提升檔案管理水平范文

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第1篇

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對(duì)實(shí)際工作有重要指導(dǎo)作用。

在我國(guó)的國(guó)土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來(lái)進(jìn)行服務(wù)是非常重要的。全面的國(guó)土資源檔案管理，必須在科學(xué)管理方案的基礎(chǔ)上，通過(guò)推進(jìn)相關(guān)資料的整理和收集，來(lái)完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對(duì)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前期記錄。

推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理工作對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)來(lái)講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。檔案管理工作必須認(rèn)真按照相關(guān)要求來(lái)歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對(duì)應(yīng)的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問(wèn)題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國(guó)土資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理卻嚴(yán)重滯后。在社會(huì)逐步向信息化社會(huì)邁進(jìn)的同時(shí)，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國(guó)土資源管理工作就會(huì)受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識(shí)。

長(zhǎng)期以來(lái)，人們從思想上對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，更談不上對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新。各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識(shí)，沒(méi)有將國(guó)土檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。

（三）國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

就目前來(lái)講，國(guó)土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建優(yōu)勢(shì)管理的相關(guān)方案來(lái)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)的推進(jìn)，此外在國(guó)土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來(lái)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。同時(shí)必須對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應(yīng)國(guó)土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識(shí)，努力帶動(dòng)國(guó)土資源管理工作的發(fā)展。

三、國(guó)土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識(shí)，加大檔案管理力度。

國(guó)土資源檔案是一項(xiàng)綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢(shì)下，各級(jí)國(guó)土資源部門必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，才能充分發(fā)揮國(guó)土檔案獨(dú)特的服務(wù)功能。基層國(guó)土部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案意識(shí)，提高檔案人員工作熱情，增強(qiáng)檔案人員責(zé)任感和使命感。檔案人員要嚴(yán)格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績(jī)。各級(jí)部門要加大檔案管理力度，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識(shí)、信息開(kāi)放意識(shí)、求實(shí)創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí)。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識(shí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高語(yǔ)言文字表?_能力，資料收集整理能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的需要，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國(guó)土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當(dāng)今國(guó)土檔案工作的必然要求。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級(jí)國(guó)土資源部門信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時(shí)展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)國(guó)土管理工作自動(dòng)化及網(wǎng)上辦公。積極推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)在國(guó)土資源管理工作中，促進(jìn)國(guó)土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國(guó)土資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大服務(wù)范圍，更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)及廣大群眾服務(wù)，開(kāi)創(chuàng)國(guó)土檔案管理工作新起點(diǎn)。

第2篇

因而，在如何加大宣傳力度上，筆者覺(jué)得，一是，要以檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方面作為切人點(diǎn)，大張旗鼓，深入淺出地進(jìn)行宣傳。如果沒(méi)有檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理工作就會(huì)失去了對(duì)其嚴(yán)格的要求。那么，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，首先，就要實(shí)現(xiàn)所說(shuō)的相近公文無(wú)重復(fù)和有序的科學(xué)組合，以實(shí)現(xiàn)檔案管理保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化，以及檢索利用便捷化。在實(shí)際工作中，要在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，注意解決好明確立卷歸檔的重點(diǎn)，注意解決好有效地維護(hù)全宗的完整性。

二是，要以突出加強(qiáng)有關(guān)檔案管理價(jià)值、作用以及利用效果等方面為前提，要求相關(guān)人員認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》，引導(dǎo)人們牢固樹(shù)立檔案管理質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。與此同時(shí)，使大家了解和懂得檔案管理是屬于什么性質(zhì)的工作，它有什么作用，以及怎樣從事檔案管理工作等，從而了解和掌握檔案管理工作的重要性和必要性。

三是，要以有針對(duì)性的規(guī)定事例作為載體，比如通過(guò)可陳列的大量有價(jià)值的圖片，并以板報(bào)形式展示給人們，使人們?cè)讷@取相關(guān)知識(shí)后，能夠從中意識(shí)到檔案管理的作用，感受到檔案管理的存在價(jià)值。

堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，其二應(yīng)從增強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)人手，選擇素質(zhì)比較良好，業(yè)務(wù)比較精通，平時(shí)善于學(xué)習(xí)和勇于進(jìn)取的人員從事檔案管理工作，使之檔案管理工作水平不斷得到提高。

我們知道，檔案管理工作的性質(zhì)，決定了檔案管理工作者既應(yīng)是專業(yè)型人才，又應(yīng)是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案管理人才隊(duì)伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地興旺發(fā)達(dá)。而從現(xiàn)實(shí)實(shí)際工作中來(lái)看，目前有些企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作雖有進(jìn)展，但步伐邁得不大，有些單位的檔案管理工作人員還有待于掌握更多相關(guān)的現(xiàn)代化科學(xué)管理基本知識(shí)，有待于掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

因此，筆者覺(jué)得對(duì)新型檔案管理工作人員人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，首先，應(yīng)是加強(qiáng)理論和技術(shù)培訓(xùn)，通過(guò)理論和技術(shù)培訓(xùn)，使之努力提高檔案管理工作的素質(zhì)，努力掌握檔案管理工作的技術(shù)與方法，用以指導(dǎo)檔案管理工作的實(shí)踐。

其次，要隨著管理工作中的設(shè)備管理更新?lián)Q代過(guò)程，同步調(diào)入具有技術(shù)專長(zhǎng)人才，使之用以對(duì)原有檔案管理工作人員的技能培養(yǎng)和知識(shí)薰陶，讓更多的人員能夠盡快地熟練掌握檔案管理工作的新技術(shù)。

再次，應(yīng)做到在人與技術(shù)相結(jié)合過(guò)程中的盡善盡美。一是，要理匝各級(jí)檔案管理部門、企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的關(guān)系，以使之實(shí)現(xiàn)檔案管理體制改革的合理化、規(guī)范化以及網(wǎng)絡(luò)化，為能夠達(dá)到人與技術(shù)相結(jié)合的盡善盡美鋪平道路；二是，要注意適應(yīng)和掌握現(xiàn)代化設(shè)備管理的作用，比如要注意加密文件的保管與密碼設(shè)置，以防止丟失、被盜或網(wǎng)絡(luò)中病毒的破壞等，為能夠達(dá)到人與技術(shù)相結(jié)合的盡善盡美掃清障礙；三是，要防止人與技術(shù)的脫節(jié)，這是最重要的。要注重于人的技術(shù)素質(zhì)，反之，如不注意提高人的技術(shù)素質(zhì)，就達(dá)不到真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高水平的目標(biāo)。

另外，我們更應(yīng)該知道，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，這是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理工作，需要大批的“專”與“博”相結(jié)合的新型人才，這種“專”是跨學(xué)科的“多專”，而不是過(guò)去的“一專”，這種“博”更是隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的“廣博”而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的知識(shí)“廣博”。我們說(shuō)這樣的知識(shí)人才有著更強(qiáng)更好的適應(yīng)性和穩(wěn)定性，并能夠適應(yīng)和解決檔案管理工作所遇到的臨時(shí)的某些復(fù)雜的情況。那么，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的需要，我們又何樂(lè)而不為呢？

堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，其三應(yīng)從檔案的開(kāi)發(fā)利用人手，發(fā)揮出檔案的客觀存在價(jià)值，不斷提高檔案管理知名度，使檔案管理工作在人們心目中占有重要的位置。

那么，如何從檔案的開(kāi)發(fā)利用人手呢？針對(duì)此間題，筆者以為，一要，把握并熟悉檔案的內(nèi)容，用以提高信息咨詢服務(wù)的能力。把握并熟悉檔案的內(nèi)容，我們說(shuō)這是檔案管理工作者做好開(kāi)發(fā)利用工作的最基本的要求。這里說(shuō)的把握并熟悉，就是要了解全部檔案資料的數(shù)量和種類，了解這些檔案的完整程度和準(zhǔn)確程度、價(jià)值大小和形成時(shí)間、歸檔時(shí)間、保管情況和利用情況等。只有這樣，在把握并熟悉的情況之下，方能夠不斷地提高信息咨詢服務(wù)能力。

第3篇

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，上下聯(lián)動(dòng)，確保醫(yī)院信息化建設(shè)順利推進(jìn)

作為福建省最早的三級(jí)甲等綜合性中醫(yī)醫(yī)院，我院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視醫(yī)院信息化建設(shè)，信息化建設(shè)始終走在全省同級(jí)醫(yī)院的前列，自1999年開(kāi)始建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)以來(lái)，醫(yī)院信息化取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，已完成40多個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)， 覆蓋全院95%以上的科室，滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)管理軟件逐步完善，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平穩(wěn)，信息系統(tǒng)應(yīng)用水平得到不斷提高，檔案信息化管理水平不斷提高，檔案信息資源的得到更加充分的開(kāi)發(fā)和利用，醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與工作效率全面提升。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)與管理，推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程，我院成立院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，指定分管院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃，定期研究、審核、協(xié)調(diào)、部署醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題及重大事項(xiàng)。并設(shè)立信息科負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的具體實(shí)施，檔案管理部門全程參與，為醫(yī)院信息化建設(shè)提供組織保障。

（二）建設(shè)資金及時(shí)投入到位

醫(yī)院每年年初制度預(yù)算時(shí)，均優(yōu)先考慮信息建設(shè)的投入，確保資金投入及時(shí)到位，使系統(tǒng)在最短時(shí)間運(yùn)行起來(lái)。醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中已累計(jì)投入近千萬(wàn)元。

（三）廣泛動(dòng)員，開(kāi)展全員培訓(xùn)

醫(yī)院信息化建設(shè)工程涉及全院所有人員，包括醫(yī)護(hù)、藥劑、行政后勤等人員，讓操作人員充分認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)運(yùn)行后將減少工作量，提高工作效率等優(yōu)勢(shì)，并盡快熟悉和掌握本部門的系統(tǒng)操作流程，是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。因此醫(yī)院在啟動(dòng)每個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)之前，均派出專業(yè)人員深入使用科室認(rèn)真調(diào)研，召開(kāi)專題會(huì)議向員工說(shuō)明各相關(guān)信息系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢(shì)。并在系統(tǒng)試運(yùn)行之前及新進(jìn)員工上崗前及時(shí)開(kāi)設(shè)醫(yī)院相關(guān)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)，印制相關(guān)培訓(xùn)材料，在院內(nèi)信息平臺(tái)設(shè)立操作指南專欄，讓員工及時(shí)掌握相關(guān)操作知識(shí)。

二、精心規(guī)劃，分步實(shí)施，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，并非一蹴而就，需要制定總體規(guī)劃、分步實(shí)施，并且隨著信息技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生技術(shù)及醫(yī)院的發(fā)展而適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。為此，醫(yī)院根據(jù)衛(wèi)生部《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》以及相關(guān)部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞醫(yī)院年度工作目標(biāo)和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定醫(yī)院信息化建設(shè)年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)在實(shí)施每一具體步驟時(shí)，制定出詳細(xì)的方案，并經(jīng)過(guò)充分論證后方可實(shí)施，不斷加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的深度和廣度，提高醫(yī)院管理信息和醫(yī)療信息處理的自動(dòng)化程度。同時(shí)根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)和適時(shí)出臺(tái)《電子公文處理試行辦法》，建立健全電子公文處理系統(tǒng)和管理、帳戶與系統(tǒng)安全管理、電子公文的辦理、電子公文歸檔與銷毀等相關(guān)規(guī)定，有效促進(jìn)了相關(guān)電子公文歸檔等工作的規(guī)范性和及時(shí)性，逐步將醫(yī)院建設(shè)成一個(gè)全面的數(shù)字化醫(yī)院。

（一）起步階段

醫(yī)院從1999年開(kāi)始建設(shè)信息系統(tǒng)，主要目標(biāo)為建立以病人為中心的HIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)于2000年4月正式投入運(yùn)行。2003年開(kāi)始建設(shè)LIS檢驗(yàn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)全院共享。此時(shí)各系統(tǒng)生成的相關(guān)信息、資料僅通過(guò)信息管理部門進(jìn)行邏輯歸檔，存儲(chǔ)在服務(wù)器上，只實(shí)現(xiàn)管理權(quán)限向檔案管理部門的移交，而未實(shí)現(xiàn)實(shí)體的歸檔。檔案管理部門仍需通過(guò)兩套系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，程序繁瑣。一套為單機(jī)版的傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，只能實(shí)現(xiàn)檔案目錄的搜索，通過(guò)手工提供檔案的利用服務(wù)；另一套則通過(guò)院內(nèi)信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子檔案的管理和開(kāi)發(fā)利用。

（二）發(fā)展提高階段

為進(jìn)一步提高HIS系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行效率，并適應(yīng)新時(shí)期對(duì)系統(tǒng)軟件的要求，我院于2005年開(kāi)始與相關(guān)軟件公司合作，進(jìn)行HIS軟件全面升級(jí)，積極推進(jìn)醫(yī)院流程改造，將信息化建設(shè)逐步向臨床信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。如：建立電子病歷系統(tǒng)，建立PACS醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)、手術(shù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播和監(jiān)控系統(tǒng)、中醫(yī)藥電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子病歷、影像圖像、檢查報(bào)告數(shù)字化存儲(chǔ)和利用，相關(guān)文件資料歸檔后設(shè)置不同等級(jí)用戶查閱權(quán)限，通過(guò)用戶名和用戶密碼登錄，在全院各醫(yī)生工作站均可通過(guò)相關(guān)權(quán)限實(shí)現(xiàn)調(diào)閱相關(guān)電子病歷、檢查報(bào)告及圖像，在為臨床診治提供高效準(zhǔn)確依據(jù)的同時(shí)有效防止檔案信息泄密、丟失，確保數(shù)據(jù)的安全可靠；建立OA系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理系統(tǒng)，配備了先進(jìn)的掃描儀，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和網(wǎng)上疫情直報(bào)，藥品的網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上醫(yī)療信息的查詢與檢索。

三、多措并舉，保障安全，確保醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的深入，檔案信息系統(tǒng)的安全對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要，一旦系統(tǒng)故障而又在短時(shí)間內(nèi)難以恢復(fù)，將會(huì)嚴(yán)重影響患者的治療和正常的醫(yī)療秩序。同時(shí)檔案信息資源是醫(yī)院的核心機(jī)密，在實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)應(yīng)保證信息資源的安全。因此我院十分重視信息安全 ，根據(jù)《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》及本院信息化發(fā)展的需要，先后制定了醫(yī)院《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》和《信息系統(tǒng)監(jiān)管實(shí)施辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全規(guī)則》、《電子打印病歷管理暫行規(guī)定》、《檔案安全管理工作規(guī)定》、《檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案》等20多項(xiàng)管理規(guī)章制度，采取有效措施，確保醫(yī)院信息檔案安全。

（一）建立信息安全管理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，并在信息科設(shè)專職系統(tǒng)管理員，在綜合檔案室設(shè)專職檔案系統(tǒng)管理員，各科室設(shè)兼職信息安全員，確保各項(xiàng)部門信息系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。一是內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離。加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)以及規(guī)章制度的宣貫，同時(shí)定期和不定期對(duì)各終端工作站進(jìn)行安全檢查。二是安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，定期查殺病毒否，對(duì)服務(wù)器及工作站操作系統(tǒng)及時(shí)升級(jí)。三是在數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)異地備份，并建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)同步復(fù)制系統(tǒng)，引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理系統(tǒng)，確保信息數(shù)據(jù)庫(kù)的高可用性和高安全性。四是通過(guò)光纖專線與醫(yī)保中心、上級(jí)主管部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并設(shè)立防火墻及入侵檢測(cè)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）認(rèn)真落實(shí)應(yīng)急預(yù)案。確保在特殊情況發(fā)生時(shí)，以最快時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的恢復(fù)，減輕和消除突發(fā)事件造成的危害和影響，將各種損失降到最低程度，妥善處理系統(tǒng)故障期間患者就診和治療問(wèn)題，維持正常的醫(yī)療秩序。