前言:我們精心挑選了數篇優質企業保密員履職報告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、年內個人完成的主要工作
1、遵照總經理指示及店辦公會、黨委會并上級有關要求負責地草擬有關文稿、材料;審校、修改各部門呈送轉遞的有關文稿、材料。保證文稿、材料按制、發文要求承英編發。并負責地完成黨內有關信息收集、年度報表、黨費收繳等。
2、審慎嚴格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時、無誤。
3、及時、正確傳達、貫徹經理辦公會、黨委會決議,并作好工作協調,以達準備無誤貫徹落實,無延誤。
4、主動配合經營管理工作及精神文明建設工作積極編發內部簡報、月報,有效促進信息交流,培育企業文化,增強員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規定搞好內事接待工作,負責地簽審、轉報內事接待費用。
6、嚴守保密制度,嚴格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,慎而又慎,無失密。
7、團結辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車輛管理,全年無車輛事故,無反饋批評意見。
8、認真組織修改、完善《質量管理規定》,組織完成質量管理日常檢查、流動紅旗評定、問題整改落實及扣罰、獎勵相關工作。
二、履職的基本思路與體會
辦公室是貫徹總經理指令的前哨陣地,是店內各部門工作的總服務部,是協調不同情況和問題的樞紐,肩負諸多繁雜事務的通達責任。一年里,我堅持守位盡責,勤懇努力去履職,做到盡責服好務、到位不越位。努力在以下幾點上嚴格要求、認真把握。
1、堅持學習,用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學然后知不足”,“理論是行動的先導”,“正確的行動來源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責,順利完成各項任務,無堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認知、應對能力,一定的文字書寫、駕馭技能,是難以適應并完成任務的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務的困惑。為此,我堅持多學、多悟、多請教,不敢懈耽放松。一年中,我堅持學習,學習政治以更堅定自己愛崗敬業的責任感,做政治堅定的黨員;學習業務,以更充實多方面的知識,去適應實際工作的需要。為能找準管理切入點,更準確把握質量管理原則及標準,我進一步翻閱、學習《行業規范全書》《星級酒店評定與標準》等書籍,走訪并咨詢兄弟單位管理實際,通過此,更深層理解質量管理在服務產品生產過程中的全面、全過程、全員參與的實際涵義,進而組織完成對《質量管理規定》的再次完善與修訂,并送達相關部門及領導征求意見,以求更實際、更科學;在進行月報的采、編過程中,為較好保證內容采集、稿件質量、版面設計等符合要求,我不斷地征詢意見求教多方建議,細心地督導、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進一步學習,以求月報更能趨于追求目標。面對自己應履行的職責與工作任務,我認定勝任的基礎,在于不斷地學習、積累,我常想知識不是與生俱來,且也并不絕對是簡單的積累。“學無止境”是每個人一生的重事,對于我更是如此。
2、以勤來補拙,用勤奮、勤懇盡好職責
“業精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應對,以主動干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準則。在我的履職過程中,我感到人的能力是有限的,無限的是滿懷的敬業與勤奮。我總想以快捷的作風,快節奏的頻率,努力干好工作。在我進行各類資料書寫時,常因諸類事務而不能在班中進行;在我處理事務時,也會常因未完而不得不去用休息時間去辦好,對此我感責任要求我別無選擇,無怨無悔。
辦公室的工作在很多時間會存在繁雜無序的情況,作為一個總服務部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時及時到位,不拖不誤,協調完成任務時搞好協調、銜接、補位,基本保證了年內無拖誤、無差錯。
軍工單位發展的敲門磚
隨著改革開放和國防科技工業管理體制的變化,軍工單位逐步置身于更加開放的國際國內大環境中,一些單位為了追求經濟利益,實際上放松了保密工作的標準,以至于保密形勢越來越嚴峻,國家利益和安全受到了嚴重威脅與挑戰。2002年,國家保密局、國防科工委、總裝備部制定了《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理辦法》和相應的保密資格標準。
2008年,三部委又結合保密形勢任務發展的需要對認證辦法和標準進行了修訂,規定擬承擔武器裝備科研生產任務的具有法人資格的企事業單位,均需經過保密資格認證,只有獲得保密資格后,才可列入《武器裝備科研生產單位保密資格名錄》,承擔相應等級的武器裝備科研生產項目。這一規定,給軍工單位承擔武器裝備任務設立了行業門檻,達不到這個門檻,就意味著不能承擔科研生產任務。于是,在兩輪軍工保密資格審查認證過程中,保密文化自覺不自覺地伴隨著轟轟烈烈的認證活動同步推進起來,部分軍工單位甚至提出了“誰讓保密認證過不了,就讓誰下崗沒飯吃”的口號。單看這一口號似乎沒有人情味,但仔細品味,其骨子里透出的卻是“保密就是保飯碗”的文化精髓,對員工思想的震撼力、感染力并非數次說教式保密教育培訓所能比擬的。
事實上,軍工保密資格審查認證的實踐證明,凡是已取得相應武器裝備科研生產單位保密資格的單位,保密工作的地位都得到了很大幅度的鞏固和提升,員工的保密意識表現強烈。因此,保密要求一旦與單位的發展掛鉤,一旦與職工的切身利益聯系起來,就會變成單位和員工愿意為之自覺付出的內在驅動力,這是核心文化的力量。
將保密要求固化為流程規范
依據《武器裝備科研和生產單位保密資格標準》,軍工單位保密管理的基本制度有14項,涉及保密教育,人員管理,確定、變更和解除國家秘密管理,國家秘密載體管理,要害部門、部位管理,計算機和信息系統管理,通信及辦公自動化設備管理,宣傳報道管理,會議管理,協作配套管理,涉外活動管理,保密監督檢查,泄密事件報告和查處,責任考核與獎懲等方面。但是,有了這14個方面的保密基本制度還不夠,它不可能包容全部科研生產與管理中每一個工作細節。如果保密基本制度與單位科研生產或者經營管理的實際不能有機結合,或者結合不緊密,那么就很容易造成保密制度與實際工作規范的脫離,形成“兩張皮”。因此,依照保密基本制度,將保密要求落實到每一個科研生產或經營管理環節中,保密才能真正轉化成為員工的保密行為。例如,計算機和信息系統管理保密管理辦法要求單位必須加強對信息設備采購、使用、維修、報廢各環節的監管,但這只是原則性的要求。依據這一要求,設備采購部門就應當在設備采購業務流程與規范中,具體制定出設備如何選型、驗收的操作性表格,編制具有相應保密資質的供應商名錄;信息化管理部門應當在信息設備維修流程與規范中確定具體的報修審批程序、故障描述、維修方法、維修標準、維修地點、維修人員、可存儲硬件的更換流程等;設備使用部門應當根據項目的等級,具體規范不同條件下信息設備的使用人資格、技能要求、應該采取的安全保障條件以及表格化的使用記錄等操作規程,以此類推。只有這樣,對信息設備全周期的保密監管才能落到實處,保密文化的沉積才會有物質基礎,員工經營管理和科研生產行為所承載的保密文化內涵才能從一點一滴中,從一件一件不起眼的小事處置中釋放出來。
人員納入經營業績考核與獎懲
保密工作獎懲是弘揚保密文化的重要形式,單位根據需要在不同時期開展針對保密工作的專項獎懲不可或缺。但筆者更趨向于將保密獎懲的基本要求納入員工常態化的績效考核、職稱評聘、創先爭優的基本要素,比如,每次績效考核、職稱評審、評先選優時,由員工個人對照履職標準述密、述績、述職,再由考核組根據考核標準進行綜合評價,凡發現員工履職中缺失保密監管的,視嚴重程度和標準規定給予負評價或一票否定。只有這樣,保密文化所特有的內聚力才能真正轉化為正能量,轉化為員工實現自身價值的行為規范。
加強保密法制宣傳教育,促進保密文化的建設發展
軍工企業在保密法制宣傳教育工作中同樣存在著一些問題,宣傳教育內容沒有較強的針對性,宣傳教育無法達到一個理想的效果。因此,軍工企業的保密法制教育要加強針對性,注重加強日常性的保密教育。保密部分的內部就囊括了教育的本身,該工作重點是針對企業領導干部、保密干部和重點人員來開展的。企業各個部門的領導層要加強對保密工作的認知,熟悉并掌握各項基本知識,加強保密法制宣傳教育工作。
首先,提高對軍工企業保密工作的認識,要從政治的高層面來認識,了解保密工作的高度重要性和急迫性。軍工企業中存在著保密意識(下轉第36頁)(上接第26頁)淡薄、保密知識匱乏、各項規章制度不完善,過去傳統的保密原則難以滿足現代科技對保密工作的需求,對于企業保密管理工作的不規范,保密各項規章制度的實施沒有真正落實到企業的各個崗位,給企業信息的泄露帶來了不少的隱患。軍工企業要提高對保密工作的認識,加強對保密法律知識的學習,注重對企業領導干部和人員的保密教育,使企業各個人員深刻認識到保密工作的重要性。人人要做到學法、懂法、知法、守法、用法。同時也進一步增進保密意識和法制觀念。
其次,轉變傳統陳舊的理念,清楚地認識到科學技術的發展對軍工業帶來的巨大挑戰。隨著社會科學技術的不斷發展,保密工作已不僅僅局限在重要文件管理上,也涉及到了經濟、科技、信息、外貿等各個領域上,這也使軍工企業的保密工作范圍和難度加大。我們要通過各項業務領域的教育培訓來加強保密干部的能力,注重提高保密干部的綜合整體素質,這樣才能適應保密工作的現實形式。
關鍵詞:施工企業 會計信息 失真現象
一、前言
隨著我國市場經濟的不斷發展,市場經濟體制也在逐步完善,目前幾乎所有的建設工程項目都已經實施了招投標制度,施工企業只有參加工程的招投標,同時在招投標中奪標,這樣才能取得施工任務。由此可見,目前施工企業之間的競爭日益激烈,如何才能夠在競爭中獲勝,施工企業會計信息的真實性就顯得尤為重要。如果施工企業會計信息失真,那么該施工企業的資格預審、誤導投標預算的確定等方面都會受到直接較大的影響,會導致影響到企業的命運。施工企業應該嚴格遵守信息披露準則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財務信息披露的及時、準確和完整。這是對投資者負責、對市場負責的基本工作。施工企業應該嚴格遵守信息披露準則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財務信息披露的及時、準確和完整。這是對投資者負責、對市場負責的基本工作。
二、如何應對施工企業會計信息失真現象
(1)建立嚴格、公平、多層次的施工企業會計信息披露制度
許多施工企業的會計信息披露都不同程度地存在著不規范、虛假、預先披露等不公平、不合法現象。這些不公平現象的存在,有多重的原因,既有信息披露技術和監管不力的原因,也有會計標準本身的缺陷的影響。如何來解決這些問題了,建立嚴格、公平、多層次的施工企業會計信息披露制度就顯得尤為重要。關部門應善于借鑒英美國家施工企業開機信息披露政策演變的經驗,結合我國目前施工企業實際情況,對施工企業會計信息披露主體予以限定;對“重要”信息作出合理界定;對施工企業會計信息披露客體范圍作嚴格限定,這樣做到從制度上保證施工企業會計信息披露的公平、合理、規范。
我國目前對于施工企業會計信息披露,無論施工企業規模大小,無論施工企業具體特點,都采用相同的會計信息披露方式、審計和信息公布要求、報表格式、報告種類。這種 “單層次會計信息披露制度”無法實現施工企業會計信息的真實披露,也無法協調信息“披露”與“保密”的關系。因此,有關部門應盡快就不同規模、不同法律及組織形式的施工企業會計信息披露制定出嚴格、規范、有前瞻性的“多層次”制度來。
(2)健全施工企業財務管理機構,加強施工企業財務管理人員培訓
健全施工企業財務管理機構,設置獨立的財務管理機構,配置財務管理人員并指定主管會計。施工企業財務部門配備必要的財務管理人員,會計人員應當具備必要的專業知識,良好的品德和較高的業務素質。對財會人員實行統一任用,持證上崗,重點委派。隨著經濟的發展,對財務管理人員的要求越來越高。因此。應該加大對施工企業財務管理人員的后續教育的力度,通過堅持不懈的后續教育培訓,使財務管理人員的知識得到更新、素質得到提高。從而使財務管理工作能適應現代企業發展的需要,為發展我國的經濟提供會計保障。
(3)健全施工企業內部控制制度體系,規范施工企業內部行為
加強施工企業內部控制工作需要建立一套科學合理的控制體系。具體應包括三個層次:第一個層次是在業務的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監控防線。第二個層次是設立事后監督,即在會計部門常規性會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監控防線。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,建立有效的以“查”為主的監督防線。通過“防、堵、查”遞進式的監督控制,對于及時發現問題、防范和化解財務風險將具有重要的作用。
(4)加強信息披露的內部控制
施工企業應該建立信息披露管理制度和重大信息內部報告制度,明確重大信息的范圍和內容,指定專門人員為施工企業對外信息的主要聯系人,并明確各相關部門(包括施工企業下屬單位)的重大信息報告責任人。施工企業需要建立重大信息的內部保密制度。因工作關系了解到相關信息的人員,在該信息尚未公開披露之前,負有保密義務。若信息不能保密或已經泄漏,石油單位應采取及時向監管部門報告和對外披露的措施。
(5)增強會計基礎工作,實行內部牽制制度,不相容職務分離
對施工企業各項經營業務編制詳細的預算,并通過授權,由相關部門對預算的執行情況進行控制。在預算控制中首先必須以企業的經營管理目標為起點,再次應當允許被授權部門對預算進行調整修正,使預算切合實際,最后相關部門應當定期反饋預算執行情況。對有形資產定期進行財產清查,保證財產實存數與賬面數相符,保護資產的安全。對于信息、人力資源等無形資產要借助網絡,做到動態監控,資源合理配置。各組織機構的職責權限得到授權后,并能保證在授權范圍內的職權不受外界干預;確保有關部門之間進行相互監督檢查。
(6)施工企業編制和對外提供的財務報告,不得含有虛假的信息或者隱瞞重要事實
施工企業董事會、監事會及董事、監事、高級管理人員承諾提供的財務報告不存在虛假的記載、誤導性陳述或重大遺漏,并就財務報告的真實性、準確性、完整性承擔個別和連帶的法律責任。施工企業年度財務報告應由具有證券期貨相關業務資格的會計師事務所審計,有關審計報告由上述會計師事務所蓋章及由兩名或兩名以上注冊會計師簽名蓋章。編制合并財務報表的施工企業,納入合并范圍的子公司和特殊目的主體的年度財務報告,以及對施工企業財務報告有重大影響的聯營施工企業、合營施工企業的年度財務報告,也應由具有證券期貨相關業務資格的會計師事務所審計。同時,施工企業應著重說明編制財務報告所采用的重要會計政策和會計估計變更的內容和原因,及其對公司財務狀況、經營成果和現金流量的影響。公司應說明前期重大會計差錯的性質、累計影響數和財務報表中各個比較期間受影響的項目名稱和更正金額,無法進行追溯重述的,應說明該事實和原因,及對前期差錯開始進行更正的時點和對更正時點財務狀況或本期經營成果的影響
(7)財務報表一定要規范
施工企業應按企業會計準則的要求編制財務報表,并遵循相關信息披露規范的規定。要求披露的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益(或股東權益)變動表。編制合并財務報表的施工企業,除提供合并財務報表外,還應提供母施工企業財務報表。施工企業提供的財務報表中會計數據的排列應自左至右,最左側為最近一期數據;表內各主要報表項目應標有附注編號,并與財務報表附注編號相一致;年度報告摘要部分中引用編號應與財務報表附注的編號一致。施工企業提供的財務報表應加蓋施工企業公章,由施工企業法定代表人、主管會計工作的施工企業負責人、施工企業會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。若施工企業設置總會計師的,總會計師應簽名并蓋章。
(8)充分發揮施工企業獨立董事和審計委員會的監督作用,提高施工企業信息披露質量
施工企業應按照相關法律法規要求,進一步完善董事會相關工作制度,包括獨立董事、審計委員會的年報工作制度,切實發揮獨立董事、審計委員會在年報工作中的監督作用,提高施工企業信息披露質量。施工企業應在年報“公司治理結構”部分披露獨立董事相關工作制度的建立健全情況、主要內容以及獨立董事履職情況,并在“董事會報告”部分披露審計委員會相關工作制度的建立健全情況、主要內容以及履職情況。
三、結語
總之,預防施工企業會計信息失真,必須針對施工行業的特點對癥下藥,重點是著眼于人員綜合素質的提高以及有關法律法規的貫徹和各項制度的完善。
參考文獻:
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