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[關鍵詞]制度化管理;工業革命;科學理性
[中圖分類號]F270 [文獻標識碼] A
[文章編號] 1673-0461(2008)12-0051-05
一、制度化管理的西方歷史現實
1. 資本主義經濟發展要求制度化管理
在資本主義之前,由于生產力水平和人類實踐能力的限制,人類的認識被局限在相當狹窄的范圍里,認識的內容充滿了想像和對以往經驗的肯定。那個時候的權威關系主要依靠習慣和信念以及對神靈的崇拜、信仰來維持。這種權威在特定的歷史階段是較為強烈的,但從一個較長的歷史過程來看卻是脆弱的,因為其權威得以建立的基礎是脆弱的。建立在感情和信念基礎之上的權威關系隨著人類社會生產力水平和認識水平的提高,會充滿不確定性從而變得不可控制。資本主義“第一次在相當大的程度上捍衛自然科學,創造了進行研究、觀察、實驗的物質手段”,“第一次把物質生產過程變成科學在生產中的應用”。[1]人類的理性發揮了從來沒有過的作用,展示了從未展示過的力量,這時的權威形式也就隨著成為包含理性成分的權威。科學、理性的發展和運用使得人類行為前所未有的統一于某些共同的制度規范。在人類生活的一切領域,從物質生產到經濟和政治生活再到人們的思維方式,無不深深打上了科學理性崇拜的烙印,建立在科學認識基礎上的制度權威越來越成為人們普遍的共識。
隨著資本主義經濟和技術的發展,舊的傳統的管理方式已經不適用了,必須采用新的制度和管理方式。
資本主義經濟、技術的發展過程中,工廠管理必須服從技術的客觀要求,從而促使制度化管理成為工廠在資本邏輯支配下的選擇。
資本邏輯的支配是西方企業制度形成、發展、成熟的基本力量,也是現代企業制度最根本的基礎。資本作為要素中最基本的要素,通過產權形式在企業制度中體現自身,借助契約形式整合其它要素,通過財產保值增值要求支配企業全過程。資本邏輯是說資本不僅僅代表了有價值的物品,而且代表了物品占有、支配和使用的權利;不僅代表了物品或財產的權利,而且代表了財產保值、增值的內在要求;不僅意味著符合財產保值、增值的要素組合、經濟活動本身,而且意味著相應的經濟活動中的社會關系和支配規則;不僅意味著既定的、單一的社會關系和支配規則,而且意味著變化著的、運動中的社會關系和支配規則。簡單地說,資本運動的邏輯支配企業運動,強調企業建立在財產制度基礎上,企業決策服從資本保值增值的要求,決策權按照財產權利構成行使,企業制度由財產權利的構成和邏輯決定,企業的經營、擴張、發展、投資、兼并都以資本增值保值的要求為轉移。[2]
資本邏輯支配下,資本要素在經濟活動,企業運轉中發揮支配作用。管理過程中應該以理性的制度權威作為各種管理方法、手段、過程的核心。與信仰、感情、經驗基礎之上的傳統權威相比,理性的制度權威使組織擺脫了的隨機、易變、主觀、偏見的影響,具有比傳統組織優越得多的精確性、連續性、可靠性和穩定性。制度化管理更符合資本邏輯支配下的作為經濟體的企業的追求。
2.制度化管理隨工業革命出現
制度化管理作為一種理性的和有效率的管理方式,它迎合并極大地推動了近代資本主義的工業化進程。一方面,制度化管理滿足了工業大生產的生產模式和管理復雜化的需要。其在精確性、快捷性、可預期性等方面是其他社會組織形式所無與倫比的。另一方面,它以非人格化、制度化的特征而得到科學理性時代的文化認同。而這些都是對傳統社會中的各種組織中普遍存在的任人唯親、下級對上級的人身依附、官員決策的任意性與不可預測性等弊端的糾正,是時展的產物。
在古代,社會生產力處于手工勞動階段,技術水平低,交通、通訊不便,人與人之間社會聯系的成本高、有效性低,經濟組織和社會活動一般以家庭為基本單位進行,規模小,結構簡單。因此,那時的管理基本上是建立在個人觀察、判斷和直觀基礎上的傳統經驗管理。
工業革命后,機器勞動取代手工勞動使社會生產力取得了飛躍發展,新的經濟組織――工廠制度普遍建立,組織規模擴大,內部結構復雜。組織運作所要求的連續性、規范性、精確性使管理難度空前增大,管理成本人為上升,大量工廠的經營不善和破產倒閉使傳統的經驗管理遇到了挑戰,改進管理降低組織活動的成本成為當務之急。于是以小瓦特、歐文、亞當•斯密、巴貝奇等人為代表,人們開始真正重視組織管理理論的研究,從此生產計劃、技術和勞動分下、設備的合理使用、勞資關系等成為管理者的研究專題,管理思想從經驗直覺進入了較系統的研究。但在此之后,盡管工廠制度及其管理經驗從英國推廣到其他國家,但由于缺乏持續的技術和組織創新動力,因此管理理論沒有大的進展。這種情況直到美國鐵路企業出現后才開始改變。
在19世紀四五十年代,鐵路管理是一個全新的問題,如協調困難,發生事故,運輸成本高等等,面對這些嚴峻挑戰的是大批新型的支薪經理人員。他們積極探索,不斷創新。其中具有里程碑意義的是,在1841年10月5日的一次鐵路事故后,喬治•W•惠斯勒為西部線設計了現代化的分工仔細的內部組織結構,從而使西部線成為世界上第一家以職業經理通過嚴密的管理系統而經營的現代企業;1846年巴爾的摩和俄亥俄鐵路的本杰明•拉特歲布經過對財務會計理論和鐵路管理精確性的精心研究,將財務活動從鐵路作業活動中獨立出來,首次提出了記錄鐵路運營的款項并編制日報表、月報表以便考核的制度;1852年就任賓夕法尼亞鐵路總經理的J.湯姆森以明確中央管理機構、區段管理機構中各職能部門的關系為重點,形成了一套分權的、權力機構與職能部門分設的組織形式――這就是后來M型組織結構的雛形。于是分工嚴密、結構合理、協調控制的鐵路企業組織結構和管理制度逐漸形成,而與之相適應的近代財務會計、統計制度的基本方法也在50~60年代逐漸發展起來。
究其根本來說,資本主義以前的社會,是自給自足的自然經濟生產條件,生產過程不存在嚴格意義上的制度規范,因為這時的生產過程中的制度規范是以經驗方式獲取,并以傳統和慣例的方式來保留和延續的。資本主義工業革命、機器化大生產在給生產方式帶來革命的同時,也帶來了工廠的制度和管理問題。在資本主義社會的大機器生產條件下,“人們考慮問題的重點已經轉到廠商內部的各種問題中。如加工過程、設備排列、場地布置、生產技術、刺激制度,以及其他等等。”[3]工業革命和機器化大生產使資本主義生產過程的分工和協作關系達到了空前精細和嚴密的程度,使資本主義生產過程的規范性要求變得空前嚴格。在資本主義的生產過程中,個人權威已經開始讓位于制度權威。從19世紀末的泰羅制,到20世紀初期出現的法約爾等人創立的管理組織制度,再到二次大戰以后出現的管理科學理論基礎上的管理制度,都體現了資本主義生產過程中制度規范的嚴格性及其權威性。
在整個社會的工業化變革中,工廠里的技術對各種活動和關系的結構起了重大作用。從手工技術到機械技術,因為蒸汽動力的應用,效率更高的技術不斷出現。類似大規模生產裝配線的流水技術,可以以較低的單位成本生產出大量的標準化產品。由于產品的生產流程中有很多不同的操作過程,因而產生了不同的部門。隨著部門數目的增加,就需要設立管理部門來協調各道工序的工作。結果是產生了等級組織結構,而且建立起了更高的管理層和更為詳盡的程序和系統,因為只有這樣才能把組織內的各種努力協同起來。[4]從根本上講,技術影響了組織的結構。早期的“批量”生產方法并不那么要求正式的程式,但是,由于蒸汽動力的應用,產生了新的工廠技術――流水式生產,這種技術要求組織在設計上要具有更為正式的程式。使用蒸汽機車的鐵路開始了運輸革命;電報和越洋電纜則引起了通訊革命。這些力量的綜合,創造了大型組織的成長。企業的成長產生了一種需要,就是通過制度化規范以便于協調和控制。在大規模生產中,為達到產品的低成本和標準化的每個細節,制度是必需的,制度化管理成為對大型企業成長的反應。
二、制度化管理是企業自身發展的需要
1. 現代企業的產生和發展離不開管理制度
現代工商企業是從19世紀后半葉在美國開始興起的。當時美國的食品加工、煙草、冶煉、石油、機器制造和運輸設備等工業,由于大批量生產技術的采用,企業開始向前結合產品分配和銷售活動,建立自己的銷售組織。同時,為了確保原材料等投入的穩定供應,又進行后向結合,建立自己的原料采購與生產組織。當這個過程完成后,企業制度便實現了從傳統工廠企業制度向現代企業制度變遷。現代工商企業正是“把大規模生產過程和大規模分配過程結合于一個單一的公司之內而形成的”。在現代工商企業產生的過程中伴隨著大量管理制度的產生。
從19世紀40年代到20世紀20年代,美國的農業經濟和鄉村經濟轉變為工業經濟和城市經濟,在這幾十年里,美國經歷了生產和分配過程中革命性的改變。一方面,隨著無煙煤和蒸汽動力在生產和分配過程中的大量采用,鐵路的興起以及電報和電話網的建立,為大規模生產和分配創造了必要的物質及技術條件;另一方面,鐵路龐大的規模和系統性,要求對車輛和貨物進行及時調度。因而,在美國經濟中率先建立了多職能的、擁有多層級經理的企業組織,并率先發展了直線參謀制的組織管理原則。
生產上,蒸汽動力在生產中的使用,使制造一件產品的幾乎全部過程被集中到一家工廠之內(即所謂的內部化),少量的勞動力能夠生產大量的產品。而科學管理運動在工廠管理中的推廣,使技術帶來的“速度經濟性”得以發揮。分配上,鐵路和電報所創立的新型物流和信息流通方式,改變了商業形態。獨立的批發商取代了實行傭金制的商,百貨公司、郵購商和連鎖商店等零售商蠶食了傳統小商店的份額,進而又侵蝕著批發商的勢力范圍。新興商業形態的優勢在于所售商品的低價,而低價來自商品庫存的快速周轉。大規模分配由此興起。在獨立的銷售商無法吸收大量生產所帶來的高額通過量的產業中,制造商不得不實行橫向結合。例如在肉食加工企業中,領先的企業如阿穆爾和斯威夫特,由于要將西部的牛肉銷往東部的城市市場,因此必須建立龐大的冷庫和冷藏運輸的網絡。這樣,就實現了大規模生產和分配的聯合。當大量生產與大量分配結合于一個單一的公司之內時,現代工商企業就誕生了。
企業史學家錢德勒認為,現代工商企業的誕生是因為管理協調的“看得見的手”比亞當•斯密所謂的“看不見的手”更能有效的促進經濟的發展,同時也更能增加資本金的競爭能力;現代工商企業的管理體制取代了市場機制而協調著貨物從原料供應,經過生產和分配,直至最終消費的整個流程。“由領薪經理所管理的企業,已取代了傳統的家族小公司而成為管理生產和分配的主要工具”。[5]管理上的“看得見的手”已取代了市場機制的“看不見的手”。
現代工商企業是通過垂直和水平結合成長起來的。垂直結合的企業一般是采用連續批量作業技術的企業以及產品要求特殊分配和銷售服務的企業。進行水平結合的企業大多是規模較小、家族或個人擁有的企業。這些企業為了控制產量,抬高價格,實行合并或兼并。但這些企業很快就發現,為了使合并后的企業繼續成長,必須進一步向上游和下游行業實行垂直結合。因此,垂直結合才是現代企業形成的最基本的途徑。
垂直結合并不單純是企業的一種競爭策略行為,其實是一種制度創新。現代工商企業能夠將一部分由市場組織的社會分工轉變為企業內部分工,克服了因采用新技術或生產新產品引起的市場失效。由于垂直結合,現代工商企業內部分工的范圍已包括原料生產與采購,零部件加工生產,產品生產以及分配與銷售。為了保證企業的長期發展,還需要對企業內部資源配置進行長期規劃。現代工商企業因此需要對企業管理的體制與方法進行改革,這就導致其層級管理的形成、發展與成熟。層級管理制度確定了現代工商企業內部決策與日常管理之間的分工,使得企業能夠以更大的規模、能力和更高的效率管理和協調內部日趨復雜的分工與交易。
2. 制度化管理在企業管理實踐中的作用
(1)組織方面。工業革命使工廠制度取代了家庭生產制度,同時帶來很多家庭生產中從未遇到過的管理問題。如何有效地使技術、材料、組織職能和生產過程結合起來的組織問題和方法問題是許多管理實踐者面臨的難題。麥卡勒姆將制度化管理帶入了鐵路經營,他認為,良好的管理要以嚴格的紀律、具體和詳細的職務說明、經常準確地報告任務完成情況、根據成績確定工資和提升、明確規定上下級權力層次以及在整個組織結構中貫徹個人責任和下級對上級報告的責任等為基礎的。他以正式的組織圖規定了權力和責任的層次、各個業務部門的勞動分工以及報告和控制的通訊聯絡線。對麥卡勒姆的做法的仿效,促使美國第一流的大企業實現了制度化。追根到底,正如亨利•普爾所言,沒有其他任何方法能使這樣一部巨大的機器安全而成功地運轉,只有通過秩序、制度和紀律才能做到。制度化管理的復興是企業成長的需要,通過建立規章、建立標準和程序,制度化管理有效地使技術、材料、組織職能和生產過程結合起來,在企業管理實踐中創造了安德魯•卡內基這樣的鋼鐵巨人。[5]
(2)人事方面。工廠制度興起之后,很多管理者注意到,生產效率低下的起因大概是怠工或者故意限制產量。規章制度可能改進工廠的經營,但必須同時提供一種激勵,以取得工人的合作,刺激他們對增產的需要做出反應。建立某種根據勞動表現付酬的制度,也就是工資激勵和計件工資制是制度化管理人事問題的標志。法國經濟學家A•R•J•杜爾哥提出一套有關利潤分紅的建議,查爾斯•巴比奇也大力提倡這種做法。亨利•R•湯在此基礎上,提議工資等級的工資制度方法,為每一個工作單元或部門確定成本和生產定額,根據表現返還贏利。弗雷德里克•A•哈爾西則批評了利潤分紅和個人計件制的缺點,提出“支付勞工獎金計劃”,認為激勵應當建立在過去產量記錄的基礎上,加上確保最低數量的工資,再加上對超額工作的獎勵。弗雷德里克•溫•泰羅提出了一種計件工資制度,作為部分解決勞動力問題的進一步措施。為了實現預想目標,制度化管理方法在一定程度上有效解決了促進、發展、激勵和控制人的行為的人事問題。從那以后,制度化管理運動更加穩步地發展起來。
在工業化革命中的企業生產實踐中,制度化管理能夠從組織、人事等方面提高效率主要是因為:
第一,制度化管理塑造組織的穩定性、連續性、可靠性。當公司和其它工業開始成長的時候,也面臨著管理大型組織的難題。它們需要制定獲取人員、材料、設備和資本的計劃;需要通過勞動分工、委派權力、分配責任以及將生產活動組織成為部門,以組織這些資源;需要通過提供激勵、協調人際關系、在組織內部提供通訊手段,以領導和協調人的努力;需要通過衡量表現、比較實際結果與計劃、必要時采取糾正措施,以實現協調和控制。只有將技術、材料、人力、資本等因素和生產過程有效結合,才能促進生產效率的提高。制度化管理能夠有效地組織這些資源,使企業的相關活動具有穩定性、連續性、可靠性。從而使企業的資源契合了組織生產的需要,促進了效率的提高。
第二,制度框架使大規模生產有可能,而且更有秩序。大規模的生產需要最有效的制度,為達到產品的低成本和標準化的每個細節,都需要這種制度。制度意味著建立規章、建立標準和程序,以掌握生產車間中增長的活動總量。制度化管理還包括建立工具的標準、工作的質量和數量、通過選擇工藝和制定時間表來協調工作流程、工資的激勵、成本核算、確定崗位職責,以及妥善處理諸如怠工之類的勞動力問題等等。通過規章制度,大規模生產井然有序,促使生產成本降低,生產效率得以提高。
第三,制度化管理把人事和組織有效融合。規章制度不僅有效地使技術、材料、組織職能和生產過程結合起來,而且為了實現生產目的,促進、發展、激勵和控制人的行為,使人能夠按照制度要求配合組織安排,成為組織機器上的零件。這種融合才真正發揮了制度化管理在提高生產效率方面的功效,促進了大型組織的成長。
三、制度化管理與科學理性
西方國家在經歷了近代文藝復興,思想解放,個性解放,交通、通訊條件改善,資本沖垮舊有的社會紐帶,社會關系世界性的流通和工業革命等一系列歷史變革后,脫離傳統社會,進入資本主義發展階段。這一過程一方面是資本的力量、個性解放的力量和社會流動性增強突破了傳統社會管理中起支配和約束作用的以等級、身份為基礎的,建立在傳統的權威、魅力型權威基礎上的管理秩序;另一方面,以個人私欲為動力,以建立在法律規范基礎上的契約規則、自由競爭邏輯為基本規范,以資本運動的邏輯為支配力量,又受制約于技術內在規定性約束,逐步萌生和發展出一套以形式化、制度化為特征的管理體系。
組織的理性是因為組織有著自身的價值尺度,它有著穩定的目標,這種目標又可以使組織取得最大的效能。理性不僅為組織提供目標的選擇,而且也提供了目標選擇的工具。組織借助于理性而建立,以理性為媒介對組織成員進行溝通,從而使組織成員對組織的目標達成認同的結果。[6]組織具體明確的目標可以為相應的行為提供明確標準,使行動具體化,規范行為,并且對設計組織結構有指導作用。結構形式化、角色形式化可以準確、清晰、系統地解釋控制行為的規范,描述在該結構中處于特定位置的個體之間的關系。通過崗位標準化、規范化、形式化使行為變得更確定,成為形式化角色。
更為重要的是馬克斯•韋伯關于“科層制”的經典論述,明確指出建立在“法理的權威”基礎上的科層制組織在精確性、穩定性、連續性、可靠性方面優于歷史上任何組織類型,確立了形式化、制度化管理體系的地位。
西方近代自然科學發展以來形成并逐步占統治地位的根深蒂固的科學信念,使得形式化、制度化管理體系成為西方管理最突出的方法特征。從泰羅的時間動作研究、計件工資制,到今天林林總總各種管理方法體系,無不強調標準、規范、程序、職能這樣一些外在于個人的,形式化、規范化、程序化的方法和手段。這跟動不動強調積極性、情感、態度、表現、思想這樣一些難以標準化、規范化的更富有個性色彩的因素形成鮮明的對比。
形式化、制度化管理體系把組織錘煉成為一個實現既定目標的高度理性化的結構性工具,最大限度地發揮了人的理性面,使個體的行為成為組織機器的一個部件,大幅度的提高了效率,增加了效用,成為成功且有效的管理手段體系。可以說把形式化、制度化的作用,把組織理性層面的功能發揮到了極致。
制度是讓組織管理得以進步的理性工具,制度化程度的提高和制度權威的確立過程同時也是管理不斷進步的過程。新制度經濟學認為,規則是在追逐效率的過程中被發現以至占據支配性地位。在組織中,成文的規則往往被作為直接的管理監督的替代物而使用。這種替代具有節省管理精力、將由于區分地位而導致的功能性失調的后果最小化的優點,并且這種做法避免了涉及利益沖突的直接對抗(Gouldner,1954;Crozier,1964)。法國管理學家亨利•法約爾認為,只有讓管理者對組織作有效的計劃,以此為根據明確組織的發展目標,并預見到組織發展未來的方向,這樣才能算是高效的管理。而要建立高效的組織,就必須理順組織內部成員結構及其相互關系,明確組織中各成員的角色職責,并以制度和規范的形式把它固定下來。
四、總 結
工業革命前,經濟理論基本上都是集中闡述生產的兩個要素――土地和勞動力,后來又承認資本為投入的要素。亞當•斯密把企業家作為一個要素進行過論述。法國經濟學家薩伊則是第一個明確承認生產有第四個要素的。資本主義經濟和現代企業的發展歷程表明,管理作為資本、土地、勞動力之外的第四要素是使組織發揮最高效率的關鍵。
伴隨工業化革命的是技術和文化的革命,手工技術到機械技術驅動了大型企業的成長,科學、理性基礎之上的制度化管理的構建是企業在追求效率、效用時解決技術、材料、組織職能和生產過程結合起來的組織問題和方法問題,以及促進、發展、激勵和控制人的行為的人事問題等工廠制度和管理問題的有效途徑。在組織基礎(要素)尤其是技術、人、環境等因素發生變革時,職能化、規范化、標準化的制度化管理是組織理性的極致表現,制度化管理的實行有利于企業解決面臨的組織難題,提高企業的生產效率。
從工業革命前到工業革命的管理,再到科學管理,現代管理,整個西方管理史以及西方的社會經濟史、企業發展史表明,管理的科學化、理性化是管理進步的一個重要標志。制度化管理是組織理性的表現,組織的制度化本身能夠在一定程度上反映組織的管理水平。就制度化而言,制度權威的程度如何,是衡量制度化水平和管理水平的一個重要標準。
需要指出的是,現實中的企業管理制度化某種意義上是對理想的科層制的追求。但科層制本身純粹是一個排除了不確定性的封閉的理性模型。這個模型將組織視為精密儀器,它對人的假設是排除愛、憎和一切純粹個人的因素,把人當成了科層制這個大機器上的零部件,完全剝離了人性。但人有別于物的特性決定了“人的關系”不可能被置換為“物的關系”。而且個體的需要、情感、價值追求即使在理想的組織中也不可能全部獲得充分滿足,個人的完整人格必然兼具組織人格和個人人格。理想的制度化忽略了人的某些特性、需求,所以管理制度化必然存在限度。從組織目標來看,在追求的效率前提之下,也應當在組織發展中考慮到對人的發展的平衡,制度化的限度不僅是必然,也是必需的。
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Research on Institutionalized Management of Enterprises
Zhou Yan,Ge Jianhua
(School of Business,Renmin University of China,Beijing 100872,China)
某電子研究所是系中央駐陜事業單位,是一個擁有兩千多人的中型企業。在這個較大的組織體系中,企業制度建設就顯得非常重要,但是現階段也存在一些問題:研究所現階段由于對機關的業績無法準確評價,針對機關特色,制定了一套KPI體系,機關部門有一個重要的指標就是根據制定文件的數量、字數等來進行業績評分,這樣的評價體系直接造成機關為了提高自己的分值,大量的起草制度,增加制度中的文字數量,將一個簡單的表述寫的冗長,并且出現了大量空洞的、不切實際的、甚至與企業愿景相悖的制度,而這些制度的出現,撼動了制度的權威性,使得人們無法判斷出哪個制度是真正為了解決大家問題的,哪個制度是為了解決起草者問題的。制度的執行力出了問題,最重要是企業文化建設不到位所導致的。企業的各職能部門對文化建設認識不足,導致各職能部門的制度建設沒能和企業愿景保持一致,甚至相悖,這樣的制度無疑無法貫徹實施企業的最終目標。并且,企業的執行力不足,主要和職能部門對企業文化的理解有關。由于個人差異,每個人對企業文化的理解可能也會有所區別,如果在沒有理解透徹的情況下進行制度建設,可能會背道而馳。某電子研究所是成立40余年的老國有企業,企業制度制定工作缺乏科學、規范、合理、全面的方法,轉換國有企業的呆板體制,建立現代的企業制度是急需解決的問題。現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度,其主要內容包括:企業法人制度、企業自負盈虧制度、出資者有限責任制度、科學的領導體制與組織管理制度。而現代企業管理的出現,是符合市場規律的,是適應社會發展的,企業作為社會的一種組織形式,進行現代企業制度改革是企業發展的必經之路。
解決問題的方法
針對研究所制度現狀,我們制定好制度就可以收到很好的效果。針對制度的良莠不齊,只能用嚴格的審批制度去約束。面對現階段對機關部門的績效體制,對擬發的制度進行嚴格的審批,可以約束制度起草部門只管量不管質的問題。有實際意義的制度,使制度具有可操作性,這樣才能逐漸增強制度在人們眼中的嚴肅性,提高制度的權威。企業制度建設是企業文化中重要的組成部分,企業制度應該與企業愿景保持高度一致,只有將企業制度做扎實,不浮于形式,才能增加其可操作性。首先,制度的制訂者要深入調研,認真征求相關部門的意見,切忌照抄照搬,要避免制度間的內在沖突,使制度具有可操作性和可考核性。新制度出臺在試行期內,制度制定部門要追蹤制度的執行情況,及時發現問題,總結修正后再正式頒布實施。其次,企業全體人員特別是領導干部一定要從思想上高度重視制度的作用,形成人人認同制度、自覺遵守制度的良好氛圍,如果一項制度只是寫在紙上而沒有刻在人們的心里,那將形同虛設。最后,要維護制度的嚴肅性。制度是企業內部的“法律準則”,具有權威性和強制性,一旦頒布必須認真執行,否則,有令不行,有禁不止,制度將會失去嚴肅性,管理會處于混亂狀態,所以做到制度面前人人平等,一旦發現違反制度的現象,就要堅決處理,以維護制度的嚴肅性。3現代企業制度是一種先進的管理制度,通過建立現代企業制度來轉換國有企業的經營機制,是建立社會主義市場經濟體制的關鍵環節之一。所以,轉換國有企業的經營機制不能就機制談機制,必須進行企業制度創新或企業制度變革。建立現代企業制度,可以增強國有企業的活力,是在社會主義市場經濟體制條件下公有制的有效的微觀實現形式。但是,在變革中,我們也應該清楚,由于國有企業的特殊性質,完全依據現代企業制度的概念去改革也是不切實際的,因為產權問題,政企問題都是無法逾越的鴻溝,所以在國有企業改制中,現在企業制度思想只是一種改革的新思路,不能照搬照抄,只能進行有針對性的、有特色的變革。
關鍵詞:企業制度;管理;企業文化
1 企業制度與企業文化的關系
對于企業文化,世界上許多著名學者都對其進行過詳細的闡述,但都沒有一個統一的認識。簡言之,企業文化的核心內容表明的是企業組織這一特殊主體對自身和環境的一個基本認識:如何達到自己的目標?應該做什么事?應該怎樣去做?這一基本觀念被稱為“核心價值觀”,它隱藏在組織的潛意識中,我們也許并不察覺,但所采取的行動、制訂的政策和制度、做事的方式背后都必然會有這一基本觀念。換句話說,企業文化是企業的性格和處事作風,進而是一切管理過程的基礎。從這個意義上解讀企業文化,才能了解企業文化的真諦。
企業文化是企業制訂一切制度的基礎,而制度則是企業文化的具體化。因此,二者的關系簡單地概括為以下幾方面。首先,企業制度是企業文化的構成部分,但不是全部。根據企業文化的總和說,企業文化涵蓋了企業的物質文化和精神文化,不管是企業的外在表現,還是內在精神,都是企業文化的構成部分。企業制度不僅是企業文化的一種外在表現形式,而且體現著企業的內在精神,但是企業文化的外在表現不僅僅局限于制度這一種表現形式,企業的內在精神,也不可能完全用制度來體現。其次,企業制度能體現企業文化,但不一定就能真實完整地體現企業文化。由于企業制度中規定了企業整體以及員工個體遵循的行為規范,從中我們不僅能看出這個企業崇尚什么、反對什么,即企業信奉的價值理念,而且可以看出這個企業的做事方式與風格,所以企業制度本身能體現企業文化。但企業制度能否真實完整體現企業文化,還取決于企業制度的形成過程和執行情況。第三,制度化過程既是推動企業文化發展的重要手段,又是阻礙企業文化發展的主要屏障。企業制度是企業文化的一種表現形式,通過它,人們能更加清晰、準確和全面地表達自己的企業文化,對優秀的東西加以繼承,對缺陷和不足及時修正,對照外界環境,汲取先進文化,從而有利于推動企業文化的發展。然而,凡事皆有利弊,制度化的過程同時也是企業文化固化的過程,隨著對制度的深入理解和廣泛認同,人們在接受制度文化的同時,又會反對與制度相背的文化,一方面容易讓企業拘泥于制度文化,而忽略企業的其他文化,另一方面又會讓企業拒絕外來文化,抑制吐故納新的過程。制度化過程能促使企業井然有序地運行,卻又會讓企業走上按部就班的道路。第四,企業制度在企業文化中能扮演中層文化的角色,卻不是中層文化的全部。根據企業文化的“同心圓說”,企業文化有三個層次,即表層文化、中層文化和內層文化,表層文化主要指企業的外在表現,中層文化主要指企業的運行機制,內層文化是指企業的價值理念。行之有效的企業制度,指導和約束著企業整體和員工個體的行為,是企業運行機制的一種具體表現,但卻絕不是唯一表現。任何一個企業的運行機制只是盡可能全面地用制度來表現,卻無法用制度來完全表達。制度化過程與企業運行機制的變化過程總是存在著時間差,或是滯后,或是超前,制度化過程只是盡可能及時地反映企業運行機制的變化而無法同步反映。企業的中層文化實質是企業的運行機制或經營管理模式,而不僅僅是指企業制度本身或制度形成和執行過程中所體現的文化,即制度文化。
2 正確處理文化和制度管理的措施
(一)以文化來構建管理機制
人們在探討企業文化時更愿意拿一些有一定文化背景相對歷史較長的企業舉例,如國內的“同仁堂”國際上的“福特”、“杜邦”等等,即使探求新興企業文化時也愿意去找那些體現著某種文化背景的企業。一個企業誕生時,最開始有的只是創業者的一些美好理想或目標及為實現這些目標而制定的規章制度,恰恰是這些制度的實施、完善、再實施的過程中日積月累形成了企業文化。新興企業的企業文化能夠迅速體現,正是因為他們誕生之日就已經站在巨人的肩膀上了。他們在制度的訂立與實施上通常更詳盡更務實,更能體現出企業文化來。企業文化雖然無形,但是它決不是空中樓閣,它一定體現于有形的制度中。企業制度是企業文化的載體。
(二)文化與制度相互促進
制度與文化的演進方式不同。文化的演進是采取“漸進式”的,制度的演進是“跳躍式”的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,再倡導新文化,而者交互上升。企業管理正是在這種交互上升的過程中不斷優化,臻于完美。通過企業制度創新,鑄就一種以“創新”為內涵的以人為本的文化管理模式,建設以“企業是企業員工共同追求的事業”為核心價值觀的創業文化。在這種文化理念的指導下,逐步建立完善具有企業自身特色又符合時代要求和社會主流要求的管理制度。推進制度和舊企業文化的革新,讓二者相互作用才能更進一步推進企業的發展。
(三)激發員工責任感和主動性
企業在塑造自己的企業文化和企業制度時,應該努力創造團結、進取、創新、人人敢于負責、愿意負責的文化氛圍,更要為員工營造相互信任、理解和支持、其樂融融的氛圍,從而激發員工的責任感和主動性,使企業制度和企業文化水融,這樣才能從根本上解決問題。否則,無論怎么健全的企業制度都只是紙上談兵,毫無發揮的余地。
綜上所述,在企業文化的建設與發展過程中,處理好企業制度與企業文化的關系,是建立適合企業自身特色的企業文化的關鍵環節,企業制度與企業文化既不可相互對立,也不能混為一談。制度再周全也不可能凡事都規定到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用,同樣也不能認為文化管理可以替代制度管理。
3 華為案例分析
華為作為一家特大型的跨國企業在世界范圍內取得了巨大的成功,華為之所以能取得如此巨大的成就在很大一方面得益于華為對企業文化和企業管理制度間關系的成功處理。首先華為文化就像企業的“魂”,推動著華為管理改進與提高。華為公司的管理制度和規范的制定,就是從實際出發,反映自身文化特色和業務特點,進而為員工所接受和認同。因為華為文化是華為經營管理實踐經驗的總結,而華為的管理制度和規范也是華為文化中具有相對穩定的,符合華為公司核心價值觀的并可再次通過實踐檢驗為正確的東西用條文的形式加以固定化,通過試行反復證明,并在員工中達成共識后,經過正式簽發和頒布,為員工共同遵守。
實際上只有與華為人的文化背景相適應的管理制度和規范,才能與華為的實際相符合,才具有執行力。目前,華為公司的管理制度和規范已擺脫了生搬硬套的形而上學管理模式,走上了在自身文化氛圍中借鑒成功企業先進經驗來醞釀和構建具有華為特色的管理模式和管理制度規范的道路。
4 結束語
現代企業的發展已不僅僅只影響著市場經濟的發展,其同樣在影響著市場經濟文化的發展,甚至是社會文化的發展。不論是人、還是企業、還是社會,文化都有著一種潛移默化的能力,這種能力有時可成為一種無形的發展力量,促進企業乃至社會的發展。但就企業而言,企業制度和企業文化在組織的發展過程中是相互促進的。每個組織都應該將企業制度和企業文化緊緊結合起來,達到企業管理制度與企業文化的有效融合,可以把員工個體的積極性凝聚成巨大的群體力量。從而使企業增強活力,提高經營管理水平和競爭力,實現企業的可持續發展。
參考文獻
[1]陳娟.淺議企業文化與管理制度辨證關系的應用.甘肅農業,2005(9).