企業(yè)會計工作的信息化研究范文

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《現(xiàn)代營銷雜志》2015年第一期

將信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作當(dāng)中，主要是想取代會計工作過多的人力，以及占據(jù)大量空間儲存的紙面數(shù)據(jù)文件。這不僅僅可以實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)輕松快捷的共享，還能突破那些在企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易過程中，出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息紙面文件傳遞困難等問題；讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易變得快速、方便、直觀。同時，也能間接促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品以及企業(yè)服務(wù)模式的創(chuàng)新。可見，企業(yè)會計工作的信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需求。

1企業(yè)管理思想意識的轉(zhuǎn)變

我們現(xiàn)在常說的企業(yè)會計信息系統(tǒng)，其實就是包含了企業(yè)會計軟件，以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件環(huán)境兩部分內(nèi)容。如果想真正實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化，首先需要企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，從信息社會角度深入認(rèn)識到會計工作信息化的作用與意義。并讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，時刻保持清醒的頭腦，接受企業(yè)內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)透明性，在內(nèi)心足夠重視會計工作的信息化建設(shè)，改變舊有企業(yè)管理思想，推陳出新，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，選擇適合企業(yè)發(fā)展的會計工作信息化管理軟件，明確會計工作人員的任務(wù)分工，以及工作權(quán)利范圍，將任務(wù)落實到人手，對各職能在保證各盡其能的基礎(chǔ)上，適當(dāng)放權(quán)，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的信息管理性能，真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有效信息的目的。對于那些頗受爭議的企業(yè)管理決策，在經(jīng)過會計工作信息化數(shù)據(jù)分析、篩選后，召集企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，通過召開董事會進(jìn)行投票決定。不能固執(zhí)己見，更不能孤注一擲，要在思想意識上，認(rèn)真對待那些經(jīng)過企業(yè)會計工作信息化數(shù)據(jù)分析，給出的企業(yè)管理調(diào)整建議。

2企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)變

由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，國內(nèi)對于會計信息化研究也不夠深入，就需要我國企業(yè)，在參考國家有關(guān)企業(yè)會計管理工作的相關(guān)條款的同時，能夠根據(jù)自身企業(yè)特點，適當(dāng)進(jìn)行企業(yè)會計管理模式的改變。那些有條件的企業(yè)，可以根據(jù)我國會計工作信息化建設(shè)條款內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部選擇員合適的人員，建立專門的會計信息技術(shù)管理部門；對于那些發(fā)展規(guī)模較小，不具備建立專門會計信息技術(shù)管理部門的企業(yè)，或者那些在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，不需要單獨設(shè)立，專門會計工作信息管理部門的企業(yè)，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需情況，選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的會計機(jī)構(gòu)，對企業(yè)會計工作進(jìn)行委托記賬的時候，開展符合國家對企業(yè)會計信息化建設(shè)方面標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)服務(wù)。具體管理標(biāo)準(zhǔn)可以參考我國在2013年12月6日由國家財政部統(tǒng)一下發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。這個企業(yè)會計信息化管理的《規(guī)范》在2014年1月6日，就已經(jīng)開始正式運行其管理效力。該《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》在第三章開頭，就明確指出：企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。還在本章的第二十三條中，明確指出：需要進(jìn)行企業(yè)會計工作信息化過程中，加強(qiáng)對會計信息管理系統(tǒng)以及企業(yè)生產(chǎn)活動所處環(huán)境的協(xié)調(diào)，不斷利用對企業(yè)會計工作信息化建設(shè)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理方式、會計工作組織體制、工作活動內(nèi)容流程的創(chuàng)新，構(gòu)建一個科學(xué)健全的企業(yè)會計制度體系。并對那些單獨建立會計工作信息化部門的企業(yè)，在本章的第二十四條中指出：生產(chǎn)規(guī)模比較大的集團(tuán)企業(yè)，進(jìn)行會計工作信息化建設(shè)的時候，需要先整體對會計工作進(jìn)行一個總的規(guī)劃，設(shè)定統(tǒng)一的會計工作信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范以及指導(dǎo)參數(shù)，全面實現(xiàn)企業(yè)會計工作各下屬部分信息的統(tǒng)一管理與支配，避免出現(xiàn)信息的獨立成群問題。除此之外，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》還在第二十八條中，對會計信息化系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)：各企業(yè)需要秉承加強(qiáng)會計工作信息系統(tǒng)，和經(jīng)營管理項目管理系統(tǒng)的一致性，作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想，利用信息化技術(shù)實現(xiàn)會計工作的記賬工作，盡量減少使用人工進(jìn)行記賬，以此實現(xiàn)對會計項目以及會計信息數(shù)據(jù)的一體化建設(shè)，充分完成企業(yè)會計工作信息資源共享的目標(biāo)。

3先進(jìn)會計信息技術(shù)的支持

首先，我們要明確企業(yè)會計信息化定義的思想內(nèi)容，理解企業(yè)會計工作的信息化，其實就是要企業(yè)利用先進(jìn)的電子計算機(jī)，以及便利的網(wǎng)絡(luò)通信等應(yīng)用廣泛的現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)會計工作的數(shù)據(jù)信息核算，同時實現(xiàn)企業(yè)會計核算與企業(yè)日常其他經(jīng)濟(jì)管理活動的有效結(jié)合。所以，實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化建設(shè)，不僅要緊跟社會信息技術(shù)發(fā)展需求，合理選擇滿足企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)會計信息技術(shù)，還需要根據(jù)相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，選購符合信息技術(shù)管理的會計工作信息管理軟件。在2014年實施至今的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的第二章會計軟件和服務(wù)中，清楚告知所有進(jìn)行企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)：選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)會計工作制度要求，進(jìn)行合法的企業(yè)會計工作核算活動。在會計工作軟件的功能設(shè)計方面，杜絕出現(xiàn)違背國家對企業(yè)會計工作法律準(zhǔn)則的問題。需要管理軟件界面?zhèn)溆薪∪闹形奶幚砉δ埽部蔀榱素S富軟件使用群體，加入少數(shù)民族文字以及外國語言文字處理功能；除此之外會計工作軟件需要按照國家準(zhǔn)則要求，進(jìn)行會計工作科目分類，會計憑證提供，賬簿以及標(biāo)準(zhǔn)報表的顯示與打印，注意軟件必須設(shè)置不可逆屬性的記賬功能，確保在編碼功能設(shè)置時同類已記憑證編號連續(xù)，杜絕軟件出現(xiàn)已記憑證刪除、插入，以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時為了方便國家進(jìn)行會計監(jiān)督，需要會計軟件設(shè)置國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。軟件設(shè)計還要在信息數(shù)據(jù)的安全方面做好充足準(zhǔn)備，建立資料歸檔以及檔案導(dǎo)出接口，同時要遵照國家電子文件管理要求，設(shè)置確保信息數(shù)據(jù)真實完整性能的檔案存儲，以及信息數(shù)據(jù)采集。其次，為了方便會計工作人員操作，需要會計管理軟件設(shè)置記錄生成日志功能，實現(xiàn)依據(jù)人員、時間、內(nèi)容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本準(zhǔn)則還對軟件供應(yīng)商法律權(quán)限方面，進(jìn)行了責(zé)任規(guī)劃。避免通過遠(yuǎn)程訪問，云計算等信息技術(shù)過程中，由于軟件供應(yīng)商的原因，為軟件使用的企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)泄露，損毀問題。并且指明：在軟件供應(yīng)商因為某種原因，不能為使用會計軟件的企業(yè)提供服務(wù)的時候，也要保障企業(yè)信息安全，并根據(jù)軟件使用合同的條款約定，及時啟動會計軟件管理預(yù)案，及時聯(lián)系軟件客戶，合理溝通解決故障問題。緊隨其后，本規(guī)范章程又對軟件技術(shù)出現(xiàn)問題，影響正常軟件使用者正常會計工作的問，清楚規(guī)定：軟件供應(yīng)商在出現(xiàn)軟件技術(shù)問題，為客戶帶來不便時，需要免費為軟件使用客戶更正程序，并提倡軟件供應(yīng)商設(shè)計軟件階段，就在軟件上設(shè)置相應(yīng)的在線客服以及呼叫軟件開發(fā)中心等項目，為客戶提供及時的技術(shù)指導(dǎo)。

4完善信息技術(shù)設(shè)備的配備

進(jìn)行企業(yè)會計工作的信息化建設(shè)，不僅需要先進(jìn)的技術(shù)，還需要完善的信息技術(shù)設(shè)備作為后盾。所以，我們要清楚了解企業(yè)會計軟件的這些功能：首先，企業(yè)會計軟件需要為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；其次，企業(yè)會計軟件是必須具備生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料功能的；最后，企業(yè)會計軟件還需要實現(xiàn)會計資料的轉(zhuǎn)換、輸出、分析以及合理利用。對于會計信息化管理的軟件選擇問題，也在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進(jìn)行了明確規(guī)定：會計工作管理軟件種類繁多，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，以及所能承受的技術(shù)能力，通過購買、定制開發(fā)等方式，選擇功能齊全，安全穩(wěn)定的管理軟件類型。不僅如此，為了避免會計管理軟件研制糾紛，還在其后的第二十七條中馬上給出對軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)的要求，內(nèi)容包括：對于接受企業(yè)選擇定制方式，開發(fā)適合企業(yè)會計工作信息化管理的軟件開發(fā)單位，需要在軟件開發(fā)后，對企業(yè)會計工作操作人員，進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)，并免費提供軟件升級，系統(tǒng)維護(hù)以及故障維修等服務(wù)，同時，對軟件管理的會計數(shù)據(jù)信息安全方面承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5加強(qiáng)會計工作信息化管理人員的儲備

因為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的需求，優(yōu)化企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業(yè)培養(yǎng)掌握豐富會計工作基本知識，掌握一定的會計工作經(jīng)驗，同時還要掌握較強(qiáng)會計信息技術(shù)的復(fù)合型人才。筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段，企業(yè)不能僅僅采取與學(xué)校簽訂和約定點培養(yǎng)會計信息化人才的方式，還需要適當(dāng)選擇合適的會計工作人員，出國到會計信息化建設(shè)成效顯著的國家進(jìn)行知識學(xué)習(xí)，除此之外，老員工與新員工，應(yīng)及時進(jìn)行工作經(jīng)驗交流，這樣，就實現(xiàn)了在為企業(yè)注入新鮮血液的同時，也促進(jìn)了企業(yè)會計工作老員工的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)熱情。

6加強(qiáng)對企業(yè)會計工作人員的政策法規(guī)，以及道德標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)

為了更好地實現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)會計工作信息化建設(shè)，也為了保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全、健全。需要那些實行會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)，定期組織會計工作人員，進(jìn)行企業(yè)會計工作信息化法律法規(guī)的知識學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容，不僅僅局限在信息化技術(shù)、設(shè)備操作、道德修養(yǎng)等方面，還應(yīng)該涉及社會各種經(jīng)濟(jì)活動管理內(nèi)容。在中國加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)活動涉及的項目就會增多，業(yè)務(wù)對象也會獲得更多接觸境外的機(jī)會。這就需要，企業(yè)會計工作人員，全面掌握國際化會計工作的各種要求。我國已經(jīng)下達(dá)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確給出了各種企業(yè)進(jìn)行會計工作信息化建設(shè)過程中，會計工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。

7不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)

企業(yè)在實行會計工作信息化建設(shè)過程中，需要不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)，制定嚴(yán)密的企業(yè)會計管理信息總體規(guī)劃，并將規(guī)劃分步分級，施行逐個擊破，最終實現(xiàn)總體規(guī)劃的目標(biāo)。在我國現(xiàn)階段《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第三十三條、三十四條中指出：企業(yè)在細(xì)化那些會計核算的同時，也需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，一點一點完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等方面的會計工作的信息化管理。然而，還要注意：對于那些財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，必須參考自身情況，完成對企業(yè)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等方面的決策支持信息化處理。對于具有較多分公司、子公司的大型企業(yè)集團(tuán)，需要注意通過信息技術(shù)，實現(xiàn)對會計工作信息管理的集中處理，這樣才能建立一個完善的財務(wù)共享系統(tǒng)。也方便企業(yè)外部會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可以及時對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，以及調(diào)閱異地儲存。

8做好會計工作會計信息化的跟蹤與信息反饋

按照我國現(xiàn)階段《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章節(jié)第二十九條內(nèi)容：實行會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)，需要依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，建立與銀行、供應(yīng)商以及外界客戶之間的信息系統(tǒng)聯(lián)系，構(gòu)建一個企業(yè)外部交易信息的集中自動處理系統(tǒng)機(jī)制。同時，為了更好地進(jìn)行會計工作信息化建設(shè)，企業(yè)需要充分考慮到會計工作管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，派專人負(fù)責(zé)，隨著經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展，所必需的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的前端建設(shè)以及后續(xù)優(yōu)化改造。在系統(tǒng)管理過程中，嚴(yán)格遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的相關(guān)要求，進(jìn)行會計工作信息系統(tǒng)方面的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護(hù)等方面的全程控制，真正實現(xiàn)企業(yè)對違反信息化建設(shè)規(guī)則問題的智能自動化預(yù)防與監(jiān)控。除此之外，還明確信息化憑證審核問題。強(qiáng)調(diào)：會計工作信息化管理系統(tǒng)自動生成的會計憑證，可以經(jīng)過計算機(jī)審核規(guī)則自行進(jìn)行審核。對于不能經(jīng)過自動審核的，就需要實行人工一審再經(jīng)過后續(xù)處理錄入。

可見，創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難，在做好以上內(nèi)容后，還需要企業(yè)能夠根據(jù)社會時世以及企業(yè)發(fā)展情況，不斷調(diào)整適合企業(yè)管理發(fā)展的會計信息化管理方式。需要做好會計信息化的跟蹤與信息反饋。結(jié)語在能源危機(jī)嚴(yán)峻的現(xiàn)代社會，為了滿足經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，走向企業(yè)會計工作：無紙化、低能耗、高效化的發(fā)展道路，是時代的發(fā)展需求。所以，國內(nèi)企業(yè)管理者需要結(jié)合企業(yè)自身特點，選擇適合企業(yè)發(fā)展的信息化技術(shù)完成會計工作信息化管理。

作者：王洋洋李鷗洋單位：北京海納匯通信息技術(shù)有限公司普天物流技術(shù)有限公司