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一、ERP系統對企業內審工作的影響
由于各企業間的內審工作都是不具備開放性的,而ERP系統的特點就有開放性,對于ERP系統的實施對企業內審工作都會帶來哪些方面的影響呢?
1.內部審計范圍將要擴大。由于企業間都會維護自己企業的信息資料,會對自己相關企業的業務單獨列入審計的范圍,同時為了增強企業之間的競爭力和保證本企業與業務之間的緊密聯系,因此,企業的內部審計范圍就會擴大化。
2.審計調查取證線索大大減少。在傳統的審計活動中,審計人員通過憑證、記賬、報表等手段進行財務管理活動,而現在ERP系統施行以后,所有的財務活動將通過計算機系統進行程序化,因此數據傳遞方式發生了變化,從而導致審計調查時候難以得到線索與取證。
3.風險審計成為審計工作的重點。由于審計工作一直不具備開放性,而ERP系統的施行會對審計的保密性工作產生巨大的影響,審計工作的風險就會大大增加。而且財務進行會計活動是通過計算機系統對ERP平臺進行數據錄入的,一旦數據需要更改則會給整個會計系統帶來不堪設想的后果。
4.審計技術需要更新一番。自從會計工作需要通過ERP系統進行會計活動,改變了傳統的紙質的統計、審核工作,因此,進行數據輸入的時候要十分謹慎,一旦發生數據變更則會給審計系統帶來不必要的麻煩。ERP系統的施行對審計線索、內容、證據等方面都發生了變化,因此,為提高審計工作效率、降低審計風險等則需要更新審計系統這一項技術。
5.對審計人員綜合素質要求更高。由于ERP系統的施行,傳統的審計活動發生了翻天覆地的變化,對于新的審計方法、審計范圍、審計環境等技術操作,需要全方面綜合素質較高的審計人員進行操作實現。
二、ERP系統給內部審計工作帶來哪些挑戰
ERP系統將企業的物流、人流、財流進行有效的集成,但是另一方面ERP系統的施行給企業內部審計工作帶來了壓力與風險,因此,企業對審計工作采取一些積極措施來滿足企業內部審計的要求。
1.內部審計監督控制要加強。由于內部審計工作是保密性的,而且由傳統的紙質流程變成了電子流程,因此他們的工作需要細致的進行以及確保網絡系統安全運行。對內部審計監督不僅需要制定一套相應的監督體系制度進行監督,而且對ERP系統工作對各部門進行有效的監督評價,從而促進各部門間相互協調,提高整個企業內部審計管理水平。
2.企業內部組織需要控制管理。由于ERP系統的開放性可以由很多的部門進行數據輸入、更改,因此,內部審計工作存在很大的風險,尤其各部門之間徇私舞弊、發生錯誤等隱患明顯增加。為加強企業內部各組織間相互牽制、相互監督的目的,將ERP系統中所有的子系統進行劃分,另一方面將企業各部門組織的職責以及權責進行劃分,由企業制定的嚴格制度進行約束管理,從而實現各個部門組織間各自執行其職責不會跨權、不會亂更。
3.ERP系統需要安全控制。ERP系統安全問題,是每個企業重點關心的問題。為防止ERP系統被病毒侵襲、未經授權擅自登錄或被非法修改等問題不再出現,企業通過加強系統安全控制實現對其防范,可以通過以下幾點實現:第一,為加強網絡安全控制以及避免網絡系統被破壞,可以設置外部訪問區域,比如設立防火墻從而實現對黑客或者計算機病毒進行有效隔離控制;第二,為加強數據資料庫的安全控制可以通過兩種形式進行,一個是備份資料來維護,二是將數據資料信息對于各個部門開放進行限制,防止數據信息被改動或者錯誤操作而毀損。
4.計算機審計技術的使用。計算機審計技術的使用大大降低了審計人員輸入錯誤情況,從而提高審計人員工作效率,因此,在開展審計工作時對計算機審計輔助技術的使用必不可少,從而促進企業內部審計工作的順利進行。
5.提高審計人員的綜合素質。ERP系統的施行對企業內部審計工作的審計人員的綜合素質有著嚴格的要求,因此要加強對審計人員業務的培訓。隨著網絡技術的快速發展以及軟件系統的更新,同時ERP系統也隨之更新,且模塊之間存在著復雜性,因此,要求企業內部審計人員不僅對審計技能要熟悉掌握,還要對ERP系統熟悉。審計人員的業務掌握程度決定著企業內部審計工作開展進程的快慢,因此,企業定期開展對審計工作人員進行計算機審計技術培訓以及ERP系統操作、網絡應用等方面知識的培訓。
三、結語
隨著ERP系統的施行,對企業內部有著翻天覆地的變化,尤其是企業內部審計工作面臨著重大的改革。本文就ERP系統的實施對企業內部審計工作的影響以及創新工作內容進行了闡述分析,同時針對企業內部審計工作經過ERP系統實施后所帶來的變化進行介紹。隨著科學技術的發展,ERP系統也會隨著更新,則要求企業內部審計人員需要具備較好的綜合素質來應對ERP系統下的審計工作,從而適應其要求與發展。
作者:蒲陳義單位:國網重慶市電力公司經濟技術研究院