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網絡技術和現代信息技術的飛速發展,世界經濟環境的變遷,這一切使我國企業加入到全球市場競爭。為了應對這一激烈的市場競爭,加強企業特別是大型企業集團、跨國企業集團的財務管理是當前的關鍵。而解決網絡環境下的企業集團多幣種、跨行業、多制度體系的多報告問題是加強企業財務管理的基礎。
一、企業集團多財務報告系統模式的特性
1.先進性。先進性是指軟件技術性能的先進性。“國際化”軟件的設計應基于網絡計算機技術、開放性技術、跨平臺技術(包括網絡操作系統平臺技術和數據庫平臺技術)、移動辦公、實時處理、遠程監控等。
2.多元性。會計對社會經濟活動的反映,會計國際化是經濟全球化和資本市場國際化的必然要求。面對企業生產經營“國際化”的大趨勢與會計標準差異性的矛盾,作為現代企業管理的工具——軟件要在功能和風格設計上不僅支持我國會計準則、會計制度,也要支持國際會計準則或其他國家(特別是西方發達國家)會計準則。并且,財務軟件在“多元性”的基礎上,根據用戶需要,可以自由選擇按照不同會計準則列示的比較會計報表,提供會計信息的“國際可比性”,最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,以便于管理當局和不同報表使用者比較差異,進行決策。從而有效地將會計標準的“差異性”轉變為“互補性”。
3.集成性。集成性包含三層含義:一是會計數據采集的集成。二是會計數據處理的集成。三是財務管理的集成。
4.開放性。基于互聯網的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門可根據授權,在線訪問;通過Inttenet/intranet/Kxtranet,進入企業內部,直接調閱相關會計信息,瞬間溝通使會計信息系統由封閉走向開放。
二、企業集團多財務報告系統的功能
1.符合國際會計準則,支持多種語言,支持比較會計。多報告系統應支持多國語言,隨時可切換至使用者所需要的語種。同時,軟件除了輸出符合國際會計準則的會計信息外,還要能將會計信息按照不同國家會計準則或會計核算制度進行相互轉換,為企業提供具有國際可比性的會計信息。一方面,來自全球的會計信息可以為企業商務決策所用;另一方面,管理者對企業經營成果可按不同國家會計標準進行比較,分析差異所在。為滿足企業國際投資、融資、貿易等方面的需要,軟件應提供反映會計準則差異的報表、市場融資報表、國際貿易報表、投資報表。
2.全面實現網絡化管理,增強集團控制力。軟件的設計到開發應用都定位在網絡環境的基礎上,網絡環境不但包括以客戶/服務器(C/S)和瀏覽器/服務器(B/S)計算模式為基礎的環境,以滿足企業內部跨地區網絡化管理的需要,而且還包括WWW、電子商務等互聯網技術在內的環境,使得跨地區、跨國界的財務核算、審計、管理和貿易成為可能。集團企業可以通過軟件的網絡化管理平臺,利用各種遠程通信方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。
3.全新架構管理型會計,加強內部財務監控。軟件的開發設計應在財務會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,滿足企業的日常財務核算和管理的需要;另一方面,軟件應充分考慮到企業的擴展和發展,為企業實現全球戰略服務,因此應將最新的管理會計思想全方位貫穿到軟件的設計中,系統更加注重管理功能,如責任會計制度、預算管理、決策分析、成本分析控制等,使系統能充分發揮控制、監督、考核等功能。
4.支持電子商務。軟件要充分考慮到企業間的信息交流和應用,全面考慮產品的開放性,包括對各種網絡平臺、網絡協議、數據庫、公共軟件接口等的適應性。軟件應全面支持電子商務應用,支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式,可與各電子商務系統無縫集成有效銜接,實現從前臺到后臺從內部到外部的有效整合與協同運作。
5.財務業務協同運作。財務與業務協同包括企業內部協同、供應鏈協同等。如業務處理中伴隨有財務信息,企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統,保證財務與業務的協同處理并集成各種管理信息,實現物流、資金流、信息流的有效整合。