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摘要:本文首先分析了國企固定資產管理內控機制構建的重要性,并對目前國企固定資產管理內控機制現狀進行全面闡述,最后提出了構建的相關措施,與傳統的財務相比,資產管理具有較大的難度,對于工作人員有著較高要求,因此,國有企業要建立完善的內控機制,及時發現內控機制中存在的問題,從而對固定資產進行規范化管理。
關鍵詞:固定資產管理;內控機制;構建;完善措施
近年來,伴隨國內經濟快速發展,為國有企業發展提供了有利條件,使得國企固定資產數量逐漸增多,開始向大型化方向發展,但受傳統觀念的影響,有的國企領導缺少對固定資產管理的重視,使得固定資產管理存在著較大問題,這不但影響了管理的時效性,還影響了企業經濟效益的提高,在此背景下,企業領導要加強對固定資產管理內控機制的構建,進而提高企業競爭力。
一、國企固定資產管理內控機制的重要性
在新形勢下,內控理念逐漸在國有企業中深入人心,很多企業都認識到了內控機制的重要性,對于國有企業而言,需要內控力量不斷提高企業管理水平,使企業在市場中占有一定優勢,固定資產內控管理機制不但能夠防止國企固定資產出現流失現象,還能對資源進行合理分配,進而提高會計信息的真實性,降低風險的產生。具體體現在幾個方面:其一,國企領導在對固定資產進行管理過程中,常常重視購置、輕視管理,這樣不但會給企業固定資產帶來較大的損失,還會出現固定資產浪費現象,在此情況下,企業領導要建立完善的內控機制,對固定資產進行有效管理,一方面能夠提高工作人員整體素質,使其認識到固定資產的重要性,從而利用對固定資產的利用率[1],另一方面能夠對工作人員進行有效監督,確保工作人員操作的規范性,從而充分發揮內控機制在國有企業固定資產管理中的作用。其二,國有企業通過構建內控機制不但能夠對固定資產進行合理利用,還能對固定資產進行科學調配,確保固定資產用到合適的位置,進而提高企業經濟效益。此外,會計信息在固定資產管理中具有重要作用,只有確保會計信息的可靠、真實,才能使企業領導做出正確的決策,這樣需要發揮出內控機制的作用,提高會計信息的精準性,從而為決策的制定提供參考依據。
二、目前國企固定資產管理內控機制存在的主要問題
現在很多國有企業在固定資產管理方面都存在著一些問題,主要體現在幾個方面:其一,有的企業領導管理理念相對落后,沒有認識到固定資產管理的重要性,對于固定資產采取粗放型管理模式,使得管理人員沒有做好固定資產管理工作,常常把管理工作流于形式表面,這樣不但給企業帶來較大的風險,還影響了企業經濟效益的提高。一旦企業出現風險時,很多管理人員相互推卸責任,沒有采取補救的措施,使得企業錯過了最佳搶救風險的時機,給企業帶來較大的經濟損失[2]。其二,制度流程不夠完善。在固定資產管理過程中,很多國有企業沒有建立完善的制度流程,使得工作人員不能明確自己的工作職責,一方面降低了工作人員的工作效率,使得固定資產管理存在著較大漏洞,另一方面固定資產管理缺少時效性,影響了管理價值的發揮。其三,內控覆蓋范圍不平衡。在內控活動中,很多企業過于重視固定資產管理的使用環節,缺少對決策、處置等方面內容的重視,出現這一現象的主要原因是企業領導缺乏對內控機制的掌握,對于內控機制的認識不夠全面,使得固定資產管理無法滿足企業實際需求。在信息技術背景下,企業應該利用信息技術建立信息傳遞機制,但很少有企業認識到這一方面內容,從而給固定資產管理帶來較大的工作難度。
三、加強國企固定資產管理內控機制構建的相關措施
(一)建立完善的責任約束機制
從目前情況來看,大多數國企資產內控機制較為薄弱,很多機制沒有落實到具體工作中,出現這種情況的主要原因是責任主體不夠明確,使得工作人員不能了解自己的工作職責,使得員工的工作效率不高。要想避免這一現象的發生,要從幾個方面進行處理,首先,定責。在對固定資產進行管理期間,企業領導要制定各項工作的處理流程,相關部門根據流程對責任主體進行明確劃分,從而把工作內容落實到工作人員手中,這樣不但能夠對員工進行責任上的界定,還能對員工進行有效約束,使其明確自己的工作任務,進而提高工作效率[3]。其次,評責。在設置責任評價體系過程中,相關部門要加大執行力度,根據員工的工作情況進行全面評價,并把評價與績效緊密聯系,這樣不但能夠提高員工的工作積極性,還能使工作人員全身心投入到固定資產管理工作中,提高內控機制管理水平。最后,究責。相關部門要加強對工作人員的監管,確保工作人員按照規定的要求進行操作,在監管過程中,一旦發現工作人員行為不規范,要對其給予相應的懲罰,按照規章制度進行辦事,從而提高工作人員整體水平。
(二)提高固定資產的利用率
首先,管理人員要對各項固定資產進行明確記錄,包括固定資產使用情況、存放位置等,一方面能夠使企業領導一目了然的掌握固定資產相關信息,提高決策的準確性,另一方面能夠為接下來的工作做出充分的準備,方便工作人員查找。并且合理的記錄固定資產不但能夠對工作人員進行有效約束,確保其操作行為的規范性,還能避免固定資產在管理過程中出現較大問題,給企業帶來較大的損失。其次,提高對固定資產的利用率,管理人員可以對設備進行回收,對其進行再利用,對于企業閑置的設備,管理人員可以進行出租處理[4],一方面能夠為企業獲得一定的經濟效益,另一方面能夠有效發揮出固定資產自身價值,這對于國有企業長遠發展是非常有利的。
(三)建立完善的管理模式
在對固定資產進行管理過程中,企業領導要對固定資產實行安全的管理模式,其一,要全面了解固定資產。管理人員要對固定資產供應商信息有著充分了解,并對歷史故障原因進行全面分析,在固定資產使用后進行合理評價,從而把這些內容納入到管理模式中,這樣不但能夠使管理模式內容更加豐富,還能提高固定資產的安全性,避免受到外界因素的影響,給固定資產帶來較大的安全隱患。其二,管理人員要充分掌握設備使用過程中的一些信息,如設備出現故障的幾率等,這樣不但能夠使管理人員對設備進行有效判斷,還能及時把這些信息反饋給采購人員,從而使得固定資產管理更加完善。
(四)制定定期盤點制度盤點制度
對于固定資產管理有著重要作用,這就需要各個部門相互配合,對固定資產進行定期盤點,這樣不但能夠使企業領導了解固定資產使用情況,還能及時發現固定資產存在的問題,從而找到相應的解決措施。在盤點過程中,一旦發現毀損現象,要對固定資產進行有效核實,做好后期報廢處理工作。此外,管理人員還要對固定資產用途進行全面統一,對資源進行合理調配,從而提高固定資產利用價值[5]。
四、結語
固定資產管理在國有企業發展中起著重要作用,因此,企業要加大內控機制的構建力度,提高管理人員綜合素質,使其做好管理工作,進而提高企業經濟效益。
財參考文獻
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[2]鄭國洪.國企綠色經濟責任審計評價的AHP模型思考與改進[J].西南政法大學學報,2017,19(01):97-104.
[3]呂潤銘.國企固定資產管理內控機制的構建及完善探究[J].現代國企研究,2017(16):6.
[4]李慶燕.國企固定資產管理內控機制的構建及完善[J].現代國企研究,2015(14):22.
[5]任杰.國企固定資產管理內控機制的構建及完善[J].全國商情,2016(19):39-40.
作者:王麗敏 單位:中國鐵塔股份有限公司威海市分公司