提升檔案管理水平范文

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第1篇

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對實際工作有重要指導作用。

在我國的國土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來進行服務是非常重要的。全面的國土資源檔案管理，必須在科學管理方案的基礎(chǔ)上，通過推進相關(guān)資料的整理和收集，來完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對國土資源經(jīng)濟發(fā)展的前期記錄。

推進國土資源檔案管理工作對目前的經(jīng)濟生產(chǎn)來講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟服務。檔案管理工作必須認真按照相關(guān)要求來歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對應的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟發(fā)展，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗欠缺。

隨著計算機的應用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應的管理卻嚴重滯后。在社會逐步向信息化社會邁進的同時，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國土資源管理工作就會受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識。

長期以來，人們從思想上對國土資源檔案管理工作沒有引起足夠的重視，更談不上對此項工作進行創(chuàng)新。各類業(yè)務檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識，沒有將國土檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致各類業(yè)務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

（三）國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進一步提高。

就目前來講，國土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應用，通過構(gòu)建優(yōu)勢管理的相關(guān)方案來進行有關(guān)技術(shù)的推進，此外在國土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來實現(xiàn)全面發(fā)展。同時必須對國土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應國土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識，努力帶動國土資源管理工作的發(fā)展。

三、國土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識，加大檔案管理力度。

國土資源檔案是一項綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢下，各級國土資源部門必須將計算機技術(shù)應用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務領(lǐng)域，延伸服務范圍，創(chuàng)新服務機制，才能充分發(fā)揮國土檔案獨特的服務功能。基層國土部門要認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》，提高檔案意識，提高檔案人員工作熱情，增強檔案人員責任感和使命感。檔案人員要嚴格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。各級部門要加大檔案管理力度，提高對檔案工作重要性的認識，爭取得到領(lǐng)導對檔案工作的重視和支持。

（二）加強業(yè)務學習，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識、信息開放意識、求實創(chuàng)新意識、法律意識。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識，積極參加業(yè)務培訓，逐步提高語言文字表?_能力，資料收集整理能力，計算機應用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務于社會。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實干、嚴謹、細致、認真的工作作風。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務，嚴格執(zhí)行政治紀律、組織紀律和工作紀律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標準，嚴格按照國家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時期檔案工作的需要，隨著信息時代的到來，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當今國土檔案工作的必然要求。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級國土資源部門信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實現(xiàn)國土管理工作自動化及網(wǎng)上辦公。積極推進國土資源電子政務建設(shè)，廣泛應用信息技術(shù)在國土資源管理工作中，促進國土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國土資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴大服務范圍，更好的為當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)及廣大群眾服務，開創(chuàng)國土檔案管理工作新起點。

第2篇

因而，在如何加大宣傳力度上，筆者覺得，一是，要以檔案管理工作的規(guī)范化、標準化方面作為切人點，大張旗鼓，深入淺出地進行宣傳。如果沒有檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，檔案管理工作就會失去了對其嚴格的要求。那么，要實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，首先，就要實現(xiàn)所說的相近公文無重復和有序的科學組合，以實現(xiàn)檔案管理保管利用價值的最大化和案卷完整化，以及檢索利用便捷化。在實際工作中，要在嚴格執(zhí)行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，注意解決好明確立卷歸檔的重點，注意解決好有效地維護全宗的完整性。

二是，要以突出加強有關(guān)檔案管理價值、作用以及利用效果等方面為前提，要求相關(guān)人員認真貫徹落實《檔案法》，引導人們牢固樹立檔案管理質(zhì)量意識、效益意識、服務意識和創(chuàng)新意識。與此同時，使大家了解和懂得檔案管理是屬于什么性質(zhì)的工作，它有什么作用，以及怎樣從事檔案管理工作等，從而了解和掌握檔案管理工作的重要性和必要性。

三是，要以有針對性的規(guī)定事例作為載體，比如通過可陳列的大量有價值的圖片，并以板報形式展示給人們，使人們在獲取相關(guān)知識后，能夠從中意識到檔案管理的作用，感受到檔案管理的存在價值。

堅持高標準，其二應從增強檔案管理工作人員的素質(zhì)人手，選擇素質(zhì)比較良好，業(yè)務比較精通，平時善于學習和勇于進取的人員從事檔案管理工作，使之檔案管理工作水平不斷得到提高。

我們知道，檔案管理工作的性質(zhì)，決定了檔案管理工作者既應是專業(yè)型人才，又應是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案管理人才隊伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地興旺發(fā)達。而從現(xiàn)實實際工作中來看，目前有些企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作雖有進展，但步伐邁得不大，有些單位的檔案管理工作人員還有待于掌握更多相關(guān)的現(xiàn)代化科學管理基本知識，有待于掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

因此，筆者覺得對新型檔案管理工作人員人才隊伍的培養(yǎng)，首先，應是加強理論和技術(shù)培訓，通過理論和技術(shù)培訓，使之努力提高檔案管理工作的素質(zhì)，努力掌握檔案管理工作的技術(shù)與方法，用以指導檔案管理工作的實踐。

其次，要隨著管理工作中的設(shè)備管理更新?lián)Q代過程，同步調(diào)入具有技術(shù)專長人才，使之用以對原有檔案管理工作人員的技能培養(yǎng)和知識薰陶，讓更多的人員能夠盡快地熟練掌握檔案管理工作的新技術(shù)。

再次，應做到在人與技術(shù)相結(jié)合過程中的盡善盡美。一是，要理匝各級檔案管理部門、企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的關(guān)系，以使之實現(xiàn)檔案管理體制改革的合理化、規(guī)范化以及網(wǎng)絡(luò)化，為能夠達到人與技術(shù)相結(jié)合的盡善盡美鋪平道路；二是，要注意適應和掌握現(xiàn)代化設(shè)備管理的作用，比如要注意加密文件的保管與密碼設(shè)置，以防止丟失、被盜或網(wǎng)絡(luò)中病毒的破壞等，為能夠達到人與技術(shù)相結(jié)合的盡善盡美掃清障礙；三是，要防止人與技術(shù)的脫節(jié)，這是最重要的。要注重于人的技術(shù)素質(zhì)，反之，如不注意提高人的技術(shù)素質(zhì)，就達不到真正實現(xiàn)檔案管理工作高水平的目標。

另外，我們更應該知道，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，這是當今知識經(jīng)濟時代的要求，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。知識經(jīng)濟時代的檔案管理工作，需要大批的“專”與“博”相結(jié)合的新型人才，這種“專”是跨學科的“多專”，而不是過去的“一專”，這種“博”更是隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的發(fā)展動態(tài)的“廣博”而不是過去傳統(tǒng)不變的知識“廣博”。我們說這樣的知識人才有著更強更好的適應性和穩(wěn)定性，并能夠適應和解決檔案管理工作所遇到的臨時的某些復雜的情況。那么，結(jié)合當前檔案管理工作的需要，我們又何樂而不為呢？

堅持高標準，其三應從檔案的開發(fā)利用人手，發(fā)揮出檔案的客觀存在價值，不斷提高檔案管理知名度，使檔案管理工作在人們心目中占有重要的位置。

那么，如何從檔案的開發(fā)利用人手呢？針對此間題，筆者以為，一要，把握并熟悉檔案的內(nèi)容，用以提高信息咨詢服務的能力。把握并熟悉檔案的內(nèi)容，我們說這是檔案管理工作者做好開發(fā)利用工作的最基本的要求。這里說的把握并熟悉，就是要了解全部檔案資料的數(shù)量和種類，了解這些檔案的完整程度和準確程度、價值大小和形成時間、歸檔時間、保管情況和利用情況等。只有這樣，在把握并熟悉的情況之下，方能夠不斷地提高信息咨詢服務能力。

第3篇

一、領(lǐng)導重視，上下聯(lián)動，確保醫(yī)院信息化建設(shè)順利推進

作為福建省最早的三級甲等綜合性中醫(yī)醫(yī)院，我院領(lǐng)導一直十分重視醫(yī)院信息化建設(shè)，信息化建設(shè)始終走在全省同級醫(yī)院的前列，自1999年開始建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)以來，醫(yī)院信息化取得實質(zhì)性進展，已完成40多個信息系統(tǒng)的建設(shè)， 覆蓋全院95%以上的科室，滲透到管理的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)管理軟件逐步完善，網(wǎng)絡(luò)運行平穩(wěn)，信息系統(tǒng)應用水平得到不斷提高，檔案信息化管理水平不斷提高，檔案信息資源的得到更加充分的開發(fā)和利用，醫(yī)院服務質(zhì)量與工作效率全面提升。

（一）加強組織領(lǐng)導

為加強醫(yī)院信息化建設(shè)與管理，推進醫(yī)院信息化建設(shè)進程，我院成立院領(lǐng)導、各相關(guān)部門負責人組成的信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，由院長擔任組長，指定分管院長具體負責，對醫(yī)院信息化建設(shè)進行總體規(guī)劃，定期研究、審核、協(xié)調(diào)、部署醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的問題及重大事項。并設(shè)立信息科負責信息系統(tǒng)建設(shè)工作的具體實施，檔案管理部門全程參與，為醫(yī)院信息化建設(shè)提供組織保障。

（二）建設(shè)資金及時投入到位

醫(yī)院每年年初制度預算時，均優(yōu)先考慮信息建設(shè)的投入，確保資金投入及時到位，使系統(tǒng)在最短時間運行起來。醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中已累計投入近千萬元。

（三）廣泛動員，開展全員培訓

醫(yī)院信息化建設(shè)工程涉及全院所有人員，包括醫(yī)護、藥劑、行政后勤等人員，讓操作人員充分認識到系統(tǒng)運行后將減少工作量，提高工作效率等優(yōu)勢，并盡快熟悉和掌握本部門的系統(tǒng)操作流程，是保證系統(tǒng)正常運行的關(guān)鍵。因此醫(yī)院在啟動每個信息系統(tǒng)建設(shè)之前，均派出專業(yè)人員深入使用科室認真調(diào)研，召開專題會議向員工說明各相關(guān)信息系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢。并在系統(tǒng)試運行之前及新進員工上崗前及時開設(shè)醫(yī)院相關(guān)信息系統(tǒng)操作培訓，印制相關(guān)培訓材料，在院內(nèi)信息平臺設(shè)立操作指南專欄，讓員工及時掌握相關(guān)操作知識。

二、精心規(guī)劃，分步實施，積極穩(wěn)妥地推進醫(yī)院信息化建設(shè)

實現(xiàn)檔案管理的信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，并非一蹴而就，需要制定總體規(guī)劃、分步實施，并且隨著信息技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生技術(shù)及醫(yī)院的發(fā)展而適當?shù)卣{(diào)整。為此，醫(yī)院根據(jù)衛(wèi)生部《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》以及相關(guān)部門行業(yè)標準，圍繞醫(yī)院年度工作目標和中長期發(fā)展規(guī)劃，制定醫(yī)院信息化建設(shè)年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。同時在實施每一具體步驟時，制定出詳細的方案，并經(jīng)過充分論證后方可實施，不斷加強醫(yī)院信息化建設(shè)的深度和廣度，提高醫(yī)院管理信息和醫(yī)療信息處理的自動化程度。同時根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)進和適時出臺《電子公文處理試行辦法》，建立健全電子公文處理系統(tǒng)和管理、帳戶與系統(tǒng)安全管理、電子公文的辦理、電子公文歸檔與銷毀等相關(guān)規(guī)定，有效促進了相關(guān)電子公文歸檔等工作的規(guī)范性和及時性，逐步將醫(yī)院建設(shè)成一個全面的數(shù)字化醫(yī)院。

（一）起步階段

醫(yī)院從1999年開始建設(shè)信息系統(tǒng)，主要目標為建立以病人為中心的HIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)于2000年4月正式投入運行。2003年開始建設(shè)LIS檢驗管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檢驗報告數(shù)據(jù)全院共享。此時各系統(tǒng)生成的相關(guān)信息、資料僅通過信息管理部門進行邏輯歸檔，存儲在服務器上，只實現(xiàn)管理權(quán)限向檔案管理部門的移交，而未實現(xiàn)實體的歸檔。檔案管理部門仍需通過兩套系統(tǒng)對檔案進行管理，程序繁瑣。一套為單機版的傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，只能實現(xiàn)檔案目錄的搜索，通過手工提供檔案的利用服務；另一套則通過院內(nèi)信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)機來實現(xiàn)電子檔案的管理和開發(fā)利用。

（二）發(fā)展提高階段

為進一步提高HIS系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行效率，并適應新時期對系統(tǒng)軟件的要求，我院于2005年開始與相關(guān)軟件公司合作，進行HIS軟件全面升級，積極推進醫(yī)院流程改造，將信息化建設(shè)逐步向臨床信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。如：建立電子病歷系統(tǒng)，建立PACS醫(yī)學影像系統(tǒng)、手術(shù)實時轉(zhuǎn)播和監(jiān)控系統(tǒng)、中醫(yī)藥電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子病歷、影像圖像、檢查報告數(shù)字化存儲和利用，相關(guān)文件資料歸檔后設(shè)置不同等級用戶查閱權(quán)限，通過用戶名和用戶密碼登錄，在全院各醫(yī)生工作站均可通過相關(guān)權(quán)限實現(xiàn)調(diào)閱相關(guān)電子病歷、檢查報告及圖像，在為臨床診治提供高效準確依據(jù)的同時有效防止檔案信息泄密、丟失，確保數(shù)據(jù)的安全可靠；建立OA系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理系統(tǒng)，配備了先進的掃描儀，實現(xiàn)辦公自動化和網(wǎng)上疫情直報，藥品的網(wǎng)上招標采購和網(wǎng)上醫(yī)療信息的查詢與檢索。

三、多措并舉，保障安全，確保醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的深入，檔案信息系統(tǒng)的安全對醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要，一旦系統(tǒng)故障而又在短時間內(nèi)難以恢復，將會嚴重影響患者的治療和正常的醫(yī)療秩序。同時檔案信息資源是醫(yī)院的核心機密，在實現(xiàn)信息資源共享的同時應保證信息資源的安全。因此我院十分重視信息安全 ，根據(jù)《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》及本院信息化發(fā)展的需要，先后制定了醫(yī)院《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應急處置預案》和《信息系統(tǒng)監(jiān)管實施辦法》、《計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全規(guī)則》、《電子打印病歷管理暫行規(guī)定》、《檔案安全管理工作規(guī)定》、《檔案安全應急處置預案》等20多項管理規(guī)章制度，采取有效措施，確保醫(yī)院信息檔案安全。

（一）建立信息安全管理小組。領(lǐng)導小組由院領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人組成，并在信息科設(shè)專職系統(tǒng)管理員，在綜合檔案室設(shè)專職檔案系統(tǒng)管理員，各科室設(shè)兼職信息安全員，確保各項部門信息系統(tǒng)安全運轉(zhuǎn)。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。一是內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離。加強醫(yī)務人員信息技術(shù)培訓以及規(guī)章制度的宣貫，同時定期和不定期對各終端工作站進行安全檢查。二是安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，定期查殺病毒否，對服務器及工作站操作系統(tǒng)及時升級。三是在數(shù)據(jù)庫自動備份的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)異地備份，并建設(shè)數(shù)據(jù)庫同步復制系統(tǒng)，引進數(shù)據(jù)庫安全管理系統(tǒng)，確保信息數(shù)據(jù)庫的高可用性和高安全性。四是通過光纖專線與醫(yī)保中心、上級主管部門進行數(shù)據(jù)交換，并設(shè)立防火墻及入侵檢測系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）認真落實應急預案。確保在特殊情況發(fā)生時，以最快時間進行數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的恢復，減輕和消除突發(fā)事件造成的危害和影響，將各種損失降到最低程度，妥善處理系統(tǒng)故障期間患者就診和治療問題，維持正常的醫(yī)療秩序。