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一、開展交通檔案管理的意義
開展交通檔案管理可以收到良好的社會效益及經濟效益。通過對檔案管理的研究,使檔案管理改革進一步深化,其發展步驟的安排會更加科學,充滿活力。交通檔案管理的進步必然帶來整體交通管理工作的發展,作為社會生活的重要組成部分,交通管理的順利開展對于保障社會穩定有很大貢獻。開展交通檔案管理,可以使交通部門相關工作更加協調,大大提升工作效率,在相同的時間內,完成更多的工作,從而增加經濟效益。另外,交通檔案管理對于專業的高要求,勢必會促進高校檔案管理專業的教學改革,以便培養出更多檔案管理人才,拉動就業,促進行業發展。
二、提高交通管理水平的措施
(一)以科學發展觀作為指導
交通檔案管理工作要想順利有序地開展,并獲得經濟效益就必須以科學發展觀為指導。交通部門要對檔案管理給予足夠的重視,社會單位也需將交通檔案管理當做本單位的一項重點工作。對檔案管理涉及的工作組成要素進行統籌,確定重點,予以攻克。要有全局意識,保證檔案管理的每個組成部分都納入到管理研究當中。在檔案管理的方式上要不斷探索,使檔案管理在科學的指導下進行,其管理結果能夠真正發揮作用。對檔案管理工作進行深度挖掘,使其發揮出更多的功能,促使檔案工作的開展更具創造性。在科學發展觀的指導下,交通檔案管理勢必更加適應社會發展需求,助益于經濟進步,為社會創造更多的經濟效益。
(二)加快交通檔案信息化建設
信息化的影響已經滲透到社會工作的諸多領域,交通檔案管理也不例外,檔案工作信息化、數字化是大勢所趨,也是政務公開要求的具體落實方式。交通部門要對檔案管理的工作實質進行分析,搭建與之相應的信息平臺,實現電子存檔,為大眾查詢提供便利的同時提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式,轉變為更加人性化的智能化管理模式,節省時間成本,使檔案管理人員在相同的時間內創造更多價值,促使經濟效益的提高。因而各個單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發展。
(三)加強重點交通項目的檔案管理
一些重點交通項目是創造經濟價值的重點所在,因而必須引起交通部門的重視,對這部分項目檔案進行有針對性的管理。例如部分政府投資的交通項目,可以創造較大的經濟效益和社會效益,在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進行深入研究,將檔案工作納入項目管理當中,使管理責任落實到個人。重點交通項目具有特殊價值,因而必須要確保其檔案的完整性和系統性,盡力避免出現差錯與疏漏。這就需要各單位加強對檔案的定期檢查,把好檔案質量關,對于存在的問題及時糾正,對疏漏的地方進行補充,通過對檔案全面性的建設來使檔案更有價值。
(四)提高交通檔案管理隊伍素質
檔案管理人員對于提升交通檔案管理水平具有能動性的作用,在一定程度上決定了檔案管理的質量與效果,因而必須著力提高檔案管理隊伍的整體素質。首先,檔案管理人員必須具備全面的專業知識,使檔案工作的開展更具專業性,避免出現低級錯誤。在進入檔案管理崗位之后,還要進行再學習,時刻把握檔案管理專業的發展動態,掌握檔案管理的最新知識,并以此為指導來開展工作,知識常新的結果就是管理質量的不斷提高。其次,檔案管理人員要對檔案工作充滿熱情,用積極的心態來面對相對枯燥的工作內容,不斷進行工作方法創新,提高工作效率,使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對檔案管理的崗位可以引入競爭機制,進行績效考核,優勝略汰,激發工作人員的潛力,使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新,切實認識到進行交通檔案管理的重要作用,明白自己所處位置可以為社會創造的價值,對檔案管理工作進行重新定位。檔案管理部門可以創造的經濟效益不可忽視,作為檔案管理者要將檔案變活,尋找需求客戶,解決重點難點,使交通檔案管理在提高經濟效益方面的作用最大限度地發揮出來。
(五)加強交通檔案管理的法制建設
交通檔案管理的有序開展需要法治保障,我國當前雖然出臺了《檔案法》,但仍存在欠缺,且執法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領導的檔案意識,在他們的推動下提升全社會對交通檔案管理的重視。有了足夠的重視,大眾就會自覺對檔案工作的實施情況進行監督,在社會輿論的作用之下,交通檔案管理的法治建設步伐也會加快。立法部門會進一步完善現行法律,并出臺更多保障性強的法律法規。針對一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執法力度,進行行政處罰。
三、結束語
總之,交通檔案管理工作意義重大,應該引起社會大眾的重視。群策群力解決現階段交通檔案管理存在的問題,使檔案管理最大限度地發揮作用,提高社會經濟效益。
作者:王永利單位:承德圍場滿族蒙古族自治縣交通運輸局