企業(yè)信息化建設(shè)解析（6篇）范文
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第一篇：信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的作用
摘要：
信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理改進(jìn)不可或缺的手段之一，一般企業(yè)都會(huì)將信息化建立在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作之上，主要通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)流程固化、審批規(guī)范、記錄完善、分析高效等作用。大部分企業(yè)都在管理達(dá)到一定基礎(chǔ)時(shí)來(lái)考慮信息系統(tǒng)的建立與保持，概而言之即“管理在前，系統(tǒng)在后”，但實(shí)際上很多中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)，并未形成較強(qiáng)的管理框架和基礎(chǔ)，這樣就相當(dāng)于使用信息系統(tǒng)逆向的推進(jìn)企業(yè)管理，本文試從一家典型民企分析信息化對(duì)企業(yè)管理的逆向改進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)管理；信息化建設(shè)；逆向改進(jìn)
一、管理案例
某集團(tuán)公司發(fā)展10年，集團(tuán)下約有20家分子公司，行業(yè)涉及房地產(chǎn)開發(fā)、農(nóng)副產(chǎn)品貿(mào)易、家紡產(chǎn)業(yè)、養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、教育產(chǎn)業(yè)等，分子公司含協(xié)力人員約1000人；集團(tuán)公司總部建立較晚，集團(tuán)總部人員共有50人，平均受教育年限13.5年，平均年齡為46.2歲。集團(tuán)總部建立目的是為了整合集團(tuán)資源、協(xié)調(diào)各分子公司運(yùn)作，在集團(tuán)組織設(shè)計(jì)和人員配置上，未投入較多資源，主要以信息收集和數(shù)據(jù)整理為核心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高層對(duì)分子公司的直線控制。鑒于集團(tuán)的歷史文化和各分子公司的管理特色造成在企業(yè)管理上存在以下典型問(wèn)題：
（1）各分子公司管理層文化素質(zhì)不高，管理規(guī)范不成型，主要依靠最高管理者的個(gè)人能力和意識(shí)組織團(tuán)隊(duì)開展業(yè)務(wù)工作，相對(duì)的企業(yè)管理規(guī)范較差。各專業(yè)管理浮于管理表面，難以強(qiáng)化專業(yè)管理力度，其中包括財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、人力資源管理等。
（2）各分子公司管理由于其最高管理者的意識(shí)和能力差異造成各團(tuán)隊(duì)間能力差異較大，對(duì)公司某項(xiàng)決策的理解和執(zhí)行力上參差不齊，難以執(zhí)行適用的管理規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)，造成同樣集團(tuán)政策在企業(yè)管理實(shí)踐中標(biāo)準(zhǔn)不一。這樣造成集團(tuán)決策層做戰(zhàn)略設(shè)計(jì)或管理政策上需要考慮多層緯度，難以確保某項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常推進(jìn)。
（3）由于分子公司管理者管理意識(shí)較為保守，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)加劇，各分子公司管理上凸顯出后期乏力、市場(chǎng)響應(yīng)效率下降、決策準(zhǔn)確率減低等現(xiàn)象。
（4）由于公司較為松散，各分子公司業(yè)務(wù)類別較多，信息溝通不通暢，內(nèi)部的決策效率不高，特別是各類資源需求的請(qǐng)示、報(bào)告等文件流轉(zhuǎn)也會(huì)因信息不暢造成管理信息擱置。
（5）由于公司管理資源的限制，很多業(yè)務(wù)的執(zhí)行不到位、檢查不到位，上層難以獲取真實(shí)有效的管理信息，很多原始記錄都保存在基礎(chǔ)崗位上，造成“縣官不如現(xiàn)管”，很多基礎(chǔ)信息缺失使得企業(yè)管理改進(jìn)難以提供數(shù)據(jù)支持。
（6）集團(tuán)公司作為所有分子公司的高端決策機(jī)構(gòu)應(yīng)具有最大的資源管理權(quán)限，但由于其配置的人員較為精簡(jiǎn)、管理業(yè)務(wù)較為紛雜、業(yè)務(wù)條線較為混亂，造成集團(tuán)對(duì)分子公司的約束力較差，在業(yè)務(wù)層面無(wú)法介入、在管理層面無(wú)法決策、在協(xié)調(diào)層面難以執(zhí)行，使得集團(tuán)公司和分子公司關(guān)系較為尷尬。
二、管理剖析
綜合以上案例，雖然提出六個(gè)管理問(wèn)題，其核心問(wèn)題應(yīng)是存在以下四個(gè)主要矛盾：
1.管理授權(quán)和管理履責(zé)的矛盾
從以上案例分析，在集團(tuán)和分子公司的管理權(quán)限和問(wèn)責(zé)上存在模糊界面，沒有明確集團(tuán)層面與分子公司之間管理權(quán)限和責(zé)任界面，造成上層管理者在設(shè)計(jì)管理業(yè)務(wù)控制模式上存在很大分歧，在兼之集團(tuán)層面對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，難以細(xì)化某項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的控制節(jié)點(diǎn)。大部分被管理者不愿主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，在管理授權(quán)和履責(zé)不明晰的情況下，管理決策是難以制訂和推進(jìn)實(shí)施的。
2.管理資源和管理需求的矛盾
由于該集團(tuán)的運(yùn)作模式和人員配置情況，可分析出在集團(tuán)層面的專業(yè)管理上配置是精簡(jiǎn)的，人員教育基礎(chǔ)不高，參考子公司的總?cè)藬?shù)，管理覆蓋比例約為1：20。這樣的人力資源管理結(jié)構(gòu)是不合理的，再兼之大部分管理業(yè)務(wù)人員管理意識(shí)較保守，在管理需求和管理資源上會(huì)存在太大的矛盾。當(dāng)集團(tuán)高層宣布某強(qiáng)化管理要求時(shí)，集團(tuán)業(yè)務(wù)人員難以確保管理要求的覆蓋和檢查，往往會(huì)造成管理滯后或管理偏離。
3.信息統(tǒng)一和管理隔離的矛盾
集團(tuán)作為管理的決策核心，應(yīng)能夠收集必要的管理決策信息，而實(shí)際上由于各子公司的物理隔離、產(chǎn)業(yè)隔離等情況，造成集團(tuán)公司在收集整理各類基礎(chǔ)信息時(shí)，信息的整理模版、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、信息準(zhǔn)確度、信息完善度上，都存在很大的不足，結(jié)果會(huì)產(chǎn)生信息不統(tǒng)一。沒有統(tǒng)一的信息口徑和決策溝通基礎(chǔ)，會(huì)造成集團(tuán)的很多決策難以參考下達(dá)或修正，久而久之不了了之。
4.管理同步和管理差異的矛盾
在集團(tuán)的管理模式上，希望能夠同步各分子公司管理，均衡各分子公司資源，協(xié)同提高整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展和營(yíng)運(yùn)水平，但實(shí)際上由于各分子公司管理團(tuán)隊(duì)的能力差異，造成企業(yè)管理的決策需要考慮各類特色和補(bǔ)充修正因素，造成管理同步的實(shí)際不符，長(zhǎng)期如此難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
三、分析可行的解決方案
綜合以上因素，該集團(tuán)管理上是一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題，它包含了管理者意識(shí)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)管理文化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等多因素，不可以僅針對(duì)某一點(diǎn)進(jìn)行突破，如只針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)開展標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，可能會(huì)造成管理設(shè)計(jì)不充分，造成管理決策難以實(shí)施。如企業(yè)采用系統(tǒng)的管理變革方案，一方面是風(fēng)險(xiǎn)較大，一方面是難以確保投入資源能夠得到回報(bào)。綜合以上問(wèn)題分析，無(wú)論哪種方案必須包含以下兩個(gè)因素，一方面必須采用系統(tǒng)的方法統(tǒng)籌資源，一方面需要卓為有效的固化管理模式并確保準(zhǔn)確運(yùn)行，這需要平衡以上四方面的矛盾，對(duì)于管理策劃而言難度較大，難以提出絕對(duì)的可行方案。藉此提出以系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，整合管理資源匹配管理系統(tǒng)，逆向考慮讓企業(yè)管理匹配信息系統(tǒng)，參考其他類似企業(yè)適用的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理念和模版，復(fù)制其管理模式，確定管理改進(jìn)模型。
四、方案實(shí)施簡(jiǎn)介
該企業(yè)首先推進(jìn)基礎(chǔ)智能平臺(tái)建設(shè)，該系統(tǒng)采用一中型企業(yè)管理模版，根據(jù)其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行管理上的設(shè)計(jì)，相關(guān)管理設(shè)計(jì)內(nèi)容如下：
1.根據(jù)系統(tǒng)中的角色權(quán)限，設(shè)定管理決策層、業(yè)務(wù)決策層、業(yè)務(wù)執(zhí)行層三個(gè)層級(jí)，在企業(yè)管理層設(shè)計(jì)中分為經(jīng)理層、部長(zhǎng)層、員工層級(jí)。并根據(jù)系統(tǒng)中原有成熟的工作流設(shè)計(jì)，分配不同決策的管理定義，即現(xiàn)實(shí)中的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)分工和審批權(quán)限，將系統(tǒng)決策的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)屬性變更為現(xiàn)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)審批和決策業(yè)務(wù)特性。
2.根據(jù)系統(tǒng)的工作流設(shè)計(jì)準(zhǔn)則，設(shè)定不同的部門權(quán)限和組織分工，實(shí)現(xiàn)管理職能的“集中一貫”，即形成職能條線制，例如質(zhì)量管理分為采購(gòu)品質(zhì)量、過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)成品質(zhì)量、工藝設(shè)計(jì)質(zhì)量等涉及到該影響的一系列智能規(guī)劃為一個(gè)質(zhì)量條線。確保建立的某部門能夠管理某條線一貫到底，確保所有的智能部門能夠管理所有條線縱向到邊。
3.根據(jù)管理業(yè)務(wù)屬性設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程，并固化管理規(guī)范。參考系統(tǒng)中的工作流概念，結(jié)合上面提到的角色定義和組織定義，形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流審批制度，一方面將文字化的管理要求形成系統(tǒng)化的節(jié)點(diǎn)控制模式，一方面減少原來(lái)人為的主觀錯(cuò)誤，通過(guò)系統(tǒng)確保流程規(guī)范合法。并結(jié)合系統(tǒng)的可追溯特性確保管理督辦的執(zhí)行。
4.根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和錄入準(zhǔn)則建立口將統(tǒng)一的信息規(guī)范。例如公文的規(guī)范格式、數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)起等，確保集團(tuán)在整個(gè)信息溝通的口徑統(tǒng)一，為后續(xù)的管理分析和決策提供有效的數(shù)據(jù)保障。
5.通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算和分析功能提高數(shù)據(jù)分析效率。考慮現(xiàn)有管理資源的缺少，后續(xù)開發(fā)自動(dòng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和分析功能，實(shí)現(xiàn)各類表表的統(tǒng)一整理和決策支持的信息圖表，為管理決策提供準(zhǔn)確的、高效的基礎(chǔ)信息。
6.導(dǎo)入NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，采用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。為確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，公司從財(cái)務(wù)開始不斷的導(dǎo)入各類專業(yè)系統(tǒng)軟件，確保某專業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)管理理念，確保某專業(yè)的順行可靠。
五、效果論證
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施一年驗(yàn)證如下：
1.公司管理文件及公文已經(jīng)規(guī)范，年度共產(chǎn)生256個(gè)公文，其中辦結(jié)率約為86%。在系統(tǒng)實(shí)施之前的年度公文數(shù)為144個(gè)，辦結(jié)率48%，該系統(tǒng)公文處置效率提升約為79%。
2.公司的采購(gòu)處理流程效率明顯高于原系統(tǒng)，在系統(tǒng)中可實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，今年上會(huì)異議數(shù)僅為4起，較去年上會(huì)異議數(shù)42起明顯減少。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算命中率在系統(tǒng)實(shí)施前為98.5%，在系統(tǒng)實(shí)施后為99.3%，財(cái)務(wù)的預(yù)算、資金和報(bào)支管理十分順行。
4.集團(tuán)員工的加班率在系統(tǒng)實(shí)施前為1.12，在系統(tǒng)實(shí)施后加班率為1.05，從側(cè)面證實(shí)了系統(tǒng)對(duì)管理業(yè)務(wù)的有效支撐。綜上數(shù)據(jù)分析：實(shí)施信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理是具有一定逆向改進(jìn)作用的。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃紅專.企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施關(guān)鍵——IT技術(shù)和業(yè)務(wù)管理的完美結(jié)合和持續(xù)改進(jìn)[J].中國(guó)質(zhì)量，2006，（6）：50-52，47.
[2]陳曉紅，曾巍，黃紅專.論企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施關(guān)鍵——IT技術(shù)和業(yè)務(wù)管理的完美結(jié)合和持續(xù)改進(jìn)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2006，（8）：63-66.
作者:朱仲輝 劉興為 單位:江蘇賽城國(guó)際集團(tuán)有限公司
第二篇：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題及策略
摘要:
隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化得以各行各業(yè)普及使用。本文主要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及改善措施進(jìn)行了分析和闡述，以供同行參考。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化逐步成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力及綜合實(shí)力的重要手段。所謂會(huì)計(jì)信息化指的是會(huì)計(jì)工作人員依據(jù)自己的權(quán)限獲取相應(yīng)的信息服務(wù)，主要由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來(lái)，是企業(yè)信息化的關(guān)鍵部分。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)沒有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以足夠認(rèn)識(shí)
具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，隨著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)際信息化水平日益提升，對(duì)企業(yè)發(fā)展及具體的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生較大影響；第二，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響，各個(gè)企業(yè)都在不斷加大對(duì)發(fā)展理念的創(chuàng)新，有效提升會(huì)計(jì)工作效率和實(shí)效性；第三，部分企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要作用予以充分認(rèn)識(shí)，仍舊將目光放在產(chǎn)品銷售和技術(shù)發(fā)展的層面上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理造成了忽略，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不完善。
(二)會(huì)計(jì)信息保密性與安全性較低
具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言屬于高度機(jī)密性文件，其安全性至關(guān)重要，嚴(yán)禁出現(xiàn)遺失、泄露、破壞的情況；第二，在實(shí)際操作過(guò)程中，因網(wǎng)絡(luò)的安全性存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)和安全問(wèn)題，比如未經(jīng)授權(quán)拷貝資料、非法訪問(wèn)系統(tǒng)以及病毒感染等，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重威脅；第三，因部分會(huì)計(jì)軟件的保密性尚存在一定溫度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在操作不規(guī)范的情況下極易向所有用戶暴露，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)技能較差
就目前而言，我國(guó)對(duì)于那些既懂技術(shù)又有會(huì)計(jì)理論知識(shí)的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，因缺乏專業(yè)人才，導(dǎo)致一些具有較高難度的會(huì)計(jì)信息化方案難以實(shí)施，利用效率較低；第二，嚴(yán)重缺乏具備能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行規(guī)劃的人才，無(wú)法對(duì)信息化過(guò)程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效把控；第三，中低層人才過(guò)多，高端人才嚴(yán)重缺乏，雖然現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多受過(guò)高等教育，但是與社會(huì)需求相比仍舊存在較大差距。(四)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，很多企業(yè)管理人員將目光始終放在會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益上，還對(duì)內(nèi)部管理制度的建設(shè)和完善形成了忽略，極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不健全和不完善，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升產(chǎn)生一定的阻礙作用。同時(shí)，還會(huì)誘發(fā)不法分子盜取公司機(jī)密的情況出現(xiàn)。比如，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒有對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行規(guī)范操作、會(huì)計(jì)電子檔案保管不嚴(yán)等，都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。
三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改善措施
(一)加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)力度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)注重對(duì)新的管理理念的學(xué)習(xí)和掌握，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性予以充分認(rèn)識(shí)，這不僅能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，還能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)、高效的會(huì)計(jì)信息資源，從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，切實(shí)提高企業(yè)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障予以不斷完善
眾所周知，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大影響。因此，除了需要加大企業(yè)內(nèi)部管理力度之外，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全保障予以高度重視。新時(shí)期，信息安全泄露問(wèn)題日益嚴(yán)重，所以相關(guān)人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的加密工作予以重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)予以不斷的升級(jí)和完善，以防部分不法分子出現(xiàn)任意進(jìn)入的情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，對(duì)企業(yè)信息形成高度保護(hù)。
(三)大力吸收專業(yè)性人才
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也日益增多，這就要求會(huì)計(jì)信息化工作人員具有較高的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員不僅要對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)予以充分掌握，還需要能夠熟練運(yùn)用，只有這樣才能夠勝任企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。同時(shí)，企業(yè)管理人員還應(yīng)采取合理措施，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)主人翁意識(shí)的培養(yǎng)，盡可能培養(yǎng)出大量的復(fù)合型、開拓性的人才。
(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息共享機(jī)制的提高和完善，切實(shí)提升企業(yè)運(yùn)行效率。作為企業(yè)信息化的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的一體化管理，為確保物流、資金流及信息流的統(tǒng)一運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，在實(shí)際操作過(guò)程中，只有采取合理措施，才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè)和完善的過(guò)程中，因內(nèi)外部條件的制約，始終會(huì)存在這樣或者那樣的我那天，為此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，采取合理措施，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度，同時(shí)政府部門還應(yīng)予以大力支持，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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作者:張昭 單位:河北建投小額貸款股份有限公司
第三篇：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
摘要：
信息資源的最重要部分就是檔案，檔案相當(dāng)于一種媒介，把員工和企業(yè)緊密地聯(lián)系在了一起，具有極其重要的社會(huì)功能。在社會(huì)各界的利用過(guò)程中，檔案產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，尤其是在企業(yè)管理方面。而電子信息技術(shù)的應(yīng)用減輕了企業(yè)檔案管理工作的重?fù)?dān)，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)也被提上企業(yè)文化建設(shè)的日程。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；檔案管理；信息化建設(shè)
一、前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用也變得越來(lái)越廣泛。現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)和各品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的得力工具，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。自古以來(lái)，檔案管理都是容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，任務(wù)繁重卻枯燥無(wú)味。但檔案的丟失會(huì)帶來(lái)一系列的麻煩，員工的入職、升職、離職等方面都涉及到了檔案的調(diào)動(dòng)問(wèn)題。因檔案管理不當(dāng)，員工無(wú)法升職甚至打官司的事件并不罕見，因此檔案的管理工作十分重要，尤其是在人員流動(dòng)率相當(dāng)大的今天。而信息技術(shù)可以幫助企業(yè)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)檔案，即使紙質(zhì)檔案丟失，企業(yè)還是可以從網(wǎng)絡(luò)上查到相關(guān)的信息，極大地減少了檔案管理工作人員的重?fù)?dān)。因此，企業(yè)應(yīng)采取積極的措施來(lái)推動(dòng)企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)工作，完善信息化建設(shè)體系，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，做到企業(yè)建設(shè)與科學(xué)技術(shù)同步。
二、企業(yè)檔案管理的重要意義以及管理現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成歷史的一類工作，它不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富。企業(yè)的檔案管理不是單獨(dú)存在的，它是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。檔案與員工的工齡、利息待遇息息相關(guān)。很多畢業(yè)生工作幾年后仍然是學(xué)生身份，這就是由于他們未能及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，這會(huì)影響到自己的未來(lái)職業(yè)發(fā)展、工齡和退休金的計(jì)算。同時(shí)，很多與個(gè)人利益切身相關(guān)的問(wèn)題都會(huì)涉及到檔案。雖然現(xiàn)在的許多單位可以補(bǔ)辦新檔案，但這也會(huì)造成一定的損失。從檔案的功能上，可以看出它履行著部分的行政職能，而且它的傳遞是有規(guī)定的程序的。隨著科技的發(fā)展，企業(yè)對(duì)檔案管理工作的要求越來(lái)越高，但要使企業(yè)檔案管理滿足不斷增長(zhǎng)社會(huì)需求還是存在一定的難度的。目前，企業(yè)檔案管理中存在的主要問(wèn)題有以下幾種：現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件不能互調(diào)，制約了檔案管理信息化的進(jìn)程；檔案管理人員的計(jì)算技術(shù)有待提高，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，管理人員不會(huì)使用；檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)還未統(tǒng)一，檔案管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)可循。
三、如何做好企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)工作
現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中得到了極其廣泛的應(yīng)用，比如辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)等等。員工們利用電腦實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作、傳輸軟件，而檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)了。利用通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，管理人員可以很便利地進(jìn)行檔案的收集、整理、報(bào)關(guān)等一系列工作，不僅減少了紙質(zhì)的使用量，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存、異地保存等。不僅僅如此，檔案管理人員可以隨時(shí)隨地的對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)用、編輯。雖然現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用減少了檔案管理工作的工作量，節(jié)省了大量的人力物力，但企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面仍存在一些不容忽視的問(wèn)題。要想做好檔案管理的信息化建設(shè)工作，企業(yè)要從以下幾個(gè)方面著手：第一，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，定期組織管理人員進(jìn)行現(xiàn)代技術(shù)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)。許多檔案管理人員的現(xiàn)代技術(shù)都不是很過(guò)硬，無(wú)法熟練地使用現(xiàn)代設(shè)備，這在一定程度上拉低了整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和效率。定期地組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)，并進(jìn)行培訓(xùn)、考核；有意識(shí)地提高管理人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)和檔案管理信息化建設(shè)的重視，幫助管理人員樹立信息化建設(shè)的意識(shí)，能帶動(dòng)管理人員的積極性，盡可能地實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化；第二，建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理現(xiàn)有的管理制度、檔案整理方法以及分類標(biāo)準(zhǔn)還是以前沿襲下來(lái)的，并沒有什么改革和創(chuàng)新。這些舊的標(biāo)準(zhǔn)中有些已經(jīng)不再適用于如今的檔案管理工作，需要及時(shí)地剔除這些糟粕，并根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)制定新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并將這些標(biāo)準(zhǔn)加以推廣，不再局限于某一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化；研發(fā)新的現(xiàn)代檔案管理軟件，解決因檔案部門計(jì)算機(jī)機(jī)型不一而導(dǎo)致軟件無(wú)法使用的難題。檔案管理部門的計(jì)算機(jī)并不都是一樣的，有的是新置的，有的是舊型電腦，現(xiàn)有的軟件并不一定能夠適用于各種各種機(jī)型的電腦，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在不同的電腦上無(wú)法相互調(diào)用、編輯和整理，這降低了管理人員的工作效率。因此，相關(guān)技術(shù)人員要研發(fā)新的辦公軟件，最好是能適用于各種機(jī)型。統(tǒng)一更換檔案管理部門的電腦，使用統(tǒng)一的辦公軟件也是一種辦法，不過(guò)這種方法只能暫時(shí)解決問(wèn)題，而且還會(huì)耗費(fèi)大量的物力和財(cái)力；重視安全系統(tǒng)的開發(fā)工作。電子版的檔案也會(huì)出現(xiàn)丟失或被盜的情況，為此做好軟件安全系統(tǒng)的研發(fā)和防護(hù)工作也是十分必要的。計(jì)算機(jī)的防火墻、入侵檢測(cè)等安全系統(tǒng)是保護(hù)檔案資料的重要工具，但這些安全系統(tǒng)并不是堅(jiān)不可摧的，因此企業(yè)在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，千萬(wàn)不要忽略了安全系統(tǒng)的開發(fā)工作。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，黑客的技術(shù)也越來(lái)越高明，因此研發(fā)人員也要與時(shí)俱進(jìn)，加快新型安全系統(tǒng)的研發(fā)步伐，爭(zhēng)取開發(fā)出更安全的系統(tǒng)來(lái)保障電子檔案的安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，本文主要從企業(yè)、檔案管理和信息化建設(shè)三個(gè)方面展開分析，有一定的借鑒和參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
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作者:李芳菲 單位:黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司
第四篇：企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析
摘要：
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)有著十分重要的作用，它能夠有效推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代化發(fā)展這一新形勢(shì)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也慢慢向科學(xué)化與信息化的方向發(fā)展，在信息化的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了巨大變化。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理有利于我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)，使其在國(guó)際舞臺(tái)上能夠發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。為了推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)，以此來(lái)將我國(guó)的經(jīng)濟(jì)力量增強(qiáng)。
關(guān)鍵詞：
新形勢(shì)背景；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)
為了有效增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中進(jìn)行信息化建設(shè)是十分重要的，它屬于企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容[1]。現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還存在著各種各樣的問(wèn)題，由于沒有及時(shí)披露企業(yè)內(nèi)部信息等原因，會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙[2]。為了將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且大力進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
一、問(wèn)題分析
（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)階段，有部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，因?yàn)樵谛畔⒒ㄔO(shè)這方面的投資較少，企業(yè)便很難開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。其次，部分企業(yè)還停留在IT技術(shù)取代手工操作的階段，將電器化與信息化的概念混淆起來(lái)，并且缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化典型范例的研究，沒有進(jìn)行廣泛性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)調(diào)研[3]。除此之外，還有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀，不喜歡做出改變，缺少財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新與探索精神，對(duì)信息化建設(shè)方向造成了極大限制。
（二）財(cái)務(wù)軟件開發(fā)能力受限
現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)能力總體來(lái)說(shuō)較弱，大多數(shù)企業(yè)并沒有專門聘請(qǐng)專業(yè)的軟件開發(fā)人員來(lái)開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件，這就使得企業(yè)很難開發(fā)出一種適合自身的軟件。雖然多數(shù)外國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件具有自身優(yōu)勢(shì)，但是通常造價(jià)較高，則會(huì)在很大程度上增加企業(yè)成本，會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高造成嚴(yán)重阻礙。所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)時(shí)，應(yīng)該聯(lián)合多家企業(yè)，并與我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征相結(jié)合來(lái)進(jìn)行開發(fā)[4]。除此之外，因?yàn)椴糠制髽I(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件選擇時(shí)，具有較強(qiáng)的偏差性與隨意性，所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也造成了嚴(yán)重影響。
（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才缺乏
企業(yè)要想自身能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)氛圍中站穩(wěn)腳跟，并進(jìn)行持續(xù)性發(fā)展，就必須在很大程度上憑借軟實(shí)力說(shuō)話，而軟實(shí)力中最重要的部分為人才，企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源在于優(yōu)秀人才的開發(fā)與培養(yǎng)。現(xiàn)階段，雖然大部分企業(yè)都爭(zhēng)相引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及計(jì)算機(jī)等方面的人才，但是他們往往忽略了優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才的重要性。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的人員素質(zhì)較低，財(cái)務(wù)管理觀念相對(duì)落后，因此不能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求。
二、解決對(duì)策
（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要對(duì)員工加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的教育與宣傳，將企業(yè)管理的首要目標(biāo)定為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以組織員工開展座談會(huì)，和員工一起探討對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)與看法，對(duì)信息化管理思想進(jìn)行積極宣傳，促使企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工都能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。其次，企業(yè)還可以向員工展示成功進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的典型范例，使其了解到信息化建設(shè)能夠在很大程度上提高企業(yè)管理效率，有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與實(shí)力[5]。
（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件開發(fā)
為了將我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)硬件環(huán)境改善，政府要加大對(duì)企業(yè)的扶持與協(xié)助力度，將各方面的力量團(tuán)結(jié)起來(lái)，研發(fā)信息化技術(shù)，進(jìn)而開發(fā)出既能夠滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，又具有自主支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件。除此之外，企業(yè)要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析，科學(xué)調(diào)整會(huì)計(jì)軟件，全面發(fā)揮我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件的功能，進(jìn)而有效處理企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。其次，企業(yè)要以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)律為依據(jù)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了解，并與企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作要求與特點(diǎn)相結(jié)合，科學(xué)合理選擇財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開展。
（三）培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才
為了將企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才缺乏的狀況改善，就要大力培養(yǎng)與培訓(xùn)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)要給予財(cái)務(wù)管理人員專門培訓(xùn)，使其能夠充分進(jìn)行相關(guān)軟件與專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。其次，不同財(cái)務(wù)管理人員之間也應(yīng)該加強(qiáng)交流與溝通，相互探討管理經(jīng)驗(yàn)，使其能夠共同取得進(jìn)步。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員，將員工的綜合素質(zhì)提高，并且對(duì)其進(jìn)行敬業(yè)愛崗精神的教育，也可以適當(dāng)開展相關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)，通過(guò)實(shí)踐的方式來(lái)對(duì)人才進(jìn)行充分鍛煉。企業(yè)還要建立起科學(xué)合理的人員培訓(xùn)制度，并將其在企業(yè)管理的全過(guò)程中進(jìn)行貫徹落實(shí)，以此來(lái)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)提高。
（四）建立企業(yè)信息化安全體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，該項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于安全建設(shè)。在不同時(shí)期的信息化系統(tǒng)建設(shè)以及運(yùn)行過(guò)程中，都要設(shè)定針對(duì)性的管理目標(biāo)，并且制定出相應(yīng)的管理方案，然后再對(duì)其可行性進(jìn)行充分論證，以此來(lái)確保系統(tǒng)建設(shè)的合理、科學(xué)與穩(wěn)定。其次，在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中還要建立起操作系統(tǒng)安全機(jī)制，以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高度安全。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們要充分明確信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)軟硬件的開發(fā)，并且大力培養(yǎng)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，建立起企業(yè)信息化安全體系，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)更好更快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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作者:李治明 單位:陜西省西安市長(zhǎng)安區(qū)西安培華學(xué)院
第五篇：企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析
摘要：
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有著至關(guān)重要的作用。對(duì)于而言，財(cái)務(wù)管理就是處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提要資源財(cái)務(wù)資源利用效率，為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)
引言
隨著信息時(shí)代的帶來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，而企業(yè)作為市場(chǎng)主體之一，信息時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的改革發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的工作，它關(guān)系到了企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，然而就目前來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低，財(cái)務(wù)管理模式還比較傳統(tǒng)，難以滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。在信息時(shí)代里，信息化建設(shè)已成為社會(huì)發(fā)展的一種趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，在財(cái)務(wù)管理工作中要善于利用信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，從而推動(dòng)企業(yè)自身的更好發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始末，是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理就是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行優(yōu)化配置，以最小的成本投入，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作意義重要。財(cái)務(wù)管理信息化就是將財(cái)務(wù)管理工作與信息化技術(shù)緊密掛鉤，以信息技術(shù)為依托，建立信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一的一種方法。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理一方面可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的貢獻(xiàn)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，通過(guò)依托信息化技術(shù)，可以提高財(cái)務(wù)管理的透明性，避免以權(quán)謀私、中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生，從而確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
1.對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看，企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，還沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。同時(shí)，而企業(yè)沒有樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，只重視眼前利益，認(rèn)為信息化建設(shè)需要投入更多的資金，不愿意投入資金去推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而制約了財(cái)務(wù)管理水平的提高。
2.人才匱乏
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求非常高，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和能力，同時(shí)還必須具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)。然而就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)看，一方面專業(yè)能力不足，難以滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要；另一方面工作責(zé)任心不強(qiáng)，不能認(rèn)真對(duì)外自己的工作，容易在財(cái)務(wù)管理工作中留下許多紕漏，影響財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3.財(cái)務(wù)管理體制不完善
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)改革發(fā)展的重要內(nèi)容，就目前來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制還不夠健全、完善，相應(yīng)的管理體制還沒有建立，以至于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程還比較緩慢，制度的缺失嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.提高認(rèn)識(shí)
在信息化時(shí)代里，信息化發(fā)展方向已成為社會(huì)發(fā)展的必然，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平，獲得好的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，要積極的推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)配置先進(jìn)的設(shè)備，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。
2.加大信息化人才的培養(yǎng)
人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障，只有專業(yè)的人才才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平。作為企業(yè)，應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理人員的教育與培養(yǎng)，一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的教育，不斷提高他們的專業(yè)水平和管理能力；另一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，不斷提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平，同時(shí)要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，從而更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平[2]。
3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制
制度是一切工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，只有健全、完善的制度才能促進(jìn)工作的順利開展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，要想提高財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)就必須健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理體制，以制度為依據(jù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，完善財(cái)務(wù)管理體制。另外，企業(yè)還必須結(jié)合時(shí)代背景，建立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更好發(fā)展[3]。
4.加大信息化技術(shù)的運(yùn)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，技術(shù)是信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵，要想推動(dòng)信息化建設(shè)，企業(yè)就必須加大信息化技術(shù)的運(yùn)用，運(yùn)用新近的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的重要因素，為了提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，企業(yè)還必須加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的運(yùn)用，如身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)、殺毒軟件等，以技術(shù)為依托，提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，從而提高財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展[4]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著其必然性和緊迫性，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)資源配置，保證企業(yè)資金安全，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育，提高他們的專業(yè)水平和能力，要加大投入，加大信息技術(shù)的運(yùn)用，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障。
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作者:賀梅 單位:炊事技術(shù)培訓(xùn)中心
第六篇：企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
摘要：
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言有著非常重要的意義，企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作的有效開展，而當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也必須要與信息技術(shù)有效地進(jìn)行結(jié)合，因此當(dāng)前加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)改革的一個(gè)重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加速財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，樹立管理先行的思想理念，以此推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；信息化建設(shè)；問(wèn)題；策略
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
一直以來(lái)，我國(guó)企業(yè)管理的問(wèn)題以財(cái)務(wù)管理方面居多，由于財(cái)務(wù)管理存在各方面不足，使得企業(yè)改革進(jìn)程受到了巨大的影響。為了促使財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)范與發(fā)展，就必須針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行大力建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程得以推進(jìn)，為財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與有效性提供強(qiáng)有力的保障，如此才能夠使財(cái)務(wù)資金控制得以有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須對(duì)信息技術(shù)加以充分利用，并針對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)其統(tǒng)一性與科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)全面涉及多方面內(nèi)容，并基于此完善財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理與發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題
(一)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面
在企業(yè)發(fā)展初期，財(cái)務(wù)管理工作量相對(duì)較小，然而隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)工作人員的需求量將會(huì)越來(lái)越大，其工作的深度與廣度不斷增加，需要快速處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)信息涉及到諸多方面內(nèi)容。而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，大部分財(cái)務(wù)工作都屬于人工操作，不僅難以提高效率，同時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以得到保障。此時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的作用就十分突出，但是很多企業(yè)卻對(duì)此沒有充分、全面的認(rèn)識(shí)，在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中對(duì)建設(shè)重點(diǎn)沒有明確，對(duì)其核心地位的認(rèn)識(shí)不夠深入，缺乏足夠的應(yīng)對(duì)措施，財(cái)務(wù)資金管理的完善程度有待提升。由于手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，因此必須對(duì)現(xiàn)代化管理的信息資源有一個(gè)深入、充分的了解，在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，突出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位，否則現(xiàn)代化企業(yè)管理將會(huì)成為難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(二)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才
隨著現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，就本質(zhì)而言，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)。在管理方面，很多企業(yè)也開始對(duì)人才培養(yǎng)予以了越來(lái)越高的重視，具體涉及到的有研發(fā)專員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、資金控制技術(shù)人員以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專家等等。然而，就企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)方面，很多企業(yè)仍然存在人才匱乏的情況。以大型家族企業(yè)與國(guó)有企業(yè)為例，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)歷、專業(yè)水平上有所欠缺，有的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門甚至是依靠裙帶關(guān)系，他們的信息化管理水平嚴(yán)重不足，與現(xiàn)代企業(yè)信息管理需求不相適應(yīng)。站在財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看，企業(yè)必須對(duì)相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行擴(kuò)充，促使財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平得到有效提升，否則企業(yè)信息化管理建設(shè)的推進(jìn)將難以得到實(shí)現(xiàn)。
(三)管理人員不夠重視
信息化管理系統(tǒng)的建立與完善具有較大的工程量，并且涉及到的內(nèi)容十分繁雜，例如企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、企業(yè)管理模式、管理理念以及資金運(yùn)作等等。這一工程如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，那么建設(shè)難度可想而知。相關(guān)管理人員的配合也支持也具有十分重要的意義，否則信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善難以實(shí)現(xiàn)。然而目前很多企業(yè)的管理人員對(duì)此并不夠重視。對(duì)于企業(yè)管理人員而言，必須具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心人物有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，否則是難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化建設(shè)的，企業(yè)發(fā)展也會(huì)由此受到重大影響。
(四)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得不到有效的保證
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息管理的重要性不言而喻，為了做到?jīng)Q策的科學(xué)性，就必須建立在信息真實(shí)性的基礎(chǔ)之上。對(duì)于企業(yè)管理而言，資金與物資流向的掌握與控制必須依托于信息的真實(shí)性與可靠性，一旦信息真實(shí)性喪失，那么企業(yè)管理就會(huì)出現(xiàn)失控的局面，為此，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量具有十分重要的意義。然而現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的信息質(zhì)量問(wèn)題十分普遍，在數(shù)據(jù)采集中，往往沒有深入挖掘數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率并不高，進(jìn)而使企業(yè)信息的集成度、對(duì)成性、統(tǒng)一性以及透明度難以得到保障。又比如有的企業(yè)管理部門在利益的驅(qū)使下，在提供的信息上作假，對(duì)信息的質(zhì)量與真實(shí)性產(chǎn)生影響，甚至直接造成信息缺失。為了應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理軟件進(jìn)行統(tǒng)一，使信息編碼的一致性得到保障，如此才能夠確保信息的整合度與使用率得到提高。在信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部資金控制的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義，必須確保相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞及時(shí)，提供的信息數(shù)據(jù)具有真實(shí)性，否則難以有效支持企業(yè)決策。
(五)柔性管理發(fā)展受阻
很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式都屬于剛性的“集權(quán)”或者“分權(quán)”模式，這顯然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，柔性化的發(fā)展路線對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展有著十分重要的意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景之下，靈敏的商業(yè)嗅覺成為企業(yè)生存的關(guān)鍵因素，一旦有決策出現(xiàn)失誤，那么一個(gè)企業(yè)很有可能遭受重挫。由此可見，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變革非常關(guān)鍵，而柔性化的財(cái)務(wù)管理信息化則是重要途徑。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)管理對(duì)信息化手段的運(yùn)用越來(lái)越頻繁，并從中獲取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率與質(zhì)量。并且基于企業(yè)越來(lái)越重視集中財(cái)務(wù)管理的背景，在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理開始趨于集權(quán)化發(fā)展。我國(guó)企業(yè)賬務(wù)管理是企業(yè)信息化的重要源頭，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理與控制才是真正的核心。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，就必須堅(jiān)決實(shí)施這一基本路徑，而集中財(cái)務(wù)管控的模式脫離了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并且也使財(cái)務(wù)的集權(quán)化發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)重。由于利用集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)核算等信息搜集成本得到有效控制，財(cái)務(wù)部門逐漸脫離了各分公司，對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量以及業(yè)務(wù)參與度也得到減小，財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的代溝越來(lái)越大，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的執(zhí)行力明顯降低。并且建立在財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的事前參與與事中監(jiān)督職能被削弱，大幅度降低了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量與價(jià)，財(cái)務(wù)管理難以起到有效的支持作用，對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生的影響非常巨大，最終損害到了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)報(bào)告成為了管理人員的關(guān)注點(diǎn)，財(cái)務(wù)的把控以數(shù)據(jù)為主，信息化管理過(guò)于剛性化，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿﹄y以得到激發(fā)，從某種程度上來(lái)講對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值產(chǎn)生了不利影響。為此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)信息化手段的應(yīng)用非常關(guān)鍵，必須對(duì)信息化的剛性管理與企業(yè)的柔性財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合到一起，如此才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理信息化的作用與優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
為了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行完善。對(duì)于中小企業(yè)而言，必須把握時(shí)機(jī)，克服資金、技術(shù)困難，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中堅(jiān)定決心，避免信息化進(jìn)程被延誤。其次，有的企業(yè)管理人員在信息化系統(tǒng)建設(shè)中不宜好高騖遠(yuǎn)，應(yīng)實(shí)施全能化的信息系統(tǒng)，著眼于未來(lái)，從管理、工效等各個(gè)方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面，不應(yīng)采取分布實(shí)施的方法，使資源聚散頻繁的問(wèn)題得到避免，緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應(yīng)對(duì)措施，確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)要求具有一致性。一旦時(shí)機(jī)成熟，企業(yè)就需要對(duì)實(shí)施領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，增設(shè)相關(guān)部門，對(duì)新系統(tǒng)模塊進(jìn)行啟動(dòng)，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)得以推進(jìn)。
(二)加強(qiáng)人才培訓(xùn)
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。為此，企業(yè)必須對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)予以高度重視，并提出有效措施。企業(yè)應(yīng)做好統(tǒng)籌安排，針對(duì)企業(yè)全體職工進(jìn)行層次化培訓(xùn)工作，促使企業(yè)全體人員綜合素質(zhì)得到全面提升。尤其是對(duì)于一般員工的培訓(xùn)，在很多企業(yè)這一項(xiàng)工作內(nèi)容往往不受重視，而為了有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必然需要基層員工的工作支持，如此才能夠有效整合這一部分資源。應(yīng)做到企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化都有一個(gè)清晰的了解，如此才能充分貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)。其次，企業(yè)可以開展沙盤模擬培訓(xùn)，使員工的技能與經(jīng)驗(yàn)得到提升。通過(guò)廣泛運(yùn)用沙盤模擬培訓(xùn)，在直觀生動(dòng)的對(duì)抗中，受訓(xùn)人員就可以對(duì)公司運(yùn)作模式有一個(gè)直接的感受，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念有所感悟。在沙盤培訓(xùn)之下，員工可以充分理解企業(yè)運(yùn)作一系列活動(dòng)，例如戰(zhàn)略制定、營(yíng)銷、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)算等等。此外，企業(yè)還要對(duì)職工定位予以重視，并對(duì)信息化人才予以大力打造與培養(yǎng)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才匱乏是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的通病，因此，企業(yè)必須通過(guò)有效途徑，引進(jìn)并培養(yǎng)適應(yīng)公司發(fā)展需求的應(yīng)用型人才，這部分人才并不需要完全勝任財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施的所有工作，只要能夠承擔(dān)這一環(huán)節(jié)中相關(guān)業(yè)務(wù)工作，符合財(cái)務(wù)信息化技術(shù)崗位需求，那么就有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)加速財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工程量非常大，涉及到的內(nèi)容也很繁雜，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨諸多困難。而為了使財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程得到推進(jìn)，首先就必須積極借助政府力量，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)地位得到突出，要積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程得到推進(jìn)，應(yīng)通過(guò)政府爭(zhēng)取到專項(xiàng)資金以支持企業(yè)管理信息化發(fā)展，從經(jīng)濟(jì)上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，為財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化提供強(qiáng)有力的保障。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景之下，為了迎合市場(chǎng)發(fā)展需求，就必須合理規(guī)劃資源，提高資源利用率，并充分分析與利用經(jīng)營(yíng)環(huán)境特點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與優(yōu)化，進(jìn)而使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的集約化與精細(xì)化得以實(shí)現(xiàn)。以IT技術(shù)為例，在企業(yè)管理中，這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛，在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。業(yè)務(wù)流程中將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)載體進(jìn)行采集，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以此為原始憑證，及時(shí)傳遞于共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來(lái)源具有唯一性，如此一來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能夠通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到充分、實(shí)時(shí)的反映，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理資金控制的有效性得到增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)時(shí)候核算向事中控制的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息流、資金流以及物流的集成化提供強(qiáng)有力的支持。
(四)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，就必須對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與完善予以高度重視。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，必須將涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)納入其中，如此實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)的確認(rèn)，然后采取有效控制措施，對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)加以控制，例如有超標(biāo)情況就是及時(shí)報(bào)警，甚至?xí)⑹跈?quán)停止，進(jìn)而快速化解風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到提升，為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性提供強(qiáng)有力的保障。
(五)樹立管理先行的思想理念
企業(yè)信息化建設(shè)是為了提高管理的透明度以及決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，如果缺乏靈敏的商業(yè)嗅覺以及科學(xué)的決策判斷，那么企業(yè)的生存與發(fā)展是難以實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)并非想象那么簡(jiǎn)單，單純運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以支持企業(yè)管理顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，資源的控制十分關(guān)鍵，但并非根本目的，企業(yè)必須樹立管理先行的思想理念，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中，資金管理這一模塊發(fā)揮著重要作用，其與企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置有著十分密切的聯(lián)系，同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用的管控也有著重要意義。一直以來(lái)，集權(quán)化的管理模式是很多企業(yè)所倡導(dǎo)的理念，因此資金管理主要趨于全面集中化發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，首先必須對(duì)其地位有所明確，應(yīng)對(duì)不同層次的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，做好管理思想教育，提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，如此才能夠有效支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。其次，對(duì)于公司全體員工而言，必須做好宣傳教育工作，并展開相關(guān)培訓(xùn)，提高其知識(shí)水平，并為他們提供引導(dǎo)與幫助，使財(cái)務(wù)管理信息化流程得到優(yōu)化與梳理，并且為了使基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施得到保障，還要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用的培訓(xùn)。再者，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)與合作意識(shí)也非常關(guān)鍵，在工作中必須以對(duì)事不對(duì)人為原則，提高工作全員凝聚力。此外，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須做好結(jié)果評(píng)價(jià)工作，通過(guò)相關(guān)考察，對(duì)發(fā)現(xiàn)的管控漏洞進(jìn)行填補(bǔ)，如此才能夠有效避免風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之，目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面仍然存在諸多問(wèn)題，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是解決問(wèn)題的重要途徑。為此，我們必須對(duì)此展開深入研究，不斷發(fā)展其中存在的不足，并提出有效應(yīng)對(duì)措施，促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得到推進(jìn)，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
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作者:易曉彤 單位:渤海大學(xué)