國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)思考范文

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摘要：隨著高速信息時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)國(guó)企單位的信息管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益國(guó)際化的國(guó)企管理要求，會(huì)計(jì)信息一體化成為國(guó)企單位會(huì)計(jì)制度改革的必然選擇。本文將從國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的問(wèn)題出發(fā)，提出相應(yīng)建議，從而推動(dòng)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：國(guó)企單位；會(huì)計(jì)信息一體化；會(huì)計(jì)

隨著高速信息時(shí)代的到來(lái)，信息化已經(jīng)成為當(dāng)下國(guó)企單位內(nèi)部發(fā)展建設(shè)的主要目標(biāo)，要求國(guó)企對(duì)傳統(tǒng)的管理經(jīng)營(yíng)理念、手段及方法進(jìn)行創(chuàng)新與變革。尤其是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面，會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)核算以及賬目登記，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，一方面可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，讓財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部管理信息實(shí)現(xiàn)備份和監(jiān)護(hù)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平；另一方面企業(yè)會(huì)計(jì)信息得以共享，便于管理者實(shí)時(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)信息，便于制定指定科學(xué)、有效的企業(yè)管理政策。

一、國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的問(wèn)題

自上世紀(jì)90年展至今，會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)對(duì)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)核算和管理手段都帶來(lái)了全新的變化，基本告別了手工記賬這一傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。但是就其發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)還存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

(一)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念影響，國(guó)企單位對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺乏重視

國(guó)企的管理人員仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的重要性和具體工作都不甚了解，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，同時(shí)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)管理人員大都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念影響較大，對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化缺乏全面的認(rèn)識(shí)，雖然現(xiàn)在大多單位財(cái)務(wù)工作中推廣了辦公自動(dòng)化，但是并未完全落到實(shí)際，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)便利程度甚至不如手工記賬，作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。

(二)落后的內(nèi)控體系阻礙會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

國(guó)企的會(huì)計(jì)信息一體化體系發(fā)展至今仍存在一定的缺陷，跟一般企業(yè)相比較，國(guó)企的會(huì)計(jì)管理體系較為簡(jiǎn)單，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用僅停留在賬目登記與核算，并未利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的成本管理和效益分析，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)決策。此外，在國(guó)企的日常運(yùn)營(yíng)中，出于企業(yè)管理需要會(huì)通過(guò)內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)等手段對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行內(nèi)部控制，從而保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和單位資產(chǎn)的完整性。但是這種內(nèi)部控制體系實(shí)際上會(huì)阻礙現(xiàn)下的會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)，在這種內(nèi)部控制體系的影響下會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)交叉，直接降低內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)的效用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被偽造的現(xiàn)象，直接損害國(guó)企單位的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)科學(xué)性和時(shí)效性缺失致使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不完善

國(guó)有企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的資金投入不足，企業(yè)往往需要投入一定的資金購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，但是當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件大大小小都存在一定的弊端，同時(shí)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化還需要投入大量資金來(lái)購(gòu)買符合要求的硬件，而國(guó)企在這個(gè)過(guò)程中能夠投入的資金有限，導(dǎo)致軟硬件無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)信息一體化的要求，優(yōu)勢(shì)自然無(wú)法完全發(fā)揮，會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和可靠性無(wú)法得到保障。此外，國(guó)企單位的財(cái)務(wù)信息來(lái)源較為廣泛，不僅只來(lái)自于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門，與國(guó)企內(nèi)部不同部門都有著或多或少的聯(lián)系。在會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中，財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)加工處理已生成的財(cái)務(wù)信息并傳播至其他部門，使財(cái)務(wù)信息使用者能夠及時(shí)獲得信息。但是在實(shí)際實(shí)行中，由于由于系統(tǒng)原因財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面溝通實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致部分部門無(wú)法及時(shí)了解到財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法及時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，降低了會(huì)計(jì)信息一體化的時(shí)效性。

(四)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺少配套安全管理體系

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化的基礎(chǔ)，所以計(jì)算機(jī)的安全管理在會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中尤為重要。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的安全性是財(cái)務(wù)信息處理和傳遞的媒介，但是由于目前國(guó)企單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還不是很先進(jìn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息安全存在隱患。在計(jì)算機(jī)的工作過(guò)程中，由于員工操作疏忽或者是計(jì)算機(jī)自身系統(tǒng)存在弊端，容易導(dǎo)致設(shè)備軟件損壞或者病毒入侵，而會(huì)計(jì)部門的信息資料萬(wàn)一泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。目前國(guó)企單位使用的計(jì)算機(jī)軟硬件都較為落后，安全管理不夠完善，會(huì)計(jì)信息的安全性仍存在問(wèn)題。

(五)專業(yè)人才較少，會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢

國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)國(guó)企單位的人才培養(yǎng)有較高的要求。但是在目前我國(guó)國(guó)企財(cái)務(wù)工作狀況來(lái)看，專業(yè)技術(shù)人才相對(duì)比較匱乏，工作無(wú)法全面推廣，工作效率亦難以得到實(shí)質(zhì)提高，會(huì)計(jì)信息一體化的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。此外企業(yè)也沒(méi)有提供特定的機(jī)會(huì)，讓財(cái)務(wù)工作提高自身業(yè)務(wù)水平，國(guó)企單位財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平亟待提高，實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)新問(wèn)題新情況無(wú)法采取及時(shí)采取有效措施解決問(wèn)題，拖慢了會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)整個(gè)國(guó)企單位的健康發(fā)展不利。

二、推動(dòng)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

(一)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的了解

由于國(guó)企的財(cái)務(wù)工作者和企業(yè)管理者大多受傳統(tǒng)觀念影響，不易接受新事物和新理念，對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的缺乏重視，已然成為會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的絆腳石。因此，國(guó)企單位應(yīng)采取一定的措施來(lái)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的了解。首先要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部相關(guān)人員尤其是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，根據(jù)參訓(xùn)人員的特長(zhǎng)、年齡狀況等采取集中培訓(xùn)、輪訓(xùn)等不同的方式進(jìn)行培訓(xùn)，使其在思想意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)知識(shí)等得到全方面提升，以增強(qiáng)國(guó)企單位員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)，提高其業(yè)務(wù)水平；其次要讓財(cái)務(wù)工作者充分感受到會(huì)計(jì)信息一體化給日常工作帶來(lái)的便利，切身體會(huì)到會(huì)計(jì)信息一體化可以減輕財(cái)務(wù)工作量，同時(shí)大幅提高單位會(huì)計(jì)信息處理的效率，從會(huì)計(jì)理論到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都發(fā)生深刻變化；最后還要積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息人才，在人才招聘中尋求熟知會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)與電子信息知識(shí)的高素質(zhì)人才來(lái)充實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍，提高會(huì)計(jì)信息一體化工作質(zhì)量和工作效率。

(二)增加資金投入，完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的軟硬件設(shè)施

要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，必須投入必要的資金提供符合需求的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境，最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作健康發(fā)展發(fā)揮最大限度的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)企單位的管理者在指定決策時(shí)應(yīng)當(dāng)把資金向會(huì)計(jì)信息一體化基礎(chǔ)設(shè)施的購(gòu)置上傾斜，結(jié)合本單位的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，購(gòu)買符合自身發(fā)展需求的軟硬件設(shè)備，提升會(huì)計(jì)信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息安全已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的重大問(wèn)題，國(guó)企單位要重視在財(cái)務(wù)信息安全的投入，與知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司開(kāi)展合作，購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)安全軟件以及技術(shù)支持，對(duì)病毒木馬等的侵害進(jìn)行有效的攔截，實(shí)時(shí)維護(hù)企業(yè)的信息安全。

(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，提高會(huì)計(jì)信息一體化工作效率

我國(guó)國(guó)企單位在處理會(huì)計(jì)信息電子化的過(guò)程中存在由于內(nèi)控體系落后、員工操作不熟練等原因出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題。因此，為了提高會(huì)計(jì)工作的效率，國(guó)企一是可通過(guò)根據(jù)業(yè)務(wù)狀況優(yōu)化內(nèi)控管理體系，加強(qiáng)對(duì)員工操作層面的培訓(xùn)，在容易影響工作效率的環(huán)節(jié)填補(bǔ)漏洞。二是為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，企業(yè)要采取特定措施，請(qǐng)科技部門設(shè)置安全系數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)防火墻，使會(huì)計(jì)信息處于安全的服務(wù)器中，也可以采取網(wǎng)絡(luò)信息電子屏障防護(hù)手段，隔離與外網(wǎng)的聯(lián)系，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行安全處理，禁止非相關(guān)人員獲取和使用信息。三是在實(shí)際使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，國(guó)企要嚴(yán)格控制操作員的賬戶與相應(yīng)權(quán)限，既發(fā)揮系統(tǒng)運(yùn)用的實(shí)效性，又能保障系統(tǒng)的安全性。

以上措施防護(hù)了國(guó)企會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)免受入侵，保護(hù)了財(cái)務(wù)信息安全。所以，會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)涵蓋了國(guó)企各個(gè)部門，是一項(xiàng)整體性的內(nèi)部控制工作，要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通及時(shí)聯(lián)系，對(duì)企業(yè)安全系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與定期維護(hù)，全面提升財(cái)務(wù)信息軟件的安全性和實(shí)用性，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

國(guó)企單位必須根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理，從而推動(dòng)國(guó)企內(nèi)部管理方式變革，促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展，并逐步提高其在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：陳劍 單位：廣東省南海化工總廠有限公司