企業非結構化數據管理平臺設計分析范文

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非結構化數據是企業重要的信息資產，如何安全的存儲非結構化數據，并將之高效的利用，是企業經常面對的難題。基于企業架構理論設計的非結構化數據管理平臺的業務架構、技術架構、數據架構以及應用架構，建立了系統分析和設計之間的橋梁。非結構數據管理系統作為“通用性很強”的集中化項目，其寬松的管理體系實現了與管理制度的解耦，同時，一些適用性強、見效快、推廣快速的應用能夠有效擴大系統的用戶規模，拓展用戶在企業內部的交流和溝通的范圍，進而實現跨組織結構的協作和創新。開發統一的非結構化數據管理系統符合目前企業信息化發展的核心需求，對于企業內部跨應用，跨平臺的非結構數據交換，最大程度地實現數據資源的綜合利用和自主創新有著非同尋常的意義。

難點分析

非結構化數據管理平臺設計要解決的主要難點包括：（1）滿足目標全生命周期管理需求。使內容的創建者和使用者能夠在目標全牛命周期中協同參與，共同維護；（2）滿足對外提供非結構化數據的公共服務需求。能夠對外提供包括內容存儲服務、內容訪問服務、內容管理服務、運行監控服務以及數據分析及挖掘工具，能夠對企業內部相關業務應用系統提供統一的非結構化數據利用服務；（3）滿足基于不同開發語言及技術的應用系統的接入需求。平臺須具備對企業內多樣化業務系統進行有序、規范接人的能力。總體設計方案架構設計1）基礎支持層：提供了系統平臺得以實現的硬件支撐及數據支撐，保證了系統的健壯、性能及安全性。包括了非結構化數據管理及應用中心所需要的關系型數據庫、企業級中間件服務器、另外還有承載非結構化數據管理及應用中心數據庫、中間件服務軟件等所必須的服務器和存儲設備等。2）服務層：內容管理引擎包括元數據管理、文件管理、目錄管理、權限管理、全文檢索和接口管理等，并提供文檔、索引、目錄、模板、文檔相關流程、文檔搜索、版本管理、生命周期等相關服務。內容整合主要提供了對基礎層的支持和流程的整合需要。其他服務層的最頂端是對服務進行高度抽象后，在服務層提供的服務基礎上建立相應的接口。3）用戶層：提供最終用戶以及外圍系統的應用，最終用戶可以通過業務定制Web應用系統、手機移動應用系統和桌面應用系統對非結構化數據管理及應用中心進行訪問。整體架構非結構化數據管理平臺基本設計規劃包括內容引擎、應用服務和規范管理幾個部分，內容引擎作為整個文檔管理平臺的基礎，為文檔管理平臺提供基礎支持，對文檔統一存儲和統一版本管理、提供對文件夾的管理等功能。應用服務層對外圍業務系統提供文檔接口和文檔中心應用功能。同時內容引擎與應用服務以及外圍系統直接通過規范化的定義和管理進行連接。通用接口通過WebService統一服務接口相應各個業務系統的請求，將業務系統的請求報文進行解析并區分其請求的具體操作并根據指定好的報文規則去識別其請求類型是文檔存儲、訪問還是查詢請求，并去調取相應的功能模塊，功能模塊通過對內容引擎的封裝和調用，根據其請求的數據去讀取、查詢、保存、修改相關的數據，將結果返回給所對應的功能模塊，最后各個功能模塊將返回的數據通過WebService統一服務接口組裝成標準報文發生給其他業務系統。

通用服務

通用服務是對通用接口在非結構化平臺中的具體實現與后臺服務，也可以說通用服務是非結構化管理平臺的邏輯處理層。通過對外圍業務系統接口的高度抽象提供統一的通用接口，即一個通用接口需要考慮到適合業務的廣泛性和今后業務的拓展性，需要考慮到根據參數來判斷業務類型對應不同的內容庫、文檔類、元數據、目錄結構和權限等問題，這一系列問題都需要通用接口對應不同的業務服務，將這一基礎服務和邏輯封裝供通用接口調用。通用服務可以大致分成元數據服務、目錄服務和權限服務。

文檔中心功能設計

文檔中心應用是非結構化平臺的一個應用客戶端，其主要功能是對非結構化平臺中所管理的文檔進行展示、操作、配置和管理等功能。文檔中心應用主要是對個人文檔、部門和公司文檔、以及未來的辦公室文檔、投行業務過程文檔等大量需要人參與并對文檔查看和操作的業務所產生的非結構化數據進行管理，同時管理員功能可以對非結構化平臺提供一些需要配置的功能。

主要功能模塊

1）個人文檔中心：個人文檔是指存儲與管理個人文檔的目錄層次結構。由個人用戶創建、維護，未經審核的文檔。對于個人文檔的管理主要功能有文檔管理，我的空間、我的收藏和我的共享等。2）部門及公司文檔中心：部門及公司文檔中心是用來存儲與管理公司文檔的目錄結構。文檔中包含登陸人員所屬部門的文件夾和公司管理的文檔目錄。部門文檔下包含“規章制度”目錄和部門目錄，“規章制度”目錄為有權限的登陸人員都能看到，用于存儲公司級的文檔和相關規章制度，部門目錄為登錄用戶所屬部門的目錄，主要是存儲部門中的資料。同時可以根據部門中內容來規劃屬于各個部門自己的子目錄結構。3）業務文檔中心：業務文檔中心是對業務相關的文檔和數據進行統一管理和展示的功能，根據不同的維度組成的條件對業務文檔的目錄和業務文檔進行展示，同時可以根據用戶對業務文檔的相關權限可以對文檔進行必要的操作，具體文檔和目錄的操作功能在文檔中心通用功能中進行描述。通用功能1）文檔上傳：文檔上傳功能是指在選定文件夾后可以通過工具欄中的新建文檔按鈕來添加文檔。此功能在個人文檔中心、部門及公司文檔中心和業務文檔中心中都需要使用，區別在于個人文檔中心對登錄用戶自己的目錄是不需要考慮權限問題的，但是部門及公司文檔中心和業務文檔中心是需要跟用戶權限來判斷登錄用戶是否有上傳文檔的權限的。2）文檔下載：文檔下載功能是指通過工具欄中的下載按鈕將所選文檔下載到本地的功能。選定一個文件后，根據用戶權限判斷是否有權限下載，下載按鈕被點亮并可以點擊，點擊之后對文檔進行下載操作。3）文檔版本管理（檢入、檢出）：文檔的版本控制是在日常工作中需要對文檔進行頻繁的修改，同時可以對每個修改版本進行保存和記錄，這個過程是通過文檔的檢入和檢出操作來完成的。4）文檔共享：文檔共享是指對個人文件夾中的文檔，在本人想要分享給他人的時候，可以共享給他人進行查看或編輯的功能，登陸用戶能看查看我共享給他人的文檔和他人共享給我的文檔。5）文檔收藏：文檔收藏功能是登錄用戶對自己有權限查看的文檔進行收藏的功能，主要是將此文檔加入到我的收藏中便于今后方便對此文檔的閱讀和查找。6）文檔查看：文檔查看是對文檔讀取和展現的功能，文檔中心應用提供根據相應格式使用本地客戶端工具打開查看的功能，即如果是WordExcelPPT和PDF等文檔，需要調用本地Office相關組件或PDF閱讀器對文檔進行查看閱讀。7）文檔刪除：文檔刪除功能是對文檔從目錄中刪除。個人文檔中心中用戶可以隨意對文檔進行刪除操作，但對于部門及公司文檔中心和業務文檔中心需要根據相應的權限來對文檔進行刪除。8）屬性修改：文檔或目錄在添加完畢后，對文檔或目錄有權限的用戶可以對元數據進行修改，對文件右鍵選擇屬性時，展示文檔的元數據屬性和相應的元數據值，可以對相應的元數據屬性值進行修改。如果所選擇的是目錄，如沒有特殊定義目錄的元數據，只能對目錄的名稱進行修改。9）權限修改：權限修改功能是指對文檔或目錄進行權限的修改，文檔在創建時會自動繼承所屬文檔類的權限，目錄在創建是被設置好權限或者繼承自父目錄的權限。10）目錄管理：登錄用戶可以在自己有權限的目錄下創建子目錄，并可以對目錄名稱和子目錄間的結構和關系進行相應的調整。11）條目搜索功能：此功能為用戶提供根據文檔元數據屬性的搜索，用戶可以根據個人需要定制和輸入查詢條件進行搜索，同時支持多搜索條件的組合模糊搜索，指定搜索文件夾的范圍等操作。12）全文搜索功能：全文搜索功能可以讓用戶可以快速的通過文檔中的關鍵字來定位到所需要的文檔，全文搜索功能需要配合全文搜索服務來使用，通過簡潔的用戶界面提供類似百度等搜索引擎的用戶體驗。

結語

非結構化數據管理平臺作為多層次多項目架構的企業內容管理平臺，不僅保證了企業中的不同用戶都能實時高效的查找使用自己需要的文檔，并且提供了管理存儲個人資料信息的平臺。在功能方面，平臺提供了文檔的上傳下載、檢索、目錄定制、分類和在線編輯等文檔管理的基本功能，并擁有安全而又靈活的權限控制機制，實現了對企業非結構化數據的有效控制。

作者：劉穎 單位：中海石油有限公司