不動產檔案管理措施范文

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第1篇

1不動產登記檔案利用服務的研究背景

在大數據、“互聯網+”這樣的大環境下，數據的獲取和利用方式已經發生了巨大轉變，為應對新環境下的新形勢，各政府部門紛紛制定相關的政策措施來提升自身的信息服務水平，滿足公眾的信息需求。由此，不動產登記檔案的利用服務工作的重要性不言而喻，不動產登記檔案利用服務工作，應該適應“互聯網+”、大數據時代不動產登記信息的遠程查詢和共享數據的新特點和新需要，不斷提升不動產登記檔案利用服務的水平。

國土部于2014年9月審核通過了“國土資源云”建設總體框架，將以“國土資源云”為基礎，加快推進全國不動產統一登記信息平臺建設。2015年8月3日，國土資源部下發《國土資源部關于做好不動產登記信息管理基礎平臺建設工作的通知》。建立不動產登記信息管理平臺，其目的是為了實現不動產審批、交易和登記信息在有關部門間依法依規互通共享，消除“信息孤島”m。由此還將提供遠程?搜?等更加便捷的查詢功能，并不斷深化和完善現有的數據共享等功能的服務能力，不斷滿足新的信息服務環境下信息需求的動態性、時效性等新要求。“互聯網+不動產登記信息查詢服務”理念已經成為我國各級不動產登記檔案利用服務工作應注意思考的一種最佳實踐思路?？梢哉f，沒有信息網絡平臺的支撐，不動產登記檔案利用的質量和效率的提升，就無從談起。

2不動產登記檔案利用服務存在問題的原因

（1）原有基礎差異大

在不動產統一登記規定出臺之前，主要由國土、林業、農業、海洋等部門進行不動產登記，各部門也有獨立的檔案登記部門。對于產權的登記、確權、測繪、發證等方面的標準，不同的機構有不同規定，其系統編碼和測繪比例也不盡相同。分散的檔案管理導致不動產登記檔案的不規范，檔案管理水平不一致，這種歷史遺留問題是造成當前數據整合難度加大的根本原因。

（2）制度不完善

國家和各省市雖已相繼出臺了關于不動產統一登記的制度和實施辦法，但不夠全面和完善。由于不動產登記機構的整合，不動產登記檔案也需要移交，對于做出移交國家相關規定中沒有具體的規定和標準，需要各地方針對本地實際情況制定方案。導致基礎好、檔案數量少的地方整合、移交相對容易，一些檔案數量多、整合難度大的地方執行困難，對統一登記工作的效率影?較大。

（3）利用需求與服務水平的矛盾

隨著不動產登記檔案的查詢量日益增加和利用需求的多樣化，需求和服務水平之間的矛盾日益凸顯出來。具體表現在兩個方面：一是新媒體和新技術給用戶獲取信息、查詢信息和共享信息帶來了極大的便利，使信息需求量上漲，信息用戶數量增加。二是信息用戶的增多給人力有限的傳統信息服務帶來較大壓力，利用者追求高效、便捷、安全的服務，而處于變更調整的不動產登記部門無法提供令使用者完全滿意的服務。

3 改進不動產登記檔案的利用服務措施

不動產檔案管理者是負責不動產檔案的收集、整理、保管、鑒定、登記、統計和提供利用的工作人員。加強對不動產管理主體，尤其是對基層檔案員的管理，有利于確保不動產檔案集約管理工作的具體實施，同時保證檔案內容的真實性和準確性。提升基層檔案工作者檔案管理能力的渠道主要有：

第2篇

【關鍵詞】信息化；不動產登記；檔案管理

1引言

積極推進不動產檔案管理的信息化建設是落實當前政策的重要舉措，也是維護產權人基本權益的重要方式，因此，這項技術的推進至關重要。本文首先闡述了信息化建設的重要性，其次，分析了當前不動產登記檔案管理在信息化建設過程中存在的問題，最后，提出了相關改進措施，希望可以為這一技術的推進提供相關的思路與建議。

2不動產登記檔案信息化建設的必要性

不動產登記是我國物權法確立的一項基本物權制度，它是指由權利人申請，并由國家專屬部門將不動產物權記錄在不動產登記簿的事實。目前，不動產登記包括以下幾個方面：集體土地所有權；房屋等建筑物、構筑物所有權；森林、林木所有權；耕地、林地、草地等土地承包經營權；建設用地使用權；法律規定需要登記的其他不動產權利。由此可以看出，我國不動產登記是一個系統性而又分散化的過程，其包括的范圍也十分廣泛，如國土、海洋、農業、林業和住建等。因此，為了更好地對這些不動產登記進行管理，可以利用信息化方式實現，充分發揮信息技術的即時性、整合性特征，對不動產登記檔案信息進行整合，有助于全面提升不動產登記檔案建設的有效性。

3不動產登記檔案信息化建設中存在的問題

3.1缺乏集中化、統一化的檔案管理路徑

不動產檔案管理設計的領域比較廣泛，包括海洋、森林、國土、住建等，這些內容都歸屬于不同的國家部門，管理內容與管理方式都存在著很大的不同，給不動產登記檔案工作帶來了很大的不便，尤其是在信息化建設過程中，提升了信息化建設的難度。因此，在信息化的建設過程中，需要建立一個完善標準的管理體系，實現信息的有效匯總與梳理。

3.2檔案數據與業務系統無法進行有效對接

目前，在不動產登記檔案的信息化建設過程中，檔案數據與業務系統不能實現有效對接是一項十分嚴重的問題。在通常情況下，不動產的登記檔案需要與具體的業務之間有較高的一致性，只有這樣才能推進檔案管理工作的開展。但就目前的發展形勢來看，不動產的檔案數據與其相對應的業務之間存在著很大的不同，關聯性較小，進而使檔案信息與正常的管理業務之間存在較大的分歧，在檔案信息發生更改時，不能實現有效的更新，大大降低了不動產檔案管理工作的工作效率，影響了工作的順利開展。

3.3檔案信息化管理意識有待加強

檔案管理工作不僅局限于政府部門，一些企事業單位也存在獨立的檔案管理部門。但是，有些管理部門的思想過于滯后，能力相對不足，且服務意識有待加強，不注意檔案資料的保密工作，供人隨意查閱的現象較多，不利于檔案的信息化建設。

3.4檔案共享受阻

在傳統的檔案管理過程中，雖然工作效率較低，但是在檔案信息的共享方面十分便捷，信息查閱也十分人性化。但是在信息化的發展過程中，信息共享變得有些困難，雖然檔案的信息化管理以互聯網媒體為載體，但是如果信息平臺沒有共享的功能，那么這一環節會受到阻礙，不利于信息的共享工作。

3.5檔案信息化管理缺乏法律保障

雖然目前的檔案管理信息化工作正在逐步開陣，但是值得注意的是，這一新興信息管理模式還沒有一個統一的規范與標準，也沒有得到法律的保障與認可，法律界限比較模糊。在這種情況下，很容易出現意外問題，從而影響檔案工作信息化建設的進一步發展[1]。

4不動產檔案登記進行信息化建設的具體措施

4.1檔案管理信息化必須堅持標準化建設

正如上文所述，我國的不動產登記檔案管理工作所涉及的領域比較廣泛，需要對其進行整合，開展標準化管理。首先，需要統一不動產登記檔案管理工作的業務規范以及技術標準，將這一工作涉及的所有產權問題都做出明確、真實、詳細、具體的記錄。其次，需要開展統一的信息化管理，在建設信息化管理平臺的過程中，需要將不動產檔案信息管理融入整體的建設規劃當中。在平臺的建設過程中還需要重視“大數據”“云計算”以及多媒體的相關技術等。

4.2檔案管理信息化必須堅持數字化管理

在傳統的檔案管理工作中，最常使用的管理方法就是采用傳統的紙質檔案，但是由于紙質檔案在保存過程中容易因外部環境的影響而破壞其完整性，不利于檔案管理工作的開展。因此，在信息化的建設過程中，需要開展檔案信息的數字化管理，減少檔案丟失與損壞的情況。

4.3檔案管理信息化必須堅持創新服務方式

首先，可以采用“互聯網+”的服務方式，利用信息化的相關技術貫徹落實國家的惠民政策與相關要求，實現數據的即時查詢讓人們在辦理登記的過程中少跑腿，提高人民群眾的滿意程度?！盎ヂ摼W+服務方式”具體來說就是需要進行檔案查閱的申請人在利用網絡來遞交查血是申請，工作人員在獲取申請的相關信息之后為其開具不動產的登記查詢證明，再利用物流技術將查詢證明寄送給申請人。其次，可以提供自助式的查詢服務，不動產登記檔案管理部門可以在行政服務中心或圖書館等人流比較集中的地方設置相關的自助查詢機器，查詢者可以利用這一終端機器實現自助查詢，這一技術可以幫助檔案管理部門降低工作量，提高工作效率，最大程度上為產權所有人提高最完善的服務。

4.4檔案管理信息化必須堅持專業人才培養

在檔案工作的管理工程中，最基礎的是檔案管理工作人員，他們的工作水平直接影響著檔案管理的工作水平。因此，提升檔案管理人員的綜合素質是做好檔案管理工作的堅實基礎。這其中，綜合素質包括工作人員的業務能力、政治素養、科學素質以及經濟素質等。工作人員入職時，要針對性地開展培訓學習工作，選擇業務能力強、綜合素質高的員工進入檔案管理工作崗位，并對其進行計算機技術的相關培訓，培養高素質的復合型人才，從而帶動檔案管理工作的進步與發展。同時，需要建立相應的檔案服務系統，提高使用者的使用體驗，針對不同的用戶進行相關的推送[2]。

4.5強化不動產檔案管理人員的職業道德

要提高不動產登記檔案管理的信息化水平，不僅需要提高管理人員的技術水平，還需要加強職業道德的培養，因此，管理部門應重視對員工的選拔與培訓。首先，在招聘環節應提高門檻，按照相關規定認真考察應聘者的基本素質與工作能力。其次，應加強對員工的培訓，使其在工作過程中可以不斷學習，提高工作能力，培養職業道德，堅決抵制錯誤的財務管理方式。

5結語

在目前的社會環境下，不動產登記檔案管理工作越來越重要，對其進行信息化管理也是當前的發展趨勢。這一技術的開展不僅有利于我國檔案管理工作的進步，并對人們有很大的益處。雖然目前我國的信息化檔案管理技術還存在這一些不足，但是只要依照本文闡述的相關措施進行改進，可以在很大程度上深化檔案管理工作的創新管理，為社會的發展與進步提供優質的服務。

【參考文獻】

第3篇

不動產主要包含的是依自然性質或法律規定不可移動的財產，如土地、房屋、探礦權、采礦權等土地定著物、與土地尚未脫離的土地生成物、因自然或者人力添附于土地并且不能分離的其他物。對個人的不動產進行實時登記，并對登記的檔案進行有效的管理，有助于人們及時發現不動產管理中存在的問題，從而可以不斷完善相關的管理制度，進一步保障人們的切身利益。

一、不動產登記檔案管理的主要作用分析

1.是不動產物權狀況的有效證明文件

現在的社會是一個法律社會，任何事情都需要遵守法律規范。人們的法律意識也逐步增強。近些年來，人們對不動產登記的了解越來越多。而不動產的物權具有比較強的排他效力，因而只要是涉及到物權相關的法律，都必須遵循“在同一特定不動產上不能有相互排斥的多個物權同時存在”的原則，這也是不動產登記中需要注意的一點。首先，我們需要肯定的一點是，不動產檔案登記是通過國家行為表現出來的結果和最高的證據效力，這也為后續不動產權人查詢相關的不動產信息奠定了條件?，F實生活中經常存在很多的與不動產有關的糾紛，這些糾紛問題的最大根源就是不動產權的歸屬。而這些可以通過之前的檔案登記進行有效地核查，從而便于糾紛為的解決。不動產登記相較于現階段的不動產證書，人們往往更加傾向于不動產登記。當二者的信息顯示不一致時，人們會通過不動產登記來驗證信息。由此可以看出，不動產登記檔案逐漸成為了人們默認的重要的證明文件。

2.不動產檔案是全部檔案的主要構成部分之一

在我國的檔案管理部門，涉及到的檔案種類各種各樣。但是不同類別的檔案由于各方面的要求不同、功能不同，在管理的時候也會不同。建筑行業的發展，人們對房屋不動產的認識越來越深入。二十一世紀以來，房價的快速上漲，使得很多的人加入到炒房大軍中。而這就涉及到了物權的一個問題。市場上的房產交易過于頻繁，與此相關的安全問題也逐漸凸顯出來，引起了人們的廣泛關注。在開展不動產登記時，不僅可以豐富檔案的內容、改善檔案的館藏結構，還可以提高社會的檔案意識，從而擴大檔案工作的影響力。不動產檔案登記成為了檔案登記管理中的重要組成部分，同時也為其他的檔案管理奠定基礎。

二、加強不動產登記的難點和相對應的措施分析

在開展不動產登記時，需要嚴格按照相關的法律程序，按照既定的流程，登記必要的信息，從而實現檔案信息的有效管理。但是在實際進行不動產登記時，通常因為不動產自身的原因，加之上一些人為因素的干擾，導致不動產登記工作的開展遭受阻礙。

1.不動產登記檔案管理的交接問題和對應措施分析

在進行不動產登記檔案管理時，需要全面記錄與不動產相關的信息。我國的不動產登記通常都是由專門的工作人員負責。但是由于一些制度的問題，如果出現崗位工作人員調離崗位或者因為其他的問題，會導致不動產登記管理檔案在移交、備案和承接檔案過程或者環節出現檔案遺漏、混亂無序的狀態。在后續的查閱過程中必然會出現很多問題，甚至引?l一系列的不動產物權糾紛。因此，相關部門針對這一問題，也陸續制定了相關的措施。首先，為了進一步完善檔案登記管理體系，要結合管理的實際需求制定完善的檔案移交、查閱和備案制度，從多方面考慮不動產查詢過程中可能出現的問題。杜絕因為檔案工作人員的工作移交而帶來不必要的麻煩。其次，針對不同類別的不動產檔案進行整合，區別對待，有序地進行區分，并設定相應的管理位置。在檔案登記管理系統中進行有效的劃分，幫助人們對不同類別的不動登記進行區分。最后，有效的利用現代互聯網信息平臺，充分實現各類信息的整合，以現代化的管理手段來登記不動產，逐步提高日常的工作效率。

2.不動產登記的范圍廣、存儲空間小等問題及對應措施分析

由于不動產涉及到的問題比較多，在登記檔案時也有很多需要注意的地方。事無巨細，每個小細節都需要登記到位。這也對檔案工作人員的工作提出了更高的要求。早期沒有實現互聯網下的不動產登記，檔案的存儲空間極小，不利于保障不動產所有者的相關權益。信息時代在發展，因而不動產的相關登記制度也要不斷地更新。首先，建立專門性的不動產登記電子檔案系統，電子檔案系統涵蓋的內容涉及不動產的各個方面信息。相關工作人員可以根據電子系統的信息對不動產登記檔案進行有效地管理，提高整體的管理水平，也強化了檔案管理的功能。此外，加強對相關檔案工作人員的技能化培訓，包括基本的技能操作，逐步提升其整體的綜合素質，從而更好地為廣大民眾服務。