企業會計工作的信息化研究范文
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《現代營銷雜志》2015年第一期
將信息技術應用到會計工作當中，主要是想取代會計工作過多的人力，以及占據大量空間儲存的紙面數據文件。這不僅僅可以實現企業信息數據輕松快捷的共享，還能突破那些在企業間進行經濟交易過程中，出現的數據信息紙面文件傳遞困難等問題；讓企業經濟交易變得快速、方便、直觀。同時，也能間接促進社會經濟產品以及企業服務模式的創新。可見，企業會計工作的信息化是現代信息技術發展的需求。
1企業管理思想意識的轉變
我們現在常說的企業會計信息系統，其實就是包含了企業會計軟件，以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件環境兩部分內容。如果想真正實現企業會計工作的信息化，首先需要企業管理層領導，從信息社會角度深入認識到會計工作信息化的作用與意義。并讓企業高層領導，時刻保持清醒的頭腦，接受企業內部會計信息數據的系統透明性，在內心足夠重視會計工作的信息化建設，改變舊有企業管理思想，推陳出新，結合企業發展情況，選擇適合企業發展的會計工作信息化管理軟件，明確會計工作人員的任務分工，以及工作權利范圍，將任務落實到人手，對各職能在保證各盡其能的基礎上，適當放權，充分發揮財務軟件的信息管理性能，真正實現會計信息系統為企業管理提供更多有效信息的目的。對于那些頗受爭議的企業管理決策，在經過會計工作信息化數據分析、篩選后，召集企業主要領導，通過召開董事會進行投票決定。不能固執己見，更不能孤注一擲，要在思想意識上，認真對待那些經過企業會計工作信息化數據分析，給出的企業管理調整建議。
2企業會計管理模式的轉變
由于我國經濟發展不均衡，國內對于會計信息化研究也不夠深入，就需要我國企業，在參考國家有關企業會計管理工作的相關條款的同時，能夠根據自身企業特點，適當進行企業會計管理模式的改變。那些有條件的企業，可以根據我國會計工作信息化建設條款內容，在企業內部選擇員合適的人員，建立專門的會計信息技術管理部門；對于那些發展規模較小，不具備建立專門會計信息技術管理部門的企業，或者那些在經濟發展上，不需要單獨設立，專門會計工作信息管理部門的企業，可以根據企業經濟發展需情況，選擇符合國家標準的會計機構，對企業會計工作進行委托記賬的時候，開展符合國家對企業會計信息化建設方面標準化業務服務。具體管理標準可以參考我國在2013年12月6日由國家財政部統一下發的《企業會計信息化工作規范》。這個企業會計信息化管理的《規范》在2014年1月6日，就已經開始正式運行其管理效力。該《企業會計信息化工作規范》在第三章開頭，就明確指出：企業開展會計信息化工作，應當根據發展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。還在本章的第二十三條中，明確指出：需要進行企業會計工作信息化過程中，加強對會計信息管理系統以及企業生產活動所處環境的協調，不斷利用對企業會計工作信息化建設，實現對企業經營管理方式、會計工作組織體制、工作活動內容流程的創新，構建一個科學健全的企業會計制度體系。并對那些單獨建立會計工作信息化部門的企業，在本章的第二十四條中指出：生產規模比較大的集團企業，進行會計工作信息化建設的時候，需要先整體對會計工作進行一個總的規劃，設定統一的會計工作信息化技術標準、操作規范以及指導參數，全面實現企業會計工作各下屬部分信息的統一管理與支配，避免出現信息的獨立成群問題。除此之外，《企業會計信息化工作規范》還在第二十八條中，對會計信息化系統的目標進行總結：各企業需要秉承加強會計工作信息系統，和經營管理項目管理系統的一致性，作為信息化建設的指導思想，利用信息化技術實現會計工作的記賬工作，盡量減少使用人工進行記賬，以此實現對會計項目以及會計信息數據的一體化建設，充分完成企業會計工作信息資源共享的目標。
3先進會計信息技術的支持
首先，我們要明確企業會計信息化定義的思想內容，理解企業會計工作的信息化，其實就是要企業利用先進的電子計算機，以及便利的網絡通信等應用廣泛的現代信息技術，進行企業會計工作的數據信息核算，同時實現企業會計核算與企業日常其他經濟管理活動的有效結合。所以，實現企業會計工作的信息化建設，不僅要緊跟社會信息技術發展需求，合理選擇滿足企業發展的先進會計信息技術，還需要根據相應技術標準，選購符合信息技術管理的會計工作信息管理軟件。在2014年實施至今的《企業會計信息化工作規范》的第二章會計軟件和服務中，清楚告知所有進行企業會計工作信息化建設的企業：選擇符合國家標準的企業會計工作制度要求，進行合法的企業會計工作核算活動。在會計工作軟件的功能設計方面，杜絕出現違背國家對企業會計工作法律準則的問題。需要管理軟件界面備有健全的中文處理功能，也可為了豐富軟件使用群體，加入少數民族文字以及外國語言文字處理功能；除此之外會計工作軟件需要按照國家準則要求，進行會計工作科目分類，會計憑證提供，賬簿以及標準報表的顯示與打印，注意軟件必須設置不可逆屬性的記賬功能，確保在編碼功能設置時同類已記憑證編號連續，杜絕軟件出現已記憑證刪除、插入，以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時為了方便國家進行會計監督，需要會計軟件設置國家統一標準的數據接口。軟件設計還要在信息數據的安全方面做好充足準備，建立資料歸檔以及檔案導出接口，同時要遵照國家電子文件管理要求，設置確保信息數據真實完整性能的檔案存儲，以及信息數據采集。其次，為了方便會計工作人員操作，需要會計管理軟件設置記錄生成日志功能，實現依據人員、時間、內容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本準則還對軟件供應商法律權限方面，進行了責任規劃。避免通過遠程訪問，云計算等信息技術過程中，由于軟件供應商的原因，為軟件使用的企業帶來的數據泄露，損毀問題。并且指明：在軟件供應商因為某種原因，不能為使用會計軟件的企業提供服務的時候，也要保障企業信息安全，并根據軟件使用合同的條款約定，及時啟動會計軟件管理預案，及時聯系軟件客戶，合理溝通解決故障問題。緊隨其后，本規范章程又對軟件技術出現問題，影響正常軟件使用者正常會計工作的問，清楚規定：軟件供應商在出現軟件技術問題，為客戶帶來不便時，需要免費為軟件使用客戶更正程序，并提倡軟件供應商設計軟件階段，就在軟件上設置相應的在線客服以及呼叫軟件開發中心等項目，為客戶提供及時的技術指導。
4完善信息技術設備的配備
進行企業會計工作的信息化建設，不僅需要先進的技術，還需要完善的信息技術設備作為后盾。所以，我們要清楚了解企業會計軟件的這些功能：首先，企業會計軟件需要為會計核算、財務管理直接采集數據；其次，企業會計軟件是必須具備生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料功能的；最后，企業會計軟件還需要實現會計資料的轉換、輸出、分析以及合理利用。對于會計信息化管理的軟件選擇問題，也在《企業會計信息化工作規范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進行了明確規定：會計工作管理軟件種類繁多，企業需要結合自身發展現狀，以及所能承受的技術能力，通過購買、定制開發等方式，選擇功能齊全，安全穩定的管理軟件類型。不僅如此，為了避免會計管理軟件研制糾紛，還在其后的第二十七條中馬上給出對軟件開發機構的要求，內容包括：對于接受企業選擇定制方式，開發適合企業會計工作信息化管理的軟件開發單位，需要在軟件開發后，對企業會計工作操作人員，進行操作技能的培訓，并免費提供軟件升級，系統維護以及故障維修等服務，同時，對軟件管理的會計數據信息安全方面承擔相應責任。
5加強會計工作信息化管理人員的儲備
因為社會經濟發展下，企業會計工作信息化建設的需求，優化企業會計工作信息化建設的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業培養掌握豐富會計工作基本知識，掌握一定的會計工作經驗，同時還要掌握較強會計信息技術的復合型人才。筆者認為，現階段，企業不能僅僅采取與學校簽訂和約定點培養會計信息化人才的方式，還需要適當選擇合適的會計工作人員，出國到會計信息化建設成效顯著的國家進行知識學習，除此之外，老員工與新員工，應及時進行工作經驗交流，這樣，就實現了在為企業注入新鮮血液的同時，也促進了企業會計工作老員工的信息化技術學習熱情。
6加強對企業會計工作人員的政策法規，以及道德標準的學習
為了更好地實現規范化的企業會計工作信息化建設，也為了保證企業會計信息數據的安全、健全。需要那些實行會計工作信息化建設的企業，定期組織會計工作人員，進行企業會計工作信息化法律法規的知識學習。學習內容，不僅僅局限在信息化技術、設備操作、道德修養等方面，還應該涉及社會各種經濟活動管理內容。在中國加入世界貿易組織之后，企業為了謀求更好的發展，發展過程中，經濟活動涉及的項目就會增多，業務對象也會獲得更多接觸境外的機會。這就需要，企業會計工作人員，全面掌握國際化會計工作的各種要求。我國已經下達統一標準，明確給出了各種企業進行會計工作信息化建設過程中，會計工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。
7不斷完善企業會計信息系統
企業在實行會計工作信息化建設過程中，需要不斷完善企業會計信息系統，制定嚴密的企業會計管理信息總體規劃，并將規劃分步分級，施行逐個擊破，最終實現總體規劃的目標。在我國現階段《企業會計信息化工作規范》第三章的第三十三條、三十四條中指出：企業在細化那些會計核算的同時，也需要結合企業自身經濟發展情況，一點一點完成企業經濟活動產生的資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等方面的會計工作的信息化管理。然而，還要注意：對于那些財務管理信息化階段的企業，必須參考自身情況，完成對企業財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等方面的決策支持信息化處理。對于具有較多分公司、子公司的大型企業集團，需要注意通過信息技術，實現對會計工作信息管理的集中處理，這樣才能建立一個完善的財務共享系統。也方便企業外部會計監督機構，可以及時對企業信息數據進行抽查，以及調閱異地儲存。
8做好會計工作會計信息化的跟蹤與信息反饋
按照我國現階段《企業會計信息化工作規范》第三章節第二十九條內容：實行會計工作信息化建設的企業，需要依據自身經濟發展狀況，建立與銀行、供應商以及外界客戶之間的信息系統聯系，構建一個企業外部交易信息的集中自動處理系統機制。同時，為了更好地進行會計工作信息化建設，企業需要充分考慮到會計工作管理系統的數據需求，派專人負責，隨著經濟與企業發展，所必需的信息數據系統的前端建設以及后續優化改造。在系統管理過程中，嚴格遵照企業內部控制規范體系的相關要求，進行會計工作信息系統方面的規劃、設計、開發、運行、維護等方面的全程控制，真正實現企業對違反信息化建設規則問題的智能自動化預防與監控。除此之外，還明確信息化憑證審核問題。強調：會計工作信息化管理系統自動生成的會計憑證，可以經過計算機審核規則自行進行審核。對于不能經過自動審核的，就需要實行人工一審再經過后續處理錄入。
可見，創業容易守業難，在做好以上內容后，還需要企業能夠根據社會時世以及企業發展情況，不斷調整適合企業管理發展的會計信息化管理方式。需要做好會計信息化的跟蹤與信息反饋。結語在能源危機嚴峻的現代社會，為了滿足經濟的可持續發展，利用先進的信息技術，走向企業會計工作：無紙化、低能耗、高效化的發展道路，是時代的發展需求。所以，國內企業管理者需要結合企業自身特點，選擇適合企業發展的信息化技術完成會計工作信息化管理。
作者：王洋洋李鷗洋單位：北京海納匯通信息技術有限公司普天物流技術有限公司
