地方志檔案工作計(jì)劃范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)地方志檔案工作計(jì)劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
年初，市志辦召開辦公會議，認(rèn)真研究、精心組織制訂全年切實(shí)可行的工作計(jì)劃和保障措施，嚴(yán)格制定《*市地方志辦公室人員崗位職責(zé)》，把工作目標(biāo)責(zé)任一一落實(shí)到位。每季度、半年均認(rèn)真向市政府報(bào)送工作總結(jié)。
1.《*年鑒》（20*年卷）按時按質(zhì)出版發(fā)行。嚴(yán)格按照市政府辦公室關(guān)于《*年鑒》（20*年卷）的組稿通知要求，對《*年鑒》（20*年卷）催稿、編輯、審稿、校對進(jìn)行任務(wù)分解，責(zé)任落實(shí)到人，按照市政府分管領(lǐng)導(dǎo)對《*年鑒》的出版、發(fā)行時限作出明確規(guī)定的要求，已連續(xù)4年在當(dāng)年8月底前出版發(fā)行，不但處于全省州市的前列，而且編輯出版的質(zhì)量逐年不斷提高。
2．第二輪《*市志》編修進(jìn)展順利。在去年完成初纂稿的基礎(chǔ)上，20*年市志進(jìn)入緊張而繁重的總纂階段，既要圓滿完成年鑒的編輯出版，又要按時按質(zhì)完成《*市志》的總纂。為順利完成這一工作目標(biāo)，辦公室通過合理妥善安排人員（集中5人進(jìn)行市志總纂），全辦上下齊心協(xié)力，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，職工恪盡職守，做到兩不誤兩促進(jìn)。年底180余萬字的第二輪《*市志》總纂稿告竣，現(xiàn)已開始印制送審稿。
3．圓滿完成上級業(yè)務(wù)部門和市委、市政府交辦的其他工作。年內(nèi)圓滿完成省志辦《云南小康年鑒》、省政府政策研究室《云南年鑒》編輯部要求提供的材料、稿件，走在全省州市的前列，均受到省志辦、省政府政策研究室的好評。同時起到推介*、宣傳*良好作用，對*進(jìn)一步擴(kuò)大對外宣傳，展現(xiàn)*改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就，介紹*投資環(huán)境和發(fā)展前景，為國內(nèi)外各界朋友到*投資興業(yè)、旅游觀光提供依據(jù)。為到*任職的市級領(lǐng)導(dǎo)及時提供有關(guān)*地方志等地情資料。
4．有力推動全市地方志工作的發(fā)展。按照《地方志工作條例》規(guī)定的地方志工作機(jī)構(gòu)5項(xiàng)職責(zé)：⑴組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；⑵擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案；⑶組織編纂地方志書、地方綜合年鑒；⑷搜集、保存地方志文獻(xiàn)和資料，組織整理舊志，推動方志理論研究；⑸組織開發(fā)利用地方志資源。根據(jù)這一職責(zé)要求，針對各縣區(qū)第二輪地方志編修工作進(jìn)展參差不齊的實(shí)際，在市政府組織督促檢查的基礎(chǔ)上，市志辦加強(qiáng)跟蹤問效力度。年內(nèi)，各縣區(qū)地方志機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、人員、領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)到位，絕大部分縣區(qū)志書編修都進(jìn)入收集資料、進(jìn)行資料匯編和分纂階段，走在前列的少數(shù)縣區(qū)已經(jīng)完成初稿；有10縣區(qū)編輯出版地方年鑒，使全市年鑒這一具有資料權(quán)威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)，系統(tǒng)匯輯上一年度各行政區(qū)劃各個方面情況的重要文獻(xiàn)信息、逐年編輯的資料性工具書的編輯出版工作全面開展。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)參考，也為科研、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、教學(xué)提供信息資料，更是經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面重要的情報(bào)源、數(shù)據(jù)庫，同時還是人們?nèi)粘Ｉ畹南驅(qū)c顧問，在衣食住行、旅游購物、就學(xué)擇業(yè)等方面都能為使用者提供便利，并且為下一輪地方志編修的資料積累做好有益準(zhǔn)備。
5．全力做好綜治維穩(wěn)和工作。市志辦認(rèn)真管好自己的人、看好自己的門，辦好自己的事，單位干部職工團(tuán)結(jié)干事，全年全辦職工家庭亦尚無矛盾糾紛反映到單位的情況。針對全省州市地方志機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)參照公務(wù)員管理，對少部分職工因職稱反映的問題積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門作了解決問題的書面請示。
6．認(rèn)真做好單位掛鉤幫扶工作。市志辦每年均在春耕大忙季節(jié)和春節(jié)前由部門領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入掛鉤幫扶的魯?shù)榭h梭山鄉(xiāng)密所村幫助搞好春耕生產(chǎn)和慰問貧困農(nóng)戶。力所能及地為掛鉤村解決生產(chǎn)生活、基礎(chǔ)設(shè)施等方面爭取資金和項(xiàng)目，按照“百千萬幫扶工程”要求做好繳納扶貧基金的同時，領(lǐng)導(dǎo)干部職工結(jié)對幫扶13戶貧困戶，承擔(dān)貧困戶子女完成義務(wù)教育階段所必須的費(fèi)用。
7．認(rèn)真落實(shí)市政府節(jié)能減排要求。市志辦狠抓節(jié)能減排措施的貫徹落實(shí)，車輛出行、辦公用紙、電腦和空調(diào)使用、用水用電等均嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。辦公室在節(jié)水節(jié)電方面達(dá)到昭政辦發(fā)〔2007〕89好文件要求，做到比上年節(jié)約。
8．市志辦工作職責(zé)、工作任務(wù)、修志編鑒進(jìn)展均在政府網(wǎng)上公開。
二、四項(xiàng)制度執(zhí)行情況
1．市志辦按要求成立貫徹落實(shí)行政問責(zé)、服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制（四項(xiàng)制度）領(lǐng)導(dǎo)小組，組長王文福、副組長聶順榮、成員為3名中層干部，貫徹落實(shí)四項(xiàng)制度的具體工作由秘書科負(fù)責(zé)。制訂有《*市地方志辦公室貫徹落實(shí)行政問責(zé)等四項(xiàng)制度實(shí)施細(xì)則》。
2．認(rèn)真履行8項(xiàng)工作承諾，精致裝裱并在辦公室走廊的明顯位置懸掛有8項(xiàng)工作承諾。全年全體職工均按8項(xiàng)工作承諾認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，未出現(xiàn)任何部門和個人對地方志辦公室和職工有任何違反8項(xiàng)工作承諾的反映。
3．認(rèn)真擬定部門承諾事項(xiàng)。由于地方志辦公室工作性質(zhì)特殊單一，編修出版的地方志書和地方綜合年鑒，主要服務(wù)的對象是黨政機(jī)關(guān)和社會賢達(dá)人士，新編地方志正努力拓展擁有更加廣泛的群眾對象。以此，市志辦承諾任何單位和個人需要查詢*地方志資料（包括《*舊志匯編》6冊、《*地區(qū)志》上中下3卷、《*年卷》1986～20*年卷及各縣區(qū)出版發(fā)行的志書和年鑒）的，可全部在*市圖書館查到（因市志辦受辦公條件所限，沒有查閱地方，全部完整資料均無償提供給*市圖書館）。
4．市志辦領(lǐng)導(dǎo)和中層干部均設(shè)置有要素齊全的公示牌證，并且統(tǒng)一要求擺放在醒目位置，做到讓來辦事的人員一目了然。
三、強(qiáng)化管理情況
1．建立健全市地方志辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度。全年全辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行《*市人民政府地方志辦公室工作規(guī)則》，并用發(fā)展的眼光，修訂完善《工作規(guī)則》，共制訂16個規(guī)章制度崗位責(zé)任規(guī)則、會議規(guī)則、審稿原則、財(cái)務(wù)管理規(guī)則；黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)規(guī)劃；學(xué)習(xí)、考勤、科學(xué)民主決策、領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系群眾、公開承諾、首問首辦、責(zé)任追究、車輛管理、接待等制度制度。
2．各項(xiàng)管理目標(biāo)量化到人。單位在修志編鑒的任務(wù)分配中，每位工作人員承擔(dān)多少章節(jié)、聯(lián)系哪幾個單位、完成時限等都作了明確界定，實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo)責(zé)任量化到科室和個人。
3．市志辦內(nèi)部檔案管理制度健全，設(shè)施齊備，檔案管理規(guī)范。20*年市志辦機(jī)關(guān)檔案管理已達(dá)四星級標(biāo)準(zhǔn)。
四、學(xué)習(xí)調(diào)研情況
1.市志辦長年堅(jiān)持每兩周至少集中學(xué)習(xí)半天的制度，主要學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院和省市委、省市政府的各項(xiàng)重大方針政策，重要領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)地方志工作的條例規(guī)章或研究部署部門工作業(yè)務(wù)，解決存在困難和問題。每次集中學(xué)習(xí)時均安排有專人記錄。
2．由于地方志部門工作特殊單一，是公認(rèn)的生活清苦、工作辛苦、條件艱苦的“三苦”弱勢部門。職工主要圍繞修志編鑒業(yè)務(wù)，積極鉆研地方志理論，全年撰寫理論文章和論文在《中國地方志》、《*日報(bào)》和《云南史志》等發(fā)表5篇。
3．10月份，由主任王文福親自撰寫調(diào)研文章為市委、市政府在《云南小康年鑒》（20*年卷）宣傳介紹*經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展現(xiàn)狀；為下一輪修志打好基礎(chǔ)，積累史料，市志辦安排人員向市委撰寫“怎樣做好年鑒資料與志書資料有效結(jié)合”內(nèi)容的調(diào)研文章。
4．由市委領(lǐng)導(dǎo)、市政府主持、市地方志編纂委員會辦公室編纂的《*市志》（1978～2005年）送審稿已開始印刷分送市級領(lǐng)導(dǎo)、市志編委會成員單位，這是一部集中反映改革開放以來，*發(fā)生翻天覆地變化的輝煌史實(shí)，涵蓋*這一時期的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的方方面面，是一部珍貴的史情、地情資料著述。
五、扣分設(shè)置情況
1．按照《地方志工作條例》規(guī)定的職責(zé)權(quán)利范圍及有關(guān)程序辦理公務(wù)。組織、指導(dǎo)、督促和檢查全市地方志工作。
2．嚴(yán)格遵守上級規(guī)定的政治、組織、財(cái)經(jīng)和各項(xiàng)工作紀(jì)律，做到警鐘長鳴，防患于未然。全年全辦無違反上級規(guī)定的政治、組織、財(cái)經(jīng)和各項(xiàng)工作紀(jì)律，全辦上下團(tuán)結(jié)干事，地方志工作有新發(fā)展。
3．全年市志辦單位和領(lǐng)導(dǎo)干部均未出現(xiàn)被市委、市政府通報(bào)批評；均未出現(xiàn)被上級主管部門通報(bào)批評；部門領(lǐng)導(dǎo)未出現(xiàn)被行政問責(zé)，職工亦未出現(xiàn)被行政問責(zé)。
4．市志辦全體職工均未出現(xiàn)違反人口與計(jì)劃生育規(guī)定。
5．市志辦全體職工均未出現(xiàn)違紀(jì)違法行為受到紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)的查處。
6．市志辦辦公區(qū)全年未發(fā)生任何安全事故。
第2篇
地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要資源，是讀者了解和熟悉地方發(fā)展特點(diǎn)的重要媒介，其中記載著一個地區(qū)的詳細(xì)信息。在圖書館的管理和建設(shè)過程中，地方文獻(xiàn)的收集和整理是一項(xiàng)十分重要的工作，但是，由于地方文獻(xiàn)涵蓋面較廣，并且過于分散，以及其他種種原因，公共圖書館在收集和整理地方文獻(xiàn)的過程中就會出現(xiàn)一定的困難，這些問題如果不能及時有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量。所以，公共圖書館應(yīng)該對此引起足夠的重視。
一、地方文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)
作為公共圖書館的重要地方資源之一，在研究地方文?I的收集和整理方式之前，有必要先明確一下地方文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)。具體來說，地方文獻(xiàn)資料主要有以下幾種：
1.地方史料
對于地方文獻(xiàn)來說，其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，既包括圖片史料、名人字畫，又包括碑刻以及拓片等，而地方史料中，最為主要的就是地方志。地方志是一份詳細(xì)記述地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展、氣候環(huán)境變化、政治歷史條件、地理地貌形態(tài)、歷史文化人物等等內(nèi)容的史料匯總，可以說，想要了解一個地方的歷史發(fā)展和經(jīng)濟(jì)狀況，一份詳細(xì)的地方志就足夠了[1]。因此，在地方文獻(xiàn)的收集和整理過程中，地方史料是其中一個非常重要的部分，而地方史料中，又以地方志為主要。
2.地方名人資料
對于任何地方來說，不論是經(jīng)濟(jì)還是文化的發(fā)展，都離不開人的推動作用，因此，研究地方名人對于了解地方的發(fā)展?fàn)顩r也具有十分重要的意義。因此，地方名人的資料也是地方文獻(xiàn)的重要組成部分，應(yīng)該給予充分重視。在文獻(xiàn)的收集和整理過程中，對于名人資料，不論是采用何種形式的記載方式，只要是刊印成冊的，不管有名還是無名，也不管其是否曾經(jīng)公開發(fā)行還是是否見諸于報(bào)紙文章，都應(yīng)該全部進(jìn)行收集和整理，從而豐富地方文獻(xiàn)資源。
3.地方出版物
地方出版物也是地方文獻(xiàn)資料的重要組成部分，對于反映地方的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展都具有非常重要的參考價(jià)值。地方出版物的涵蓋范圍也十分廣泛，其中包括有記載的歷代出版、發(fā)行的全部參考資料，不管是否已經(jīng)正式出版，只要能反映一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況，展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土文化特點(diǎn)，都可以作為地方出版物進(jìn)行收集和整理[2]。值得一提的是，作為地方出版物之一的革命文獻(xiàn)史料也是了解地方歷史特點(diǎn)的重要材料，應(yīng)該予以重視。如果對地方的革命文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效的收集和整理，完全可以形成極具特色的圖書館藏內(nèi)容。
除了這些以外，地方文獻(xiàn)還包括風(fēng)土民俗資料、家譜等等形式，由于文章篇幅有限，在此就不再一一詳述。
二、當(dāng)前公共圖書館地方文獻(xiàn)資料收集整理過程中存在的主要問題
1.缺少規(guī)范的收集和整理程序
對于公共圖書館來說，地方文獻(xiàn)的收集和整理工作沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，收集工作較為零散，缺乏一定的針對性和目的性，這是造成地方文獻(xiàn)收集和整理問題的主要原因之一[3]。另外，從事地方文獻(xiàn)收集和整理工作的單位不止圖書館一家，其他的單位，比如政府文獻(xiàn)研究部門，檔案館，政府的檔案室以及愛好文獻(xiàn)收集和整理的個人，都在進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作，并且這些部門和個人收集文獻(xiàn)的效率和頻率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公共圖書館，有些地方政府部門的檔案館里保存的地方文獻(xiàn)資料的價(jià)值和數(shù)量都要超過公共圖書館，從而使圖書館在文獻(xiàn)的收集和整理工作中根本無法收集到有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。此外，還有一些文物保護(hù)部門也掌握著大量的地方文獻(xiàn)資料，因?yàn)樵S多文獻(xiàn)具有一定的研究和考古價(jià)值，這些文獻(xiàn)也是文物保護(hù)部門的重要收集對象，而這些部門之間沒有工作上的往來，互相之間也不具有一定的隸屬關(guān)系，從而導(dǎo)致文獻(xiàn)的收集和整理工作相互獨(dú)立，嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)收集和整理的效率。
2.缺少完善的信息化收集規(guī)范
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集和整理文獻(xiàn)資料也是一個十分重要的途徑。對于文獻(xiàn)資料來說，許多地方已經(jīng)將文獻(xiàn)資料制作成電子版并上傳到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中，公共圖書館在收集和整理的過程中，只需要對相關(guān)數(shù)據(jù)庫的資料進(jìn)行收集就可以完成[4]。但是，當(dāng)前公共圖書館還沒有建立完善的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)收集和整理規(guī)范，對于大多數(shù)圖書館來說，利用信息技術(shù)搜集資料還處于完全陌生的狀態(tài)，對于地方文獻(xiàn)的收集和整理更是如此。
3.文獻(xiàn)收集和整理過程中具有一定的盲目性
對于公共圖書館來說，地方文獻(xiàn)的收集和整理工作的主要目的就是方便讀者使用，但是，當(dāng)前許多圖書館在文獻(xiàn)的收集和整理過程中，僅僅重視文獻(xiàn)的收集和整理，而不注重讀者的使用，使得文獻(xiàn)的收集過程缺乏一定的針對性，單純的為了收集資料而收集[5]。另外，公共圖書館在收集和整理文獻(xiàn)的過程中不重視讀者的文化需求，僅僅依靠圖書館自身的喜好來收集地方文獻(xiàn)，從而出現(xiàn)圖書館的地方文獻(xiàn)利用率過低，而又無法滿足讀者需求的情況。
三、提高公共圖書館地方文獻(xiàn)收集和整理工作效率的有效策略
1.對地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行合理規(guī)劃
隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，地方文獻(xiàn)資料變得越來越龐雜，數(shù)量巨大的地方文獻(xiàn)也給文獻(xiàn)收集和整理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。公共圖書館要想收集全部的文獻(xiàn)資料顯然是不現(xiàn)實(shí)的，因此，公共圖書館應(yīng)該對地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)[6]。在具體的收集和整理工作中，應(yīng)該充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)間合作的優(yōu)勢，摒棄各自為政的工作狀態(tài)，將各個文獻(xiàn)收集部門進(jìn)行有效的統(tǒng)籌，突出每個工作部門的工作特色，利用各自的工作優(yōu)勢，對收集到的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效的整合，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。除此之外，公共圖書館還可以通過建設(shè)區(qū)域中心館的形式來提高收集和整理工作的效率，明確各中心館的收集范圍，使收集和整理工作目標(biāo)變得更加明確，進(jìn)而形成科學(xué)完善的收藏體系。采用這種方式，即可以保證地方文獻(xiàn)的收集和整理質(zhì)量，有可以有效的避免資源的浪費(fèi)。
2.強(qiáng)化地方文獻(xiàn)收集工作的制度建設(shè)，保障收集和整理工作順利開展
科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)收集和整理工作制度對于地方文獻(xiàn)的收集質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用，因此，公共圖書館應(yīng)該強(qiáng)化文獻(xiàn)收集制度的建設(shè)。具體來說，在地方文獻(xiàn)的收集過程中，公共圖書館應(yīng)該積極地尋求地方政府的支持，在政府的幫助下，將地方文獻(xiàn)收集和呈繳工作真正的落到實(shí)處，使文獻(xiàn)收集工作得到社會的廣泛支持[7]。另一方面，公共圖書館應(yīng)該完善自身的收集和整理工作規(guī)范，強(qiáng)化對地方文獻(xiàn)收集工作的管理和監(jiān)督，從而為文獻(xiàn)收集工作的高效運(yùn)行提供制度保障，并且在收集地方文獻(xiàn)的過程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r和工作進(jìn)度，制定出詳細(xì)的收集和整理工作細(xì)則，規(guī)范工作步驟，明確收集的對象和目標(biāo)，對整個工作過程進(jìn)行密切關(guān)注，對于其中存在的問題應(yīng)該及時解決，從而使收集和整理工作得以順利開展。
第3篇
一、各類地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用
1. 地方史志
(1)文史資料。文史資料是由地方政協(xié)文史資料研究委員會征集、撰寫、整理、研究和編輯出版的一種地方史料。旨在促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè),激發(fā)中華兒女特別是青少年的愛國熱情,促進(jìn)祖國統(tǒng)一和現(xiàn)代化建設(shè)。筆者所在的贛榆縣圖書館歷來重視文史資料的收集工作,從1979年出版的《贛榆文史資料》第1輯到目前已出版的第14輯,本館全部收藏,且個別專輯還有較多復(fù)本。圖書館不僅注重收藏,更強(qiáng)調(diào)開發(fā)利用。如:清明節(jié)期間,搞“抗日山烈士陵園”(國內(nèi)建造最早的烈士陵園之一,屬全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位)專題展板上街宣傳;贛榆縣徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全國政協(xié)副主席趙樸初題寫,每年都要為有關(guān)徐福研究提供圖片、文字資料多次,而這些史料均出自《贛榆文史資料》。還有為社會各方提供名人成果、聯(lián)系線索等。通過收藏文史資料,不僅反映出一個地區(qū)的文化底蘊(yùn),經(jīng)過開發(fā)利用更能教育青少年熱愛家鄉(xiāng),建設(shè)家鄉(xiāng),激勵青少年勤奮學(xué)習(xí)、努力向上的精神。
(2)地方志。地方志的內(nèi)容涉及方方面面,既有綜合性的,如《贛榆縣志》、《宋莊鄉(xiāng)志》;也有專業(yè)性的,如《贛榆煤礦志》、《贛榆郵電志》等。就拿《贛榆縣志》來說,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陸續(xù)出過幾種版本。現(xiàn)今的《贛榆縣志》(1999年版)是在歷次版本的基礎(chǔ)上修訂而成的。新版《贛榆縣志》中不僅記載了贛榆縣歷代政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的史實(shí),而且還記錄了當(dāng)今贛榆的新景象、新發(fā)展及新成果,是贛榆對外宣傳、招商引資的重要依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),贛榆縣館每年接待查閱縣志的有關(guān)單位和個人不少于20次,同時視查閱單位和個人情況及時通報(bào)相關(guān)單位和部門,做好信息溝通工作,讓《贛榆縣志》充分發(fā)揮作用。地方志書是某一地區(qū)的歷史記錄,經(jīng)過歷代官府、學(xué)者不斷記載、修撰、編纂,使得這一地區(qū)的歷史發(fā)展完整地記錄并流傳下來。所以它是人們了解地域歷史變遷、查詢歷史資料不可多得的珍貴文獻(xiàn),歷來為圖書館重點(diǎn)收藏。
(3)方言志。方言是一種交流工具,是社會歷史的信息載體。《辭海》解釋“方言”為“一種語言的地方變體。在語音、詞匯、語法上各有其特點(diǎn),是語言分化的結(jié)果”。贛榆方言中保留了許多古詞語和中古音,語法也有一定的特點(diǎn)。贛榆縣館收藏有兩種版本的《贛榆方言志》,其內(nèi)容豐富、形式活潑,不僅從語音、詞匯、語法三個方面對贛榆方言加以分析,而且還整理了部分諺語、謎語、歇后語及故事,反映了贛榆方言的特色,為文學(xué)創(chuàng)作者尤其是為地方戲劇、地方小品的創(chuàng)作提供了絕妙的語言素材。
2. 名人、名著
名人名著就一個縣城來說并不多,收集起來難度不算太大。但是有些名人離開本地時間較早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生長,征集資料難度較大。比如:我國當(dāng)代著名翻譯家許磊然女士,她父親是贛榆人,她理所當(dāng)然是贛榆籍人。贛榆縣圖書館通過發(fā)函征集其翻譯作品,現(xiàn)已征集到《毀滅》、《真正的人》、《羅亭》、《貴州之家》、《上尉的女兒》、《村姑小姐》等6篇文學(xué)名著譯作。但是許磊然翻譯的作品絕不僅這6篇。盡管她遠(yuǎn)在北京,且現(xiàn)在年事已高,聯(lián)系又不太方便,還是應(yīng)該努力將其譯作品的目錄收集齊全,便于讀者利用。我館征集工作得到了名人、專家及學(xué)者們的大力支持,他們主動贈送自己的著作供圖書館收藏利用。圖書館應(yīng)將其進(jìn)一步整理開發(fā),編制目錄,向讀者宣傳、推薦、擴(kuò)大影響,提高利用率。
3. 政治讀本
不要小看地方政治讀本,它們都是在當(dāng)時的歷史背景下的產(chǎn)物。該類文獻(xiàn)主要包括學(xué)習(xí)材料、法規(guī)匯編、規(guī)章制度、先進(jìn)典型材料、論文匯編、專題簡報(bào)等。對這些材料的收集,一定要及時,否則就可能見不到了。收集政治讀本,利用重點(diǎn)不在開發(fā),而在查閱。舉一個例子,贛榆縣有家公司要聘請一位本縣的下崗職工當(dāng)一個銷售點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,這位職工曾是縣宣傳部編印的《改革路上排頭兵》中的一個模范人物,這家公司為了慎重起見,專門到我館查閱了該書,決定重用此人。政治讀本中的先進(jìn)人物、先進(jìn)單位、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等都是當(dāng)時總結(jié)出來的典型,學(xué)習(xí)材料也都反映出當(dāng)時的歷史背景,對今后尋找素材、回顧歷史起到很好的借鑒查閱作用。
4. 藝術(shù)類文獻(xiàn)
藝術(shù)類地方文獻(xiàn)的形式多樣。就我們贛榆縣圖書館來說,收藏的品種主要有書畫家的作品(含書法、繪畫、明信片等);音樂方面有歌詞、作曲、音樂理論;各類文藝匯演的圖案設(shè)計(jì)、地方文化藝術(shù)節(jié)圖案設(shè)計(jì)、“徐福節(jié)”圖案設(shè)計(jì)等。雖然藝術(shù)類地方文獻(xiàn)數(shù)量不多,但其使用、鑒賞價(jià)值較高。在收集此類地方文獻(xiàn)時,我們很注意收集一些相應(yīng)的實(shí)物,便于配合展覽。如收集介紹贛榆貝雕專家蔣祖安的貝雕藝術(shù)的文章時,我們借此機(jī)會,向蔣本人征集了一幅貝雕畫,嵌入鏡框,在舉辦地方文獻(xiàn)展覽時取得了錦上添花的效果。再如歷屆“徐福節(jié)”名人題的字畫、對聯(lián),贛榆縣圖書館通過多種渠道收集有近百幅,不僅是一筆寶貴的財(cái)富,也成為贛榆縣圖書館地方文獻(xiàn)收藏的一大特色。
5. 石刻碑文
石刻碑文的收藏是贛榆縣圖書館的又一大特色。散見于全國各地的石刻,是一種區(qū)域性的地方文獻(xiàn)資源,是地方歷史文化長廊中的瑰寶,應(yīng)納入地方文獻(xiàn)的收集范圍。這種以石質(zhì)材料為載體的地方文獻(xiàn)資源,可以與地方文獻(xiàn)書籍相互印證。它所記載的歷代政治、經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、風(fēng)土人情以及社會生活各個領(lǐng)域中的實(shí)錄,可彌補(bǔ)書籍資料的不足。尤其是某些石刻史料與歷史文獻(xiàn)記載有所不同,因而又是研究考證并修訂地方文獻(xiàn)的實(shí)物證據(jù)。隨著城市建設(shè)步伐的加快,如城市規(guī)劃、舊城改造、風(fēng)景名勝以及歷史文化遺址的修復(fù)或保護(hù)等工作的展開,社會對地方文獻(xiàn)查閱的需求有所增加,已不滿足于對舊有的一般地方文獻(xiàn)的利用。尤其是某些歷史文化遺址的修復(fù)和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或圖片作為佐證。可見地方石刻是很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源。
開發(fā)及利用地方石刻,首先要制作目錄。目錄中要有碑文名稱(沒名稱的要自擬)、朝代、著者、字體、尺寸等基本內(nèi)容,應(yīng)以國家圖書館1994年出版的《北京圖書館館藏地方石刻拓片目錄》為參照范式。其次要借助傳統(tǒng)的捶拓片技術(shù)及現(xiàn)代科技手段進(jìn)行石刻載體的轉(zhuǎn)換。由于石刻分布在不同地點(diǎn),在管理和開發(fā)上具有一定的封閉性和獨(dú)立性,有的甚至已成為私有財(cái)產(chǎn)。公共圖書館要加強(qiáng)對地方石刻的調(diào)查了解,并對石刻進(jìn)行拓片、攝影或錄像,建立地方石刻目錄和檔案,以充實(shí)和豐富地方文獻(xiàn)館藏。我們縣圖書館與縣博物館協(xié)作,已將其館藏的石刻全部拓片,并對各景點(diǎn)的石刻全部拍照,配合有關(guān)史料,編成贛榆石刻碑文專輯。對石刻碑文的開發(fā)整理,是我館對社會的一大貢獻(xiàn),此項(xiàng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和利用得到社會的一致好評。
6. 其它類文獻(xiàn)
除了上述主要類型的地方文獻(xiàn)外,我館收藏的地方文獻(xiàn)還包括名片、請柬、信函、自建檔案庫(名人通訊錄)、自建信息庫(產(chǎn)品開發(fā)、合作、銷路)、報(bào)刊摘錄(通訊、報(bào)道、廣告)、自制網(wǎng)頁(在本地網(wǎng)收集截取)、地震資料等類型。此類文獻(xiàn)的收集很不起眼,但其作用不可小視。比如:修建贛榆博士塔。建造前籌備檔案資料時,學(xué)生期間的經(jīng)歷在本地所在學(xué)校查檔,走向社會后的經(jīng)歷,大多數(shù)還是在縣圖書館的幫助下查全檔案并知道現(xiàn)在身份的。通過這項(xiàng)工作的參與,使我們對本來覺得不太起眼的收集資料、自建檔案庫等工作又有了新的認(rèn)識,同時也給我們增加了信心,真是一份耕耘,一份收獲。
二、幾點(diǎn)建議
地方文獻(xiàn)的收集、整理、開發(fā)和利用不是一日一時的工作,要常抓不懈,當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù)納入工作計(jì)劃。現(xiàn)結(jié)合自己的工作體會,談幾點(diǎn)建議。
1. 建設(shè)館員隊(duì)伍
首先要有一支熱愛圖書館事業(yè)、熱愛家鄉(xiāng)的館員隊(duì)伍,用他們的勞動及智慧去開展工作,將地方文獻(xiàn)中的寶藏挖掘出來進(jìn)行再開發(fā)、再利用。比如對名人采訪要不厭其煩,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打動人。贛榆縣館目前已整理出包括畫家、教師、學(xué)者、作家、藝術(shù)家在內(nèi)的五人作品專輯。對這五人作品的收集,前后用了一年多的時間。功夫不負(fù)有心人,五人專輯在舉辦地方文獻(xiàn)展期間得到社會各界的好評。
2. 經(jīng)常舉辦地方文獻(xiàn)展
地方文獻(xiàn)的收藏,重在開發(fā)利用。有些公共館收藏的地方文獻(xiàn)許多讀者都不曾問津,甚至一無所知。因此,要多舉辦地方文獻(xiàn)展,利用重大節(jié)日或?qū)ｎ}大型研討活動的機(jī)會開發(fā)宣傳地方文獻(xiàn),以此吸引更多的讀者重視圖書館,利用圖書館。特別是對那些有成果的專家,借此機(jī)會再征集其作品,進(jìn)一步豐富、補(bǔ)充地方文獻(xiàn)的收藏,達(dá)到良性循環(huán)。贛榆縣地方文獻(xiàn)展每年定期在“十·一”國慶節(jié)期間舉辦;書畫、實(shí)物展多在“六·一”國際兒童節(jié)舉辦;“抗日山烈士陵園”展在清明節(jié)舉辦。通過舉辦各種展覽,印發(fā)書展相關(guān)材料,請名人簽名題字等形式豐富多樣的活動,收到了良好的社會效果。地方文獻(xiàn)如果只藏不用,就像未挖掘的文物一樣不見天日,其收藏價(jià)值得不到體現(xiàn),也就失去了收藏的意義。
地方文獻(xiàn)展并不是僅將地方文獻(xiàn)放到展廳讓讀者自己看看就了事。每舉辦一次地方文獻(xiàn)展,就是對地方文獻(xiàn)的又一次再開發(fā)。在地方文獻(xiàn)的收藏和利用中,開發(fā)至關(guān)重要,同一種地方文獻(xiàn)可以從不同的側(cè)面進(jìn)行開發(fā)。主要有以下幾方面:①按類編制書目;②編寫專題文摘(含上報(bào)政府及相關(guān)部門的報(bào)道本地區(qū)新面貌、新發(fā)展的新聞專輯,供學(xué)生寫作和受愛國主義教育的篇章,作者通訊錄等);③實(shí)物的解說詞、簡介、注釋說明(如紀(jì)念章、圖標(biāo)等);④復(fù)制品的來源注解等等。
通過舉辦展覽,配合開發(fā)作品(書目、文摘、解說、簡介等),不僅能充分展現(xiàn)地方文獻(xiàn),而且能提高圖書館員對地方文獻(xiàn)的深層研究。本人就是通過多年搞地方文獻(xiàn)展不斷積累經(jīng)驗(yàn),將地方文獻(xiàn)展搞得一次比一次豐富,深度一次次提高。觀展的讀者層次也在發(fā)生變化,由以前看熱鬧的變成現(xiàn)在看門道了。
3. 建立查閱檔案
