企業信息化結構范文
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第1篇
企業信息化是一個系統工程，一些企業在推行信息化過程中花費大量的人力、物力，結果反而導致企業效益下降、內部矛盾激化，最后不得不停止信息化。這主要是由于企業信息化啟動初始沒有進行系統的規劃，實際上企業信息化涉及到企業決策、管理、執行的方方面面，是一個全員參與的項目，特別是企業財務人員結構需要一個脫胎換骨的轉變。
一、企業財務人員結構的現狀和特點
傳統的企業財務人員結構專業水平單一,知識更新跟不上形勢，綜合分析能力低下，管理流程幾十年如一日，沒有根據企業發展的形勢而變化。
傳統財務人員結構特點主要包括：財務人員素質上，知識面單一，缺乏互聯網應用知識水平及外語應用能力；財務制度管理上，系統化欠缺，導致執行容易不到位；工作流程上，重點在財務核算上，沒有起到財務管理的作用；溝通方式上，聯系工具僅是電話及人工傳遞的文件，影響效率。
二、企業信息化對財務人員結構的影響
企業信息化以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力。
隨著企業信息化的發展，由于財務管理在企業信息化中的重要作用,在實踐中傳統財務人員結構的上述特點越來越阻礙企業信息化的進程，最終可能導致財務管理換湯不換藥，企業信息化流于形式。因此，為了達到企業信息化的目標,財務人員結構必然向以下方向優化: 提高財務人員綜合業務能力,必備互聯網應用知識及外語應用知識; 系統化財務管理制度,與企業經營管理方方面面息息相關;財務核算越來越簡便,財務流程越來越偏重財務分析與財務管理;采用電子郵件及網絡化平臺溝通方式，采用OA企業智能辦公自動化系統技術，減少紙質文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財務人員結構的優化思路
(一)引進高素質的財務人員,加強財務人員素質培養
引進適應信息時代的高素質、高水平、懂經營、懂管理、科學嚴謹的復合型財務人員。為了迅速提高財務部門的人員素質，通過引進符合條件的專業技術人材并帶動財務部門其他人員的素質提高是達到這一目的捷徑。
提高財務人員綜合業務能力，加強互聯網應用知識及外語應用知識的學習。在信息化條件下，會計電算化是財務人員取得會計專業資格時必備的一項基本技能，同時為了獲得互聯網上大量的外語信息，了解學科發展的主要動態，財務人員必須突破語言障礙，具備外語應用知識。
提高財務人員專業技術水平。財務人員結構向著高學歷、高職稱發展，企業更加需要重視財務人員的日常培訓及企業制度、流程的學習與疏理。財務部門的中高層管理人員素質要求越來越高，財務總監往往身兼中高級職稱及本科以上學歷，有些甚至是注冊會計師。財務人員的后續教育越來越受到重視，且與企業管理流程相結合，例如企業財務人員不但要求學會如何核算產品成本大小，還需要懂得如何利用計算機技術控制產品成本，節約企業成本。
(二)加強財務制度管理系統化
企業財務部門經常需要根據企業發展管理的現狀不斷更新財務制度，但非信息化條件下，由于財務制度都是紙質文檔，歸集及變更財務制度費時、費力，財務制度信息公開緩慢，同時由于很多財務部門沒有做好制度的歸集，缺乏系統性，不利于制度的執行。信息化條件下，采用網絡電子平臺，將各種規章制度通過電子媒介整合在一個平臺上，不但財務部門方便歸整各項制度，而且各被監管部門可以清楚迅速的了解在用的規章制度，財務制度更加系統化、規范化。
(三)工作流程重點側重于財務分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數據導入財務系統中生成日記賬，出納不用手工記賬，日記賬記賬時間縮短，但同時增多一項核對功能，即核對記錄的日記賬銀行單據是否已經取得。
銀行對賬通過電子媒介生成，由于可以自動通過總賬系統將會計出賬數據導入銀行對賬系統與日記賬自動核對，賬賬核對時間縮短很多，但由于機器核對缺乏人為核對的靈活性，必須賦予相互核對的兩條記錄有可以識別的關鍵字以方便核對，因此財務人員記錄會計憑證時需記錄下方便核對的關鍵字（大多數采用“單據號碼”）。
企業資金籌措計劃更多地借助合同管理系統，合同管理系統可以減少多部門重復管理合同局面，財務部門更加迅速了解企業未來收支狀況。
在非信息化情況下，要收集企業未來收支狀況在一個日常經濟活動頻繁的企業需花費大量人力、物力。企業財務人員的具體工作流程是：首先，要求經營管理部門提交合同紙質版；然后，由財務人員匯集合同所列條款的收、付款時間列出未來收支狀況。企業的合同往往要出具好幾份同時在財務部門、經營部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下，合同一旦簽訂，就自動提交電子文檔給各個部門具有相關權限的人員，同時用計算機公式將未來動態的資金收付情況提供給財務部門，合同只用出具一份給合同保管部門即可。
2、往來款管理
通過合同管理系統，直接生成“客戶”與“供應商”的管理信息及往來款對賬。
賬齡分析表只需點擊一下按鈕即可生成，且獲取的數據是適時、動態的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準確性與往來款收款狀況及時入賬核銷息息相關，因此憑證復核人員不但需要對憑證信息復核，還需要對往來款核銷是否準確復核。
3、資產核算及管理
資產管理流程變為由資產管理人員錄入資產基本信息，資產核算人員在這個信息上錄入核算數據并生成憑證，憑證復核人員對憑證數據的準確性再次檢查。資產管理人員及資產核算人員均通過電子媒介共用系統，相互監督以達到賬實相符，減少了固定資產明細賬與固定資產卡片核對的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來源于經營部門管理系統
根據存貨出庫及銷售系統了解企業經營收入情況，根據原材料入庫消耗及員工工資系統了解企業經營支出情況。這些情況均通過電子媒介經經營部門經理審核后進入財務核算模塊，經財務人員審核確認后進入財務系統生成證、賬、表。核算流程更為簡便，避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據的過程。
5、報表和稅務管理
報表與相關經濟活動更密切的相關聯，資產、負債的形成狀況可回查到經營部門管理系統，不但避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據，財務數據與經營數據也可以相互核對，減少差錯。
(四)溝通方式電子化、網絡化
支付申請及收款情況由各責任人通過電子簽章完成審批，減少了紙質文檔在部門間的流通，效率提高不少。
財務部門與技術部門既需要相互協作又必須相互監督，技術部門根據企業內部控制制度設置權限對財務部門人員權限控制，財務部門通過日常工作核查計算機公式定義是否完整正確。
內部審計部門不僅限于檢查財務部門的紙質數據是否賬實相符、賬賬相符，內部審計部門更加重視信息系統的符合性測試，同時需要檢查信息系統是否符合企業內部控制制度及財務部門是否根據企業的規章制度執行監管。
總之,企業信息化對財務人員結構的影響即是挑戰又是機遇,企業財務部門如能迎難而上,變革自己的各個方面,在企業中地位會越來越不可替代,成為企業決策層可依賴的好幫手。
參考文獻：
[1]朱曉紅.信息時代對財務人員的素質要求[J].內蒙古科技與經濟,2009,(3)
第2篇
關鍵詞：通信專網；設計思路；網絡結構；物業化信息；本質安全性；主干網絡；環形網
1 關于網絡基本形狀及其比較環節的分析
1.1 為了滿足企業專網建設工作的需要，進行環形網建設體系的優化是必要的，這就需要進行組網方案內部應用環節的協調，保證其組網形式的更新，從而滿足物業企業部門的工作需要，實現相關項目組的信息系統體系的健全，促進其內部各個環節的協調，這就需要做好節點的傳輸媒介工作，保證電纜、光纜、微波等的有效串聯應用，實現閉合環的體系健全，實現環形網工作方案的更新。在環形網應用中，其相關的節點都需要進行不同方向的應用，滿足信息數據的發送及其接收的需要。該環形網具備良好的保護能力及其抗災害性能力，其具備極強的生存能力，非常有利于復雜化的地理環境。目前來說，線形網的基本形式是通信的不同節點的串聯，進行首尾節點的開發，進行線形網的形成，其結構比較簡單化，總的來說經濟性非常強大，是一種良好的網絡結構模式，但是這種方式也具備一定的缺點，那就是無法進行鏈路失效問題的解決，從而導致其生存能力太差。
1.2 在實踐應用中，星形網的基本應用形式，進行通信網的特殊樞紐節點及其相關節點的結合，在企業專網建設環節中，環形網建設扮演著重要的地位，其是一種常見的組網方案，其基本的組網形式是進行物業企業的不同部門、項目組的信息系統的應用，做好節點的傳輸媒介工作，實現光纜、電纜、微波等的串聯，保證其閉合環的形成，從而滿足環形網工作的需要。在具體的組網上，需每個部門自行搭建服務器，再通過星型結構鏈接至集團信息源。
這就需要注意網孔形網的基本應用形式，保證通信的節點的相互連接性，進行網孔環網的形成，保證不同節點的相互連接性，實現網孔形網的理想性，避免其結構受到節點瓶頸及其失效的影響。需要保證不同節點的相關方式的協調性，實現其整體可靠性的提升，但是這種工作模式，具備較為復雜的結構，并且其成本比較高，比較適合于較大業務量的工作。以上幾種方式，就是通信網絡中的常見基本網絡形式，這些網絡的拓撲結構具備各自的應用特點，滿足了實際生活中的不同應用需要。為了實現物業企業的通信專網工作需要，進行網絡結構的優化選擇是必要的，從而滿足其業務量的需求需要。
2 關于網絡結構選擇思路及其應用原則的分析
2.1 在物業企業通信應用中，進行物業企業安全生產體系的健全是必要的，這需要做好相關的日常管理工作，保證其服務方案的更新，實現其信息化體系的健全，保證專網的整體安全性，確保其可靠性及其抗災難性的提升。在建網初期應用中，進行網絡設計環節的優化是必要的，從而有利于進行網絡物理拓撲結構的優化選擇，保證網絡的正常工作的開展，保證其信息業務的正常開展。
在網絡結構的應用過程中，需要注重其復雜性，從而進行投資及其運營維護成本的應用，實現其建設環節及其維護環節的協調性，但是，這種方式的應用，很可能會導致一定的資源浪費，但是如果進行簡單的網絡結構的應用，又難以滿足企業信息的工作需要，就需要進行網絡結構的優化選擇，實現物業企業的建設及其運營的協調，實現其經濟性及其可靠性的提升。
2.2 這也離不開良好的網絡配置，進行網絡結構的優化選擇，實現網絡內部信息系統的健全，實現其內部各個環節的協調，這需要進行通信設備及其節點間的傳輸媒介的良好配置，實現其整體應用環節的協調，保證網絡建設成本體系的健全，實現其內部細節的優化，這就需要進行通信網絡方案的更新，進行網絡建設成本的縮減，保證規模化及其技術化的通信網絡的應用，保證硬件設施及其軟件設施的應用協調，實現新建網絡的組網方案的更新。這就需要進行物業企業的專網方案的更新，使其適應當地地區的發展需要，由于網絡建設的差異性比較大，就需要進行通信的專網網絡結構方案的優化選擇。
3 關于網絡結構規期設計應用模式的分析
在物業企業的實際應用中，需要注意到由于其建設的環境低于環境、信息化設施、企業規模等因素，其物業企業的通信專網建設過程中，會出現各種的困難，這就需要針對企業的自身特點進行網絡結構方案及其網絡模型的選擇，實現企業信息化專網體系的完善，盡管其網絡結構是復雜性、多樣性的，但是他們都是由基本形式的網絡結構構成，是有一定規律可尋的。
通過對專網網絡結構設計范例的分析，可以得知網絡建設的過程不是一帆風順的，可能需要面臨自然等突發性災害，這也需要進行網絡承載信息化業務體系的健全，保證其安全運行性。保證網絡結構的整體可靠性的提升，實現其整體的抗災難性的提升，從而滿足當下通信專網網絡結構的應用需要，再進行主環網、子環網等的協調，實現其綜合性網絡結構的應用，保證日常工作的需要。
其網絡內的服務模塊有：（1）呼叫中心業務，為業主和客戶提供及時的咨詢及信息反饋；（2）服務器：數據服務器、應用服務器；（3）客戶端（業主通過電腦或手機等）；（4）項目部服務信息系統（項目部A、項目部B、項目部C……）；（5）集團總部信息系統（職能部門：財務、品管、工程、客戶服務等）。以上通過互聯網（ADSL、光纖）互聯，呼叫中心、服務器、集團總部信息系統處于主環網，主環網攜帶客戶端、項目部服務信息系統等處于子環網，構成綜合性信息化體系。從整體的角度來看，物業企業的通信總體網絡結構的普及應用需要經歷一個相當長的范圍。其主要包括了通信主干網絡、子干網絡等的通信網絡應用。所謂的通信主干網絡就是進行全網絡范圍的選擇，進行代表性單位的選擇，保證其通信節點方案的協調性，實現這些節點的網絡組織，保證網絡中通信節點的匯接性，保證信息通信體系的覆蓋，從而滿足企業的工作需要。
通信子干網絡是局部干線網絡的組成部分，其需要在一定業務相近的單位內進行傳輸媒介組織網絡的應用，實現網絡節點的協調性，保證其單位內部網絡功能的優化。這需要實現子干網絡的主干網絡協調性，針對其服務項目進行子干網絡數量的協調，實現其不同業務種類的鏈接，這需要針對實際情況進行工作。項目部通信網絡，是終端通信網絡。它包括安全生產、日常調度、安全監控、行政通信、計算機網絡、視頻會議、自動控制、有線電視等系統。環形網具有高生存性，抗災能力強，主干網絡、子干網絡盡可能地使用環形網方案組建。終端網絡結構形狀的配置比較靈活，方式較多，隨項目部內部具體情況而定。
4 結束語
通過對網絡組建及其管理措施的應用，可以實現全網集中管理方案的應用，實現子干網絡、終端網絡的分級管理優化，實現其子干網絡、主干網絡的協調性，從而滿足日常組網的需要，實現不同子干網絡、主干網絡等的相交性、相連性。保證子干網絡與主干網絡之間可實現相交、相連、相切。現代互聯網鏈接媒介速率很高，也可以直接利用互聯網，但安全性、穩定性有所欠缺。
參考文獻
[1]吳秋峰.自動化系統計算機網絡[J].北京：機械工業出版社，2001.
第3篇
【關鍵詞】：通信專網 網絡結構 主干網絡
一、概述
隨著我國企業現代化進程的加快，不僅僅需要工業現代化的建設，更需要信息化的推動，信息化在且有生產安全、調度監控、自動控制、管理和數據服務等方面發揮著日益重要的作用。隨著大數據的發展，通信網絡結構正在企業信息化建設中起著非常重要的作用。
通信網絡對企業來說，在信息化建設中起著非常關鍵的作用，適當的建設通信網絡及優化網絡結構能夠讓企業在信息技術方面發揮出最佳效用，對于一些加工企業其所屬性質決定了其點多面廣、戰線長的特點，部分廠區間距甚至達到上百公里，各單位所處的地理環境也存在較大的差異性。通信網絡結構需適應企業自身的特殊性。
二、網絡基本形狀及其比較
1、樹形網
樹形網的基本形式為：將點到點拓撲單元的末端節點連接到幾個特殊節點時就形成了樹形拓撲。樹形拓撲可以看成是線形拓撲和星形拓撲的結合。這種拓撲結構適合于廣播式業務。但存在瓶頸問題。
2、線形網
線形網的基本形式為：把涉及通信的每個節點串聯起來，使首尾兩個節點開放，便組成了線形網。線形網結構簡單。是一種較為經濟的網絡結構。這種結構無法應付節點和鏈路失效問題，生存性較差。
3、網孔形網
網孔形網的基本形式為：把涉及通信的許多節點直接互連時就形成了網孔形網，如果所有節點都直接互連，則組成理想網孔形網。網孔形結構不受節點瓶頸問題和失效的影響。兩節點間有多種路由可選，可靠性很高，但結構復雜、成本較高，適用于業務量很大的地點。
4、環形網
環形網在企業專網建設中是比較常見的組網方案，基本的組網形式為：集團公司企業所屬生產礦、地面單位的信息系統（以下統稱為節點）通過傳輸媒介（如光纜、電纜、微波等）串聯起來。且兩兩首尾相連。構成閉合環。
環形網內每一個節點可以在環內通過兩個方向實現數據的發送和接收。環形網具有自愈保護能力和抗災害性。生存能力很強，適應復雜的地理環境。
5、星形網
星形網的基本形式為：把涉及通信網中的一個特殊的樞紐節點與其余所有節點相連，而其余所有節點之間互相不能直接相連時，就形成了星形拓撲，又稱樞紐形拓撲。在這種拓撲結構中，除樞紐節點之外的任意兩節點間的連接都是通過樞紐節點進行的，這種結構對樞紐節點依靠性過大，存在樞紐點的潛在瓶頸問題和失效問題。
以上闡述了通信網中的幾個基本網絡形式，這些網絡的拓撲結構各有特點，在實際中都有不同程度的應用。在規劃建設通信專網時，對網絡結構的選擇應結合自身的特殊性，形成特色的組網思路和原則。實現網絡的優化和高效。
三、網絡結構選擇思路和原則
1、經濟性原則
復雜的網絡結構給企業帶來較大的投資和運營維護成本，增加建設和維護的難度，形成一定的資源浪費。簡單的網絡結構不能滿足企業信息化需要，可靠性較差。適中和優化的網絡結構，使企業通信專網在建設和運營時具有較佳的經濟性和可靠性。
2、高生存型原則
通信專網是企業生產、管理、服務等方面的信息化手段，要求專網具有較高的安全性、可靠性和抗災難性。建網初期網絡設計時對網絡物理拓撲結構的選擇十分關鍵。確定的網絡結構能夠保證網絡受到災難時，網中承載的信息業務不受影響。或在最短的時間內恢復正常。
3、便利化原則
優化選擇的網絡結構，應使網絡內運行的信息系統、通信設備及節點間傳輸媒介的配置實現起來較為容易。
4、可持續性原則
企業的規模和科技水平在不斷發展，新業務、新技術的不斷投入、引進和使用，企業對信息技術的要求也在不斷地提高。另一方面，信息技術本身也在迅速發展，促進和要求信息網絡結構適時改進與升級。企業專網建成后，應為企業長期使用。企業在規劃設計專網時，網絡結構、規模、帶寬等方面需為企業和信息技術未來的發展保留一定的冗余度。
5、適應性原則
企業在發展過程中已經建立和使用了一定規模和技術層次的通信網絡，原有網絡中的部分設施需要在新建網絡中繼續存留，新建網絡的組網方案和技術規范具有兼容原有網絡保留部分的功能。
6、環境相配原則
企業專網是在企業所處的地區范圍內建設的，企業轄屬的單位分布的地理環境各有特點，差異性也較大。網絡建設的難易度存在差距，對專網的組網方案影響較大。在建網初期，清晰和掌握企業內涉及通信的所有單位的地理分布和地形環境，并繪制這些單位地理位置分布拓撲圖，標注地形環境，作為專網網絡結構方案選擇的重要依據。
四、網絡結構規期設計方案
不同地區的企業，在企業規模、經濟條件、信息化設施及所處地域的環境等方面存在差異性，規劃建設企業通信專網時，依據各自企業自身的特點設計和選擇網絡結構方案和網絡模型。一個企業專網的整體網絡結構呈現出復雜性、多樣性，但它們都是由幾種基本形式的網絡結構組成的。
1、專網網絡結構實例分析
該網絡結構是在對原有通信網絡、地理環境等方面經過廣泛調研、方案選擇、分析論證后設計的。網絡建成投入使用以來。雖經歷了幾次較大的自然和突發性災害，但網絡承載的信息業務沒有中斷，仍然安全運行。實踐表明，此網絡結構可靠性高，抗災難性強。淮南通信專網網絡結構的主要特點：設置主環網、子環網，主環攜帶子環構成綜合性網絡，網絡的基本形式為環形網，以光纜為主要傳輸媒介。
2、規劃總體網絡結構
從全局的角度規劃通信總體網絡結構，一般包括通信主干網絡、子干網絡、礦井或其它下屬單位通信網絡。通信主干網絡，是從全內選擇一些具有代表性和特殊性的單位作為通信節點，并將這些節點通過傳輸媒介組織起來形成的網絡。主干網絡可通過網絡中的通信節點匯接和管理子干網絡、礦井或其它從屬單位的網絡，覆蓋整個通信。主干網絡設置數量根據企業規模、組網條件來設定，一般1～2個即可。通信子干網絡，是內局部干線網絡，它是在一定的區域內分布相對集中或業務相近的單位通過傳輸媒介組織起來的網絡。子干網絡中的節點具有匯接礦井等單位內部網絡功能，子干網絡接入主干網絡。子干網絡數量的配置由企業從屬單位所處的地理位置、業務種類等方面的實際情況來定。礦井或其它從屬單位通信網絡，是通信終端網絡。它包括生產調度、安全監控、行政通信、計算機網絡、視頻會議、自動控制、有線電視等系統。
3、確定網絡結構的形狀
環形網具有高生存性，抗災能力強，主干網絡、子干網絡盡可能地使用環形網方案組建。終端網絡結構形狀的配置比較靈活，方式較多，隨單位內部具體情況而定。但為了安全起見，需采用多通道方式實現信息的傳輸。
五、結束語
通訊技術隨著技術的不斷發展，經歷了多次發展歷程，每一次發展都對企業發展有著巨大的影響，為了適應企業的發展及技術的進步，通信網絡要改變傳統的模式，進入由音頻、電報信號發展為可同時適時傳送的圖像、聲音、文字等數字信號。現在，企業的網絡結構不僅具有開放式的外網互聯功能，還具備適應企業自身需求的安全監控、生產調度、自動控制、視頻會議、自動辦公、業務管理等功能。企業的網絡結構有其自身的特殊性，對其規劃、建設和管理應按照企業安全生產、經營管理的需求和自身的特點進行。
參考文獻：
[1]李旭，數據通信技術教程[M]，北京：機械工業出版社，2012
[2]張公忠，現代網絡技術教程[M]，北京：電子工業出版社，2013
