企業(yè)管理中的商務英語運用范文

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一、在企業(yè)管理中商務英語的具體應用

在企業(yè)管理中，商務英語的蹤影可以說是無處不在的。它在企業(yè)管理中涉及的內容是非常多的，包括在企業(yè)內部的溝通、獲得最新消息與知識最好的手段以及在與外界進行交流與貿易活動的時，都有商務英語的蹤影。下面就讓我們從上述三個方面對商務英語在企業(yè)中的具體應用進行分析和了解。

（一）商務英語是企業(yè)內部的溝通手段

隨著經濟的快速發(fā)展，越來越多外國企業(yè)加入我國的市場競爭中來。這就導致了外籍工作人員參與我國經濟組織中的現象越來越普遍，為了是企業(yè)能夠協調發(fā)展，這時候商務英語在企業(yè)中的應用就尤為重要了。還有如果企業(yè)是本土企業(yè)，企業(yè)的內部都是本國的工作人員，但是該企業(yè)的主要業(yè)務是對外貿易，那么在與顧客進行溝通與銷售時，商務英語的應用也是必不可少的。所以為了在企業(yè)中形成良好的交流機制，為了減少溝通的阻礙，必須要在企業(yè)管理中加強商務英語的應用。這樣不僅可以提高工作效率，減少工作誤差的出現，還可以使員工處于良好的英語氛圍中，使自身的英語水平不斷地提高。

（二）商務英語是企業(yè)獲知先進技術的一種工具

在企業(yè)中推廣商務英語的應用，不單單只是一種形式，還有把商務英語應用到企業(yè)各個部門與各項工作中去。21世紀是一個信息時代，特別是對企業(yè)的發(fā)展來說，信息與技術就是其發(fā)展的根本。而在國際很多經濟上的新知識與新技術都是采用商務英語的進行發(fā)表的，甚至很多經濟會議的開展都要應用商務英語。這就要求參與者與求知者具備的基本條件是擁有一口流利商務英語。所以加強商務英語在企業(yè)管理中應用可以使員工的英語水平提高，從而對一些具有世界性水平的暑假、報告與會議資料進行閱讀，開闊自己的視野。還有能夠對國際上的經濟發(fā)展趨勢有一定的認知和了解，從而清楚知道自身所處的企業(yè)的發(fā)展現狀與未來的發(fā)展趨勢。員工在通過不斷地學習先進的知識、經驗與技術的基礎上，不斷地提高自身的能力，從而使企業(yè)不斷地發(fā)展壯大。在經濟全球化的競爭中，更具備競爭力。

（三）商務英語能夠促成企業(yè)對外交流與交易

在企業(yè)內部使用商務英語不僅可以使內部的容易溝通，人員的工作更加協調，還可以加強其對外交流與貿易的能力，為企業(yè)謀求更大的發(fā)展空間。在全球化的經濟影響下，很多企業(yè)在進行市場開發(fā)時不僅局部于國內的市場，還逐漸涉及國外的市場。而在進行國外的市場開發(fā)時，商務英語是必不可少的交流手段。商務英語能力比較強的企業(yè)擁有與國際企業(yè)的交流與合作的機會會更多，在業(yè)務拓展中所接到的定單也會更多。如今，商務英語已經成為國際貿易交流最常用的交流語言。所以為了企業(yè)在全球化的發(fā)展中尋找到合適的合作伙伴，為了減少與外國企業(yè)在交流過程中產生的摩擦與阻礙，在企業(yè)管理中使用商務英語是迫在眉睫的事情。

二、在企業(yè)管理中商務英語擁有的語言特點

商務英語是從普通英語中延伸出來的一種語言，但是其與普通的英語相比，擁有很多不同的特點。所以為了了解商務英語在企業(yè)管理中的應用情況，我們可以從商務英語的語言特色進行分析。

（一）簡潔性與復雜性兩者兼顧

商務英語在應用時既有簡潔應用的地方也有復雜應用的地方。之所以說商務英語存在簡潔性是因為其使用的范圍是在商務貿易活動中，因此就決定商務英語具有強烈的目的性的特點。普通英語在進行交流時一般都會有一定的寒暄和客套，比較適應在非正式的場合進行交談。而商務英語卻很不同，在進行交流時會顯得很有目的性，會直接切入主題。而且運用商務英語與外國企業(yè)進行交流時，很多時候會使用大量專業(yè)術語的縮略詞。這些專業(yè)術語的運用使雙方在交流顯得簡潔和明確。而之所以說商務英語存在復雜性，

（二）在企業(yè)管理中商務英語的用詞更具專業(yè)性

普通的交流、規(guī)章制度與信函的來訪這三個方面就是商務英語在企業(yè)管理中最經常的表現形式。與普通的英語相比較，商務英語在企業(yè)的管理中更注重其本身的專業(yè)性，這一點可以在商務英語的語氣特征表達出來。在企業(yè)的管理中應用商務英語，不僅能夠營造良好的工作氛圍，還有當在企業(yè)內部時為了能夠得到其他員工的理解、支持或者是對別人的工作提出改進的建議與要求時，商務英語的應用會使這些言語更加得體地表達出來。商務英語在企業(yè)管理中的應用，不僅能夠改變工作上因為口語化與隨意化的言語所帶來的誤會，還因為其本身語氣的委婉使其更好地參與企業(yè)管理中來。畢竟如果在工作中與交流中，采用的語氣是非常強烈的、鋒利的，那樣就很容易使雙方在言語上產生矛盾，不利于企業(yè)管理的開展。英語本土化的國家的經濟發(fā)展水平相對與發(fā)展中國家來說是比較高，所以他們在企業(yè)的管理方式與技巧方面的水平也是比較高的。在英語本土國家的企業(yè)日常管理中，委婉的言語表達是其管理的特色之一。作為從而英語中延伸出來的商務英語，在企業(yè)管理與交流的時候也保留了這一特色。在與別人進行交流時，如果你的言語顯得很鋒利，并且咄咄逼人，這樣會引起別人的反感，使別人對你的印象很不好。而在與別人交談的過程中如果語氣比較委婉，對舒緩彼此的緊張的關系有很大的幫助。

（三）在企業(yè)管理中商務英語的應用

更要求注重句式的完整性在普通的英語交談中，比較經常會出現一些疑問句、感嘆句或者會出現短句。但是商務英語與普通英語卻不太一樣，其在企業(yè)管理應用中非常注意句式的完整性。雖然在企業(yè)的管理應用中，商務英語很多時候會出現專業(yè)的縮寫詞語，但是就絕對不會出現不完整的句式。因為不完整的句式很容易對造成交流的誤會與疑惑。而商務英語在企業(yè)管理中的最經常使用的是陳述句，因為陳述句是最能夠表達語言完整的一種句型。而商務英語中的反問句與疑問句的應用，在交談時會很容易帶來疑問，與陳述句相比，所表達的效果相差很多。所以在企業(yè)管理中商務英語的應用會經常性采用陳述句，特別是在一些正式的商務場合或者是在商務合同的擬定上，通常會采用結構比較復雜、多層次的復合長句。

（四）在企業(yè)管理中嚴格要求商務英語言語表達的完整性

雖然說在企業(yè)的管理中，商務英語的應用要注意專業(yè)性與準確性，但是商務英語的主要是應用于人與人之間的交流。那就要求商務英語在應用的時候要具備靈活性和隨意性，在進行交流的過程中要注意對方所要交談的內容從而靈活轉變交談話題，還要根據對方交談的語氣進行自身言語的調整，使在言語的表達上更具隨意性，從而避免出現尷尬的現象。所以商務英語在企業(yè)管理中應用時，就必須要注意控制其語氣的隨意性與靈活性。特別是在正式是商務會議上，就要注意語言的表達要正式與嚴謹。而除了會議上，還有一個地方比較經常使用到商務英語，那就是企業(yè)的相關文件與通告。在企業(yè)的相關文件與通告方面，更要求商務英語言語表達的完整性。如果在通告與相關文件所表達的言語不夠完整，員工所接收的信息就不會完整，那就會對企業(yè)的正常運轉造成非常大的影響。

三、結束語

雖然到目前為止，并沒有說哪一個經濟組織把商務英語明確列為世界貿易中通用的文字，但是不可以否認在世界上九成的經濟貿易活動都是使用商務英語的。由此可見，商務英語對企業(yè)的管理與發(fā)展的影響是非常重大的。隨著經濟全球化的發(fā)展，在未來商務英語的應用會更加廣泛，對企業(yè)的正常交易會產生很大的影響。把商務英語應用到企業(yè)管理中來，不僅能夠提高工作人員的商務英語應用水平，拓展企業(yè)的業(yè)務，還能夠使企業(yè)在國際上能夠尋找最好的合作伙伴?？傊焉虅沼⒄Z應用到企業(yè)的管理中來，有助于企業(yè)向更高層面發(fā)展。

作者：張迎娟單位：河北外國語職業(yè)學院