高校財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢范文

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［摘要］在科技飛速發(fā)展的推動下，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度也在不斷加快，高校的信息化建設(shè)也在不斷深入。在這樣的環(huán)境中，高校財務(wù)管理模式和方式均發(fā)生了很多變化。如何充分利用信息技術(shù)促進財務(wù)管理質(zhì)量和整體管理水平得到不斷提升已經(jīng)成為一個備受社會關(guān)注的熱點。本文主要對高校財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢進行分析，進而提出高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效建立措施，旨在為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供更多有價值的參考依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］高校;財務(wù)管理;信息化

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，高校財務(wù)活動也不斷朝著復(fù)雜化、多樣化方向發(fā)展，高校對財務(wù)管理提出越來越高的要求。因此，高校財務(wù)管理面臨更大的考驗。財務(wù)管理水平直接關(guān)系到高校日常工作的正常運行，關(guān)系到高校教育事業(yè)的長遠發(fā)展，其為高校管理工作中的一個重要內(nèi)容，在推動高校實現(xiàn)快速發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。但是，目前我國高校所應(yīng)用的財務(wù)管理系統(tǒng)還普遍處于較低水平，其只能滿足學(xué)校日常會計核算工作相關(guān)需求，無法有效處理學(xué)校發(fā)展過程中遇到的相關(guān)特殊情況。隨著學(xué)校發(fā)展速度的不斷加快，各種業(yè)務(wù)的處理方式均在不斷更新，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展需求。高校的財務(wù)部門在日常工作過程中，除了需要處理大量的學(xué)生收費、報銷業(yè)務(wù)、財務(wù)報表、管理工作等外，還需處理師生查詢欠費、學(xué)校查詢經(jīng)費使用情況、欠費統(tǒng)計等等業(yè)務(wù)。因此，在應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，高校財務(wù)部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時，目前在部分高校的財務(wù)部門還缺乏專業(yè)的財務(wù)人員，因此，基層財務(wù)監(jiān)管工作很難做到位。高校的財務(wù)信息化還處于較低水平，部門高校還使用手工記賬的工作方式，財務(wù)信息的傳遞較為緩慢，進而導(dǎo)致高校財務(wù)信息的及時性、完整性、準(zhǔn)確性等均受到嚴(yán)重影響，對高校實現(xiàn)健康、快速發(fā)展產(chǎn)生一定程度的阻礙作用。部分高校相關(guān)部門未能科學(xué)認識財務(wù)管理的重要性和特殊性，在開展日常工作過程中未能與財務(wù)部門進行積極、有效地溝通和協(xié)調(diào)，進而導(dǎo)致財務(wù)管理相關(guān)工作無法順利實施。因此，各高級院校在發(fā)展過程中必須正確認識財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢，并采取措施積極進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)。

二、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢

在我國高校的發(fā)展過程中，財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程主要可分為三個階段。第一階段指的是部分企業(yè)、高校積極對與高校財務(wù)核算存在特點相適應(yīng)的財務(wù)軟件進行研發(fā)，研發(fā)結(jié)果使得憑證至報表功能得到實現(xiàn)。但是在該階段，軟件功能還較為單一，其功能主要為財務(wù)核算。第二個階段指的是信息管理逐漸朝著優(yōu)質(zhì)管理、精細核算的方向發(fā)展。第三階段為網(wǎng)上支付、查詢、繳費等信息化功能的實現(xiàn)。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展及變革，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐也在不斷推進。目前，多數(shù)高校所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)信息查詢、報表匯總等功能，但隨著管理決策需求的不斷增加，該系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中還存在較大局限性。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，各行業(yè)管理決策層越來越重視從原始數(shù)據(jù)中深入挖掘有價值的信息資源。因此，在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須基于原有系統(tǒng)，充分應(yīng)用相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)源進行深入挖掘，使得相關(guān)數(shù)據(jù)的利用價值得到充分體現(xiàn)。高校想要實現(xiàn)這些就必須進行高校財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。科學(xué)的財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)可實現(xiàn)從學(xué)校的科研、教學(xué)、學(xué)生管理事務(wù)、后勤、行政等諸多業(yè)務(wù)層面上對學(xué)校發(fā)展過程中所積累的龐大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，然后實施數(shù)據(jù)間的對比，對其變動、發(fā)展趨勢等進行科學(xué)分析，進而挖掘出高校在發(fā)展過程中財務(wù)管理的內(nèi)在模式及內(nèi)在規(guī)律。通過這個分析結(jié)果，可促進高校的資金使用、資源配置得到不斷優(yōu)化，進而提高學(xué)校預(yù)算管理的精準(zhǔn)性，降低財務(wù)管理風(fēng)險，為學(xué)校管理層提供更加有價值的參考依據(jù)，促進決策的科學(xué)性得到有效提高。由此可見，積極進行決策支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建已經(jīng)成為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的一種必然發(fā)展趨勢。

三、擁有決策支持功能的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建措施

(一)充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

模糊、不完整的龐大數(shù)據(jù)往往隱含著豐富的人們無法預(yù)知的潛在用處的知識和信息。數(shù)據(jù)挖掘指得就是在大量的數(shù)據(jù)中將這些有潛在用處但還未被人們發(fā)現(xiàn)的知識和信息進行提取的一個過程。實施數(shù)據(jù)挖掘的過程中通常均需要應(yīng)用到諸多種知識和技術(shù)，應(yīng)用較為普遍的主要為機器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、模式識別、數(shù)據(jù)可視化、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、信息檢索等等。數(shù)據(jù)挖掘處理的主要問題是將隱藏于數(shù)據(jù)庫中的具有使用價值的事件找出來，然后應(yīng)用相關(guān)技術(shù)、方法、工具對找出的事件進行分析，進而獲取真正有意義的信息，最后再將這些信息進行歸納，使其成為對決策者有用的數(shù)據(jù)信息，進而為決策者工作的實施提供更多有價值的參考依據(jù)。對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行充分利用，可更加有效地對高校財務(wù)部門及其他相關(guān)部門在工作過程中所積累下來的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分、有效地挖掘。實施有效的數(shù)據(jù)挖掘才能將各種類型財務(wù)數(shù)據(jù)所存在的相同特征與所表達二者之間的關(guān)聯(lián)度找出。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將其設(shè)置成為可實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)異常、財務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不符、財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動檢驗的模式，并憑借該種模式能夠?qū)ω攧?wù)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)的差錯的原因進行分析。同時，基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行高校財務(wù)管理決策支持平臺的構(gòu)建，并對該平臺進行不斷完善，可促進高校財務(wù)信息化系統(tǒng)同時具備數(shù)據(jù)挖掘、分類、預(yù)測、預(yù)警等諸多功能，進而為學(xué)校財務(wù)管理提供價值更高的決策支持。

(二)科學(xué)進行系統(tǒng)框架建設(shè)系統(tǒng)

框架構(gòu)建工作的實施必須以學(xué)校財務(wù)管理實際情況作為根據(jù)。在功能模塊上，高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要包含兩大模塊。一個模塊為原有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。該模塊的功能主要為財務(wù)報表、日常結(jié)算、工資發(fā)放、收費管理等，功能模塊之間的相互關(guān)系見圖1。以該模塊作為基礎(chǔ)實施財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建才能促進學(xué)校在發(fā)展過程中的財務(wù)管理需求、決策需求得到更好滿足。在具有典型性的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺的實際構(gòu)建過程中，需要進行建設(shè)的模塊主要為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、業(yè)務(wù)應(yīng)用等。各個模塊的建設(shè)需要實施的步驟主要為數(shù)據(jù)的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識的發(fā)現(xiàn)和模式的評估。在子系統(tǒng)上，其組成部分共有四個。第一，部分為數(shù)據(jù)源抽取模塊。目前在多數(shù)高校中所應(yīng)用的財務(wù)信息化系統(tǒng)基本擁有學(xué)生繳費及助學(xué)貸款、財務(wù)管理、教師科研經(jīng)費等一體化網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。在這個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上決策支持系統(tǒng)構(gòu)建時，首先需要以學(xué)校財務(wù)決策管理存在的實際問題作為根據(jù)，將數(shù)據(jù)挖掘給予數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)數(shù)據(jù)源進行明確。第二，部分為數(shù)據(jù)提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫中，使其能夠存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。該模塊一般均可支持諸多種數(shù)據(jù)源和Oracle、SQLServer等諸多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。此外，通過該模塊還可實現(xiàn)將TXT、Excel等數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，促進數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)一致性，為數(shù)據(jù)挖掘算法的應(yīng)用創(chuàng)作更好條件。第三，部分為決策支持系統(tǒng)功能子模塊。在財務(wù)管理系統(tǒng)中，往往存在有數(shù)量較為龐大的基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)資料，以這些基礎(chǔ)性資料、數(shù)據(jù)所具有的特征以及各個數(shù)據(jù)、資料之間的相互關(guān)系、財務(wù)管理具體工作要求作為根據(jù)，實施決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。在決策支持系統(tǒng)中包含有諸多子模塊，其分別為聚類分析、關(guān)聯(lián)模式挖掘、分類與預(yù)測、異常預(yù)警等子模塊。在這個系統(tǒng)中，各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的，其功能主要體現(xiàn)為挖掘并深入分析數(shù)據(jù)提取過程中所獲得的數(shù)據(jù)源。第四，數(shù)據(jù)可視化模塊。在該模塊中，主要包含有兩個子模塊，其分別為原始數(shù)據(jù)和挖掘結(jié)果可視化子模塊。通過該兩個子模塊，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)得以展示，使管理者能夠更好容易了解數(shù)據(jù)特征，繼而能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)實際情況選擇使用最佳的數(shù)據(jù)挖掘算法。同時還可促進數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果得以更好展示，大大提升了數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果查看的便捷性。

(三)系統(tǒng)功能

第一，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)高度共享得以實現(xiàn)。在財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，信息化的實現(xiàn)過程實質(zhì)上也是信息交流與共享實現(xiàn)的過程。在信息化過程中，憑借數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，徹底將數(shù)據(jù)資源的封閉性打破，從科研、教學(xué)、人事等各個不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行原始數(shù)據(jù)抽取，進而促進財務(wù)與業(yè)務(wù)流之間的資源關(guān)聯(lián)與資源共享。該種功能使網(wǎng)上報賬工作、結(jié)算工作變得更加方便。學(xué)校的辦公人員、教師、學(xué)生均可憑借相應(yīng)的用戶權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上查詢相關(guān)財務(wù)信息。業(yè)務(wù)與財務(wù)決策子系統(tǒng)二者是相互融合的，二者的數(shù)據(jù)信息也真正實現(xiàn)了共享，因此，會計環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和真實性均可得到有效提高，同時也更有利于審計監(jiān)督工作地開展。

第二，促進學(xué)校各項管理工作效率和質(zhì)量得到有效提高。高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)可實施財務(wù)管理分析工作，促進學(xué)校財務(wù)分析工作的工作效率得到有效提高，同時還可提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在該系統(tǒng)中，主要是憑借數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實施教師課時津貼、工資、科研經(jīng)費發(fā)放及使用情況的分析，根據(jù)分析結(jié)果可全面、準(zhǔn)確地獲取學(xué)校科研水平、師資結(jié)構(gòu)等信息。同時，該系統(tǒng)還可有效分析學(xué)校各二級部門相關(guān)經(jīng)費的具體開支情況，獲取經(jīng)費使用相關(guān)信息，提高經(jīng)費使用的透明度，可有效減少經(jīng)費浪費。

第三，促進財務(wù)預(yù)算管理水平得到有效提升。通過對學(xué)校發(fā)展過程中積累起來的財務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析，獲取相關(guān)業(yè)務(wù)詳細、準(zhǔn)確的經(jīng)費來源情況、資金收支情況，然后結(jié)合學(xué)校發(fā)展過程中的實際情況實施精細化財務(wù)預(yù)算，提高預(yù)算的全面性和科學(xué)性，進而實現(xiàn)高校財務(wù)預(yù)算管理水平的有效提高。第四，促進財務(wù)異常預(yù)警得以實現(xiàn)。在學(xué)校的辦學(xué)過程中，在辦學(xué)資金的籌集、教育經(jīng)費的使用上各個高校均有較大的自主權(quán)。所以高校的財務(wù)運行也存在較大的風(fēng)險。在決策支持系統(tǒng)中擁有風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險控制系統(tǒng)，憑借該兩個子系統(tǒng)可對財務(wù)風(fēng)險進行有效防范，并在財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時候發(fā)出預(yù)警，大大提升了高效財務(wù)運行的安全性。

四、結(jié)束語

從財務(wù)管理信息化總體發(fā)展趨勢可知，高校在運營過程中實施財務(wù)管理信息化建設(shè)存在越來越高的要求，且高校財務(wù)管理在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)為會計現(xiàn)代化發(fā)展的一種必然趨勢，是促進高校財務(wù)管理水平得到不斷提升的一個重要手段。因此，必須正確認識財務(wù)管理信息化的總體發(fā)展方向以及高校信息化建設(shè)過程中存在的問題，然后采取有效措施順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢，實施財務(wù)管理信息化建設(shè)。只有這樣才能促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展取得理想效果。

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作者：劉沖宇1.2 單位：1．內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)，2．中蒙俄經(jīng)貿(mào)合作與草原絲綢之路經(jīng)濟帶構(gòu)建研究協(xié)同創(chuàng)新中心