企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化范文

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摘要：隨著科技的不斷進步，人們的生活以及學(xué)習(xí)步入了互聯(lián)網(wǎng)信息時代，面對日新月異的發(fā)展，傳統(tǒng)的經(jīng)營理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)的結(jié)構(gòu)與經(jīng)營方式都發(fā)生了巨大的改變，互聯(lián)網(wǎng)在生活中的應(yīng)用逐漸擴大，使人們的生活變得更加便利，同時，企業(yè)也面臨著層出不窮的挑戰(zhàn)。多數(shù)企業(yè)目前處在重要的轉(zhuǎn)折點，為了更好地適應(yīng)快速變遷的現(xiàn)代社會，使企業(yè)更長遠的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓時代潮流，創(chuàng)新改革，把握瞬間即逝的機遇，促進企業(yè)管理與財務(wù)會計流程的優(yōu)化改革。

關(guān)鍵詞：改革優(yōu)化；財務(wù)會計；信息化環(huán)境

隨著時代不斷地進步，科學(xué)技術(shù)更迭的速度日新月異，如今，全球已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)科技時代，信息科技被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，并產(chǎn)生了巨大的影響，同時，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式面臨著眾多的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)時刻把握社會的方向以及動態(tài)，積極適應(yīng)發(fā)展需求，促進自身改進，更好地適應(yīng)新時代下的生存法則以及環(huán)境。文章對財務(wù)會計在信息化環(huán)境中流程優(yōu)化方法進行了研究，并對財務(wù)會計管理的具體實施流程提出了應(yīng)對策略，進一步提升財務(wù)管理的高效性以及真實性。

一、財務(wù)會計工作流程的含義

將企業(yè)財務(wù)管理制定的一系列目標(biāo)進行細致化，并制定相應(yīng)的實施方案并執(zhí)行，便是企業(yè)財務(wù)會計的具體工作流程。目前絕大多數(shù)的企業(yè)在步入正軌之后，會逐漸改進管理方向以及手段，信息化管理是目前使用較為常見的管理模式，具體為利用有效的渠道對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集，并對所采集的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的整理，備份優(yōu)化并及時輸出，而這樣智能化的數(shù)據(jù)將企業(yè)與管理者之間緊密地聯(lián)系在一起，對管理者而言，這些精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供決定性的策略建議，使數(shù)據(jù)變得更有價值，企業(yè)在日常管理過程中，因業(yè)務(wù)分支較多，相應(yīng)的管理難度也逐漸提升，不同類別的業(yè)務(wù)，煩雜的財務(wù)信息以及相關(guān)資料，將數(shù)據(jù)整理優(yōu)化并提供給管理流程，并根據(jù)實際情況決定管理行為，是目前最為科學(xué)的管理方式之一。信息質(zhì)量的高低以及有效性，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的管理者進行正確的決策。對于企業(yè)的財務(wù)管理人員而言，應(yīng)當(dāng)熟練并掌握日常工作當(dāng)中經(jīng)常用到的財務(wù)軟件，并及時將明細賬以及相關(guān)報表進行匯總，及時輸入計算機內(nèi)，并自動生成系統(tǒng)性的財務(wù)文件，根據(jù)既定的財務(wù)會計流程順序進行歸納，程序不可以亂。將財務(wù)工作規(guī)范化，對于基礎(chǔ)工作進行鞏固，可以更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)資金管理，提升效益，為企業(yè)未來的良好發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

二、提升財務(wù)會計信息的質(zhì)量

1.保障信息安全計算機的信息安全是對于財會系統(tǒng)保障最基礎(chǔ)的硬性要求，信息網(wǎng)絡(luò)化與無紙化使得重要數(shù)據(jù)受到不合法干擾及使用的風(fēng)險性逐漸增加，而傳統(tǒng)的財會管理方式在很大程度上阻礙了這種風(fēng)險。信息化財會系統(tǒng)是一個較為寬泛的控制系統(tǒng)，因此，會計信息不僅僅只是對其中某一點的概括，應(yīng)當(dāng)貫穿于整個網(wǎng)絡(luò)管理當(dāng)中，并起著決定性的作用，財會信息的安全性是最重要的部分，隨著時代的發(fā)展，財會信息的可靠性以及安全性也將會是財會質(zhì)量中主要的硬性要求，也是企業(yè)發(fā)展過程中的必然結(jié)果。2.財會信息應(yīng)當(dāng)具備實時性企業(yè)在財務(wù)管理過程中，財會信息重要的實時性，極大地影響著可靠性以及安全性，并有著積極的作用。而信息化環(huán)境的財會信息實時性具體指的是規(guī)定所接收到的信息與企業(yè)的發(fā)展要同步，在有效的時間內(nèi)，將相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理統(tǒng)計，并及時使這些信息高效的傳輸給管理者以及使用者，為管理者進行發(fā)展決策的第一時間提供有效的決策數(shù)據(jù)，而當(dāng)下信息不斷地更新交替，市場的發(fā)展走向也在不斷地發(fā)生變化，許多不確定的外在因素也成了企業(yè)發(fā)展的決策因素，因此，具備實時性可靠的信息為管理者做出相關(guān)決策提供精準(zhǔn)的信息。因此，財會信息的實時性是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的重要因素之一。

三、信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計工作流程的變化

1.數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生改變目前，企業(yè)信息化的發(fā)展日益增強，財務(wù)管理當(dāng)中，會計人員在工作當(dāng)中，對于數(shù)據(jù)的處理與輸入在形式上發(fā)生了很大的改變。原始憑證也與傳統(tǒng)管理模式有很大的區(qū)別，已經(jīng)不再是原來紙質(zhì)介質(zhì)的形式，多種類型的原始憑證不斷地出現(xiàn)，如，各類消費電子版發(fā)票，網(wǎng)上銀行交易憑證等，以及企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的自制憑證，用于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門之間的業(yè)務(wù)往來，對于企業(yè)內(nèi)部憑證，可以通過相關(guān)軟件設(shè)計好憑證的內(nèi)容以及各式，在數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)移的情況下完成原始憑證的數(shù)據(jù)錄入工作。以及記賬憑證，傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中，記賬憑證是對會計信息進行復(fù)制，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)抄到賬簿當(dāng)中。在信息化環(huán)境下，賬簿的登記轉(zhuǎn)移工作逐漸由計算機進行自動式完成，在一定程度上，極大地減輕了工作人員的工作量，也有效地避免了因為人工轉(zhuǎn)抄出現(xiàn)的錯誤或者計算錯誤。因此，相對于傳統(tǒng)的財會而言，信息化財會管理的形式發(fā)生了很大的改變，因此，對于會計憑證的處理流程也應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況進行結(jié)構(gòu)重組以及改進。2.完善財務(wù)會計內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的處理對于企業(yè)而言，要及時根據(jù)市場的動態(tài)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)本身的實際情況制定相應(yīng)的發(fā)展策略方針，因此財務(wù)會計信息必須具備真實性以及全面性，并且是客觀存在的，這樣的數(shù)據(jù)才能更好地服務(wù)與企業(yè)的管理者或相關(guān)使用人員。由于業(yè)務(wù)分支較多，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更新以及產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的，且不容易被更好地利用，而在信息化環(huán)境當(dāng)中，利用現(xiàn)代化軟件將這些龐大的數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計以及整理，形成一個脈絡(luò)清晰的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息由于被整合處理變得透明有效，并利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享。極大地提升了信息數(shù)據(jù)的使用價值，也為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。目前，互聯(lián)網(wǎng)科技在不斷地發(fā)展與完善，其實際應(yīng)用能力也在逐漸提升，計算機的處理速度以及方式變得多樣化，且效率也越來越明顯，因此，可以使相關(guān)財務(wù)管理人員從復(fù)雜多變的會計核算業(yè)務(wù)當(dāng)中抽離出來，將工作的中心逐漸轉(zhuǎn)移到企業(yè)的財務(wù)管理與經(jīng)濟發(fā)展決策方面。財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)具有敏銳的信息處理能力，對于復(fù)雜的信息進行整合利用，再根據(jù)科學(xué)合理的方法對企業(yè)的發(fā)展進行計劃、考核以及分析，使得管理者獲取的信息更加的精準(zhǔn)且更具客觀性。3.數(shù)據(jù)的處理流程隨著信息化的不斷發(fā)展更迭，企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了巨大的變化。對于數(shù)據(jù)處理整個流程的源頭進行了相應(yīng)的改變，不再是以往的由財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)錄入相關(guān)工作，企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)分支部分，如銷售生產(chǎn)部門都可以對數(shù)據(jù)進行錄入以及使用，在一定程度上，確保了數(shù)據(jù)起點的有效性，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的真實性和準(zhǔn)確性。硬件設(shè)施應(yīng)當(dāng)確保計算機的穩(wěn)定性和安全性，從多方面對數(shù)據(jù)進行把控，最大化地保證數(shù)據(jù)的輸出以及輸入有效性。企業(yè)信息化下的財務(wù)管理工作，即使沒有相關(guān)工作人員進行考核，計算機系統(tǒng)科學(xué)有效的處理流程也會將所有原始數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的重點數(shù)據(jù)參考。

四、信息化環(huán)境下財務(wù)會計工作流程規(guī)范化

1.以宏觀視角制定應(yīng)對措施企業(yè)根據(jù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及發(fā)展實際情況制定相關(guān)的財務(wù)管理制度，將業(yè)務(wù)流程以及操作利用信息化科技進一步規(guī)范化。對企業(yè)而言，隨著不斷地發(fā)展與整合，業(yè)務(wù)模式也在發(fā)生改變，這些影響有客觀因素也有主觀因素，因此，企業(yè)會計的工作流程也要不斷的改進，逐漸優(yōu)化。應(yīng)當(dāng)將工作的重點放在會計管理的流程上，且具備高效的信息采集處理能力，將這些數(shù)據(jù)進行整合提煉，最終應(yīng)用到財務(wù)軟件管理方面，不僅充分保障了數(shù)據(jù)信息的完整和真實，還有效地提高了會計工作的效率。企業(yè)要更好的發(fā)展，就必須不斷地創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化和完善財務(wù)管理流程相關(guān)工作。不斷地提升會計人員的業(yè)務(wù)水平以及操作能力，以便更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。2.以微觀視角制定應(yīng)對措施企業(yè)在財務(wù)會計工作當(dāng)中，應(yīng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合統(tǒng)一，逐漸形成財務(wù)信息資源共享的模式。這就需要企業(yè)具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力以及相關(guān)制度，并且建立核算管理平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計流程進行規(guī)范化，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源的共享。其次，對于會計業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)進行統(tǒng)一整合，將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理有效地進行整合。在實際工作中，采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)處理后，軟件系統(tǒng)將信息逐漸轉(zhuǎn)變成有效的憑證，與企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互連接，進而提升管理運營效率。

結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)科技不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會，財務(wù)會計信息化是財務(wù)管理新的發(fā)展方向。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)與財務(wù)會計人員共同協(xié)調(diào)，促進財務(wù)會計信息化工作流程的不斷改革與優(yōu)化，為企業(yè)在今后變化莫測的市場中更好地發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]顧昉.淺析會計信息化環(huán)境中財務(wù)會計流程的優(yōu)化[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(17):234.

[2]傅萍.信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化對策[J].中國商論,2017(24):76-77.

作者：黃芹 單位：江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院