄉鎮（街道辦）檔案室集中統一管理。

加強檔案法制與培訓工作

全面加強檔案法治工作，提高依法治檔水平。加大檔案行政執法力度，年內開展檔案執法檢查一次，查處檔案違法案件。

檔案部門要加強對檔案人員的繼續教育和崗位培訓，結合村檔鄉代管工作及民營企業檔案工作做好村級檔案員和企業檔案人員的培訓工作。

有關工作要求

各鄉鎮（街道辦）、市直各部門要充分認識做好檔案工作的重要意義，切實加強組織領導，明確一名副職具體負責此項工作，安排專人做好此項工作。對應歸檔的資料要收集齊全完整，堅持“三清一整”即要求檔案移交單位做到清庫房、清科室、清抽屜，把所有散存、積存檔案集中人力集中時間進行統一歸檔、規范整理，確保按時、保質完成文件材料歸檔和檔案移交進館工作。下半年，法制辦、政府督查室、市檔案館等部門將聯合開展檔案執法檢查，對各單位工作開展情況進行督查，對行動遲緩、工作不到位的要通報批評。