電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化問題探究范文

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摘要：隨著我國文化事業(yè)體制改革的逐步深入，廣電行業(yè)所面臨的形勢(shì)同過去有了極大的不同，新形勢(shì)也要求相應(yīng)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，無論是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)競爭力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。文章通過介紹南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況，分析了信息化建設(shè)中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；管理效率

信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)適應(yīng)時(shí)展的必然要求，也是衡量企業(yè)綜合實(shí)力的主要標(biāo)志之一。在這個(gè)背景下，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)提出更高的要求，需要更完善、健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況

隨著改革的深入推進(jìn)，廣電企業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生機(jī)和活力。南方電視臺(tái)屬于自收自支、完全按照企業(yè)化管理的事業(yè)單位，在市場競爭中不斷壯大了規(guī)模。但是市場競爭的壓力也需要按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求完善各種管理措施，特別是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)階段，必須加速信息化建設(shè)進(jìn)程。目前，南方電視臺(tái)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面主要完成了以下工作：（一）做好信息需求分析信息需求是信息化建設(shè)的動(dòng)力，做好信息需求分析則是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。南方電視臺(tái)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，先后向臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、頻道領(lǐng)導(dǎo)、職能部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見，著重了解相關(guān)部門在開展工作時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。經(jīng)過需求分析，逐步建立起南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型，為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)做好前期準(zhǔn)備。

（二）明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能定位

為了確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大功能優(yōu)勢(shì)，南方電視臺(tái)邀請(qǐng)了有關(guān)專家，結(jié)合電視臺(tái)經(jīng)營管理的需求進(jìn)行分析論證。在專家的指導(dǎo)下，對(duì)南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了定位，推行全面預(yù)算管理模式及多賬簿式功能。

（三）開發(fā)支撐以經(jīng)營為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)軟件

開發(fā)財(cái)務(wù)軟件工作時(shí)，南方電視臺(tái)邀請(qǐng)了有關(guān)軟件專家進(jìn)行研究開發(fā)，提供了處理流程、操作平臺(tái)、軟件數(shù)據(jù)庫、拓展功能等方面契合度很強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件。

（四）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息規(guī)則體系

建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息規(guī)則是保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。通過制定一整套管理規(guī)則體系，為加速信息流通、實(shí)現(xiàn)資源共享提供了有力保障。

二、南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。但南方電視臺(tái)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，也暴露出一些新問題。主要包括：

（一）管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

有些管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是用電腦代替手工操作，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提升財(cái)務(wù)工作效率而已。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，甚至有一些管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化持懷疑態(tài)度，不相信信息化技術(shù)的科學(xué)性、先進(jìn)性和高效性，不能正視財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)電視臺(tái)發(fā)展變化的事實(shí)。上述現(xiàn)象，反映了管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性還沒有達(dá)成共識(shí)，上述認(rèn)識(shí)已不能適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，阻礙著電視臺(tái)信息化進(jìn)程，也影響了電視臺(tái)的進(jìn)步。

（二）資金管理系統(tǒng)與管理流程的契合度不高

雖然財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與環(huán)節(jié)眾多，但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中，更多以資金結(jié)算為主要目標(biāo)。但是，如果財(cái)務(wù)管理中主要集中于資金結(jié)算功能的話，那么，就勢(shì)必削弱財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、制作、成本控制、營銷等環(huán)節(jié)的管理，還可能弱化對(duì)臺(tái)運(yùn)營狀況、生產(chǎn)成本、資金效果、盈利能力等方面的監(jiān)控。這不利于電視臺(tái)整體資金資源的優(yōu)化配置，也不利于電視臺(tái)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化存在安全隱患

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇，也給財(cái)務(wù)管理帶來更多的挑戰(zhàn)，增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于相關(guān)的安全防范問題還不是很到位，存在一定的隱患。如果以后出現(xiàn)黑客惡意攻擊，或者人為破壞、使用者的不當(dāng)操作等，將會(huì)給財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全帶來隱患，還可能引起整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。甚至競爭對(duì)手可能進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中瀏覽重要信息，使電視臺(tái)的商業(yè)秘密泄露，喪失競爭優(yōu)勢(shì)和市場地位。

（四）缺乏財(cái)務(wù)信息管理的復(fù)合型人才信

息化是基于多項(xiàng)技術(shù)融為一體的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。要徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，必須有一批既具有財(cái)務(wù)管理能力、又具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息通訊等技術(shù)人才。但許多財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，有些人僅能進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，對(duì)利用信息手段進(jìn)行多維會(huì)計(jì)核算歸集處理就感到困難。還有一些年紀(jì)稍大的會(huì)計(jì)人員信息網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)技能掌握的程度就更差，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)往往束手無策，無法適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的要求，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來影響。因此，需要不斷地?cái)U(kuò)充人才隊(duì)伍，提升財(cái)務(wù)人員信息化管理能力，改善專業(yè)人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)。

三、加強(qiáng)南方電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

財(cái)務(wù)管理信息化，給電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理帶來發(fā)展契機(jī)。但還應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化，進(jìn)而加速電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程，因此，應(yīng)當(dāng)注意如下幾方面的工作：

（一）必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，必須加以引導(dǎo)，拓寬管理層的視野。讓管理層真正了解到，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理提供信息支持的基礎(chǔ)性條件；其次，臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，從應(yīng)對(duì)生存發(fā)展挑戰(zhàn)的高度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與緊迫性。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理水平提升的標(biāo)志，也是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要措施；最后，推廣成功經(jīng)驗(yàn)的宣傳，提供其他企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)成功發(fā)展的典型范例和經(jīng)驗(yàn)，讓全體人員能全力支持電視臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，籌劃全面信息化建設(shè)。

（二）構(gòu)建基于電視臺(tái)管理流程的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)

借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)堅(jiān)持以資金管理為主線，最符合動(dòng)態(tài)資金運(yùn)行實(shí)際的管理系統(tǒng)。首先，建立統(tǒng)一的資金運(yùn)行機(jī)制。統(tǒng)一臺(tái)、節(jié)目制作團(tuán)隊(duì)、外包項(xiàng)目組以及記者站的財(cái)務(wù)管理軟件，并采用集中管理模式，將地理上分散的資金管理信息，根據(jù)資金的存量、流量、流向信息，將全臺(tái)的資金預(yù)算計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營狀況等方面的信息，統(tǒng)一歸集在這個(gè)平臺(tái)中；其次，強(qiáng)化經(jīng)營資金的調(diào)撥功能。資金管理系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映臺(tái)及下屬企業(yè)資金的存量、流量、流向、資金預(yù)算計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營狀況等方面的信息。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)這個(gè)平臺(tái)提供的信息，及時(shí)地發(fā)揮整體資金調(diào)撥功能，依據(jù)預(yù)算管理計(jì)劃，為臺(tái)統(tǒng)籌調(diào)劑資金，使資金優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員也可以根據(jù)這個(gè)平臺(tái)提供的信息進(jìn)行經(jīng)營管理，調(diào)整經(jīng)營策略。最后，強(qiáng)化資金的安全保障?；陔娨暸_(tái)的管理流程，在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置搜尋、分析及管控方法，構(gòu)筑一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。

（三）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全保障機(jī)制

首先，建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng)。嚴(yán)格使用身份認(rèn)證、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)枝術(shù)手段，抵御各種風(fēng)險(xiǎn)；其次，構(gòu)建有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩婪吨贫取０踩婪吨贫仁秦?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理的基礎(chǔ)。只有按照制度辦事，才能使安全防范走上制度化、規(guī)范化的軌道。要對(duì)上機(jī)人員、相關(guān)人員、實(shí)行制度化、規(guī)范化要求管理。上機(jī)人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、安全、可靠。這樣才能使安全防范真正起作用。最后，全面提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)與防控能力。必須加強(qiáng)培訓(xùn)教育，讓財(cái)務(wù)人員牢固地樹立起網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，還要熟練掌握各種安全監(jiān)控技術(shù)和防控知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員有較高的防控能力。

（四）全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最基本的人才保障。首先，財(cái)務(wù)工作人員要樹立起強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，做到堅(jiān)持原則、求真務(wù)實(shí)、公正廉潔、業(yè)務(wù)熟練；其次，要不斷提高財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)，注重其道德修養(yǎng)教育，要有良好的心理素質(zhì)和協(xié)作能力，能化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，能協(xié)調(diào)溝通處理各方面關(guān)系，主動(dòng)地做好財(cái)務(wù)管理工作；最后，在選擇員工時(shí)要把握好人才的整體素質(zhì)。要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育，使財(cái)務(wù)人員不僅精通財(cái)務(wù)核算，同時(shí)善于管理，真正成為精通財(cái)務(wù)知識(shí)、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、精通智能技術(shù)的復(fù)合型人才。

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作者：符實(shí) 單位：廣東廣播電視臺(tái)