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關鍵詞:信息技術;企業會計;多元化;作用
會計工作是一門綜合性較強的傳統學科,高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發展趨勢,通過采用先進的科學信息技術,把信息技術運用到了企業會計工作中的每個環節。
一、信息技術在企業會計工作中的必要性
信息時代背景下,全球經濟的進步和發展,推動了人類社會的不斷發展,信息化技術是當今社會發展的重要動力。信息化技術已經不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產生了一定的依賴感,企業的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業的管理水準。會計工作是企業財務管理的基礎工作,它所包含的財務報表的核算效率對企業的財務管理工作有很大影響,財務工作的效率將對企業資金的利用率產生直接影響。企業將信息化技術運用到會計工作當中,代替了傳統的人工核算方式。隨著經濟的不斷發展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現代化的管理需要先進的技術作支撐,采用先進的自動化核算系統,能夠提高企業的財務管理效率,促進生產效率的提高,有利于企業實現工業化、現代化,對于企業的發展進步和我國經濟的穩定發展具有非常深遠的意義。
二、信息化技術在企業會計工作中的作用
企業的信息化建設是國家經濟實現信息化的前提條件。目前很多企業都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯網技術等先進的科學技術,提升企業在生產過程中的經營管理效率。拓展信息化技術在企業中的運用范圍,從而實現企業經濟效益的提高,增強企業的綜合競爭力是企業所追求的目標。企業的高層領導對企業的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。
(一)有利于加強企業管理決策
伴隨著社會主義市場經濟的不斷發展進步,企業間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效,很多的大中小型企業都實現了信息化的管理模式,信息系統根據自己的獨特優勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調控工作,從而實現企業的戰略目標是對于企業每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下,企業相關的管理人員應具有全局的思想,對企業生產經營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業會計工作中的運用,幫助企業管理人員能夠在第一時間了解企業的資金收支情況、促使企業管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會計知識體系
信息化的大浪潮下,我國大部分企業都在推進會計信息化建設,社會的各行各業對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業的會計信息數據質量已經不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術,能夠幫助他們掌握更多的專業知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結構的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。
(三)實現會計信息多元化
信息技術被廣泛地運用在企業的會計工作中,進一步實現了會計信息的多元化。信息技術背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內容復雜,其中包含了財務和非財務的有關資料數據,確定和不確定性數據等等。利用計算機信息化技術分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。
(四)提升會計工作的技術水平
我國企業的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業資源規劃系統。其中會計電算化可以實現會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統轉化為電算化的會計信息系統。會計電算化被業內認為是會計發展過程中的一次重要變革。企業資源規劃系統可以對企業內的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠對企業的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業資源規劃系統已經成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統,對企業的會計工作具有積極的促進作用。
(五)提高企業業務水平
信息化技術在企業會計工作中的利用使企業的業務整體水平得到提高,加強了企業的執行力,這樣的信息技術包括企業管理解決方案和為企業資源規劃系統。這兩種信息技術系統,改善了企業市場效率低下,業務周期長的狀況。這兩種信息技術系統憑借高效率的自助服務促進了企業生產效率和生產力的提升。企業管理解決方案和企業資源規劃系統信息技術在實現企業戰略管理方面至關重要。在企業的管理工作中,促進了企業供應鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業資金流動狀況的方法,便于企業的資金管理,促進會計工作效率和質量的提高。
(六)拓展企業交流途徑
信息技術的不斷發展,互聯信息技術和人們的生活聯系也越來越密切,企業通過企業QQ可以實現對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯技術平臺的重要工具。不論是企業內部同崗位的溝通,還是對崗位的相關培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關指導人員的專業輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業的會計工作能夠高效順利地完成。
(七)實現會計工作信息化
計算機是信息技術的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發,信息技術開發人員研發了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質量更好,很多的現代化企業都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統,提升了企業的會計計算效率,使整個企業的財務資金的運作效率得到了顯著提高,使企業的資金供應能夠適應企業的發展要求。所以,信息化技術在企業會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統,實現會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養
跟過去的人工核算相比,信息化技術具有非常明顯的優勢,表現在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業能力水平的衡量已經無法滿足現階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力,缺乏相應的能力去通過互聯網信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業會計工作中的運用,促使現代企業利用互聯網平臺對會計人員開展相應的專業技術指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術在會計工作中得到更好的利用,發揮其重要的作用。
三、結束語
信息化技術的發展進步需要一個漫長的過程,會計工作質量與企業的長遠發展和經濟效益有著密切的關系。目前,信息化技術在企業會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術更新發展日新月異,企業通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施,對企業有關的會計人員進行系統的培訓指導,保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業的信息化水平的同時,提高企業在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。
參考文獻:
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摘 要 會計核算的信息化在我國大部分大、中型企業已經開展了不短的時間,取得了一定的成效,但也其中存在的一些問題,只有對此進行一系列的改進,才能推進會計信息化工作的不斷發展和進步。
關鍵詞 會計信息化 現狀 對策
會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和網絡技術應用到會計實務中的簡稱,具體地講,是指通過設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。
一、我國企業會計信息化工作存在的問題
根據財政部《會計基礎工作規范》文件的要求,我國大、中型企事業單位和縣級以上國家機關都已經分批、分步地實行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現在以下幾個方面:
1.對會計信息化的涵義定位不準確
具體存在以下幾種片面的觀點:一是認為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統的建立認為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴大化,忽略了其他的非軟件系統實施內容;二是認為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關。事實上,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的一個子系統,不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業都有關系,都有數據信息的交換;三是認為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統的實施內容,也忽略了為保證軟件系統的正確運行所需的系統設計和維護。
2.對開展會計信息化工作的重要性認識不透徹
開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現在:能大大減輕財務人員的工作強度,提高會計工作的效率;能有力地促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量;能促進工作職能的轉變和財會人員素質的提高;能整個管理工作現代化奠定了基礎,同時也有利于促進會計自身的不斷發展。
3.對會計信息化檔案的管理工作不到位
主要表現在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經驗,只保存了紙質檔案,而沒有對計算機中的會計信息資料進行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業務的情況下,會計業務數據更易被修改,因此,如果沒有制定相關的檔案管理制度和操作權限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現象會經常發生,這會嚴重影響會計信息的真實性與準確性。③缺乏必要的計算機維護、網絡安全維護的專門技術人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統安全等一系列的專業問題,這項工作需要受過專業培訓的計算機軟件的專業人才來專門進行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術人才,這將會給工作留下很大的隱患。
二、改進的對策與建議
為了進一步發揮會計信息化工作的優勢,充分發揮會計工作重要的經濟職能,企業應從以下幾個方面進行改進:
1.企業負責人及財務人員提高對會計信息化工作的重視程度
會計核算的信息化是未來會計工作發展的必由之路,企業負責人首先必須思想上引起重視,并進一步付儲于行動,財務人員也應加強對經濟政策和經濟理論的學習,掌握會計工作發展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內涵。
2.努力提高財務人員的素質,適應會計工作發展的需要
為了適應會計信息化發展的需要,必須努力提高財務人員的素質,主要的辦法是組織他們進行業務培訓。培訓的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內組織的初、中、高級會計電算化培訓;二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓;三是各單位根據自身工作的需要,由內部的培訓部門組織的業務培訓。對于這三種方法各單位可根據自身情況,靈活選擇。
隨著會計人員素質的提高,會計工作的職能也必將發生一定的轉變。財務人員可以有更多的時間和精力參與到企業的經營管理中來,為企業的發展出謀劃策,在企業的發展中更好地發揮主人翁作用。
3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整
第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴格按照財政部有關規定的要求進行,派專人負責;要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立電算化軟件內部的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。根據數據的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內的共享,對于涉及到單位機密的數據,則僅供一定需要的人員使用,而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣的設置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規操作的發生。
第三,提高思想認識,提高人員素質,完善機構的人員配置。單位領導要清楚認識到對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性,并督促有關制度的建立。同時應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質,把磁性介質檔案資料的管理落到實處。通過建立科學合理的機構,配置專門人員,實現對檔案的科學化管理就不會是一句空話。
[關鍵詞]企業;會計信息化;工作流程;優化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優化企業會計信息化工作流程的背景
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節點上,為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里,企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業的營業收入,促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
2 企業會計信息化工作流程的優化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業會計信息化工作流程的優化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業,在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。
此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門,它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業內部規章制度
在企業管理中,除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規章制度,對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則,在企業會計信息化管理的實際過程當中,企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關規章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規章制度,觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業在實際運行當中的重要資源,對于企業來說,培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業的長遠發展,著眼于企業運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業內部的向心力,提高企業員工對于企業的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養
為了幫助企業會計信息化的長遠發展,優化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養;二是從學校角度出發,在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內部培養方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優化企業會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學校的角度出發,與學校開展校企合作,向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本,幫助企業提高運營效率。
2.4 加強長遠規劃的制定
對于一個企業來說,進行會計信息化工作流程的優化和管理,是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看,企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中,一定要強調長遠規劃的制定。
制定企業會計信息化管理的長遠規劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。
隨著社會的不斷發展,企業要在商業社會的競爭和發展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業未來的發展,企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優化過程中,充分考慮企業未來的發展方向,并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新,因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3 結 語
信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業的會計從業人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業的發展,提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
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