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在新形勢市場經濟壞境的影響下,建筑施工企業之間競爭也越來越大。建筑施工企業的經營管理也在不斷進行創新,目前已經初步滲透到企業的各個環節中,演變成多層次的管理體系架構。通過推行精細化管理,使企業經營更具計劃性和前瞻性,強化事前控制環節,完善業績考核體系,使各基層單位的經營目標更加明確、責任更加清晰、信息更加流暢、管理更加精細,使企業核心競爭力得到進一步提高。推行精細化管理是提高工程質量,提高工作效率,降低成本的根本保證,勢在必行。
1 精細管理的理論前提
現代管理理論告訴我們,管理有三個層次,一是規范化,二是精細化,三是個性化。精細化管理是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在以制度建設和民主管理為主要手段的常規管理的基礎上、并將常規管理引向深入的關鍵一步。現在經營狀況良好、發展后勁充足的企業,一般都是通過長期的精細化管理形成了自己的一套完整工藝流程,管理模式。
2 精細管理的內容要旨
在建筑施工企業經營管理中推行精細管理的實質就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個人都要到位、盡職,把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。精細管理要求權力層層有,任務個個擔,責任人人負。在日常管理中,強調每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品;精心是態度,精細是過程,精品是結果。
“精細管理”的內涵,體現為兩個字―――“精”和“細”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責都要定位準確,對每個系統的各道工序、各個環節都要規范清晰、有機銜接;職責定位以后,工作標準要高,要求要嚴,做到盡善盡美。所謂“細”,就是指細化目標,細化考核,要求對每一個決策、目標、任務、計劃、指令、指標要進行層層分解,使之落實到人。考核時,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。
精細化應該是在現有規范化的程序、環節的行為或狀態等方面向更精準和更細致的方向發展,精細化后形成的標準或規定又成為更高層次的規范,也就是說精細化是循環遞進式向前發展的,其核心和靈魂是―――不斷改進,不斷創新,追求永無止境。
3 精細管理的有效辦法
推行精細化管理工作是提高施工工程質量,提高工作效率,降低成本的根本保證,是關系企業生存的大事,它是企業能否長期生存發展的重要工程,是伴隨企業而生的永久性工程,它是事關整個企業的系統性工作,涉及方方面面。立足煤礦施工企業的行業特點與企業實際情況,結合企業正常生產、管理、經營活動,借鑒“精細化管理”的理論與方法,在經營管理中實行“六精五細”的方法,推進精細管理的實施。
“六精”即(1)在推行精細化管理工程的過程中,在每個階段設立相應的獎項,每個階段工作完成時候都要有評比,給予適當的獎勵,并累積記分到每個個人、每個部門、每個分管領導,在分階段完成精細化管理工程的時候,評比出推行精細化管理工程先進個人和部門,并給予重獎。
(2)深化高層管理者對煤礦企業特點與企業管理精髓的把握,強化鍛煉和培養一批深諧管理精髓,并高效從事管理和領導工作的管理者與領導干部。
(3)完善并嚴格執行一系保質量精品實現的管理制度。在主業方面,根據礦建主業的實際情況,在系統思考、科學管理、民主診斷的基礎上,修編、頒發、執行一系保質量精品實現的管理制度。探索和創新跟班工作制,提高和保持跟班工作質量。安全工作的一個舉措,也是衡量一個領導或管理干部是否具備“精一會二通三”基本功,是否具備創新型、復合型干部素質的一個檢驗渠道。
(4)運用精細營銷的理念,服從、服務、推進煤炭產品的品牌建設:企業的品牌建設直接影響到企業的發展,但長期以來,大家思想認為沒有必要花費力氣和資金樹品牌。但隨著市場經濟的發展,我們認識到,有無品牌的企業在市場上的影響大不一樣,所帶來的經濟效益也有著巨大差別。
(5)精密建設好和保持好企業內外關系。關于外部的精密關系:重視并搞好與有關鎮、村建立和保持精密關系,各職能部門經常取得上級單位的指導和幫助,使得企業的進步與發展再快一點,發展中出現的失誤和問題再少一點,與各級新聞媒體建立和保持良好關系,并通過和借助新聞單位建立和保持廣泛社會聯系。關于內部的精密關系:“和諧”二字是我們建立和保持內部精密關系的出發點和衡量標準,通過明晰各部門、各崗位對企業的全部環境和事物的管理范圍、管理標準,使企業的每個環境、每項事物都有對應部門和崗位人員按照科學的態度與定置管理的方法去負責和管理。
(6)珍惜、研發、運用技術精華:國家頒發的有關安全生產的標準、作業規程、操作規范等都是技術精華的產物,有很多都是用生命寫成的,必須珍惜使用、嚴格執行。在嚴把作業規程、安全技術措施的編審關、發揮技術在安全生產中的技術保障作用的基礎上,積極推廣新技術、新工藝、新方法,為安全生產提供技術保障。基層單位和職能科室嚴格作業規程,安全技術措施必須集體會審、定期復審,根據現場情況及時修訂補充,使作業規程、安全技術措施能真正起到指導現場施工的作用。鼓勵和激發員工的創造精神,改良和創造形成高標準的規范。
“五細”即(1)細控成本的管理辦法。每年堅持自下而上的認真制定各項計劃和相應的費用指標,控制并檢查相關費用,最大限度降低成本和減少相關費用,完成各項指標和降低一些有降低空間的費用,實質上就是多產了一定數量的煤,也是多創造了一些利潤。
(2)細分市場和客戶。在充分調研和權衡企業實力和潛力的基礎上,通過細分市場和客戶,優化施工環境。引進技術、資金、大客戶參股,實行股權多元化,建立現代企業制度。
(3)細分企業組織機構和崗位。根據科學合理、企業特點、現有人員結構,進行細致分析,如果存在機構不合理、部分員工技能和潛質與現有職位、崗位不匹配的問題,須及時、科學、適應性地進行優化處理,否則,必然有部分人員積極性和才華難以施展,部分部門和崗位的職能和作用難以發揮應有的作用,科學的管理制度在不合適的管理者手上使用也難以保證管理制度實施效果。
(4)細分工作項目,細分任務,實行日改進工作記錄制度,體現數量化,為績效考核提供數據和依據。對于獨立工作性質的崗位,要求記錄工作內容,反映工作量要有工作完成結果以及占用時限、消耗,體現崗位技能、工作效率和工作質量等。
(5)細化管理制度、執行質量的檢查與責任處理。所有經營狀況不佳的企業,幾乎都不缺乏規范的管理制度,但共性的問題是對管理制度本身的執行不嚴肅、不嚴格、不嚴密,管理制度本身的運行質量不到位。在修改、補充、下發若干管理制度的同時,在考核中,要將制度的實施率作為考核部門負責人的權重系數最大的關鍵指標。
4 建立和完善考核激勵機制,確保工作成效
要建立和完善考核激勵機制,通過考核、獎勵、處罰等手段推進精細管。首先要建立員工績效工資考核辦法,進一步規范勞動用工制度,嚴禁各基層單位私招亂頂;科學的制定計件工資定額標準,量化績效考核辦法,強化工資分配的考核監督職能。實行績效工資兩級考核體系,將員工的工資收入同工時定額、質量、物耗、安全、出勤等指標進行掛鉤;對生產、輔助單位副職以上干部按照生產任務、安全、材料消耗、工程質量四項指標進行績效考核,工資收入由公司統一支付,避免績效工資的支付流于形式,走過場的現象;建立工資儲備基金制度,明確提出在新增效益工資較多的情況下,從當年計劃工資總額的新增效益部分提取一定數額,作為工資儲備金,用于以豐補歉。建立工資基金專戶,規定獎金發放的范圍及提取標準,使企業勞動工資管理更加規范。
其次、追求“零缺陷”,保障設備性能。為不斷加強設備運行的可靠性,確保機電設備安全、經濟運行,提高設備的利用率,對企業設備進行統一歸口管理,規范設備的領用程序,要求各基層單位成立專職的設備管理網員,加強設備管理;在使用上要求各基層單位設備在現場必須擺放整齊,懸掛標志牌,做好保養維護,加強設備的檢修力度,強化設備性能的可靠性,提高其開機率,不斷降低設備的機械事故,對于損壞的設備處罰責任單位及相關責任人。
通過以上工作的開展達到完善經營管理手段和經營管理控制體系,明確各層次管理的主要內容、管理范疇、管理方式及管理對象的目的,實現制度化、法制化、規范化、預算化管理。
【關鍵詞】項目管理企業,工作
【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.
【 key words 】 project management enterprise,work
中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:
一、工程項目管理概況
該工程投融資模式為BT模式,管理模式采用建設單位與項目管理單位共同管理的模式。我單位負責實施業主方的項目管理服務工作。
二、項目管理的工作內容
1、項目總體管理
組織項目管理目標策劃,確定項目管理目標;組織項目的組織形式策劃,確定項目管理組織形式;組織項目總體工作流程策劃,確定項目的工作程序、工作制度、文件流轉審批、歸檔制度等;按照項目總體進度計劃,跟蹤計劃的實施情況,進行總體協調管理,并通過重點節點控制確保進度實施;控制影響項目實施的相關因素,按項目總體目標要求進行項目各項工作的調整、協調。
2、勘察設計管理
㈠ 初步設計階段
協助建設中心及設計單位協調與有關政府主管部門和相關單位的關系;審查設計的技術、經濟性是否滿足設計要求文件及設計招標文件等要求;審查初步設計圖紙及說明書;監督地質勘查實施過程,并對合格的地質勘查資料進行確認。
㈡ 施工圖設計階段
核查設計是否已貫徹和滿足初步設計審查中提出的有關要求; 核查施工圖設計的深度能否滿足施工要求,并據此進行驗收和移交建設單位;組織施工圖設計的會審,糾正圖紙中的錯、漏;協助建設單位組織施工圖設計文件的專家評審和審批會議。
㈢ 施工階段
組織設計交底和圖紙會審,并跟蹤會審中提出問題的修改和處理;施工過程中發現設計存在的問題及時協調設計解決;審查設計變更,報建設中心審批;協調設計院處理施工中出現較大問題,如出現質量問題,應協調設計進行必要的驗算并提出處理方案。
3、合同管理
策劃工程合同的體系及合同的銜接;建立工程合同訂立程序和合同管理制度;審核承包商、供貨商、服務商等提交的合同;協助建設中心簽定工程合同;跟蹤合同的履行情況,向建設中心提交合同履行情況意見;審查工程變更;建立合同及合同履行相關文件的資料檔案。
4、工程投資管理
協助業主組織審查工程概算、預算、決算;提出工程資金使用情況報告,以及資金支付計劃;造價管理制度、策略、支付審查制;進度支付的審核;設計變更的造價審核;審查工程量清單;對工程造價變更進行審核,提交審核意見交建設中心審定;對工程款支付統計匯總,并對造價變化進行分析;協助建設中心與承包單位達成結算;
5、工程招標管理
協助建設中心進行招標方案的策劃;協助組織編制招標文件,核查招標清單、招標圖紙工程量,復核圖紙細部工程量;協助組織辦理招標審批申請;組織招標工作;跟蹤招標單位的招標組織工作;組織招標過程管理;審查投標書及起草評標報告書。
6、材料、設備的采購管理
配合建設中心考察生產廠家,組織進行建材、設備采購招標,對供貨投標方的標書進行評估;協助建設中心做好建材、設備采購合同的洽談、簽定;協調工程需要與供貨計劃;跟蹤管理進場材料、設備的驗收工作;建立設備采購檔案。
7、工程質量管理
按照規范以及本項目建設標準要求,建立質量保證體系,確保工程質量;辦理工程質量監督申報等手續;對單位工程進行劃分;定期和不定期地對工程進行檢查和檢測,發現質量問題必須組織整改,書面向建設中心提供上月的工程質量報告;按照國家質量驗收規定的要求,負責組織工程質量驗收;項目具備竣工驗收條件時,按規定組織各有關方面進行竣工驗收。
8、工程安全、環保管理
按照區政府和行業管理的有關規定,負責辦理工程安全監督申報等有關手續;明確施工單位的安全職責,督促并檢查施工單位安全措施的制定和落實。
9、工程進度管理
審查和調整施工單位上報的工程進度計劃,包括總體計劃及主要節點計劃,分項分部計劃和年度月度計劃,報建設中心審定;定期組織召開工程協調會,及時分析、協調、平衡和調整工程進度,形成會議紀要;向建設中心、有關部門提供上月單位工程計劃完成情況報表、工程計劃報表和形象進度報表及建設動態;監督施工監理辦的工作,協調安排各施工單位、配套單位及設備材料供應單位的施工銜接,組織有序的交叉施工。
10、工程費用管理
嚴格按照國家招標投標法,協助建設中心擇優選定設計、施工和主要材料設備供應單位,切實保障工程質量、工程進度和施工安全,嚴格控制工程造價;協助建設中心做好開展材料設備招標工作,保證所采購的材料設備符合設計和有關質量標準的要求;
根據工程的節點要求,編制工程總用款計劃和實施過程中的年、季、月用款計劃,報建設中心確認后,作為建設中心籌集資金的計劃依據;根據建設中心批準的工程施工進度計劃,復核施工監理辦上報的施工單位當月完成經驗收合格的工程量月報和下月用款報表(應細分各單項工程,并盡可能以工程合同為依據),作為每月應撥付工程款項的依據和下月的用款計劃并備案;在相關方提供有關資料后,負責編制年、季、月的投資完成報表、財務用款計劃報表、固定資產投資統計基層基準表等工作; 審核施工圖預算,為控制工程總投資提供充分和準確的依據;其他工程投資管理工作;項目工程造價結算。工程竣工驗收合格后,督促各單位報送工程結算書(要求把各部分工程項目分列清楚),完成結算審核工作,報建設中心送具有相應資質的單位審核后,由建設中心在已批準的總結算書上簽字蓋章,作為本工程總結算的依據,辦理結算手續,建設中心按合同規定付清工程結算款余額。
11、信息管理
協助項目勘察、設計、監理、施工和設備材料采購合同等的起草、談判。負責在項目實施過程中,對勘察、設計、監理、施工單位工程檔案的編制工作進行指導,督促各單位編制合格的竣工資料,并組織人員匯集成冊。及時提供檔案更新目錄供備案,并按有關檔案管理辦法實施管理。負責本項目所有竣工資料的收集、整理、匯編,并負責通過檔案資料的竣工驗收。本工程竣工驗收合格并通過總決算后,應將本工程經驗收備案合格的工程檔案資料移交給區檔案館,并送交一份給建設中心備案。負責建立建設信息流轉體系,每月編制建設信息動態。其他檔案管理工作。
張宇
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摘要:對于建筑企業來說,無時無刻都在跟現場管理打交道,現場管理是企業生產和經營的基礎環節,同時也是企業管理中最為重要的組成部分之一。建筑施
工企業要想在市場競爭中獲得較大的市場份額,就必須對自身的現場管理進行優化,保證施工的質量。本文介紹了建筑企業施工現場管理的重要性,分析了建
筑施工現場管理存在的問題,闡述了建筑施工企業加強現場管理措施。
關鍵詞:建筑施工;施工企業;現場管理
由于建筑施工現場的人員較多, 來自各行各業, 而且材料和設備種類
也非常復雜, 因此, 建筑施工現場是施工企業項目管理中的一個難點。雖然
現階段經濟的發展帶動了建筑行業的發展, 不過在短期內興起的大量建筑
施工企業之間的競爭也在不斷加劇, 為了進一步提高自身競爭力, 建筑施
工企業需要在每一個環節上優化。現場管理是建筑施工企業的一項基礎工
作, 也是一項非常重要的方面。
一、建筑企業施工現場管理的重要性
在一定程度上建筑企業的發展和建筑現場的施工管理水平有很大的關
系。近幾年,隨著社會經濟的迅速發展,社會各界對建筑工程提出了更多
的要求,這方面的要求包括對施工技術的、施工材料的以及現場施工安全
方面的等等,為確保工程項目的順利開展,還要求施工企業提供完善的技
術管理方案以及工程施工材料等基礎保障。建筑工程項目是一項復雜的項
目,施工過程有著多樣性以及獨特性等特點,為促進工程項目各階段施工
工序的順利開展,要求建筑企業在實施中要提高對施工現場管理重要性的
認識,進而保證工程進度、工程成本及工程質量等都能和工程施工規劃整
體要求相吻合。具體來講,近幾年,一些新的施工設備和施工材料以及施
工技術和施工工藝的創新都被廣泛的應用在建筑工程領域,這些技術、工
藝、材料以及設備在給施工帶來便利條件的同時也加大了現場施工管理難
度,因此,建筑企業要在這樣的社會環境中實現穩定高效發展,就必須強
化對現場施工管理重要性的認識,以此確保企業能與現代社會發展同步進
行。
二、建筑施工現場管理存在的問題
1、施工人員管理難度較大。建筑施工具有周期長、投入大的特點,由
于施工的要求,往往要投入大量的人力,對于這些人的管理也具有一定的
難度系數。建筑施工人員數量多并且比較復雜,一部分人比較專業,可以
利用施工技術來進行施工,還有一部分人是臨時性的非專業施工人員,他
們往往缺少專業技能,也沒有經過正規的培訓。有的不了解操作規范,施
工的過程中不帶安全設備,導致了安全事故的發生。還有的沒有以圖紙為
施工參照,肆意修改圖紙,或不按照要求進行配料,這都是增加了建筑工
程的不安全隱患的發生幾率。由此可見,施工現場的人員管理工作很難。
2、施工現場材料設備管理需要進一步加強。建筑施工是一項復雜的系
統工程,施工中所需要的各種材料和機械設備都放置在了施工現場,管理
好這些材料和設備是施工現場管理的重要工作之一。一是在材料的保管上
問題比較棘手,施工現場到處可以看到胡亂堆放的材料,往往沒有相應的
保護措施,這樣不僅會對材料造成損壞,還容易丟失。二是設備管理隱患
多。由于設備的使用分為階段性,但往往一直停放在施工現場,零配件丟
失的現象比較嚴重,有時甚至影響了使用。另外,由于不重視設備的管理
和養護,設備的老化問題嚴重,會造成極大的施工隱患。
3、建筑施工現場環境差。施工現場的基本條件差,地面凹凸不平,在
暴雨的天氣就會嚴重阻礙施工隊伍的通行。施工現場沒有安全警示標志。
有的施工現場沒有安全警示,安全生產只是嘴上說說而已。有的雖然有安
全警示,卻沒有放在醒目的位置,難以發揮應有的效果。施工現場的安全
生產警示牌成為了可有可無的擺設,在安全生產管理中的重要作用完全沒
有體現出來。
4、建筑施工現場管理制度匱乏。有的建筑施工企業沒有重視施工現場
的管理制度,往往是一套施工制度應用于所有的施工現場。而實際的情況
是每一個施工現場的施工布局不盡相同,如果只是一概而論,就無法保證
現場施工管理制度的科學合理。另外,有的雖然制定了相關的制度,但由
于沒有進行有效的落實,使得現場管理制度形同虛設。有的建筑施工企業
無論是領導還是施工現場的管理人員,現場的管理意識都不強。責任追究
體系不健全,使施工現場制度在落實上成為難點。
三、建筑施工企業加強現場管理措施
現場管理對于施工企業而言是非常重要的, 然而, 目前的施工企業在
現場管理方面仍然面臨著許多的問題, 因此在進一步完善現場管理制度下,
落實好具體的現場管理措施。
1、完善施工材料的管理。施工材料是建筑施工的基礎,在現場材料的
管理上最重要的有以下兩點:第一,就是材料的選擇。材料選擇之前的重
點就是采購,在采購前,先要對采購人員進行篩選和培訓,要確保采購人
員的道德素養,與此同時最重要的是其還必須具備很好的材料鑒別能。這
樣就能有效避免劣質材料的出現,在很大程度上就能確保工程整體的質量
安全。在材料的選擇上重點就是把握好材料的質量檢測,在檢測時必須嚴
格按照相關的質量檢測標準和程序進行,選擇合理的檢測方式,嚴格進行
分析鑒別,一旦出現不合格材料,堅決不能引入施工現場。第二,完善現
場材料的放置管理,條件允許的情況下,針對不同的施工材料進行區域劃
分放置,避免材料之間的相互影響,同時這樣也能有效提高工程進度,在
一定程度上也能減少安全隱患,必要時還可以做材料使用登記記錄。
2、完善現場施工技術管理工作。技術管理是施工現場管理工作中的另
一個關鍵影響因素。完善這方面的管理需要把握住以下幾個關鍵點;第一,
做好技術管理工作的基礎就是全面分析和掌握施工圖紙,施工圖紙就相當
于建筑項目的主線,所以的工作都是按照施工圖紙進行的,因此技術人員
一定要不斷優化現場圖紙管理技術,以此確保施工項目能按照圖紙得到具
體的落實。第二,就是要加強施工中的細節處理工作,比如說對一些新技
術和新材料的投入使用,可能某些技術人員對這些還不是很熟練,因此就
要加強這方面的技術培訓,提升技術人員的綜合能力,這樣不僅能提高工
程效率,更能減少因操作失誤引起的安全事故。
3、以技術經濟指標為突破口,優化施工現場管理的效益。施工質量和
成本是建筑企業的生命,同時也是企業的經濟效益。不管在任何時候,市
場都會只鐘情于物美價廉的產品。而優質低價的產品就需要嚴格的現場管
理作為保證。不然企業就會因為產品的質量與成本問題而難以開拓新的市
場,從而嚴重影響到企業的市場占有率和企業的經濟效益。
4、健全現場安全管理制度。現場安全管理制度的健全,能對工程項目
的順利進行起到一定的約束。在具體的現場安全管理上,要把握以下要點:
首先,在保證工程整體秩序的基礎上要對現場進出人員進行控制,可以給
工作人員佩戴一些標識,并設立專業的施工通道。其次,要采取一定的防
護措施,比如發放安全帽、佩戴安全帶,與此同時加大安全宣傳,同時加
強安全教育培訓,使施工人員不但具有安全意識,還能擁有基礎的安全施
工防護能力。
總之,在建筑工程項目整體的管理匯總,施工現場的管理是最為核心
和關鍵的組成部分,因此針對施工現場存在的問題,一定要采取相應的處
理措施,并且要加強落實,這樣才能在保證工程項目質量安全的基礎上,
進一步提高建筑施工企業的社會經濟效益,進而促進建筑行業的高效持久
發展。
參考文獻:
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