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摘要:
科學(xué)合理的公司治理是保證現(xiàn)代企業(yè)有效運(yùn)營的基礎(chǔ)與條件,而內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的“四大基石”之一是公司治理的重要組成部分。完善的公司治理離不開有效的內(nèi)部審計(jì)體系,如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與公司治理的有機(jī)結(jié)合并使之成為公司治理的組成部分已成為當(dāng)務(wù)之急。因此,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),理清內(nèi)部審計(jì)與公司治理的關(guān)系,使內(nèi)部審計(jì)在公司治理中得到合理的應(yīng)用與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計(jì);公司治理;應(yīng)用
近年來,內(nèi)部審計(jì)在我國有了很大的發(fā)展,其與政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)一道,構(gòu)成了我國審計(jì)的“三駕馬車”。內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為公司管理的重要組成部分,在現(xiàn)代公司的運(yùn)營管理中得到了越來越多的應(yīng)用與重視,并發(fā)揮著不可替代的作用。
一、公司治理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系
(一)公司治理
公司治理的概念可以從狹義和廣義兩方面來理解。狹義的公司治理是指所有者,主要是股東對(duì)經(jīng)營者的一種監(jiān)督與制衡機(jī)制,就是采用一種制度安排合理的分配所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。其主要目的是保證股東利益最大化,使經(jīng)營者與所有者的利益相對(duì)等;主要特點(diǎn)是通過股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層所構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部治理。而廣義的公司治理是指通過一整套包括正式或非正式的、內(nèi)部的或外部的制度來協(xié)調(diào)公司與所有利益相關(guān)者之間(股東、債權(quán)人、職工、潛在的投資者等)的利益關(guān)系,以保證公司決策的科學(xué)性和有效性,從而最終維護(hù)公司各方面的利益。1997年9月,美國改善公共政策公司首席執(zhí)行官聯(lián)合會(huì)發(fā)表了《公司治理結(jié)構(gòu)聲明》指出:“公司治理結(jié)構(gòu)不是抽象的目標(biāo),而是在股東、董事會(huì)成員和管理團(tuán)隊(duì)最有效地追求公司運(yùn)行目標(biāo)的過程中為公司追求它的目標(biāo)提供的一套結(jié)構(gòu)。”理解公司治理的概念需要改變以下兩個(gè)觀念:第一,從權(quán)利制衡轉(zhuǎn)向決策科學(xué)。傳統(tǒng)的公司治理所要解決的主要問題是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離前提下的問題,而通過建立一套由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等公司組織機(jī)構(gòu)所構(gòu)成的既要求分權(quán)又能相互制衡的制度來降低風(fēng)險(xiǎn)和成本的公司治理結(jié)構(gòu),從而保護(hù)所有者的利益;第二,從治理結(jié)構(gòu)到治理機(jī)制。傳統(tǒng)的公司治理大多是建立在分權(quán)與制衡的基礎(chǔ)上,從而使其停留在公司治理結(jié)構(gòu)的層面上,較多的關(guān)注對(duì)公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高層管理者之間的制衡關(guān)系的研究。
(二)內(nèi)部審計(jì)
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)重新定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),它的目的是為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)營效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高他們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。”這個(gè)定義一方面強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)是“參與式”審計(jì)活動(dòng)。這種內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)能使組織增值,與管理層密切合作,更好地發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)積極改善組織經(jīng)營,提高效果效率的職能;另一方面擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)的范圍,將內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理。我國在2003年頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義是:內(nèi)部審計(jì)是一種能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立監(jiān)督與考核本公司及其分支單位的財(cái)政收支活動(dòng)的合法效益行為,能夠有效地幫助單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理與實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。從以上兩個(gè)定義上我們可以看出,雖然對(duì)于定義的文字表述不同,但內(nèi)容上是一致的。首先內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)治理工作中,是一項(xiàng)獨(dú)立于其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),與其他人員工作不具有依靠性,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要單獨(dú)設(shè)置,不能依附于其他任何部門,內(nèi)部審計(jì)工作人員也需要額外的編制計(jì)劃,要能夠充分保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(三)內(nèi)部審計(jì)與公司治理的關(guān)系
對(duì)于公司治理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系,IIA主席LeroyE.Bookal指出:“有效的公司治理需要具備四個(gè)重要的要素,即內(nèi)部審計(jì)師、董事會(huì)、高級(jí)經(jīng)理層、外部審計(jì)師。”王光遠(yuǎn)、宋常等多名國內(nèi)學(xué)者展開了研究且普遍認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代公司治理的一部分,并且內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、與公司治理之間存在互動(dòng)關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分又反過來可以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)部審計(jì)既是公司治理的一部分,又參與到治理有效性的審計(jì)之中。有效的內(nèi)部審計(jì)是公司治理中形成權(quán)力制衡機(jī)制并保證其有效運(yùn)行的重要手段,二者相互影響,相互制約,是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中不可缺少的重要組成部分。
1、內(nèi)部審計(jì)是公司治理的有機(jī)組成部分。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)曾強(qiáng)調(diào):“在很多方面,內(nèi)部審計(jì)是兩種主要的治理活動(dòng):監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)和確保控制有效的一線行動(dòng)者,是公司治理中審計(jì)委員會(huì)的“耳目”。作為經(jīng)營者的高級(jí)參謀和助手,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍不僅是降低成本、查錯(cuò)防漏、解除內(nèi)部受托責(zé)任、為委托關(guān)系提供有效的管理和監(jiān)控機(jī)制,更重要的是,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于公司利益,能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目、重要合同、資金的有效使用、投資方面的決策、進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃等多方面提供幫助和支持,成為公司治理中不可或缺的組成部分。
2、內(nèi)部審計(jì)是公司治理健康有序發(fā)展的必要手段。李金華曾指出:“內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)不一樣,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很重要的一點(diǎn)是為公司部門在加強(qiáng)管理、提高效益、完善秩序方面發(fā)揮作用。”內(nèi)部審計(jì)不僅可以對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出有效的意見和建議,保護(hù)股東或企業(yè)的利益,維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,還能夠完善現(xiàn)代公司治理體系,使公司治理結(jié)構(gòu)更加合理。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)局卫硇袨榈挠行云鸬劫|(zhì)量上的保障作用,這種作用是其他監(jiān)督活動(dòng)無法替代的。
二、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的應(yīng)用
(一)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1、設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)缺乏內(nèi)在動(dòng)力。在一些國有企業(yè)中,由于企業(yè)的高層管理者對(duì)資產(chǎn)只擁有經(jīng)營權(quán),并不是資產(chǎn)的所有者,所以很難建立健全的約束機(jī)制,從而對(duì)于內(nèi)部審計(jì)持有排斥態(tài)度。法律上對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否應(yīng)該獨(dú)立出現(xiàn)在企業(yè)中也沒有明確的限制,因此在企業(yè)中設(shè)不設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的問題上,沒有硬性的要求,許多企業(yè)中并沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有的雖然設(shè)立了,但基本上是形式上的設(shè)立,并沒有擁有相應(yīng)的職權(quán),起不到內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。
2、不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。我國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)將內(nèi)部審計(jì)的職能分為監(jiān)督、咨詢和服務(wù)三大職能,在企業(yè)治理中,內(nèi)部審計(jì)的職能得不到很好的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)用的情況。審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)職能時(shí)沒有考慮到企業(yè)全局,沒有很好地為公司治理狀況服務(wù),依舊以原先的排查財(cái)務(wù)漏洞、防止財(cái)務(wù)舞弊為目標(biāo),不能起到內(nèi)部審計(jì)的咨詢與服務(wù)職能。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該為企業(yè)各方面,包括管理層、決策層等方面服務(wù)。
3、內(nèi)部審計(jì)制度不健全,獨(dú)立性較差。目前公司治理中的內(nèi)部審計(jì)制度有三種形式:一是隸屬于財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)主管人員直接領(lǐng)導(dǎo);二是獨(dú)立于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,由企業(yè)的總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo);三是由單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。在這三種形式中,都多多少少對(duì)審計(jì)獨(dú)立性有影響,許多企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)部門只是為了應(yīng)付檢查的需要設(shè)立,存在的實(shí)質(zhì)性很小。由于受到外部環(huán)境復(fù)雜、審計(jì)人員的關(guān)系廣泛、交錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)利益等多方面的威脅,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性很難得到保障。
4、專業(yè)審計(jì)人員配備不齊。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,企業(yè)投資呈多元化,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期少有的企業(yè)購并、企業(yè)間的重組、非貨幣性交易等行為的發(fā)生,為服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的內(nèi)審人員必然要具有專業(yè)知識(shí),要求審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員構(gòu)成上也應(yīng)該是多元化的,要求審計(jì)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、概率、線性規(guī)劃、審計(jì)、工程、法律等各方面的知識(shí),但是目前就業(yè)市場上這種人才很少,有的只掌握某一方面的知識(shí),很難開展正規(guī)的審計(jì)工作,即使是開展了也很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題。
(二)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中應(yīng)用的相關(guān)建議
1、強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),提高其工作地位。企業(yè)高層應(yīng)從思想上重視內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,深刻理解內(nèi)部審計(jì)在治理中的工作流程和相關(guān)環(huán)節(jié),從而確保內(nèi)部審計(jì)工作的開展。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要積極配合開展內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的宣傳,主動(dòng)配合,積極參與,保護(hù)審計(jì)工作的效率。審計(jì)的獨(dú)立性與實(shí)效性決定著內(nèi)部審計(jì)部門的地位,從而影響著其在公司治理中的作用,公司可以建立一個(gè)由董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,獨(dú)立于企業(yè)的其他部門,從而提高內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的地位。
2、合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的要求,調(diào)整內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的必然要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)整體組織結(jié)構(gòu)建立合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理制度,最大限度地保住內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性。企業(yè)應(yīng)在設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門的基礎(chǔ)上,配備相關(guān)工作人員,例如1名總審計(jì)師和2~3名專職審計(jì)人員,由企業(yè)專門的高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理,保證審計(jì)工作的執(zhí)行力。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要及時(shí)向有關(guān)部門上交詳細(xì)的工作報(bào)告,合理保證報(bào)告信息的及時(shí)性和高效性。
3、完善內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),提高審計(jì)獨(dú)立性。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,必須依靠制度。制度可以對(duì)審計(jì)工作發(fā)揮指導(dǎo)和約束的作用,為改善經(jīng)營管理,提高資金使用效果及經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度。獨(dú)立性原則是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受股東、其他部門和個(gè)人的任何干預(yù),以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。為了保證獨(dú)立性,企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),配備獨(dú)立的人員和工作,授予審計(jì)機(jī)構(gòu)可以直接向企業(yè)董事會(huì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷的權(quán)限,加強(qiáng)各部門之間的相互監(jiān)督,減少舞弊的可能性。
4、提高內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)勝任能力,增強(qiáng)公司治理效率。人員的專業(yè)勝任能力直接影響到內(nèi)部審計(jì)效力的發(fā)揮,因此必須采取措施努力提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。隨著國家法律制度的不斷完善,頒布了許多法律法規(guī),要求審計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)我國審計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),積極參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),通過學(xué)習(xí)和交流不斷提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),及時(shí)更新審計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu),了解最新的審計(jì)規(guī)范,要求內(nèi)部審計(jì)人員要有堅(jiān)定的政治立場、較高的思想政治水平,認(rèn)真做好企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)出于自我發(fā)展和競爭的需要,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制、建立自我約束機(jī)制。建立現(xiàn)代企業(yè)的公司治理制度,不僅在決策、計(jì)劃、組織、指揮等環(huán)節(jié)要做到科學(xué)管理,而且在控制和監(jiān)督等環(huán)節(jié)也要卓有成效。因此,作為企業(yè)自我約束機(jī)制中重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其重要的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,也是企業(yè)求生存、求發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的出現(xiàn),公司間的競爭更加激烈,這就需要依靠內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營決策進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),獨(dú)立客觀地提出自己的意見,以供決策者決策時(shí)參考,避免決策失誤,增加企業(yè)價(jià)值,在競爭中立于不敗之地。因此,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度化與規(guī)范化的建設(shè),確保內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。
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作者:余曉丹 單位:無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院