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企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度管理水平范文

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企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度管理水平

一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度在工作中存在的問(wèn)題

從企業(yè)一般的角度看,勞動(dòng)者是影響企業(yè)效率的重要利益群體。企業(yè)制度改革既要考慮物質(zhì)資本產(chǎn)權(quán)制度的改革,也要考慮勞動(dòng)者產(chǎn)權(quán)制度的改革。但從企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐看,卻是“多見(jiàn)物而少見(jiàn)人”。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)特別是國(guó)有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為核心;在流通企業(yè),以商品購(gòu)銷調(diào)存統(tǒng)計(jì)為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計(jì)算方法進(jìn)行核算。但近年來(lái),我們?cè)谡{(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來(lái)越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國(guó)有、集體發(fā)展到包括私營(yíng)、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營(yíng)方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒(méi)有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。

在很多地方,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率降低了多少個(gè)百分點(diǎn),虧損減少了多少,利潤(rùn)增加了多少,一直被認(rèn)為是衡量企業(yè)改革成績(jī)的重要指標(biāo)。如此一來(lái),把企業(yè)帳面盈利的增加和帳面虧損的減少作為改革追求的重要目標(biāo),則很容易導(dǎo)致改革偏離制度建設(shè)和機(jī)制創(chuàng)新的軌道,演變?yōu)橐粓?chǎng)“扭虧增盈”運(yùn)動(dòng)。在這一過(guò)程中,勞動(dòng)者權(quán)益的維護(hù)、勞動(dòng)者產(chǎn)權(quán)制度的改革,除經(jīng)營(yíng)管理者的地位大幅提升及激勵(lì)約束制度有較大進(jìn)步外,鮮有進(jìn)展。

由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問(wèn)題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈。歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn):一是認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作在很大程度上被認(rèn)為是企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,與現(xiàn)時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沒(méi)有很大的關(guān)聯(lián),因此應(yīng)該抑制它的作用;二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)僅僅是為了企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,主要是將工作重的數(shù)據(jù)反映上去,就可以完成各項(xiàng)工作了。三是各個(gè)部門并不認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際上關(guān)聯(lián)著企業(yè)內(nèi)部的各種各樣的信息,它還包含著企業(yè)進(jìn)行決策的重要數(shù)據(jù)。四是由于現(xiàn)代企業(yè)信息化程度不高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)間效益不能夠快速和及時(shí)的反映出來(lái),讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)管理企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。

二、改革當(dāng)前企業(yè)的統(tǒng)計(jì)制度

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在著的各種各樣的問(wèn)題,我們應(yīng)該通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行改革。

(一)明確統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的地位。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)合作的核心,它是通過(guò)設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。

通過(guò)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。一是要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。

利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場(chǎng)行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。分析研究的方法、形式可因研究?jī)?nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報(bào)告的形式體現(xiàn)。

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。

企業(yè)的通過(guò)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部數(shù)據(jù)的吸收,能夠較快速度的增長(zhǎng)。

(二)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)應(yīng)該成為企業(yè)決策的工具

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)該注意要統(tǒng)計(jì)些企業(yè)在當(dāng)前運(yùn)行過(guò)程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的數(shù)據(jù)和需要進(jìn)行數(shù)據(jù)保留的數(shù)據(jù),因?yàn)檫@部分?jǐn)?shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵所在。并且企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。

(三)將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行

這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺(tái))向各職能部門運(yùn)行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;三是經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問(wèn)題和了解情況的需要。

(四)采用現(xiàn)代化的方式進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)

現(xiàn)在很多企業(yè)還是采用比較原始的手工統(tǒng)計(jì)企業(yè)原始數(shù)據(jù),因此導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)不但數(shù)據(jù)已經(jīng)陳舊,而且企業(yè)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,要使讓企業(yè)能夠快速的發(fā)展,配合企業(yè)的決策,企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)一定是最新的,最全的數(shù)據(jù)。但是要讓企業(yè)能夠使用上這樣的數(shù)據(jù)光靠手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)的信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

三、需要統(tǒng)計(jì)的大致內(nèi)容及其方法

由于計(jì)算方法可以寫成若干部實(shí)用手冊(cè),且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文將從內(nèi)容上進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述并通過(guò)各種方法進(jìn)行敘述統(tǒng)計(jì)的重要性。在內(nèi)容上,主要可從兩個(gè)方面入手。

第一,是國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容。目前,國(guó)家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報(bào)的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開(kāi)發(fā)情況及附營(yíng)業(yè)務(wù)情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡(jiǎn)要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識(shí)這套指標(biāo)的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。由于這套指標(biāo)是從國(guó)家宏觀監(jiān)測(cè)需要考慮的,因而比較簡(jiǎn)單,企業(yè)還應(yīng)從各自的實(shí)際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。

第二,是國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容。從對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì),用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表,計(jì)算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計(jì)特征數(shù);市場(chǎng)營(yíng)銷及預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì),如在對(duì)用戶情況進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,利用德?tīng)柗品ār(shí)間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方法,對(duì)流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實(shí)際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。

在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)管理與決策的需要,對(duì)集中起來(lái)的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。

四、結(jié)束詞

社會(huì)在進(jìn)步,時(shí)代在發(fā)展。現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)給企業(yè)管理帶來(lái)的應(yīng)該不是單純的事情的分析,而是統(tǒng)計(jì)后的思索,然而這些正是現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)所缺乏的。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)雖然比較復(fù)雜、但是他能夠快速的提升企業(yè)管理者的決策力的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)正成為管理者尋找的最寶貴的判斷.

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