企業信息化經典案例范文

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第1篇

隨著企業改革的深化和現代企業制度的建立，企業的生存發展環境發生了巨大變化。企業為了適應當前市場經濟的大環境，在改革中增強企業競爭能力，開始轉換經營機制，謀求新的發展道路。外部環境的深刻變革，給企業檔案工作帶來了新的發展契機。隨著經濟、科學技術的迅速發展和企業活動的多樣化，企業檔案日益成為多種門類與載體、內涵不斷豐富的檔案綜合體。作為企業信息保障系統的檔案工作也要適應形勢變化，檔案部門要改變傳統的管理模式。探索新的發展思路，使檔案工作在企業的各項生產和經營活動中，發揮更大作用，實現更大的價值。 現代知識型檔案管理以檔案信息組織多元化、檔案人才結構綜合化、檔案運作方式現代化、檔案服務對象社會化為主要內涵，立足于知識型檔案管理要求，分析電力企業檔案管理的現狀與問題，對革新我國電力企業檔案管理模式具有重要意義。

一、電力企業檔案管理的現狀與問題

第一，電力企業的檔案信息組織分析。

電力企業檔案是電力企業生產經營活動與發展歷程的原始記錄，信息化檔案管理要求檔案信息的覆蓋面廣闊，就電力企業而言，需容括科技信息、知識信息、人員信息、工程信息等各要素，但我國大多數電力企業的檔案管理對信息采集不重視，將檔案管理等同于簡單的文字類工作，認為檔案管理與市場經營不掛鉤，一方面缺乏嚴謹的信息采集與分類，檔案材料歸檔與保存形式化，信息使用率不高，表現為無價值的材料堆積；另一方面是信息的完整性不足，信息類型單一，跟不上市場經濟主體的多元化趨勢，表現為檔案信息組織的滯后，與電力企業的發展規劃脫節。

第二，電力企業的檔案運作方式分析。

企業檔案管理水平的高低決定了企業參與市場競爭的主導性與持續性，在電子網絡與信息技術的普及運用時代，現代化的檔案管理已具有全球化特征，即檔案載體的數字化形態，知識型檔案管理以科技創新理論為基礎，重視檔案的信息化建設，我國電力企業的檔案信息化是近幾年才逐步提出的，由于觀念的落后，電力企業雖然配備了檔案數字化的硬件設備，使用率卻很低，因為缺乏高素質的信息人才，導致檔案信息資源的開發不足，檔案管理仍沿用傳統經驗主義的運作方式。

二、信息化環境下電力企業信息檔案管理的思考

第一，電力企業檔案信息組織的多元化。

信息化檔案管理要求電力企業檔案信息組織多元化，電力企業一方面應對檔案信息進行多元劃分，比如劃分為科技信息類，知識信息類、人力資源信息類，工程項目信息類等等，實現檔案信息的針對性與秩序性，提升管理與利用的效率。另一方面電力企業應關注檔案多元信息采集的嚴謹性與實用性，認識到檔案管理與企業發展的內在聯系，從多變的社會信息環境出發，重視企業信息的在生產經營領域的可利用效能，促使檔案信息更新與企業發展速度、方向一致。

第二，電力企業檔案人才結構的綜合化。

信息化檔案管理要求電力企業檔案人才結構綜合化，首先電力企業的檔案管理崗位應設置嚴格的人才聘用制度，確保人才的專業性，并開展相關的培訓課程，力求在實際操作中判斷與鍛煉人員，杜絕經驗主義的用人模式。其次，為提升電力企業檔案管理的技術含量，適應數字化檔案建設，應重視對技術性人才的挖掘，建立檔案管理人才與技術人才的綜合性人才模式。再次，電力企業檔案管理人才的年齡結構應呈階梯狀分布，性別比例應適當，確保檔案管理運行過程張弛有度，兼具靈敏性與穩定性。

第三，電力企業檔案運作方式的現代化。

信息化檔案管理要求電力企業檔案運作方式現代化，現代化的檔案運作方式為信息化運作，因此電力企業檔案管理應加速信息化進程，一是打造電力企業檔案管理的數字化系統，促使原有的紙質與照片等載體形式向電子形式轉變，積極開發檔案信息資源，對其進行數字化加工掃描，建立檔案目錄數據庫；二是利用信息技術革新檔案管理手段，比如計算機技術與多媒體技術，掃描技術與OCR技術，編碼技術與圖像處理技術等等；三是制定檔案信息管理的制度規范，確保數字化工作的有序性，比如電子檔案的保密制度關系著企業檔案信息的安全，應引起足夠重視。

第四，電力企業檔案服務對象的社會化。

第2篇

關鍵詞：信息化　電力企業檔案管理　現狀　問題　戰略

1.　信息化背景對電力企業檔案管理的要求

近年來，社會的進步和經濟的發展使得信息技術水平有了很大程度的提升，社會信息化逐漸成為了新的時代特征。在社會信息化背景下，市場環境發生了巨大的改變，給各行各業帶來了機遇和挑戰，企業管理改革不斷深化。其中，信息化背景下電力企業檔案管理也有了新的要求。

1.1　社會和企業信息化建設對檔案管理的要求

社會信息化的建設和發展使得現代信息化技術在市場中得到了廣泛應用，企業信息化建設成為了現代企業發展的重要內容。在企業信息化建設過程中，企業管理的信息化為企業檔案管理賦予了前所未有的挑戰。數字化、網絡化社會和企業發展環境要求，電力企業檔案管理要在網絡平臺上實現信息化，最大限度地發揮檔案信息作用。

1.2　實現信息資源共享，提高檔案利用效率的要求

現代化建設進程的加快使得我國電力行業飛速發展，電力企業的規模不斷擴大，企業的檔案數量迅速增加，檔案載體也不斷豐富。這就使得傳統的檔案管理模式不能適應現代化大型電力企業經營管理和發展建設的需要。

1.3　檔案的信息資源屬性對現代化管理的要求

企業檔案客觀地記錄了企業生產經營活動的全過程，歷經多年積累和沉淀成為企業最重要、最鮮活、最具權威性的信息資源，是維護企業合法權益、歷史真實面貌的有效證據，更作為一種重要的信息資源，影響著企業的經營和發展。

2.　我國電力企業檔案管理信息化建設的現狀

在社會主義現代化建設的新時期，檔案管理的信息化建設受到了各電力企業的高度重視，并逐漸成為了企業管理建設改革研究的重要課題之一。但就目前現狀來看，我國電力企業檔案管理的信息化化建設并不完善，仍存在著諸多問題，嚴重阻礙著企業的信息化發展，影響著經濟信息化建設的進程。我國電力企業檔案管理信息化建設中存在的問題主要表現在：

2.1　檔案管理理念落后

現階段，對我國大多數電力企業的檔案管理工作信息化水平均處于初級階段，相關管理人員對信息化管理理念的認識和理解尚不明確，具有片面性和模糊性，阻礙著電力企業檔案管理信息化建設的開展。

2.2　檔案信息化建設的基礎設施不足

信息化技術的發展是檔案管理信息化建設的有效保證，需要具備充足的軟、硬件等基礎設施。目前，我國電力企業檔案管理信息化建設正處于起步階段，相應的計算機軟件和硬件設施嚴重不足。

2.3　企業管理與檔案信息管理的信息化建設不同步

我國現代電力企業信息化建設的規劃統一性的缺失，使得應用系統相對獨立，忽視了管理工作的整體性。此外，在系統運行環境中，各領域管理系統的相對獨立，導致檔案管理系統為有效銜接其他信息管理系統，文檔管理缺乏一體化，最終阻礙了檔案信息化建設的進程。

3.　完善電力企業檔案管理信息化建設的戰略分析

檔案管理是企業管理的重要內容，在電力企業中，檔案管理的信息化對于企業的經營發展有著舉足輕重的作用。近年來，我國越來越重視電力行業的發展，電力企業自動化建設不斷深入在電力企業發展中發揮了巨大的作用。

3.1　強化檔案信息技術的開發和使用

檔案管理的信息化技術是完善電力企業檔案管理信息化建設的基礎。要求不斷總結檔案信息化管理中的經驗知識，為相關技術開發人員提供理論借鑒和創新思路的啟發。同時，應充分結合其他專業信息技術的相關知識，將光盤技術、計算機技術等內容融入到檔案信息化技術的開發中，從而確保相關技術開發的先進性。

3.2　加強檔案信息化管理人員合作

信息化檔案的編制、分檔、提取等過程的復雜性要求必須建立一個具備優秀業務水平的信息化檔案管理小組，并對小組成員進行合理的任務分工，從而有效提高電力企業檔案管理工作的效率。

3.3　擴大對信息化檔案管理工作的資金投入

資金不足是阻礙電力企業檔案管理信息化建設的關鍵因素之一，嚴重影響著信息化檔案的后期管理工作。因此，電力企業檔案管理信息化建設的完善需要擴大對信息化檔案管理工作的資金投入，以確保建設工作的順利開展。

3.4　加快企業檔案信息化標準規范建設

完善的檔案信息化標準規范體系是檔案信息化建設的基礎和制度性保障。要實現檔案數字化信息的完整生成、便捷傳遞、永久保存、利用共享及全過程安全，就必須按照國家的相關標準和規范，制定出適應電力企業檔案信息化建設的一套完整的標準和規范。這就要求必須統籌規劃，結合各個相關部門和領域，把企業檔案信息化建設納入企業發展規劃，明確發展目標。同時，要在認真執行現有標準的基礎上不斷總結完善，統一信息化建設中的技術標準，從根本上解決由于標準規范不統一而造成的信息資源無法共享的問題。

參考文獻：

第3篇

在信息化背景下，信息技術的出現促進了企業改革的發展，是企業提高自身市場競爭力，獲取良好經濟效益的保障。面對改革和市場競爭帶來的空前壓力，移動互聯時代和大數據帶來的技術變革，供電企業在檔案管理工作上需要管理的數據越來越多，需提供的服務要求越來越高，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化企業發展的需求。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中一筆重要的財富，既對當前工作進行了歸納總結，也為未來的發展留下了可借鑒的經驗。為了更好地促進企業的持續發展，在信息化背景下，企業必須加大檔案管理改革，實現檔案管理的全面信息化。

二、信息化背景下供電企業檔案管理改革的必要性

自邁入信息化時代起，人類生產的數據總量呈現出爆炸性增長，據統計，當前每兩天人類產生的信息數據量，相當于2003年前人類生產數據總量的總和。當前供電企業數字化、自動化的生產經營模式，快節奏、高頻次的各項會議及工作任務，企業需要入檔的檔案數據量在不斷增加。快節奏、高要求的工作方式，也對供電企業的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業檔案管理，一般采用傳統的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統，大多依賴于人工。充分認識信息化技術的優越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術的應用，實現檔案管理的信息化發展，是供電企業檔案管理工作發展的必由之路。在信息技術為供電企業檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網絡具有一定的開放性，電力企業在實現檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術的應用，確保檔案信息化管理系統的安全性。

三、信息化背景下供電企業檔案管理改革幾點建議

1.建立信息化管理模式

在信息化背景下，實現管理信息化發展，建立信息化管理系統已成為時展的必然。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中無形的資產，企業要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質量，就應當重視信息技術的應用，以信息技術為依托，建立統一的信息化管理系統。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術進行檔案信息的錄入；對已經錄入的檔案信息，可以利用信息化技術進行分類整理，按照年份、類別、日期等參數進行有序的存儲，進而方便檔案信息的調用和查閱。

2.加強檔案管理人員的教育與管理

信息化背景下，對供電企業檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業而言，檔案管理人員職業素養的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質量，供電企業就必須重視專業人才的培養。對內，企業必須加強現有檔案管理人員的教育和管理，加強職業培訓，提高他們的職業素養，加強計算機應用能力的培養，提高檔案管理人員的計算機應用能力，進而更好地開展檔案管理工作；對外要引進懂專業、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學習，相互分享管理經驗，共同提高進步。

3.檔案安全管理

在企業推動檔案信息化管理的過程中，企業必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網絡信息技術去攻擊他人的網絡系統，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業就必須做好檔案安全管理，在實現檔案信息化管理的過程中要加強網絡安全技術的應用，在系統管理上使用動態口令，在檔案借閱上采取智能身份認證等技術，以技術為依托，確保信息系統的安全。同時，要定期對網絡信息系統進行升級，改善網絡信息系統存在的各類安全風險漏洞，進一步完善檔案信息系統的安全防護能力[4]。同時，要嚴格按照AAA級檔案館的建設標準，切實加強檔案館的硬件建設，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎建設上，以及不斷加強防磁、隔熱功能，完善密集架、空調、電子消毒機、去濕機、溫濕度測試儀等先進的檔案設施、設備，強化檔案資料的硬件管理。

4.實現現代化的管理

檔案作為一個企業在發展過程中對物質財富和精神財富的高度總結和提煉，在企業發展過程中有著的良好的引導作用。檔案管理作為現代企業管理的一個重要組成，在實現檔案的信息化管理后，應該建立與之相適應的現代化的管理體系，包括完善的檔案錄入流程，加強對檔案的過程管理，嚴格檔案借閱和歸還制度等，要大力推行網借閱制度，以現代化的管理手段去進行檔案管理，進而提高檔案管理效率。