不動(dòng)產(chǎn)檔案股工作計(jì)劃范文

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第1篇

我以后打算繼續(xù)讀研究生就沒(méi)有找工作，而我的畢業(yè)論文題目是：《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)及防范》，因此我打算找一家房地產(chǎn)公司實(shí)習(xí)，以便調(diào)查房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。正好我的朋友在連云港市蘇信房地產(chǎn)評(píng)估公司工作，他們的總經(jīng)理在連云港市眾合置業(yè)有限公司也有股份，朋友說(shuō)可以請(qǐng)經(jīng)理介紹我去連云港市眾合置業(yè)有限公司實(shí)習(xí)。但是計(jì)劃沒(méi)有變化大，由于房地產(chǎn)公司在開(kāi)發(fā)區(qū)，距離市區(qū)較遠(yuǎn)，不太方便，而我對(duì)房地產(chǎn)估價(jià)也比較感興趣，就最終決定去連云港市蘇信房地產(chǎn)評(píng)估公司實(shí)習(xí)一個(gè)月，抽時(shí)間去連云港市眾合置業(yè)有限公司做有關(guān)畢業(yè)論文的調(diào)查。

實(shí)習(xí)工作情況

(一) 公司基本情況

連云港蘇信房地產(chǎn)評(píng)估公司是江蘇蘇信房地產(chǎn)評(píng)估咨詢有限公司在連云港的分公司。資質(zhì)級(jí)別：全國(guó)范圍內(nèi)從事土地評(píng)估業(yè)務(wù);資質(zhì)證書(shū)號(hào)：A200632002。公司業(yè)務(wù)主要是做土地估價(jià)報(bào)告和房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告。其中土地估價(jià)報(bào)告占大多數(shù)。土地用途工業(yè)居多，其次是住宅、商業(yè)、綜合等。估價(jià)目的有價(jià)格評(píng)估、核定資產(chǎn)量、抵押、抵押貸款以及司法鑒定等。有時(shí)公司還為委托方提供資產(chǎn)重組的方案。公司的注冊(cè)估價(jià)師都是掛名的，實(shí)際業(yè)務(wù)都由一般人員操作。我到蘇

信房地產(chǎn)評(píng)估公司的第一天，總經(jīng)理正好在公司，經(jīng)朋友介紹，她姓柏，稱柏總。她大概三十幾歲的樣子，說(shuō)話聲音柔和，卻置地有聲。她問(wèn)我學(xué)什么專業(yè)，什么課程，為什么考研換專業(yè)等等。我都做了回答。她談到在這行學(xué)什么專業(yè)不是很重要，一般剛畢業(yè)的都是什么也不會(huì)。我回答說(shuō)畢竟有專業(yè)理論基礎(chǔ)會(huì)容易上手，學(xué)的快一些。我說(shuō)了我的實(shí)習(xí)想法，她說(shuō)在這邊，我可以跟同事們學(xué)下做評(píng)估報(bào)告，其他時(shí)間如果公司比較忙就聽(tīng)副總安排，我如果需要到那家房地產(chǎn)公司調(diào)查，她會(huì)打電話請(qǐng)那邊配合。柏總后來(lái)到公司的時(shí)間不多，公司事務(wù)由徐副總管理，大家都稱她徐老師，她有五十歲了。工作精力卻比年輕人還旺盛，要求也很嚴(yán)格。公司有一個(gè)工作間，六七名員工，一人一個(gè)辦公格，兩個(gè)技術(shù)人員，四五個(gè)市場(chǎng)人員，一名會(huì)計(jì)。男女比例適當(dāng)。

(二) 實(shí)習(xí)日常工作

開(kāi)始幾天，徐副總?cè)ッ绹?guó)探親了不在公司，我就沒(méi)有被安排任務(wù)。不過(guò)我仍然每天按時(shí)到公司，看一些公司房地產(chǎn)估價(jià)方面的書(shū)。同事們都比較忙碌，跑市場(chǎng)的經(jīng)常出去聯(lián)系業(yè)務(wù)，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和人脈，打聽(tīng)哪里有項(xiàng)目，主動(dòng)上門(mén)聯(lián)系。技術(shù)人員就用電腦做報(bào)告，在他們的空閑，我會(huì)請(qǐng)教他們?cè)趺醋鰣?bào)告，他們都挺樂(lè)于指導(dǎo)，然后我再拿現(xiàn)成的報(bào)告研究需要注意的地方。估價(jià)方法也就是我們專業(yè)學(xué)習(xí)過(guò)的不動(dòng)產(chǎn)估價(jià)課程上楊剛橋教授講的方法。不過(guò)這里就要把理論方法運(yùn)用到具體的案例中要參照連云港市的基準(zhǔn)地價(jià)手冊(cè)。公司業(yè)務(wù)主要是做土地估價(jià)報(bào)告和房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告。其中土地估價(jià)報(bào)告占大多數(shù)。公司做過(guò)的報(bào)告多了，就有了模板，這樣其余報(bào)告就好做多了。一般先向委托方搜集齊全項(xiàng)目資料，根據(jù)連云港市的土地分等定級(jí)情況，在地圖上找到評(píng)估地塊的位置，確定是幾級(jí)地，然后在基準(zhǔn)地價(jià)基礎(chǔ)上做因素修正。土地用途工業(yè)居多，其次是住宅、商業(yè)、綜合等。估價(jià)目的有價(jià)格評(píng)估、核定資產(chǎn)量、抵押、抵押貸款以及司法鑒定等。其中工業(yè)的比較簡(jiǎn)單，我也是從工業(yè)的土地評(píng)估報(bào)告開(kāi)始學(xué)習(xí)。我后來(lái)也試著做，基本會(huì)做了。我不光跟同事們學(xué)習(xí)做報(bào)告，也會(huì)了解估價(jià)行業(yè)存在的問(wèn)題和發(fā)展前景等。通過(guò)觀察和交談，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在房地產(chǎn)估價(jià)業(yè)務(wù)沒(méi)有以前那么多，估價(jià)費(fèi)用也被壓的很低，同事們會(huì)抱怨收入提成也少了。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是個(gè)原因。跑業(yè)務(wù)的人都辛苦的使出渾身解數(shù)找客戶，找到后談價(jià)錢也是重頭戲。有時(shí)辦公室，聽(tīng)到他們與客戶討價(jià)還價(jià)，真佩服他們的談判技巧。

第2篇

    辦公室在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助關(guān)心下，在公司各部門(mén)的支持下，緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針，團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)，積極開(kāi)展工作，全面發(fā)揮辦公職能作用。通過(guò)全體成員的不懈努力，做出了一些成績(jī)，但同時(shí)也存在很多不足，現(xiàn)將本年度工作總結(jié)和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

    一、2017年度工作總結(jié)

   （一）人力資源管理

有條不紊地開(kāi)展人力資源工作。按公司要求積極配合各部門(mén)做好人員招聘工作；及時(shí)辦理合同制員工、勞務(wù)協(xié)議、勞務(wù)派遣的勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、解除工作，避免了勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)；按時(shí)完成五險(xiǎn)一金的申報(bào)及繳費(fèi)工作，及時(shí)辦理入職、離職人員的五險(xiǎn)一金變更工作和生育保險(xiǎn)的申報(bào)工作；每月按時(shí)完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊(cè)工作；組織和協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)的培訓(xùn)工作（如開(kāi)單員培訓(xùn)、農(nóng)口種植技術(shù)培訓(xùn)、工口生產(chǎn)前培訓(xùn)等）；組織各子公司按時(shí)上報(bào)人力資源報(bào)表并完成報(bào)表的審核、匯總工作；積極牽頭完成月度、季度、年度行政績(jī)效考核工作，并做好相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔工作；做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、審核工作。

   （二）日常行政事務(wù)

    1、會(huì)議接待

    一年來(lái)，認(rèn)真完成每一次各級(jí)政府和部門(mén)到我公司視察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，安排好每一次接待，圓滿地完成各次會(huì)議服務(wù)和接待工作，保證會(huì)議有序的進(jìn)行。

    2、辦公用品、禮品管理

    辦公用品、禮品設(shè)有專人管理，建立帳簿，規(guī)范申購(gòu)、領(lǐng)用程序，每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)做到帳物相符、入庫(kù)有單據(jù)、出庫(kù)有記錄，嚴(yán)格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。

    3、印章管理

    辦公室設(shè)專人管理印章，強(qiáng)化并堅(jiān)持“按原則、按制度、按程序”用印，按OA審批及紙質(zhì)審批的方式用印，每次用印后都有據(jù)可查，使用印管理更加規(guī)范合理，提高了印章的嚴(yán)肅性和安全性。

    4、檔案管理

    按要求對(duì)檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子版、紙質(zhì)版同步。2016年檔案已分類裝訂完成，2017年檔案已初分完成，按要求2017年的檔案資料在2018年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室，雖然進(jìn)出人員頻繁，但借閱仍嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行，并做到有據(jù)可查，做到檔案進(jìn)出有序、安全，為公司的資料收集打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

    5、文件收發(fā)及文印工作

認(rèn)真按時(shí)完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作；及時(shí)做好外來(lái)文件收文和發(fā)文工作。

 6、車輛管理

    2017年公務(wù)用車嚴(yán)格按公司車輛管理制度執(zhí)行，定點(diǎn)加油，定點(diǎn)維修，定期保養(yǎng)，通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式，強(qiáng)化交通安全管理，確保了公司車輛運(yùn)行安全。

    7、固定資產(chǎn)管理

    每年年終對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)，通過(guò)盤(pán)查掌握固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)及使用情況，及時(shí)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表，盡量做到賬物相符，出入有登記，確保資產(chǎn)高效使用。

（三）后勤管理工作

2017年后勤各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是加強(qiáng)太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查，每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織人員整改，順利地為公司生產(chǎn)、生活提供了后勤保障。二是在原有的基礎(chǔ)上不斷地改進(jìn)提高職工食堂服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平，太平食堂實(shí)行賬物分開(kāi)三方共同監(jiān)管的制度，食堂工作滿意率達(dá)80%以上；三是強(qiáng)化保安管理，每月不低于一次保安制度培訓(xùn)工作，對(duì)出入人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記，并做好夜間巡邏等相關(guān)工作，太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故；四是保證公司總部及刺蓬溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無(wú)阻。

（四）信息化工作

1、做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。在日常辦公的過(guò)程中，保證各部室的電腦、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備正常運(yùn)行，并做好相關(guān)配件更換、維修工作，同時(shí)也保證各部室的網(wǎng)絡(luò)暢通使用，另外，對(duì)kingdee軟件EAS、OA使用過(guò)程中，出現(xiàn)的各種情況及時(shí)處理，保證信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2、配合農(nóng)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部室到開(kāi)遠(yuǎn)、紅河、文山子公司對(duì)收購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)單員做開(kāi)單培訓(xùn)，并做好收購(gòu)系統(tǒng)的維護(hù)、維修工作，保證收購(gòu)工作正常進(jìn)行。

3、完成服務(wù)器的搬遷和云服務(wù)器的續(xù)簽維護(hù)協(xié)議，保證公司EAS和OA系統(tǒng)正常運(yùn)行，同時(shí)在數(shù)據(jù)方面也隨時(shí)做好備份，保證數(shù)據(jù)安全，防止任何意外發(fā)生。

4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作，對(duì)于在工作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，積極處理，保證新系統(tǒng)的正常開(kāi)發(fā)、部署，同時(shí)也保證舊系統(tǒng)的正常使用，使信息化工作正常、有效進(jìn)行。

（五）項(xiàng)目工作

積極主動(dòng)完成項(xiàng)目跟蹤、申報(bào)、驗(yàn)收以及項(xiàng)目資金落實(shí)等相關(guān)工作。完成2015年申報(bào)的萬(wàn)壽菊精深加工基地建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的編寫(xiě)和項(xiàng)目驗(yàn)收工作；通過(guò)省科技廳關(guān)于《萬(wàn)壽菊新品種選育項(xiàng)目》的驗(yàn)收以及該項(xiàng)目科技報(bào)告的撰寫(xiě)上報(bào)工作；跟蹤協(xié)調(diào)完成云南省新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系試點(diǎn)項(xiàng)目和2016年農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項(xiàng)目剩余項(xiàng)目資金的撥付工作；組織完成高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、專家評(píng)審答辯、材料修改等相關(guān)工作，預(yù)計(jì)明年2月份可拿到新的證書(shū)；在2016年公司成功申報(bào)中國(guó)馳名商標(biāo)的基礎(chǔ)上，成功申請(qǐng)到中國(guó)馳名商標(biāo)質(zhì)量品牌建設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金；按時(shí)完成農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)相關(guān)報(bào)表、監(jiān)測(cè)材料的上報(bào)，和云南省工信委監(jiān)測(cè)材料、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的上報(bào)工作。

（六）其它工作

1、順利完成新公司注冊(cè)及公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

2、及時(shí)辦理公司直屬加工廠財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的購(gòu)買及續(xù)保手續(xù)，做到公司財(cái)產(chǎn)不脫保。

3、積極協(xié)調(diào)完成刺篷溝不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。

4、配合完成收購(gòu)、生產(chǎn)培訓(xùn)以及物資盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)考核、督查等各項(xiàng)工作。

5、積極主動(dòng)完成失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗補(bǔ)貼的申報(bào)工作，穩(wěn)崗補(bǔ)貼資金30761.84元已到賬。成功申報(bào)云南民營(yíng)小巨人和農(nóng)業(yè)小巨人榮譽(yù)稱號(hào)。

6、積極配合完成黨群中心建設(shè)以及配合完成黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。

     二、存在的問(wèn)題

     1、辦公室日常工作較繁瑣，很多工作考慮不夠周全、細(xì)致，在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)疏忽和失誤，缺乏系統(tǒng)的管理分工。

     2、工作不夠主動(dòng)、熱情，服務(wù)意識(shí)和相互之間的溝通協(xié)調(diào)能力不夠。

  3、政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)方面學(xué)習(xí)不夠，學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入，學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠，理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。

  4、目前僅忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，考慮問(wèn)題不夠系統(tǒng)全面，安于現(xiàn)狀，缺乏主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，沒(méi)有真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

     三、2018年的工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，合理分工，充分發(fā)揮各崗位人員的積極性、主動(dòng)性，同時(shí)建立辦公室人員崗位輪換機(jī)制，使人人能夠勝任各崗位的工作，提高工作效率。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí)，敢于擔(dān)當(dāng)，主動(dòng)作為，主動(dòng)、熱情做好服務(wù)工作。

3、加強(qiáng)相關(guān)政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，特別是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，積極營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍，努力提高辦公室綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高辦公職能。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè)，對(duì)原有制度結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行修改和完善。

5、積極主動(dòng)跟蹤項(xiàng)目信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，集思廣益，全力做好2018年項(xiàng)目的相關(guān)工作，爭(zhēng)取在項(xiàng)目工作上獲得新的突破。            

第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；服務(wù)

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-9166（2011）011(C)-0358-02

近年來(lái)，國(guó)家為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)沖擊、保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展，把加大投資、擴(kuò)大內(nèi)需作為政府施政重點(diǎn)，建設(shè)施工企業(yè)處于難能可貴的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期。站在新的歷史起點(diǎn)，對(duì)于廣大的施工企業(yè)來(lái)講，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升發(fā)展質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級(jí)是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，而檔案管理作為企業(yè)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進(jìn)行日常管理工作中重點(diǎn)，是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與改革發(fā)展的重要保證，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，體現(xiàn)工程建設(shè)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

一、檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用

當(dāng)前，企業(yè)正面臨著進(jìn)一步改革深化，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也在向集約型、知識(shí)型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。檔案管理必須進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)工作中的重要作用。利用綜合檔案信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展和改革的深化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策已由領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策?？茖W(xué)決策是需要在掌握大量信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析、思考、判斷的過(guò)程后作出。尤其是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨重大決策的關(guān)鍵時(shí)刻，如何搶抓歷史機(jī)遇，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級(jí)，開(kāi)拓新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，怎樣深入地開(kāi)展技術(shù)研究和科學(xué)管理、建立健全和不斷調(diào)整完善現(xiàn)代化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度等，已成為當(dāng)前必須解決的問(wèn)題。作為真實(shí)地記載和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理、組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)以及科技成果、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等多項(xiàng)重要內(nèi)容的企業(yè)檔案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策各環(huán)節(jié)的地位和作用是舉足輕重的。

利用工程檔案，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，到勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程中形成并應(yīng)歸檔保存的各種信息資料，是企業(yè)十分寶貴的技術(shù)財(cái)富。工程檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，起著重要的作用。因此，在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，要充分發(fā)揮工程檔案在項(xiàng)目選擇、可行性研究論證、招投標(biāo)、施工管理、項(xiàng)目盈虧平衡等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面中的作用。

利用財(cái)務(wù)審計(jì)檔案，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金運(yùn)作中發(fā)揮重要的參考作用。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料以及審計(jì)報(bào)告、資料等，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。企業(yè)的各種應(yīng)收賬款檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動(dòng)產(chǎn)檔案、不動(dòng)產(chǎn)檔案、年度、專項(xiàng)審計(jì)檔案等，不僅是企業(yè)進(jìn)入金融市場(chǎng)、尋求融資的工具，更是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)作的重要依據(jù)。特別是對(duì)于一些生產(chǎn)項(xiàng)目的重大投資，在進(jìn)行調(diào)研論證決策時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)檔案信息是不可缺少的重要因素。

利用人力資源檔案，提供真實(shí)可靠的信息。企業(yè)要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，就必須掌握員工的一些最真實(shí)最全面的個(gè)人信息，如員工的工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)水平等。通過(guò)查閱員工檔案了解員工的歷史及工作經(jīng)歷，從而為企業(yè)的選人、用人提供重要的依據(jù)，人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。人力資源管理部門(mén)可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置，促進(jìn)人才在組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置。

二、企業(yè)檔案如何更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)

企業(yè)檔案要想做到更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案綜合管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全機(jī)構(gòu)，把檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中。各業(yè)務(wù)部門(mén)指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，并形成完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。企業(yè)還應(yīng)定期組織召開(kāi)檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取工作匯報(bào)，部署工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù)，研究解決檔案工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，檢查、督促各部門(mén)兼職或?qū)Ｂ殭n案員抓好本單位的檔案管理工作。

（一）制定規(guī)范，及時(shí)立卷。首先，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心工作，做到工程項(xiàng)目在哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里；其次，積極開(kāi)展檔案綜合管理，形成完善的管理體制，在檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案收集質(zhì)量的好壞直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。重視和做好檔案的收集工作對(duì)推動(dòng)施工企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)的管理水平具有重要的意義。創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)辟新途徑、探索新問(wèn)題，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。再次，是組織專職和兼職檔案管理人員參加各種檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)這些形式多樣的活動(dòng)，使大家進(jìn)一步提高檔案意識(shí)和檔案法制觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，重視和支持檔案工作，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。使得各部門(mén)對(duì)辦理完畢的文件和工程項(xiàng)目資料能及時(shí)歸檔，特別是黨務(wù)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議記錄等重要文件和工程項(xiàng)目技術(shù)資料都能及時(shí)移交檔案室進(jìn)行整理歸檔。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)制定《文書(shū)檔案立卷歸檔方法》、《工程、基建檔案立卷歸檔管理方法》，同時(shí)還應(yīng)制定《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等一系列管理規(guī)定，堅(jiān)持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應(yīng)該收集歸檔的文件資料進(jìn)行分類整理，立出預(yù)備案卷，可以裝訂成正規(guī)卷的及時(shí)把它們裝訂成正規(guī)卷，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，確保檔案信息的安全管理。企業(yè)檔案信息是企業(yè)自主創(chuàng)新、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要信息資源。如何充分利用現(xiàn)代信息手段，全方位、多角度、高質(zhì)量、高效率地揭示檔案信息的內(nèi)容及特征，方便、快捷地為使用者提供服務(wù)，成為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作者必須解決的重要課題。在新形勢(shì)下，企業(yè)須進(jìn)一步提高檔案的科學(xué)管理水平，加快檔案的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，以更好地實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，創(chuàng)造出最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)電子文件的歸檔管理。要注意電子文檔的歸檔保存、保密工作。加強(qiáng)檔案實(shí)體安全的同時(shí)，確保檔案信息內(nèi)容的安全，自覺(jué)做好檔案安全保密工作。另外，檔案室還制定相應(yīng)的檔案安全管理體系，以解決檔案信息共享與檔案保密需求間的矛盾，以更直接、更有效地解決信息化管理工作中的檔案保密問(wèn)題。

（三）圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作，積極開(kāi)展檔案的利用服務(wù)工作。企業(yè)檔案管理工作的終極目的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。做好檔案資料的收集、歸檔、積累貯存工作，是為了更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息。施工企業(yè)檔案的形成是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的智慧結(jié)晶，通過(guò)文件、圖紙、資料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給企業(yè)各部門(mén)使用。通過(guò)對(duì)檔案資料的整理，企業(yè)可以進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、施工人員和管理人員都親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，也促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門(mén)做好建檔工作。同時(shí)，檔案室應(yīng)充分開(kāi)發(fā)利用企業(yè)的檔案信息，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心，主動(dòng)開(kāi)展檔案的利用服務(wù)工作，擴(kuò)大檔案利用范圍，為企業(yè)創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效。

總之，施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項(xiàng)目工程建設(shè)施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上，采取追蹤、分階段、強(qiáng)制性收集等多種收集方法。對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，要積極進(jìn)行檔案編研，提高檔案利用價(jià)值。施工企業(yè)的檔案管理必須緊緊圍繞企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，使檔案資料來(lái)源于施工生產(chǎn)，服務(wù)于施工生產(chǎn)。