前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)企業(yè)保密員履職報(bào)告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā),助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。
一、年內(nèi)個(gè)人完成的主要工作
1、遵照總經(jīng)理指示及店辦公會(huì)、黨委會(huì)并上級(jí)有關(guān)要求負(fù)責(zé)地草擬有關(guān)文稿、材料;審校、修改各部門(mén)呈送轉(zhuǎn)遞的有關(guān)文稿、材料。保證文稿、材料按制、發(fā)文要求承英編發(fā)。并負(fù)責(zé)地完成黨內(nèi)有關(guān)信息收集、年度報(bào)表、黨費(fèi)收繳等。
2、審慎嚴(yán)格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時(shí)、無(wú)誤。
3、及時(shí)、正確傳達(dá)、貫徹經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)決議,并作好工作協(xié)調(diào),以達(dá)準(zhǔn)備無(wú)誤貫徹落實(shí),無(wú)延誤。
4、主動(dòng)配合經(jīng)營(yíng)管理工作及精神文明建設(shè)工作積極編發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào),有效促進(jìn)信息交流,培育企業(yè)文化,增強(qiáng)員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規(guī)定搞好內(nèi)事接待工作,負(fù)責(zé)地簽審、轉(zhuǎn)報(bào)內(nèi)事接待費(fèi)用。
6、嚴(yán)守保密制度,嚴(yán)格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯(cuò)、不誤簽章,做到了嚴(yán)守機(jī)密,慎而又慎,無(wú)失密。
7、團(tuán)結(jié)辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車(chē)輛管理,全年無(wú)車(chē)輛事故,無(wú)反饋批評(píng)意見(jiàn)。
8、認(rèn)真組織修改、完善《質(zhì)量管理規(guī)定》,組織完成質(zhì)量管理日常檢查、流動(dòng)紅旗評(píng)定、問(wèn)題整改落實(shí)及扣罰、獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)工作。
二、履職的基本思路與體會(huì)
辦公室是貫徹總經(jīng)理指令的前哨陣地,是店內(nèi)各部門(mén)工作的總服務(wù)部,是協(xié)調(diào)不同情況和問(wèn)題的樞紐,肩負(fù)諸多繁雜事務(wù)的通達(dá)責(zé)任。一年里,我堅(jiān)持守位盡責(zé),勤懇努力去履職,做到盡責(zé)服好務(wù)、到位不越位。努力在以下幾點(diǎn)上嚴(yán)格要求、認(rèn)真把握。
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí),用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學(xué)然后知不足”,“理論是行動(dòng)的先導(dǎo)”,“正確的行動(dòng)來(lái)源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項(xiàng)工作的綜合部,要履行好職責(zé),順利完成各項(xiàng)任務(wù),無(wú)堅(jiān)定的政治信念,一定的知識(shí)儲(chǔ)存,一定的認(rèn)知、應(yīng)對(duì)能力,一定的文字書(shū)寫(xiě)、駕馭技能,是難以適應(yīng)并完成任務(wù)的。我常感知識(shí)的欠缺、能力的差距帶給完成任務(wù)的困惑。為此,我堅(jiān)持多學(xué)、多悟、多請(qǐng)教,不敢懈耽放松。一年中,我堅(jiān)持學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治以更堅(jiān)定自己愛(ài)崗敬業(yè)的責(zé)任感,做政治堅(jiān)定的黨員;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),以更充實(shí)多方面的知識(shí),去適應(yīng)實(shí)際工作的需要。為能找準(zhǔn)管理切入點(diǎn),更準(zhǔn)確把握質(zhì)量管理原則及標(biāo)準(zhǔn),我進(jìn)一步翻閱、學(xué)習(xí)《行業(yè)規(guī)范全書(shū)》《星級(jí)酒店評(píng)定與標(biāo)準(zhǔn)》等書(shū)籍,走訪(fǎng)并咨詢(xún)兄弟單位管理實(shí)際,通過(guò)此,更深層理解質(zhì)量管理在服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的全面、全過(guò)程、全員參與的實(shí)際涵義,進(jìn)而組織完成對(duì)《質(zhì)量管理規(guī)定》的再次完善與修訂,并送達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn),以求更實(shí)際、更科學(xué);在進(jìn)行月報(bào)的采、編過(guò)程中,為較好保證內(nèi)容采集、稿件質(zhì)量、版面設(shè)計(jì)等符合要求,我不斷地征詢(xún)意見(jiàn)求教多方建議,細(xì)心地督導(dǎo)、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進(jìn)一步學(xué)習(xí),以求月報(bào)更能趨于追求目標(biāo)。面對(duì)自己應(yīng)履行的職責(zé)與工作任務(wù),我認(rèn)定勝任的基礎(chǔ),在于不斷地學(xué)習(xí)、積累,我常想知識(shí)不是與生俱來(lái),且也并不絕對(duì)是簡(jiǎn)單的積累。“學(xué)無(wú)止境”是每個(gè)人一生的重事,對(duì)于我更是如此。
2、以勤來(lái)補(bǔ)拙,用勤奮、勤懇盡好職責(zé)
“業(yè)精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項(xiàng)工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應(yīng)對(duì),以主動(dòng)干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準(zhǔn)則。在我的履職過(guò)程中,我感到人的能力是有限的,無(wú)限的是滿(mǎn)懷的敬業(yè)與勤奮。我總想以快捷的作風(fēng),快節(jié)奏的頻率,努力干好工作。在我進(jìn)行各類(lèi)資料書(shū)寫(xiě)時(shí),常因諸類(lèi)事務(wù)而不能在班中進(jìn)行;在我處理事務(wù)時(shí),也會(huì)常因未完而不得不去用休息時(shí)間去辦好,對(duì)此我感責(zé)任要求我別無(wú)選擇,無(wú)怨無(wú)悔。
辦公室的工作在很多時(shí)間會(huì)存在繁雜無(wú)序的情況,作為一個(gè)總服務(wù)部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨(dú)立完成時(shí)及時(shí)到位,不拖不誤,協(xié)調(diào)完成任務(wù)時(shí)搞好協(xié)調(diào)、銜接、補(bǔ)位,基本保證了年內(nèi)無(wú)拖誤、無(wú)差錯(cuò)。
軍工單位發(fā)展的敲門(mén)磚
隨著改革開(kāi)放和國(guó)防科技工業(yè)管理體制的變化,軍工單位逐步置身于更加開(kāi)放的國(guó)際國(guó)內(nèi)大環(huán)境中,一些單位為了追求經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)際上放松了保密工作的標(biāo)準(zhǔn),以至于保密形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻,國(guó)家利益和安全受到了嚴(yán)重威脅與挑戰(zhàn)。2002年,國(guó)家保密局、國(guó)防科工委、總裝備部制定了《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》和相應(yīng)的保密資格標(biāo)準(zhǔn)。
2008年,三部委又結(jié)合保密形勢(shì)任務(wù)發(fā)展的需要對(duì)認(rèn)證辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,規(guī)定擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的具有法人資格的企事業(yè)單位,均需經(jīng)過(guò)保密資格認(rèn)證,只有獲得保密資格后,才可列入《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格名錄》,承擔(dān)相應(yīng)等級(jí)的武器裝備科研生產(chǎn)項(xiàng)目。這一規(guī)定,給軍工單位承擔(dān)武器裝備任務(wù)設(shè)立了行業(yè)門(mén)檻,達(dá)不到這個(gè)門(mén)檻,就意味著不能承擔(dān)科研生產(chǎn)任務(wù)。于是,在兩輪軍工保密資格審查認(rèn)證過(guò)程中,保密文化自覺(jué)不自覺(jué)地伴隨著轟轟烈烈的認(rèn)證活動(dòng)同步推進(jìn)起來(lái),部分軍工單位甚至提出了“誰(shuí)讓保密認(rèn)證過(guò)不了,就讓誰(shuí)下崗沒(méi)飯吃”的口號(hào)。單看這一口號(hào)似乎沒(méi)有人情味,但仔細(xì)品味,其骨子里透出的卻是“保密就是保飯碗”的文化精髓,對(duì)員工思想的震撼力、感染力并非數(shù)次說(shuō)教式保密教育培訓(xùn)所能比擬的。
事實(shí)上,軍工保密資格審查認(rèn)證的實(shí)踐證明,凡是已取得相應(yīng)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格的單位,保密工作的地位都得到了很大幅度的鞏固和提升,員工的保密意識(shí)表現(xiàn)強(qiáng)烈。因此,保密要求一旦與單位的發(fā)展掛鉤,一旦與職工的切身利益聯(lián)系起來(lái),就會(huì)變成單位和員工愿意為之自覺(jué)付出的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,這是核心文化的力量。
將保密要求固化為流程規(guī)范
依據(jù)《武器裝備科研和生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,軍工單位保密管理的基本制度有14項(xiàng),涉及保密教育,人員管理,確定、變更和解除國(guó)家秘密管理,國(guó)家秘密載體管理,要害部門(mén)、部位管理,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理,通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理,宣傳報(bào)道管理,會(huì)議管理,協(xié)作配套管理,涉外活動(dòng)管理,保密監(jiān)督檢查,泄密事件報(bào)告和查處,責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲等方面。但是,有了這14個(gè)方面的保密基本制度還不夠,它不可能包容全部科研生產(chǎn)與管理中每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。如果保密基本制度與單位科研生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際不能有機(jī)結(jié)合,或者結(jié)合不緊密,那么就很容易造成保密制度與實(shí)際工作規(guī)范的脫離,形成“兩張皮”。因此,依照保密基本制度,將保密要求落實(shí)到每一個(gè)科研生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,保密才能真正轉(zhuǎn)化成為員工的保密行為。例如,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理保密管理辦法要求單位必須加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,但這只是原則性的要求。依據(jù)這一要求,設(shè)備采購(gòu)部門(mén)就應(yīng)當(dāng)在設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與規(guī)范中,具體制定出設(shè)備如何選型、驗(yàn)收的操作性表格,編制具有相應(yīng)保密資質(zhì)的供應(yīng)商名錄;信息化管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在信息設(shè)備維修流程與規(guī)范中確定具體的報(bào)修審批程序、故障描述、維修方法、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修地點(diǎn)、維修人員、可存儲(chǔ)硬件的更換流程等;設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的等級(jí),具體規(guī)范不同條件下信息設(shè)備的使用人資格、技能要求、應(yīng)該采取的安全保障條件以及表格化的使用記錄等操作規(guī)程,以此類(lèi)推。只有這樣,對(duì)信息設(shè)備全周期的保密監(jiān)管才能落到實(shí)處,保密文化的沉積才會(huì)有物質(zhì)基礎(chǔ),員工經(jīng)營(yíng)管理和科研生產(chǎn)行為所承載的保密文化內(nèi)涵才能從一點(diǎn)一滴中,從一件一件不起眼的小事處置中釋放出來(lái)。
人員納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲
保密工作獎(jiǎng)懲是弘揚(yáng)保密文化的重要形式,單位根據(jù)需要在不同時(shí)期開(kāi)展針對(duì)保密工作的專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)懲不可或缺。但筆者更趨向于將保密獎(jiǎng)懲的基本要求納入員工常態(tài)化的績(jī)效考核、職稱(chēng)評(píng)聘、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的基本要素,比如,每次績(jī)效考核、職稱(chēng)評(píng)審、評(píng)先選優(yōu)時(shí),由員工個(gè)人對(duì)照履職標(biāo)準(zhǔn)述密、述績(jī)、述職,再由考核組根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),凡發(fā)現(xiàn)員工履職中缺失保密監(jiān)管的,視嚴(yán)重程度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定給予負(fù)評(píng)價(jià)或一票否定。只有這樣,保密文化所特有的內(nèi)聚力才能真正轉(zhuǎn)化為正能量,轉(zhuǎn)化為員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的行為規(guī)范。
加強(qiáng)保密法制宣傳教育,促進(jìn)保密文化的建設(shè)發(fā)展
軍工企業(yè)在保密法制宣傳教育工作中同樣存在著一些問(wèn)題,宣傳教育內(nèi)容沒(méi)有較強(qiáng)的針對(duì)性,宣傳教育無(wú)法達(dá)到一個(gè)理想的效果。因此,軍工企業(yè)的保密法制教育要加強(qiáng)針對(duì)性,注重加強(qiáng)日常性的保密教育。保密部分的內(nèi)部就囊括了教育的本身,該工作重點(diǎn)是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密干部和重點(diǎn)人員來(lái)開(kāi)展的。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)保密工作的認(rèn)知,熟悉并掌握各項(xiàng)基本知識(shí),加強(qiáng)保密法制宣傳教育工作。
首先,提高對(duì)軍工企業(yè)保密工作的認(rèn)識(shí),要從政治的高層面來(lái)認(rèn)識(shí),了解保密工作的高度重要性和急迫性。軍工企業(yè)中存在著保密意識(shí)(下轉(zhuǎn)第36頁(yè))(上接第26頁(yè))淡薄、保密知識(shí)匱乏、各項(xiàng)規(guī)章制度不完善,過(guò)去傳統(tǒng)的保密原則難以滿(mǎn)足現(xiàn)代科技對(duì)保密工作的需求,對(duì)于企業(yè)保密管理工作的不規(guī)范,保密各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施沒(méi)有真正落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)崗位,給企業(yè)信息的泄露帶來(lái)了不少的隱患。軍工企業(yè)要提高對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)保密法律知識(shí)的學(xué)習(xí),注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和人員的保密教育,使企業(yè)各個(gè)人員深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。人人要做到學(xué)法、懂法、知法、守法、用法。同時(shí)也進(jìn)一步增進(jìn)保密意識(shí)和法制觀念。
其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的理念,清楚地認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)軍工業(yè)帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,保密工作已不僅僅局限在重要文件管理上,也涉及到了經(jīng)濟(jì)、科技、信息、外貿(mào)等各個(gè)領(lǐng)域上,這也使軍工企業(yè)的保密工作范圍和難度加大。我們要通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的教育培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)保密干部的能力,注重提高保密干部的綜合整體素質(zhì),這樣才能適應(yīng)保密工作的現(xiàn)實(shí)形式。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息 失真現(xiàn)象
一、前言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在逐步完善,目前幾乎所有的建設(shè)工程項(xiàng)目都已經(jīng)實(shí)施了招投標(biāo)制度,施工企業(yè)只有參加工程的招投標(biāo),同時(shí)在招投標(biāo)中奪標(biāo),這樣才能取得施工任務(wù)。由此可見(jiàn),目前施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如何才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就顯得尤為重要。如果施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,那么該施工企業(yè)的資格預(yù)審、誤導(dǎo)投標(biāo)預(yù)算的確定等方面都會(huì)受到直接較大的影響,會(huì)導(dǎo)致影響到企業(yè)的命運(yùn)。施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息披露準(zhǔn)則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財(cái)務(wù)信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。這是對(duì)投資者負(fù)責(zé)、對(duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé)的基本工作。施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息披露準(zhǔn)則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財(cái)務(wù)信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。這是對(duì)投資者負(fù)責(zé)、對(duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé)的基本工作。
二、如何應(yīng)對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象
(1)建立嚴(yán)格、公平、多層次的施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度
許多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露都不同程度地存在著不規(guī)范、虛假、預(yù)先披露等不公平、不合法現(xiàn)象。這些不公平現(xiàn)象的存在,有多重的原因,既有信息披露技術(shù)和監(jiān)管不力的原因,也有會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)本身的缺陷的影響。如何來(lái)解決這些問(wèn)題了,建立嚴(yán)格、公平、多層次的施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度就顯得尤為重要。關(guān)部門(mén)應(yīng)善于借鑒英美國(guó)家施工企業(yè)開(kāi)機(jī)信息披露政策演變的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)目前施工企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露主體予以限定;對(duì)“重要”信息作出合理界定;對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露客體范圍作嚴(yán)格限定,這樣做到從制度上保證施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的公平、合理、規(guī)范。
我國(guó)目前對(duì)于施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露,無(wú)論施工企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論施工企業(yè)具體特點(diǎn),都采用相同的會(huì)計(jì)信息披露方式、審計(jì)和信息公布要求、報(bào)表格式、報(bào)告種類(lèi)。這種 “單層次會(huì)計(jì)信息披露制度”無(wú)法實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)披露,也無(wú)法協(xié)調(diào)信息“披露”與“保密”的關(guān)系。因此,有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快就不同規(guī)模、不同法律及組織形式的施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制定出嚴(yán)格、規(guī)范、有前瞻性的“多層次”制度來(lái)。
(2)健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)
健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配置財(cái)務(wù)管理人員并指定主管會(huì)計(jì)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),良好的品德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)財(cái)會(huì)人員實(shí)行統(tǒng)一任用,持證上崗,重點(diǎn)委派。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求越來(lái)越高。因此。應(yīng)該加大對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的后續(xù)教育的力度,通過(guò)堅(jiān)持不懈的后續(xù)教育培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)得到更新、素質(zhì)得到提高。從而使財(cái)務(wù)管理工作能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,為發(fā)展我國(guó)的經(jīng)濟(jì)提供會(huì)計(jì)保障。
(3)健全施工企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范施工企業(yè)內(nèi)部行為
加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制工作需要建立一套科學(xué)合理的控制體系。具體應(yīng)包括三個(gè)層次:第一個(gè)層次是在業(yè)務(wù)的全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線(xiàn)。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線(xiàn)。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門(mén)為基礎(chǔ),建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線(xiàn)。通過(guò)“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將具有重要的作用。
(4)加強(qiáng)信息披露的內(nèi)部控制
施工企業(yè)應(yīng)該建立信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報(bào)告制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容,指定專(zhuān)門(mén)人員為施工企業(yè)對(duì)外信息的主要聯(lián)系人,并明確各相關(guān)部門(mén)(包括施工企業(yè)下屬單位)的重大信息報(bào)告責(zé)任人。施工企業(yè)需要建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人員,在該信息尚未公開(kāi)披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。若信息不能保密或已經(jīng)泄漏,石油單位應(yīng)采取及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告和對(duì)外披露的措施。
(5)增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行內(nèi)部牽制制度,不相容職務(wù)分離
對(duì)施工企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算,并通過(guò)授權(quán),由相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制。在預(yù)算控制中首先必須以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為起點(diǎn),再次應(yīng)當(dāng)允許被授權(quán)部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整修正,使預(yù)算切合實(shí)際,最后相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)有形資產(chǎn)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)相符,保護(hù)資產(chǎn)的安全。對(duì)于信息、人力資源等無(wú)形資產(chǎn)要借助網(wǎng)絡(luò),做到動(dòng)態(tài)監(jiān)控,資源合理配置。各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限得到授權(quán)后,并能保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);確保有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行相互監(jiān)督檢查。
(6)施工企業(yè)編制和對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,不得含有虛假的信息或者隱瞞重要事實(shí)
施工企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員承諾提供的財(cái)務(wù)報(bào)告不存在虛假的記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。施工企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),有關(guān)審計(jì)報(bào)告由上述會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章及由兩名或兩名以上注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名蓋章。編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的施工企業(yè),納入合并范圍的子公司和特殊目的主體的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,以及對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告有重大影響的聯(lián)營(yíng)施工企業(yè)、合營(yíng)施工企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,也應(yīng)由具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)著重說(shuō)明編制財(cái)務(wù)報(bào)告所采用的重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的內(nèi)容和原因,及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的影響。公司應(yīng)說(shuō)明前期重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的性質(zhì)、累計(jì)影響數(shù)和財(cái)務(wù)報(bào)表中各個(gè)比較期間受影響的項(xiàng)目名稱(chēng)和更正金額,無(wú)法進(jìn)行追溯重述的,應(yīng)說(shuō)明該事實(shí)和原因,及對(duì)前期差錯(cuò)開(kāi)始進(jìn)行更正的時(shí)點(diǎn)和對(duì)更正時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況或本期經(jīng)營(yíng)成果的影響
(7)財(cái)務(wù)報(bào)表一定要規(guī)范
施工企業(yè)應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并遵循相關(guān)信息披露規(guī)范的規(guī)定。要求披露的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表。編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的施工企業(yè),除提供合并財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)提供母施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。施工企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的排列應(yīng)自左至右,最左側(cè)為最近一期數(shù)據(jù);表內(nèi)各主要報(bào)表項(xiàng)目應(yīng)標(biāo)有附注編號(hào),并與財(cái)務(wù)報(bào)表附注編號(hào)相一致;年度報(bào)告摘要部分中引用編號(hào)應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)表附注的編號(hào)一致。施工企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋施工企業(yè)公章,由施工企業(yè)法定代表人、主管會(huì)計(jì)工作的施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、施工企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。若施工企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的,總會(huì)計(jì)師應(yīng)簽名并蓋章。
(8)充分發(fā)揮施工企業(yè)獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督作用,提高施工企業(yè)信息披露質(zhì)量
施工企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求,進(jìn)一步完善董事會(huì)相關(guān)工作制度,包括獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)的年報(bào)工作制度,切實(shí)發(fā)揮獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)在年報(bào)工作中的監(jiān)督作用,提高施工企業(yè)信息披露質(zhì)量。施工企業(yè)應(yīng)在年報(bào)“公司治理結(jié)構(gòu)”部分披露獨(dú)立董事相關(guān)工作制度的建立健全情況、主要內(nèi)容以及獨(dú)立董事履職情況,并在“董事會(huì)報(bào)告”部分披露審計(jì)委員會(huì)相關(guān)工作制度的建立健全情況、主要內(nèi)容以及履職情況。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,預(yù)防施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,必須針對(duì)施工行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)癥下藥,重點(diǎn)是著眼于人員綜合素質(zhì)的提高以及有關(guān)法律法規(guī)的貫徹和各項(xiàng)制度的完善。
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